صورتحسابهای فروشنده¶
صورتحسابهای فروشنده را میتوان یا بهصورت manually یا automatically در Odoo ثبت کرد. گزارش Aged Payable یک نمای کلی از همهٔ صورتحسابهای معلق برای کمک به اطمینان از پرداخت بهموقع مبالغ صحیح ارائه میدهد.
همچنین ببینید
ایجاد صورتحساب¶
دستی¶
برای ایجاد یک صورتحساب فروشنده بهصورت دستی، به بروید و روی جدید کلیک کنید.
نکته
یا، امکان ایجاد یک صورتحساب فروشنده از داشبورد Accounting وجود دارد:
یا روی جدید در ژورنال خریدها کلیک کنید؛
یا روی آیکون (vertical ellipsis) ژورنال خریدها کلیک کنید، سپس صورتحساب زیر بخش جدید.
بهطور خودکار¶
صورتحسابهای فروشنده میتوانند بهطور خودکار با ارسال یک ایمیل به یک email alias مرتبط با ژورنال خرید، یا با uploading a PDF ایجاد شوند.
توجه
هنگامی که صورتحساب آپلود شد، سند PDF در سمت راست صفحه ظاهر میشود، که پر کردن اطلاعات صورتحساب را آسان میکند.
صورتحسابها میتوانند برای تکمیل خودکار digitized شوند و matched with purchase orders تا دادههای شناساییشده توسط OCR را با جزئیات سفارش خرید موجود جایگزین کنند.
خدماتی مانند digitizing صورتحسابهای فروشنده اسکنشده یا PDF در Odoo نیازمند In-App Purchase (IAP) اعتبار است.
برای ارسال خودکار صورتحسابها از فروشندگان انتخابشده، به بروید و فروشندهٔ مربوطه را انتخاب کنید. در زبانهٔ حسابداری، زیر بخش عمومی، فیلد ارسال خودکار صورتحسابها را با یکی از گزینههای زیر بهروزرسانی کنید:
همیشه
بعد از ۳ اعتبارسنجی بدون ویرایش بپرسید
هرگز
همچنین ببینید
تکمیل صورتحساب¶
چه صورتحساب بهصورت دستی یا خودکار ایجاد شود، اطمینان حاصل کنید فیلدهای زیر بهطور مناسب تکمیل شدهاند:
فروشنده: Odoo بهطور خودکار برخی اطلاعات را بر اساس اطلاعات روی رکورد مخاطب فروشنده و همچنین سفارشهای خرید و صورتحسابهای قبلی پر میکند.
شماره مرجع قبض: مرجع سفارش فروش ارائهشده توسط فروشنده را اضافه کنید. این فیلد برای match کردن محصولات هنگام دریافت آنها استفاده میشود.
تکمیل خودکار اطلاعات: یک صورتحساب/سفارش خرید گذشته را انتخاب کنید تا سند بهطور خودکار کامل شود. فیلد فروشنده باید قبل از تکمیل این فیلد کامل شود.
تاریخ صورتحساب: تاریخ صدور سند را انتخاب کنید.
تاریخ حسابداری: در صورت لزوم تاریخ ثبت حسابداری سند را بهروزرسانی کنید.
مرجع پرداخت: فیلد یادداشت بهطور خودکار مرجع پرداخت را پس از ثبت پرداخت گنجانده میشود.
بانک دریافت کننده: شمارهٔ حسابی که پرداخت به آن انجام خواهد شد را نشان میدهد. این فیلد هنگام پرداخت از طریق فایلهای پرداخت دستهای (مانند NACHA و SEPA) لازم است.
تاریخ سررسید یا شرایط پرداخت باید برای پرداخت صورتحساب مشخص شوند.
روزنامه: انتخاب کنید کدام ژورنال باید صورتحساب را ثبت کند و در کدام ارز.
در تب سطرهای فاکتور:
برای دسترسی به کاتالوگ محصولات، روی Catalog کلیک کنید.
محصولات و مقادیر را انتخاب کنید، سپس روی Back to Bill کلیک کنید تا به صورتحساب فروشنده بازگردید؛ آیتمهای catalog انتخابشده در خطوط صورتحساب فروشنده ظاهر خواهند شد.
در صورت لزوم فیلدهای تعداد، قیمت و مالیاتها را بهروزرسانی کنید.
نکته
اگر خط صورتحساب با یک محصول موجود در پایگاه داده مطابقت ندارد، روی افزودن یک سطر کلیک کنید و یک توضیح برای خط صورتحساب بدون پیوند آن به یک محصول وارد کنید.
توجه
چندین صورتحساب برای همان سفارش خرید ممکن است صادر شوند اگر فروشنده در back-order باشد و فاکتورها را همانطور که محصولات حمل میشوند ارسال کند یا اگر فروشنده صورتحسابهای جزئی ارسال کند یا یک سپرده درخواست کند. در این صورت، چندین صورتحساب ممکن است همان شماره مرجع قبض را داشته باشند.
