حقوق و دستمزد¶
اپلیکیشن حقوق و دستمزد Odoo برای محاسبهٔ زمان کارکرد کارمندان در ارتباط با سایر اپلیکیشنهای Odoo، مانند کارمندان، مرخصی، حضور و غیاب و برنامهریزی استفاده میشود و فیشهای حقوقی متناظر را ایجاد میکند.
هنگامی که یک کارمند استخدام میشود، باید یک قرارداد امضا کند. قرارداد مشخص میکند که کارمند چگونه پرداخت دریافت میکند، شامل ساختار حقوق و قواعدی که پرداخت او از آن محاسبه میشود، اینکه چه زمانی کار میکند (working schedule او) و چه مزایایی دریافت میکند.
مهم
نصب بومیسازی مختص کشور درست حیاتی است، زیرا این کار همهٔ قواعد، مقررات محلی و ملی و مالیاتهای قابل اعمال برای کشور انتخابشده را پیکربندی میکند.
علاوه بر قرارداد کارمند، هرگونه ضمیمهٔ حقوق باید پیش از اجرای حقوق و دستمزد پیکربندی شود.
هنگامی که زمان اجرای حقوق و دستمزد بر اساس برنامهٔ کسبوکار فرا میرسد (ماهانه، هفتگی، دوهفتهای و غیره)، فیشهای حقوقی را میتوان بهصورت جداگانه یا در گروهها ایجاد کرد. Odoo بر اساس ورودیهای کاری آنها محاسبه میکند که کارمندان چه زمانی کار کردهاند. ورودیهای کاری بر اساس قراردادهای آنها، بر مبنای اطلاعات اپلیکیشنهای حضور و غیاب، برنامهریزی یا تایمشیت ایجاد میشوند. هرگونه خطا در ورودیهای کاری باید پیش از ادامهٔ پردازش حقوق و دستمزد رفع شود.
پس از رفع همهٔ مسائل یا تعارضها، فیشهای حقوقی پردازش میشوند و سپس به کارمندان پرداخت میشود، یا با انتقال بانکی (شبا) یا یک چک فیزیکی.
توجه
امکان پرداخت به کارمندان با پول نقد وجود دارد، اما این کار توصیه نمیشود.
تنظیمات¶
پیش از اجرای حقوق و دستمزد، تنظیمات مختلف اپلیکیشن حقوق و دستمزد باید پیکربندی شوند. به بروید. تنظیمات مختلف برای حسابداری، بومیسازیها، مرخصی و تنظیمات عمومی حقوق و دستمزد در اینجا مشخص میشوند.
حسابداری¶
موارد زیر را در بخش حسابداری منوی پیکربندی پیکربندی کنید:
سندهای حقوقودستمزد: این گزینه را فعال کنید تا فیشهای حقوق و دستمزد در اپلیکیشن حسابداری، در یک کادر
Salariesروی داشبورد اصلی ثبت شوند.حقوق و دستمزد SEPA: این گزینه را فعال کنید تا پرداختهای SEPA ایجاد شوند.
مانده حسابهای دسته ای: این گزینه را فعال کنید تا یک خط حرکت حساب واحد از همهٔ اسناد حسابداری همان دوره ایجاد شود. این کار اسناد حسابداری را ناشناس میکند و ایجاد پرداختهای منفرد را غیرفعال میسازد.
بومیسازیها¶
بومیسازیها تنظیمات مختص کشور هستند که هنگام ایجاد پایگاهداده در Odoo از پیش پیکربندی میشوند و همهٔ مالیاتها، هزینهها و کمکهزینههای آن کشور خاص را در نظر میگیرند.
بخش بومی سازی صفحهٔ تنظیمات اپلیکیشن حقوق و دستمزد شامل تنظیمات خاصی است که باید برای کشور خاص پیکربندی شوند.
تنظیمات و گزینههای نمایشدادهشده در این بخش، بسته به بومیسازی فعالشده برای پایگاهداده، متفاوتاند.
