انتقالات داخلی

انتقال‌های پول داخلی را می‌توان در Odoo مدیریت کرد. حداقل دو حساب بانکی یا نقدی برای انجام انتقال‌های داخلی موردنیاز است.

پیکربندی

یک حساب انتقال داخلی به‌صورت خودکار در پایگاه دادهٔ شما بر اساس localization شرکت شما و بسته به قوانین کشور شما ایجاد می‌شود. برای تغییر حساب پیش‌فرض انتقال داخلی، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید و به پایین تا بخش حساب های پیش‌فرض بروید.

در حالی که می‌توان به‌صورت دستی write off انتقال‌های داخلی را به این حساب internal transfers انجام داد، توصیه می‌شود به‌جای آن از reconciliation model با عنوان انتقالات داخلی استفاده شود. اگر reconciliation model با عنوان انتقالات داخلی وجود ندارد، آن را به‌صورت دستی ایجاد کنید:

  1. یک مدل تطبیق جدید ایجاد کنید و فیلد نام را پر کنید (مثلاً Internal Transfers).

  2. شرایط matching خاصی را انتخاب نکنید و مدل را روی دستی تنظیم شده بگذارید تا اطمینان حاصل شود که مدل در دسترس است.

  3. در تب اقلام همتا، روی افزودن یک سطر کلیک کنید.

  4. حساب را به حساب انتقال داخلی تنظیم کنید (نام حساب و کد خاص بر اساس localization متفاوت است).

  5. نوع مقدار و مقدار را روی مقادیر پیش‌فرض آن‌ها درصد تراز و ۱۰۰ بگذارید.

  6. یک بر چسب اضافه کنید تا تراکنش‌هایی را که با استفاده از این مدل تطبیق مطابقت داده می‌شوند شناسایی کنید (مثلاً Internal Transfers).

ثبت یک انتقال داخلی از یک بانک به بانک دیگر

هنگامی که پول از یک حساب بانکی یا نقدی به دیگری منتقل می‌شود، آن مبلغ به‌صورت دو تراکنش روی ژورنال‌های متناظر ظاهر می‌شود، چه تراکنش‌ها به‌صورت دستی، از طریق وارد کردن، یا از طریق bank synchronization ایجاد شوند. هنگام reconcile کردن تراکنش، دکمهٔ reconciliation model انتقالات داخلی را انتخاب کنید. این عمل تراکنش را به حساب انتقال داخلی رد می‌کند.

مهم

به یاد داشته باشید که هم تراکنش خروجی (روی ژورنالی که پرداخت را ارسال می‌کند) و هم تراکنش ورودی (روی ژورنالی که پرداخت را دریافت می‌کند) را با حساب internal transfers و با استفاده از دکمهٔ مدل تطبیق انتقالات داخلی تطبیق دهید.

پس از reconcile هر تراکنش ژورنال بانکی با استفاده از مدل تطبیق انتقالات داخلی، حساب انتقال داخلی متعادل می‌شود و موجودی هر دو حساب بانکی برای انعکاس انتقال به‌روزرسانی می‌شود.

Example

هنگام انتقال $1,000 از حساب بانکی A به حساب بانکی B، هر یک از دو ژورنال بانکی یک سند حسابداری دارد:

  • تراکنش خروجی در ژورنال حساب بانکی A:

    حساب

    Debit

    Credit

    حساب بانکی A

    $1,000

    حساب انتقال داخلی

    $1,000

  • تراکنش ورودی در ژورنال حساب بانکی B:

    حساب

    Debit

    Credit

    حساب بانکی B

    $1,000

    حساب انتقال داخلی

    $1,000