بازخورد ۳۶۰ درجه

اپلیکیشن ارزیابی‌ها Odoo به مدیران امکان می‌دهد از هر فردی در شرکت دربارهٔ زیرمجموعه‌های مستقیم خود بازخورد جمع‌آوری کنند. ورودی از همکاران، دیدی کامل‌تر از نقاط قوت، حوزه‌های رشد و مهارت‌های همکاری هر کارمند به مدیران می‌دهد.

داشبورد بازخورد ۳۶۰ درجه

بخش 360 Feedback اطلاعات همهٔ نظرسنجی‌های پیکربندی‌شده برای اپلیکیشن ارزیابی‌ها را نمایش می‌دهد. برای مشاهدهٔ نظرسنجی‌ها و آمار آن‌ها، به Appraisals app ↤ Configuration ↤ 360 Feedback بروید.

هر ارزیابی یا نظرسنجی در داشبورد 360 Feedback در ردیف مخصوص به خود همراه با اطلاعات مختلف مربوط به آن ارزیابی نمایش داده می‌شود.

هر ارزیابی شامل اطلاعات زیر است:

• Survey Name: نام نظرسنجی مشخص.

• Responsible: کارمند مسئول نظرسنجی، شامل ماه و سالی که این مسئولیت به او واگذار شده است.

• Questions: تعداد سؤالات آن نظرسنجی مشخص.

• Completed: تعداد افرادی که نظرسنجی را تکمیل کرده‌اند.

برای آزمایش نظرسنجی، روی دکمهٔ Test در سمت راست ردیف نظرسنجی کلیک کنید. این کار ارزیابی را در یک تب جدید باز می‌کند تا سؤالات را بدون ارسال پاسخ پیش‌نمایش ببینید. برای بازگشت به فهرست، تب را ببندید.

درخواست بازخورد

برای درخواست بازخورد از یک همکار، به اپلیکیشن ارزیابی‌ها بروید و روی کارت ارزیابی کلیک کنید تا باز شود.

روی دکمهٔ Ask Feedback کلیک کنید تا پنجرهٔ بازشوی ایمیل Ask Feedback با استفاده از قالب ایمیل Appraisal: Ask Feedback نمایان شود.

توجه

تنها ارزیابی‌های تأیید شده دکمهٔ Ask Feedback را نمایش می‌دهند.

ابتدا با استفاده از منوی کشویی، کارمندانی را که از آن‌ها بازخورد درخواست می‌شود در فیلد Recipients انتخاب کنید. می‌توان چندین کارمند انتخاب کرد. تاریخ Answer Deadline به‌طور خودکار روی روزی که ارزیابی موعدش فرا می‌رسد تنظیم می‌شود. در صورت تمایل، از انتخاب‌گر تقویم برای تغییر تاریخ استفاده کنید.

فیلد Subject با Take part in (Employee Name) appraisal پر می‌شود، اما در صورت تمایل قابل تغییر است.

در صورت تمایل، هرگونه نظر اضافی را در فضای ارائه‌شده تایپ کنید. متن قالب ایمیل در پنجرهٔ بازشو نمایش داده نمی‌شود.

روی Send کلیک کنید تا درخواست‌های بازخورد به کارمندان مشخص‌شده ارسال شود.

مشاهده نتایج

برای مشاهدهٔ نتایج، روی دکمهٔ Feedbacks در فرم نظرسنجی کلیک کنید. داشبورد Feedback Surveys بارگذاری شده و فهرستی از همهٔ افرادی که از آن‌ها درخواست ارسال بازخورد شده است را نشان می‌دهد. هر ردیف اطلاعات زیر را نمایش می‌دهد:

• Employee: نام کارمندی که از او درخواست ارسال بازخورد شده است.

• Status: نمادی که نشان می‌دهد بازخورد تکمیل شده یا جدید است.

• Deadline: تاریخ و زمانی که نظرسنجی باید تکمیل شود.

• Survey: نام نظرسنجی که به‌طور پیش‌فرض Employee Opinion Form است.

توجه

درخواست‌های بازخوردی که ارسال شده‌اند اما تکمیل نشده‌اند به‌عنوان جدید شناخته می‌شوند.

برای مشاهدهٔ همهٔ پاسخ‌ها، روی دکمهٔ See results کلیک کنید تا پنجرهٔ بازشوی Choose Survey بارگذاری شود. با استفاده از منوی کشویی، در فیلد Survey گزینهٔ 360 Feedback را انتخاب کنید، سپس روی See Results کلیک کنید. بازخورد ترکیبی در یک تب جدید بارگذاری می‌شود.

بازخورد ۳۶۰ درجهٔ تکمیل شده

درخواست‌های بازخوردی که تکمیل شده‌اند، در داشبورد Feedback Surveys یک برچسب وضعیت سبز Completed نمایش می‌دهند.

برای مشاهدهٔ پاسخ‌های فردی یک فرم بازخورد تکمیل‌شده، روی See Answers در انتهای ردیف کلیک کنید تا پاسخ‌های فردی کارمند در یک تب جدید بارگذاری شود.

وقتی بازبینی کامل شد، تب را ببندید.

بازخورد ۳۶۰ درجهٔ جدید

درخواست‌های بازخوردی که ارسال شده اما تکمیل نشده‌اند، در داشبورد Feedback Surveys یک برچسب وضعیت آبی New نمایش می‌دهند.

در صورت لزوم، درخواست را می‌توان دوباره ارسال کرد. روی Resend در انتهای ردیف کلیک کنید تا پنجرهٔ بازشوی Ask Feedback بارگذاری شود. برای ارسال مجدد درخواست بازخورد، روی Send کلیک کنید.