داشبورد پروژه¶
داشبورد پروژه به شما اجازه میدهد یک نمای کلی جامع از وضعیت پروژهٔ خود را به دست آورید. اطلاعاتی مانند تعداد کل کارها، timesheetها و ساعتهای برنامهریزیشدهٔ پیوندخورده به پروژه، و همچنین اطلاعات دقیق دربارهٔ نقطهٔ عطفهای پروژه و هزینهها و درآمدهای آن را نمایش میدهد. در داشبورد پروژه، میتوانید Project updates ایجاد کنید، که به شما اجازه میدهد یک عکس فوری از وضعیت پروژه در یک نقطهٔ زمانی خاص بگیرید. به این ترتیب، این یک ابزار حیاتی برای مدیریت پروژهٔ مؤثر و اطمینان از اینکه پروژهٔ شما در مسیر باقی میماند است.
استفاده از داشبورد پروژه¶
برای دسترسی به داشبورد پروژه، اپ پروژه را باز کنید و به پروژهٔ قابل اعمال بروید. روی آیکون (sliders) کلیک کنید تا داشبورد به top bar پروژه اضافه شود.
نکته
همچنین میتوانید با نگه داشتن ماوس روی کارت پروژهٔ مورد نظر، کلیک روی (vertical ellipsis) و انتخاب داشبورد به داشبورد پروژه دسترسی پیدا کنید.
سمت چپ داشبورد یک فهرست از project updates موجود را نمایش میدهد و سمت راست اطلاعات دقیق دربارهٔ رکوردهای پیوندخورده به پروژه، و همچنین milestones، profitability و budgets را فراهم میکند.
توجه
اطلاعات نمایشدادهشده در داشبورد پروژه بسته به اپلیکیشنهای نصبشده روی پایگاه دادهٔ شما متفاوت است. برای مثال، اگر اپلیکیشنهای مربوطه نصب نشده باشند، اطلاعاتی دربارهٔ Timesheets، Planning یا Purchase Orders نخواهید دید.
نقاط عطف¶
این بخش فقط زمانی قابل مشاهده است که milestones در پروژهای که در حال مرور هستید فعال شده باشند: به پروژه بروید، روی آیکون (vertical ellipsis) در یکی از پروژههای خود کلیک کنید و روی تنظیمات کلیک کنید. روی زبانهٔ تنظیمات کلیک کنید، به دنبال مدیریت وظایف بگردید و مطمئن شوید مراحل فعال است.
در داشبورد یک پروژه، روی Add Milestone کلیک کنید تا یک نقطهٔ عطف جدید ایجاد کنید. روی یک نقطهٔ عطف در checklist کلیک کنید تا آن را ویرایش کنید، چکباکس آن را فعال کنید تا بهعنوان تکمیلشده علامتگذاری شود، یا روی آیکون (سطل آشغال) کلیک کنید تا حذف شود.
نقاط عطف به رنگ قرمز نمایش داده میشوند اگر از مهلت خود گذشته باشند، یا به رنگ سبز اگر آماده باشند برای علامتگذاری بهعنوان رسیده (یعنی کارها پیوندخورده به نقطهٔ عطف که با انجام شده یا لغو شده status علامتگذاری شدهاند).
سودآوری¶
داشبورد profitability تفکیکی از هزینهها و درآمدهای پروژه ارائه میدهد، که توسط همهٔ رکوردهای پیوندخورده به پروژه و Analytic account آن تأثیر میگیرد.
توجه
گزارش profitability فقط برای پروژههای قابل صورتحساب نمایش داده میشود.
بودجهها¶
اگر یک بودجه برای پروژه تنظیم شده باشد، وضعیت و جزئیات مربوطه در این بخش نمایش داده میشوند. روی Add Budget کلیک کنید تا یک بودجهٔ جدید برای پروژه ایجاد کنید.
توجه
Budgets باید در اپ Accounting پایگاه داده شما فعال باشند تا این بخش نمایش داده شود.
بهروزرسانیهای پروژه¶
بهروزرسانیهای پروژه به شما اجازه میدهد یک عکس فوری از وضعیت کلی پروژه در یک نقطهٔ زمانی خاص بگیرید، برای مثال، در طول یک مرور دورهای (هفتگی، دو هفتهای یا ماهانه). این به شما اجازه میدهد نقاط داده خاص را مقایسه کنید، هر جنبهای از پروژه که نیاز به بهبود دارد را یادداشت کنید و برآورد کنید آیا پروژه در مسیر است یا نه.
برای ایجاد یک بهروزرسانی پروژهٔ جدید، به داشبورد پروژه بروید، روی جدید کلیک کنید و فیلدهای زیر را پر کنید:
وضعیت: بین در مسیر، در خطر، خارج از مسیر، در انتظار و انجام شده انتخاب کنید. هنگامی که وضعیت تنظیم شد، یک نقطهٔ کدگذاریشده با رنگ روی کارت Kanban پروژه نمایش داده میشود، که به مدیر پروژه اجازه میدهد بهراحتی پروژههایی که نیاز به توجه دارند را شناسایی کند.
پیشرفت: درصد تکمیل را بر اساس پیشرفت پروژه بهصورت دستی وارد کنید.
تاریخ و مولف: این فیلدها بهطور خودکار با اطلاعات مناسب بر اساس کاربری که بهروزرسانی را ایجاد کرده و تاریخ فعلی پر میشوند.
توضیحات: از این فیلد متن غنی برای جمعآوری یادداشتها استفاده کنید. بسته به پیکربندی پروژه (مثلاً، اگر پروژه قابل صورتحساب است)، این فیلد ممکن است با اطلاعات فعلی در مورد جنبههایی مانند profitability، بودجه، نقاط عطف و غیره از پیش پر شود.