مدیریت وام‌ها

مدیریت وام Odoo یک فهرست جامع از تمام وام‌های انجام‌شده توسط شرکت شما ارائه می‌دهد تا یک نمای کلی و پیش‌بینی‌شده از تاریخ‌های سررسید آتی حفظ شود.

ایجاد یک وام جدید

یک وام جدید را با رفتن به حسابداری ↤ حسابداری ↤ وام ها ایجاد کنید. هنگام ایجاد یک وام جدید، سه گزینه برای نحوهٔ ایجاد جداول استهلاک وجود دارد.

  • وارد کردن آن از یک فایل پشتیبانی‌شده؛

  • محاسبهٔ آن از چندین مقدار ورودی (مثلاً مبلغ قرض گرفته شده، مدت زمان و غیره) با استفاده از دکمهٔ محاسبه؛

  • پر کردن دستی خطوط جدول.

در هر حالت، سه فیلد متفاوت برای هر خط از جدول استهلاک موردنیاز است: تاریخ، اصل و بهره.

فیلدهای مبلغ قرض گرفته شده، بهره و مدت زمان در صورتی که مجموع خطوط با کل جدول استهلاک مطابقت نداشته باشد قرمز خواهند بود.

مکانیزم entryهای وام

هنگامی که مبلغ قرض‌گرفته‌شده به یک حساب بانکی بستانکار می‌شود، باید به یک حساب بلندمدت (تعریف‌شده در تب تنظیمات وام) منتقل شود. سپس، پس از اعتبارسنجی وام، Odoo سندهای حسابداری لازم را ایجاد می‌کند تا همواره یک نمای کلی و پیش‌بینی‌شده از تاریخ‌های سررسید آتی وجود داشته باشد. کل این فرایند به‌طور کامل با یک مکانیزم طبقه‌بندی مجدد اصل بلندمدت و کوتاه‌مدت خودکار شده است.

برای هر خط از جدول استهلاک، Odoo entryهای زیر را ایجاد می‌کند:

یک سند پرداخت در همان تاریخ که
  • مبلغ principal را به حساب long-term debit می‌کند؛

  • مبلغ interest را به حساب مخارج debit می‌کند؛

  • مبلغ پرداخت را به حساب short-term credit می‌کند: این مبلغی است که توسط بانک برداشت خواهد شد.

یک reclassification entry در همان تاریخ که
  • مجموع مقادیر principal ۱۲ ماه آینده را به حساب long-term debit می‌کند؛

  • مجموع مقادیر principal ۱۲ ماه آینده را به حساب short-term credit می‌کند.

یک entry معکوس از reclassification entry در روز بعد که به‌سادگی قبلی را reverse می‌کند.

با این مکانیزم، ماه به ماه، حساب short-term همیشه با مقادیر سررسید کوتاه‌مدت فعلی به‌روز است.

بستن یک وام

به‌صورت پیش‌فرض، یک وام هنگامی بسته می‌شود که آخرین سند پرداخت آن post شود. با این حال، می‌توان آن را به‌صورت دستی نیز با کلیک روی دکمهٔ بستن بست (مثلاً، زیرا زودتر پرداخت می‌شود). یک پنجرهٔ پیکربندی ظاهر می‌شود که می‌پرسد وام باید از چه تاریخی بسته شود. تمام entryهای پیش‌نویس پس از این تاریخ نیز حذف می‌شوند.

یک وام را همچنین می‌توان لغو کرد. در این صورت، تمام entryها حذف می‌شوند حتی اگر قبلاً post شده باشند.

گزارش تحلیل وام‌ها

با رفتن به حسابداری ↤ بازبینی ↤ آنالیز وام ها، می‌توانید به یک گزارش با نمای pivot از وام‌های در جریان خود دسترسی پیدا کنید. به‌صورت پیش‌فرض، گزارش، اصل، بهره و کل پرداخت هر سال را برای مدت زمان وام نشان می‌دهد.