شرایط پرداخت و طرحهای اقساطی¶
شرایط پرداخت، تمام شرایط پرداخت یک فروش را مشخص میکنند تا اطمینان حاصل شود مشتریان فاکتورهای خود را بهدرستی و بهموقع پرداخت میکنند.
شرایط پرداخت معمولاً روی اسنادی مانند سفارشهای فروش، فاکتورهای مشتری و صورتحسابهای فروشنده تعریف میشوند. شرایط پرداخت موارد زیر را پوشش میدهد:
تاریخ(های) سررسید
تخفیفهای پرداخت زودهنگام
هر شرط دیگری در پرداخت
یک طرح اقساط، به مشتریان اجازه میدهد یک فاکتور را در بخشهایی پرداخت کنند، با مبالغ و تاریخهای پرداخت که از قبل توسط فروشنده تعریف شدهاند.
Example
- پرداخت فوری
پرداخت کامل در روز صدور فاکتور سررسید است.
- ۱۵ روز (یا Net 15)
پرداخت کامل ۱۵ روز پس از تاریخ فاکتور سررسید است.
- 21 MFI
پرداخت کامل تا بیستویکم ماه پس از تاریخ فاکتور سررسید است.
- ۳۰٪ پیشپرداخت پایان ماه بعد
۳۰٪ در روز صدور فاکتور سررسید است. موجودی باقیمانده در پایان ماه بعد سررسید است.
- ۲٪ ظرف ۱۰ روز، خالص ۳۰ روز تا پایان ماه (EOM)
یک تخفیف نقدی ۲٪ اگر پرداخت ظرف ده روز دریافت شود. در غیر این صورت، پرداخت کامل در پایان ماه پس از تاریخ فاکتور سررسید است.
توجه
شرایط پرداخت را نباید با فاکتورهای پیشپرداخت اشتباه گرفت. اگر برای یک سفارش خاص، چندین فاکتور به مشتری خود صادر میکنید، این نه یک شرط پرداخت است و نه یک طرح اقساط بلکه یک سیاست صدور فاکتور است.
این صفحه دربارهٔ ویژگی شرایط پرداخت است، نه شرایط و ضوابط، که میتواند برای اعلام تعهدات قراردادی در مورد استفاده از محتوا، سیاستهای بازگشت و سایر سیاستهای پیرامون فروش کالاها و خدمات استفاده شود.
همچنین ببینید
پیکربندی¶
برای ایجاد شرایط پرداخت جدید، این گامها را دنبال کنید:
به بروید و روی جدید کلیک کنید.
یک نام را در فیلد شرایط پرداخت وارد کنید. این فیلد نامی است که هم بهصورت داخلی و هم روی سفارشهای فروش نمایش داده میشود.
در صورت تمایل، تیک تخفیف پیش از موعد را بزنید و فیلدهای درصد تخفیف، روزهای تخفیف و کاهش مالیات را برای افزودن یک تخفیف نقدی پر کنید.
در بخش شرایط سررسید، یک مجموعه قواعد (شرایط) را اضافه کنید تا تعریف کنید چه چیزی باید پرداخت شود و در چه تاریخ(های) سررسیدی. تعریف شرایط بهصورت خودکار تاریخ(های) سررسید پرداختها را محاسبه میکند. این بهویژه برای مدیریت طرحهای اقساطی (payment terms with multiple terms) مفید است.
برای افزودن یک شرط، روی افزودن یک سطر کلیک کنید، مقدار و نوع تخفیف را در فیلدهای پرداختنی تعریف کنید، سپس فیلدهای بعد را برای تعیین تاریخ سررسید پر کنید.
نکته
گزینهٔ Days end of the month on the به شما اجازه میدهد یک دورهٔ بافر اضافه کنید تا یک فاکتور ثبتشده در پایان ماه در ابتدای ماه بلافاصله بعد سررسید نشود.
متنی را که باید روی سند (سفارش فروش، فاکتور و غیره) نمایش داده شود را در جعبهمتن خاکستری در ستون پیشنمایش وارد کنید.
چکباکس تاریخ اقساط را نشان بده را تیک بزنید تا یک تفکیک از هر پرداخت و تاریخ سررسید آن در گزارش فاکتور، در صورت تمایل، نمایش داده شود.
نکته
بهجای آن برای مشخص کردن تعداد روزها قبل از پایان ماه، از یک مقدار منفی در فیلد بعد استفاده کنید.
