ورود و خروج

اپلیکیشن حضور و غیاب Odoo به کاربرانی که وارد پایگاه‌داده هستند امکان می‌دهد بدون نیاز به ورود به اپلیکیشن حضور و غیاب یا استفاده از یک کیوسک، ورود و خروج خود را ثبت کنند. برای شرکت‌های کوچک‌تر، که هر کارمند یک کاربر نیز هست، این ویژگی ممکن است مفید باشد.

یک کاربر می‌تواند در داشبورد اصلی پایگاه‌دادهٔ Odoo، یا در داخل هر اپلیکیشنی، ورود و/یا خروج خود را ثبت کند. برای این کار، در گوشهٔ بالا-راست منوی هدر اصلی بالا، که همواره صرف‌نظر از اینکه کاربر در کدام اپلیکیشن است قابل مشاهده است، یک (red circle) یا (green circle) قابل مشاهده است. روی دایرهٔ رنگی کلیک کنید تا ابزارک حضور و غیاب نمایان شود و کاربر بتواند ورود یا خروج بزند.

ورود

اگر دایرهٔ ابزارک حضور و غیاب قرمز باشد، این نشان می‌دهد که کاربر در حال حاضر وارد نشده است. روی (red circle) کلیک کنید تا ابزارک حضور و غیاب ظاهر شود، که یک دکمهٔ سبز Check in را نمایش می‌دهد.

وقتی کاربر از پایگاه‌داده ورود می‌زند، اپلیکیشن حضور و غیاب جزئیات موقعیت کاربر را ثبت می‌کند، شامل آدرس IP و مختصات GPS.

مهم

برای اینکه اپلیکیشن حضور و غیاب جزئیات موقعیت را ثبت کند، کاربر باید به رایانهٔ خود اجازه دهد به اطلاعات موقعیت او دسترسی داشته باشد.

اگر کاربر در طول روز کاری جاری هنوز ورود و خروج نزده باشد، این دکمه تنها مورد قابل مشاهده در ابزارک است. اگر کاربر قبلاً ورود و خروج زده باشد، یک فیلد Total today بالای دکمه ظاهر می‌شود، و کل مقدار زمانی که برای روز ثبت شده است در آن فیلد، در قالب HH:MM (ساعت:دقیقه) ظاهر می‌شود.

روی دکمهٔ Check in کلیک کنید تا ورود بزنید. (red circle) در منوی بالا به سبز تغییر می‌کند، و ظاهر ابزارک نیز تغییر می‌کند. ابزارک به‌روزرسانی می‌شود تا منعکس کند که کاربر ورود زده است، با تغییر دکمهٔ سبز Check in به یک دکمهٔ زرد Check out .

روی هر جای صفحه کلیک کنید تا ابزارک حضور و غیاب بسته شود.

خروج

اگر کاربر برای اولین بار در حال خروج است، Since HH:MM (AM/PM) در بالای ابزارک ظاهر می‌شود، با زمانی که کاربر ورود زده فیلد زمان را پر می‌کند. زیر آن خط، ساعت‌ها و دقایقی که از ورود سپری شده در قالب HH:MM نمایش داده می‌شود. با گذشت زمان، این مقدار به‌روزرسانی می‌شود تا ساعت‌ها و دقایقی را که از ورود کاربر سپری شده منعکس کند.

اگر کاربر قبلاً ورود و خروج زده باشد، فیلدهای اضافی ارائه می‌شوند. یک فیلد Before HH:MM (AM/PM) علاوه بر فیلد Since HH:MM (AM/PM) ظاهر می‌شود. زمان‌های نمایش‌داده‌شده در هر دوی این فیلدها مطابقت دارند، و با جدیدترین زمان ورود پر می‌شوند. زیر فیلد Before HH:MM (AM/PM)، زمان ثبت‌شدهٔ قبلی در قالب HH:MM (ساعت:دقیقه) نمایش داده می‌شود.

علاوه بر این، زیر هر دوی این فیلدها، یک فیلد Total today ظاهر می‌شود. این فیلد مجموع هر دو فیلد Before HH:MM (AM/PM) و Since HH:MM (AM/PM) است، و کل زمانی است که برای کاربر ثبت می‌شود اگر در آن لحظه خارج شود.

با گذشت زمان، هم فیلد Since HH:MM (AM/PM) و هم فیلد Total today به‌صورت زنده به‌روزرسانی می‌شوند. برای خروج، روی دکمهٔ زرد Check out کلیک کنید. ابزارک حضور و غیاب دوباره به‌روزرسانی می‌شود، فیلد Total today را با زمان ثبت‌شده نمایش می‌دهد، در حالی که دکمهٔ زرد Check out به یک دکمهٔ سبز Check in تغییر می‌کند.

وقتی کاربر از پایگاه‌داده خروج می‌زند، اپلیکیشن حضور و غیاب جزئیات موقعیت را برای کاربر ثبت می‌کند. این اطلاعات فقط اگر کاربر اجازه دهد ثبت می‌شود.

نکته

تعداد دفعاتی که یک کاربر می‌تواند ورود و خروج بزند نامحدود است. کاربران می‌توانند بدون سپری شدن هیچ زمانی (مقدار 00:00) ورود و خروج بزنند. هر بار که یک کارمند ورود و خروج می‌زند، اطلاعات ذخیره می‌شود و در داشبورد اصلی حضور و غیاب ظاهر می‌شود، شامل ورود و خروج‌هایی بدون مقدار زمانی.