شرکتها¶
در Odoo، یک شرکت یک نهاد کسبوکار منفرد است که بهطور مستقل، با هویت قانونی خود، اسناد مالی و تنظیمات عملیاتی خاص فعالیت میکند.
پیکربندی¶
برای راهاندازی یک شرکت، این گامها را دنبال کنید:
شرکت¶
برای ایجاد یک شرکت، اپ Settings را باز کنید، به بخش شرکتها بروید و روی مدیریت شرکتها کلیک کنید. در نمای فهرست شرکتها، روی جدید کلیک کنید و فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:
نام شرکت
نشانی
شناسه مالیاتی: شمارهٔ شناسایی مالیاتی.
شناسه LEI: شناسهٔ نهاد حقوقی.
شماره ثبت شرکت: شمارهٔ ثبت شرکت، اگر با شناسه مالیاتی متفاوت است
تلفن و موبایل
ایمیل
وبسایت
دامنه ایمیل
رنگ
لوگوی شرکت را آپلود کنید و ذخیره کنید.
توجه
همچنین میتوان با رفتن به یک شرکت ایجاد کرد.
اطلاعات عمومی شرکت ممکن است بر اساس بومیسازی مالی متفاوت باشد.
کاربران¶
پس از راهاندازی یک شرکت، کاربران را اضافه کنید و دسترسی و حقوق دسترسی آنها را پیکربندی کنید.
همچنین ببینید
چیدمان سند¶
چیدمان پیشفرض را برای تمام اسناد شرکت پیکربندی کنید.
شعب¶
شعب نشاندهندهٔ تقسیمبندیهای یک شرکت هستند، مانند دفاتر منطقهای یا بخشها، که تحت یک شرکت والد مشترک فعالیت میکنند. آنها از ساختارهای سلسلهمراتبی شرکت از طریق configurable settings پشتیبانی میکنند و نمای جامع یا مختص شعبه را با کنترل دسترسی انعطافپذیر، قابلیت مشاهدهٔ رکورد مختص نهاد یا اشتراکی و گزارشگیری قابل سفارشیسازی امکانپذیر میکنند.
توجه
شرکتهای فرعی مستقل باید بهعنوان شرکتهای اضافی ایجاد شوند، نه بهعنوان شعبه.
همچنین ببینید
پیکربندی¶
هر شعبه به شرکت والد خود متصل است اما ممکن است شامل اطلاعات متفاوت یا خاص، مانند آدرس یا لوگوی خود، باشد. یک شعبه میتواند یک شرکت والد شعب در سطح پایینتر باشد تا یک معماری چندسطحی ایجاد کند.
مهم
ساختار و سلسلهمراتب شرکت را پیش از ایجاد شرکتها و شعب در Odoo روشن کنید. یک شرکت تعریفشده بهعنوان والد بعداً نمیتواند به یک شعبه تبدیل شود، زیرا انجام این کار ممکن است منجر به مشکلات access rights شود.
همیشه ابتدا شرکت والد را ایجاد کنید.
برای ایجاد یک شعبه، این گامها را در اپ تنظیمات دنبال کنید:
به بخش شرکتها بروید، روی مدیریت شرکتها کلیک کنید، یا به بروید.
در نمای فهرست شرکتها، فرم شرکت والد موردنظر را باز کنید.
در تب شعب، روی افزودن یک سطر کلیک کنید و فیلدهای General Information را در پنجرهٔ Create Branches پر کنید.
برای ایجاد شعب از یک شعبه و ایجاد یک معماری چندسطحی، در تب شعب شعبهٔ جدید روی افزودن یک سطر کلیک کنید.
نکته
developer mode را فعال کنید تا social media accounts و پارامترهای سیستم email مختص شرکت را تنظیم کنید.
هشدار
افزودن یک شعبه به یک شرکت، توابع چند شرکتی را فعال میکند.
نمای جامع یا مختص شعبه¶
توجه
انتخاب شرکت والد بهصورت خودکار تمام شعب آن را متصل میکند، در حالی که انتخاب یک شعبه فقط به آن شعبه متصل میشود. برای جابجایی بین آنها، از company selector استفاده کنید.
تمام پیکربندیها، بهجز تنظیمات accounting که از شرکت والد به ارث میرسند، باید بهصورت جداگانه برای هر شعبه تنظیم شوند. این به راهاندازیهای مختص شعبه مانند loyalty programs، pricelists یا inventory locations اجازه میدهد.
دسترسی کاربر¶
مانند یک محیط چندشرکتی، شرکتهای والد و شعب از کنترل user access انعطافپذیر و access rights پشتیبانی میکنند. دسترسی کاربر میتواند در سطح شرکت والد، سطح شعبه یا هر دو اعطا یا محدود شود. برای مثال، یک کاربر میتواند به یک شعبهٔ خاص محدود شود، در حالی که یک مدیر با دسترسی به شرکت والد میتواند تمام شعب مرتبط را مدیریت کند.
گزارشگیری¶
تمام reports را میتوان بر اساس user access، فقط برای شرکت والد یا با شعب آن تولید کرد.