برای تست اینکه شرایط پرداخت شما بهدرستی پیکربندی شدهاند، یک تاریخ فاکتور را در خط Example وارد کنید تا پرداختهایی که با استفاده از این شرایط پرداخت سررسید میشوند و تاریخهای سررسید آنها تولید شوند.
مهم
شرایط به ترتیب تاریخهای سررسید آنها محاسبه میشوند.
Example
در مثال زیر، 30% در روز صدور سررسید است و 70% باقیمانده در پایان ماه بعد سررسید است.
بافر پایان ماه¶
گزینهٔ Days end of the month on the به کاربران اجازه میدهد یک دورهٔ بافر اضافه کنند تا فاکتوری که در پایان ماه ثبت میشود در ابتدای ماه بعد سررسید نباشد.
هنگام استفاده از این گزینه، Odoo تاریخ سررسید را با گرفتن تاریخ فاکتور، اضافه کردن عدد در فیلد بعد، رفتن به پایان ماه حاصله و سپس اضافه کردن عدد از فیلد روزهای ماه بعد محاسبه میکند.
Example
برای مثال، دو فاکتور را در نظر بگیرید، یکی به تاریخ 5 مارس و دیگری به تاریخ 28 مارس. هر دو از همان شرایط پرداخت با یک خط شرایط سررسید برای 100% از مبلغ سررسید استفاده میکنند، با سررسید 5 Days end of the month on the 1.
برای فاکتور به تاریخ 5 مارس، تاریخ سررسید بهعنوان 1 آوریل با محاسبات زیر محاسبه میشود:
5 مارس + 5 روز = 10 مارس
10 مارس + پایان ماه = 31 مارس
31 مارس + در 1 = 1 آوریل
برای فاکتور به تاریخ 28 مارس، تاریخ سررسید بهعنوان 1 می با محاسبات زیر محاسبه میشود:
28 مارس + 5 روز = 2 آوریل
2 آوریل + پایان ماه = 30 آوریل
30 آوریل + در 1 = 1 می
استفاده از شرایط پرداخت¶
شرایط پرداخت را میتوان با استفاده از فیلد شرایط پرداخت در موارد زیر تعریف کرد:
مخاطبین: برای تنظیم خودکار شرایط پرداخت پیشفرض روی سفارشهای فروش، فاکتورها و صورتحسابهای جدید یک مخاطب. این را میتوان در فرم مخاطب، زیر زبانهٔ خرید و فروش تغییر داد.
Quotations/Sales Orders: برای تنظیم خودکار شرایط پرداخت خاص روی همهٔ فاکتورهای تولیدشده از یک پیشفاکتور یا سفارش فروش.
شرایط پرداخت را میتوان با استفاده از فیلد تاریخ سررسید، با فهرست کشویی شرایط در موارد زیر تعریف کرد:
Customer invoices: برای تنظیم شرایط پرداخت خاص روی یک فاکتور.
Vendor bills: برای تنظیم شرایط پرداخت خاص روی یک صورتحساب.
نکته
تنظیم شرایط پرداخت روی صورتحساب فروشنده عمدتاً برای مدیریت شرایط فروشنده با چندین قسط یا تخفیف نقدی مفید است. در غیر این صورت، تنظیم دستی تاریخ سررسید کافی است. اگر شرایط پرداخت از قبل تعریف شدهاند، فیلد را خالی کنید تا یک تاریخ انتخاب کنید.
اسناد حسابداری¶
فاکتورها با شرایط پرداخت خاص، اسناد حسابداری متفاوتی تولید میکنند، با یک قلم سند برای هر تاریخ سررسید محاسبهشده.
این کار باعث پیگیریهای و تطبیق آسانتر میشود زیرا Odoo هر تاریخ سررسید را بهجای فقط تاریخ سررسید مانده در نظر میگیرد. همچنین به دریافت یک aged receivable report دقیق کمک میکند.
Example
در این مثال، یک فاکتور 1000$ با شرایط پرداخت زیر صادر شده است: 30% در روز صدور سررسید است و 70% باقیمانده در پایان ماه بعد سررسید است.
حساب |
تاریخ سررسید |
بدهکار |
بستانکار |
|---|---|---|---|
حساب دریافتنی |
21 فوریه |
300 |
|
حساب دریافتنی |
31 مارس |
700 |
|
فروش محصول |
1000 |
مبلغ 1000$ بدهکار به حساب دریافتنی به دو قلم سند مجزا تقسیم میشود. هر دوی آنها تاریخ سررسید خود را دارند.