هشدار
تغییر تنظیمات بومیسازی توصیه نمیشود، مگر اینکه بهطور خاص بهدلیل شرایط ویژه لازم باشد. برای مثال، قانون جدیدی تصویب میشود که قواعد پایهٔ حقوق را تغییر میدهد، یا یک شرکت از مالیاتهای خاصی معاف میشود.
توجه
Odoo میتواند پیکربندیهای چندشرکتی را مدیریت کند. این کار معمولاً زمانی انجام میشود که یک شرکت یا مکان دفتر اصلی، مانند یک دفتر مرکزی، وجود دارد و دفاتر یا شعبههای دیگری که یا در کشور یا بهصورت بینالمللی قرار دارند و زیر آن شرکت اصلی یا دفتر مرکزی قرار میگیرند. در Odoo، هر شرکت، از جمله دفتر مرکزی، باید با استفاده از روش چندشرکتی بهعنوان شرکت یا شعبهٔ خودش راهاندازی شود.
هر شرکت میتواند تنظیمات بومیسازی متفاوتی داشته باشد، زیرا مکانها میتوانند در سراسر جهان، جایی که قواعد و قوانین متفاوتاند، فرق کنند.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ شرکتها، به مستندات شرکتها، یا مستندات چندشرکتی، که نحوهٔ راهاندازی چندین شرکت را پوشش میدهد، مراجعه کنید.
همچنین ببینید
مرخصی¶
مرخصی معوق: اگر مرخصی پس از اعتبارسنجی فیشهای حقوقی گرفته شود، مرخصی باید برای دورهٔ پرداخت بعدی اعمال شود تا از لغو و سپس پردازش مجدد فیشهای حقوقی جلوگیری شود. شخص مسئول این موقعیتهای خاص مرخصی را با استفاده از منوی کشویی در فیلد پاسخگو انتخاب کنید.
Example
به یک کارمند در پانزدهم ماه و آخرین روز ماه پرداخت میشود. فیشهای حقوقی معمولاً یک روز قبل پردازش میشوند.
فیش حقوقی یک کارمند در روز سیام تأیید و پردازش میشود، اما همان کارمند در روز سیویکم یک روز مرخصی استعلاجی غیرمنتظره گرفته است.
از آنجا که به کارمند پیشاپیش برای یک روز کاری عادی در روز سیویکم پرداخت شده بود، برای حفظ درستی ماندههای مرخصی، روز مرخصی استعلاجی به اول ماه بعد (در طول دورهٔ پرداخت بعدی) اعمال میشود.
حقوق و دستمزد¶
بخش حقوق و دستمزد امکان نصب یک بومیسازی حقوق و دستمزد را فراهم میکند. روی انتخاب محلیسازی حقوق و دستمزد کلیک کنید تا یک نمای کانبان از همهٔ بومیسازیهای حقوق و دستمزد در دسترس بارگذاری شود. روی نصب روی بومیسازی موردنظر کلیک کنید تا نصب شود. اگر یک بومیسازی نصب شده باشد، تنها یک دکمهٔ اطلاعات افزونه برای آن بومیسازی خاص ظاهر میشود.
پس از نصب یک بومیسازی، فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:
دوره اطلاعرسانی انقضای قرارداد: تعداد روز پیش از انقضای یک قرارداد را وارد کنید، یعنی زمانی که Odoo شخص مسئول را دربارهٔ انقضای پیشِرو آگاه میکند.
نمایش PDF فیش حقوقی: این گزینه را فعال کنید تا PDF فیش حقوقی هنگامی که وضعیت اعتبارسنجی شده است نمایش داده شود.
مدت زمان اطلاعرسانی انقضای مجوز کار: تعداد روز پیش از انقضای یک مجوز کار را وارد کنید، یعنی زمانی که Odoo شخص مسئول را دربارهٔ انقضای پیشِرو آگاه میکند.
تاریخ بازنشانی YTD: تاریخی را که YTD به آن بازنشانی میشود وارد کنید. بهطور پیشفرض، این فیلد روی اول ژانویه تنظیم شده است.
همچنین ببینید