Profitability پروژه

هنگام مدیریت پروژه‌های قابل صورتحساب، تعیین اینکه آیا پروژه‌های شما سود می‌دهند ضروری است. اندازه‌گیری profitability پروژه شامل پیگیری هزینه‌های منابع استفاده‌شده برای انجام پروژه است، مانند هزینه‌های کارمند، materials استفاده‌شده، خریدها، هزینه‌ها یا خدمات پس از فروش، و مقایسهٔ آنها با درآمدهای پروژه.

profitability پروژه در داشبورد پروژه روی همهٔ پروژه‌های قابل صورتحساب پیگیری می‌شود.

برای دسترسی به داشبورد پروژه، اپ پروژه را باز کنید و به پروژهٔ قابل اعمال بروید. روی آیکون (sliders) کلیک کنید تا داشبورد به top bar پروژه اضافه شود.

نکته

همچنین می‌توانید با نگه داشتن ماوس روی کارت پروژهٔ مورد نظر، کلیک روی (vertical ellipsis) و انتخاب داشبورد به داشبورد پروژه دسترسی پیدا کنید.

داشبورد profitability در سمت راست داشبورد پروژه قرار دارد و داده‌ها را برای همهٔ رکوردهای پیوندخورده به پروژه و analytic account آن نمایش می‌دهد. به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود: revenues، که تفکیکی از درآمد تولیدشده توسط پروژه را نمایش می‌دهد، و costs تحمیل‌شده توسط شرکت شما. همان رکورد را می‌توان در هر دو بخش نمایش داد، مثلاً، همان timesheet زیر درآمدها با مبلغی که مشتری برای کار پرداخت کرده و زیر هزینه‌ها با مبلغ دستمزدهای پرداخت‌شده به کارمندان فهرست می‌شود.

مبالغ نمایش‌داده‌شده در گزارش profitability به سه ستون تقسیم می‌شوند:

• مورد انتظار: مبالغ مورد انتظار بر اساس سفارش‌های فروش یا خرید موجود.

• برای فاکتور (درآمدها) یا به صورت فاکتور (هزینه‌ها): مبالغ به این ستون منتقل می‌شوند هنگامی که کار یا کالاها تحویل داده شده‌اند، مثلاً، یک timesheet ایجاد و/یا تأیید شده، یک سفارش تحویل به‌عنوان انجام‌شده علامت‌گذاری شده، یا مقدار تحویل‌داده‌شده به‌صورت دستی روی سفارش فروش به‌روزرسانی شده است.

• فاکتور شده یا فاکتور شده: مبالغ به این ستون منتقل می‌شوند هنگامی که یک فاکتور یا صورتحساب تأیید شده باشد.

بر اساس همان اصل، بخش درآمدها بیشتر به ستون‌های فروخته شده، تحویل داده شده و فاکتور شده تقسیم می‌شود. از آیکون (فلش) استفاده کنید تا یک تفکیک دقیق برای هر خط ببینید.

نکته

از top bar پروژه برای دسترسی آسان و ویرایش رکوردهای پیوندخورده به profitability پروژه از نمای Kanban پروژه استفاده کنید.

مهم

برای اینکه یک رکورد در داشبورد profitability نمایش داده شود، باید به پروژه و analytic account آن پیوند داده شود.

رکوردهای زیر می‌توانند در داشبورد profitability نمایش داده شوند.

درآمدها

• برگه ساعت کارکرد: درآمدها از timesheets، تفکیک‌شده بر اساس سیاست صدور فاکتور انتخاب‌شده در فرم محصول (مثلاً، Prepaid/Fixed Price، Based on Timesheets، Based on Milestones).

• مواد: مجموع قیمت‌های فروش محصولات فروخته‌شده از طریق سفارش‌های فروش پیوندخورده به پروژه.

• فاکتورهای فروش: مجموعی از فاکتورهای پیوندخورده به پروژه.

• اشتراک ها: مجموعی از قیمت‌های فروش subscriptions پیوندخورده به پروژه.

• Down payments: مجموعی از down payments پیوندخورده به پروژه.

• هزینه‌ها: هر expenses که مجدداً به مشتری فاکتور شده است.

هزینه‌ها

• برگه ساعت کارکرد: هزینهٔ کل زمان ردیابی‌شده توسط کارمندان از طریق timesheets، بر اساس HR settings کارمند.

• سفارشات خرید: هزینهٔ کل purchase orders پیوندخورده به پروژه. اینها می‌توانند کالاها، materials یا حتی خدمات پیمانکاری فرعی را پوشش دهند. این ورودی فقط زمانی ظاهر می‌شود که صورتحساب فروشنده ثبت شده باشد.

• مواد: هزینهٔ کل محصولات گنجانده‌شده در stock moves (تحویل‌ها و رسیدها) که برای پروژه تأیید شده‌اند. این بخش فقط زمانی نمایش داده می‌شود که هزینه های تحلیلی در انبار ↤ پیکربندی ↤ انواع عملیات برای عملیات قابل اعمال فعال شده باشند. این تضمین می‌کند که هزینهٔ محصول در طول موجودی move ردیابی می‌شود.

• هزینه‌ها: هزینه‌های کل expenses پیوندخورده به پروژه که ارسال و تأیید شده‌اند.

• فاکتورهای خرید: هزینه‌های کل vendor bills پیوندخورده به analytic حساب پروژه.

• سفارشات تولید: هزینه‌های کل سفارش‌های تولید پیوندخورده به analytic حساب پروژه.

• سایر هزینه‌ها: هر هزینهٔ دیگر پیوندخورده به analytic حساب پروژه.