تأیید صورتحساب¶
هنگامی که سند تکمیل شد روی تایید کلیک کنید. وضعیت به ارسال شده تغییر میکند، و یک ورودی ژورنال بر اساس اطلاعات صورتحساب فروشنده تولید میشود. هنگام تأیید، Odoo به هر صورتحساب فروشنده یک شمارهٔ یکتا از یک sequence تعریفشده اختصاص میدهد.
توجه
هنگامی که تأیید شد، یک صورتحساب فروشنده دیگر نمیتواند بهروزرسانی شود. اگر تغییرات لازم است روی بازنشانی به پیشنویس کلیک کنید.
خودصورتحسابدهی¶
Self-billing یک گردش کار است که در آن یک مشتری یک صورتحساب فروشنده را از طرف تأمینکننده تولید میکند و یک نسخه را برای رکوردهای آنها به تأمینکننده ارسال میکند. نیاز به تأمینکننده برای ارسال یک صورتحساب فروشنده به مشتری را حذف میکند و در صنایعی که در آن مشتری دادههای تراکنش قابل اعتمادتری دارد رایج است. همچنین زمان پرداخت را کاهش میدهد زیرا مشتری نیازی به انتظار برای صدور یک صورتحساب فروشنده توسط تأمینکننده ندارد.
Odoo از تولید صورتحسابهای فروشنده self-billing و credit noteهای self-billing پشتیبانی میکند، که هر دو میتوانند از طریق ایمیل و از طریق Peppol ارسال شوند.
پیکربندی¶
برای پیکربندی self-billing در Odoo، ابتدا یک ژورنال خرید جداگانه بهطور خاص برای self-billing ایجاد کنید:
به بروید.
روی دکمهٔ جدید کلیک کنید.
یک نام روزنامه وارد کنید و نوع را به خرید تنظیم کنید.
در زبانهٔ تنظیمات پیشرفته، Self Billing را فعال کنید.
همچنین ببینید
ایجاد یک خودصورتحساب¶
Self-billها را میتوان هم manually و هم automatically ایجاد کرد. هنگام ایجاد self-billها، اطمینان حاصل کنید که آنها را یا بهطور مستقیم از self-billing purchase journal در Accounting Dashboard ایجاد میکنید یا بهصورت دستی روزنامه self-bill را به ژورنال خرید خودصورتحسابدهی تنظیم میکنید.
توجه
توالی self-billها شامل database ID (همچنین بهعنوان internal ID شناخته میشود) شریک است، که توالی را به ازای هر شریک یکتا میکند.
ارسال یک خودصورتحساب¶
برای ارسال یک self-bill پس از creating و تأیید آن، روی ارسال کلیک کنید. در پنجره پاپآپ ارسال، روشهای ارسال (یعنی، توسط ایمیل، توسط پست و/یا از طریق Peppol) را انتخاب کنید و روی ارسال کلیک کنید.
توجه
اگر self-billها را از طریق Peppol ارسال میکنید، ابتدا configure your Peppol registration کنید، سپس تأیید کنید که فروشنده با Peppol ثبتنام کرده است. برای انجام این کار، به بروید، سپس از contact verification process عبور کنید.
همهٔ نقاط دسترسی Peppol از self-billing پشتیبانی نمیکنند. با تأمینکنندگان خود بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید مال آنها این کار را میکند.
پرداخت و تطبیق¶
برای ثبت یک پرداخت، روی پرداخت کلیک کنید. در پنجره پرداخت، روزنامه، روش پرداخت، مقدار و ارز را انتخاب کنید.
هنگامی که مقدار پرداختشده کمتر از کل مبلغ باقیمانده روی صورتحساب فروشنده باشد، پرداخت partial است، و فیلد اختلاف پرداخت موجودی مانده را نمایش میدهد.
فیلد یادداشت بهطور خودکار پر میشود اگر مرجع پرداخت بهدرستی روی صورتحساب فروشنده تنظیم شده باشد. اگر فیلد خالی است، شمارهٔ فاکتور فروشنده را بهعنوان مرجع انتخاب کنید.
سپس روی ایجاد پرداخت کلیک کنید. یک بنر در پرداخت/جزئی روی صورتحساب ظاهر میشود تا زمانی که reconciled شود و وضعیت آن به پرداخت شد بهروزرسانی شود.
همچنین ببینید
گزارش Aged payable¶
برای یک نمای کلی از صورتحسابهای فروشندهٔ باز و تاریخهای سررسید آنها، به بروید.
روی آیکون (right arrow) کنار یک فروشنده کلیک کنید تا جزئیات همهٔ صورتحسابهای معلق آنها، شامل تاریخهای سررسید و مبالغ را مشاهده کنید.
توجه
روی پیدیاف یا XLSX کلیک کنید تا بهترتیب یک فایل PDF یا XLSX تولید شود.