هوش مصنوعی در قالب‌های ایمیل

Odoo اجازه می‌دهد پرامپت‌های AI مستقیماً در قالب‌های ایمیل تعبیه شوند.

هنگامی که یک ایمیل ارسال می‌شود، پرامپت در زمینه ارزیابی می‌شود و محتوای تولیدشده به‌طور خودکار در پیام درج می‌شود. این ویژگی این امکان را فراهم می‌کند که ایمیل‌های پویا و شخصی‌سازی‌شده در مقیاس بالا ایجاد شوند، در حالی که قالب‌ها مختصر و قابل‌استفادهٔ مجدد باقی می‌مانند.

یک قالب ایمیل با قابلیت هوش مصنوعی شامل یک یا چند پرامپت هوش مصنوعی است که در زمان ارسال ارزیابی می‌شوند. برخلاف قالب‌های ایستا، پرامپت‌های هوش مصنوعی:

  • محتوای پیام را با رکورد فعلی تطبیق می‌دهند

  • از زمینهٔ در دسترس مانند داده‌های مشتری، محتوای سند، یا رکوردهای مرتبط استفاده می‌کنند

  • متن زبان طبیعی را به‌طور خودکار تولید می‌کنند

نحوهٔ ارزیابی پرامپت‌های هوش مصنوعی در قالب‌های ایمیل

وقتی پایگاه داده یک ایمیل را بر اساس قالبی با یک پرامپت هوش مصنوعی ایجاد می‌کند، پرامپت از رکورد فعلی به‌عنوان زمینه برای تکمیل هدف پرامپت استفاده می‌کند. اگر ایمیل به‌صورت انبوه ارسال شود، پرامپت به‌صورت جداگانه برای هر رکورد ارزیابی می‌شود. این به یک قالب واحد اجازه می‌دهد محتوای شخصی‌سازی‌شده برای چندین گیرنده تولید کند.

افزودن یک پرامپت هوش مصنوعی به یک قالب ایمیل

ابتدا، به تنظیمات ↤ فنی ↤ قالب ایمیل بروید.

توجه

برای مشاهدهٔ منوی Technical، Developer mode باید فعال شده باشد.

یک قالب موجود را انتخاب کنید، یا روی جدید کلیک کنید تا یک قالب جدید ایجاد کنید. در بدنهٔ قالب، / را تایپ کنید تا powerbox باز شود. Prompt را از منوی کشویی انتخاب کنید. این کار یک بنر به قالب اضافه می‌کند. در بنر، یک پرامپت وارد کنید که خروجی موردانتظار را توصیف کند.

برای استفاده از dynamic placeholders درون پرامپت، / را تایپ کنید، سپس Dynamic Placeholder را از منوی کشویی انتخاب کنید.

یک قالب ایمیل با یک پرامپت هوش مصنوعی.

توجه

جانگه‌دارهای پویا به فیلدهای خاصی درون پایگاه داده اشاره می‌کنند تا داده‌های منحصربه‌فردی در قالب تولید کنند. افزودن این جانگه‌دارهاست که به پایگاه داده اجازه می‌دهد ایمیل را بر اساس رکورد ارجاع‌شده سفارشی کند.

نمونه‌های موارد استفاده

  • پیگیری‌های فروش: ایمیل‌های پیگیری متناسب را به‌طور خودکار بر اساس مرحلهٔ فرصت، فعالیت مشتری یا ارتباط اخیر تولید کنید.

  • ارتباطات منابع انسانی: ایمیل‌های شخصی‌سازی‌شدهٔ onboarding یا مصاحبه را بر اساس داده‌های درخواست یا کارمند تولید کنید.

  • به‌روزرسانی‌های پروژه: خلاصه‌های پیشرفت را با استفاده از توضیحات وظایف و فعالیت اخیر ایجاد کنید.

همچنین ببینید

قالب‌های ایمیل