گزارشگیری¶
ویژگی گزارشگیری اپلیکیشن مرخصی به مدیران اجازه میدهد مرخصی تیم را بر اساس کارمند، نوع یا ماندههای باقیمانده مشاهده کنند. این به مدیران امکان میدهد ببینند چه کسی مرخصی میگیرد، چه میزان استفاده کردهاند، کدام انواع بیشتر استفاده میشوند و هر کارمند هنوز چه میزان در دسترس دارد.
هر گزارشی را میتوان به یک صفحهگسترده اضافه کرد، هنگامی که در نمای (Graph) یا (Pivot) باشد، از طریق دکمهٔ Insert in Spreadsheet که در بالا-چپ یک گزارش ظاهر میشود.
توجه
اگر اپلیکیشن اسناد نصب شده باشد، گزینهای برای افزودن گزارش به یک صفحهگسترده ظاهر میشود. اگر نه، گزارش را میتوان به یک Dashboard اضافه کرد.
بر اساس کارمند¶
مشاهدهٔ مرخصی بر اساس کارمند به مدیران کمک میکند الگوهای استفاده را پیگیری کنند، ماندههای باقیمانده را نظارت کنند، انطباق با سیاست را تضمین کنند و پوشش غیبتهای پیشرو را برنامهریزی کنند. برای مشاهدهٔ فهرستی از درخواستهای مرخصی کارمندان، به بروید.
گزارش پیشفرض دادههای سال جاری را در یک نمای فهرست ارائه میدهد و همهٔ کارمندان را به ترتیب الفبایی نمایش میدهد. خط هر کارمند بهصورت پیشفرض جمع شده است. برای گسترش یک خط، روی هر جای خط کلیک کنید.
نما گسترش مییابد و درخواستهای مرخصی را بر اساس نوع مرخصی سازماندهی میکند. روی هر جای خط یک نوع مرخصی کلیک کنید تا آن را گسترش دهید و همهٔ درخواستهای مرخصیای را که زیر آن نوع قرار میگیرند مشاهده کنید.
اطلاعات نمایشدادهشده در فهرست شامل: نام کارمند، تعداد روزها مرخصی درخواستشده، تاریخ آغاز، تاریخ پایان، وضعیت و توضیحات است.
گزارش را میتوان به شیوههای دیگری نیز نمایش داد. روی گزینهٔ دکمهٔ متناظر در گوشهٔ بالا-راست صفحه کلیک کنید تا دادهها را به آن شیوهٔ خاص مشاهده کنید. گزینههای گوناگون عبارتند از نمای (List) یا پیشفرض، (Graph)، جدول (Pivot) یا نمای (Calendar).
هنگامی که یک انتخاب انجام شده باشد، گزینههای اضافی برای آن انتخاب خاص ظاهر میشوند. برای اطلاعات دقیقتر دربارهٔ گزارشها و گزینههای گوناگون آنها، به مستندات گزارشگیری مراجعه کنید.
بر اساس نوع¶
مشاهدهٔ مرخصی سراسری شرکت بر اساس نوع میتواند به مدیران کمک کند تعیین کنند آیا کارمندان از مرخصی خود استفاده میکنند، کدام انواع بیشتر از دیگران استفاده میشوند، و میتواند هر روندی را شناسایی کند. مجموعهای بالا در انواع مشخص مرخصی، مانند مرخصی استعلاجی، میتوانند نشاندهندهٔ نگرانیهای سلامتی یا روحیه باشند.
برای مشاهدهٔ نموداری از همهٔ مرخصیها، سازماندهیشده بر اساس نوع مرخصی، به بروید. این کار همهٔ درخواستهای مرخصی را در یک نمودار میلهای پیشفرض نمایش میدهد.
روی یک میله نگه دارید تا مدت زمان (روز) آن نوع خاص مرخصی را مشاهده کنید.
روی یک میله کلیک کنید تا به یک نمای فهرست دقیق از همهٔ درخواستهای مرخصی آن نوع مرخصی بروید.
هر درخواست فهرست میشود، با اطلاعات زیر که نمایش داده میشوند: کارمند، تعداد روزها، نوع درخواست، تاریخ آغاز، تاریخ پایان، وضعیت و توضیحات.
گزارش را میتوان به شیوههای دیگری نیز نمایش داد. روی گزینهٔ دکمهٔ متناظر در گوشهٔ بالا-راست صفحه کلیک کنید تا دادهها را به آن شیوه مشاهده کنید. گزینههای گوناگون عبارتند از (Graph) (نمای پیشفرض)، (List) یا جدول (Pivot).
هنگامی که یک انتخاب انجام شده باشد، گزینههای اضافی برای آن انتخاب خاص ظاهر میشوند. برای اطلاعات دقیقتر دربارهٔ گزارشها و گزینههای گوناگون آنها، به مستندات گزارشگیری مراجعه کنید.
مانده¶
هنگامی که برخی انواع مرخصی محدودیتهایی دارند، مانند قوانین انتقال و محدودیتهای مانده، مشاهدهٔ ماندههای مرخصی میتواند به مدیران کمک کند یک بررسی اجمالی کلان از مرخصی ببینند. اگر برخی کارمندان زمان زیادی دارند که بهزودی منقضی میشود، میتوانند به کارمندان خود اطلاع دهند و برنامهریزی را متناسب با آن تنظیم کنند تا برای غیبتهای آنها آماده باشند.
برای مشاهدهٔ یک جدول پایوت از همهٔ ماندههای مرخصی، سازماندهیشده بر اساس نوع مرخصی، سپس بیشتر بر اساس اینکه چند روز و ساعت چپ و برنامه ریزی شده هستند، به بروید.
این کار همهٔ ماندههای مرخصی را در یک جدول پایوت پیشفرض نمایش میدهد. کارمندان سطرها را پر میکنند، در حالی که انواع گوناگون مرخصی و ماندهها ستونها را پر میکنند.
