تحلیل ارزیابی¶
اپلیکیشن ارزیابیها قابلیت گزارشگیری از همهٔ ارزیابیهای سیستم را دارد، شامل ارزیابیهای گذشته، حال و آینده و وضعیتهای مربوط به آنها. این گزارش به مدیران کمک میکند ارزیابیهای زمانبندیشده را پیگیری کنند و موارد عقبافتاده یا تأیید نشده را شناسایی نمایند.
برای دسترسی به گزارش Appraisal Analysis، به بروید.
در صفحهٔ Appraisal Analysis، گزارشی بارگذاری میشود که همهٔ ارزیابیهای پایگاهداده را در یک نمودار پیشفرض نمایش میدهد. ارزیابیها بر اساس Month و سپس Department گروهبندی میشوند.
مشاهده بر اساس وضعیت¶
یک راه دیگر برای مشاهدهٔ گزارش Appraisal Analysis، نمای گانت است که اطلاعات بصری دربارهٔ وضعیت ارزیابی ارائه میدهد.
به بروید و روی نماد (Gantt) در گوشهٔ بالا-راست کلیک کنید. گزارش، سال جاری را به تفکیک دپارتمان نمایش میدهد و ماه جاری برجسته شده است.
هر ورودی با رنگ متفاوتی برای نمایش وضعیت آن برجسته شده است:
رنگ |
وضعیت |
معنی |
|---|---|---|
زرد |
Done |
ارزیابی تکمیل شد. |
نارنجی |
Appraisal Sent |
ارزیابی تأیید شد، اما تکمیل نشد. |
قرمز |
Cancelled |
ارزیابی لغو شد. |
خاکستری |
To Start |
ارزیابی زمانبندی شد، اما تأیید نشد. |
توجه
ارزیابیها بهطور خودکار (با رنگ خاکستری) بر اساس طرحهای ارزیابی مربوط به خود زمانبندی میشوند.
برای تغییر بازهٔ زمانی نمایشدادهشده، تنظیمات تاریخ را در گوشهٔ بالا-چپ گزارش با کلیک روی From: (date) to (date) تنظیم کنید تا یک منوی کشویی از گزینهها نمایان شود. گزینههای قابل نمایش عبارتاند از Today، This week، This month، This quarter و This year.
همچنین میتوان یک بازهٔ تاریخی را در فیلدهای From و To در پایین فهرست وارد کرد، سپس روی Apply کلیک کنید.
در هر زمانی، روی دکمهٔ (Focus Today) کلیک کنید تا تاریخ امروز در نمای گزارش گنجانده شود.
برای مشاهدهٔ جزئیات هر ارزیابی، روی آن کلیک کنید. پنجرهای ظاهر میشود که تاریخ سررسید ارزیابی را نمایش میدهد. برای مشاهدهٔ جزئیات بیشتر، روی دکمهٔ View کلیک کنید تا جزئیات بیشتر در پنجرهٔ بازشوی Open نمایش داده شود.
گزارش میتواند فیلترها و گروهبندیهای دیگری در نوار جستجوی بالا داشته باشد.
گروهبندی بر اساس وضعیت¶
وقتی یک شرکت تعداد زیادی کارمند داشته باشد، گزارش پیشفرض Appraisal Analysis ممکن است اطلاعات بیش از حد را برای مشاهدهٔ همزمان نمایش دهد. در این سناریو، مشاهدهٔ دادهها بر اساس وضعیت میتواند مفید باشد.
ابتدا هر فیلتر یا گروه را از نوار جستجو پاک کنید. سپس روی نماد (Toggle Search Panel) در سمت راست نوار جستجو کلیک کنید. روی Status در ستون Group By کلیک کنید. برای بستن منوی کشویی، در جایی خارج از آن کلیک کنید.
اکنون همهٔ ارزیابیها بر اساس وضعیت و به ترتیب زیر سازماندهی شدهاند: Cancelled، Done، To Start و Appraisal Sent.
این نما نشان میدهد که کدام ارزیابیها و در چه زمانی باید تکمیل شوند، و همچنین کدام ارزیابیها هنوز نیاز به تأیید دارند.
مورد کاربرد: مشاهدهٔ فقط ارزیابیهای کاربر¶
هنگام مشاهدهٔ گزارش Appraisal Analysis، میتوان با مشاهدهٔ فقط ارزیابیهایی که کاربر واردشده مسئول آنهاست و پنهان کردن بقیه، در زمان صرفهجویی کرد.
برای مشاهدهٔ تنها این دادهها، روی نماد (Toggle Search Panel) در سمت راست نوار جستجو کلیک کنید تا منوی کشویی نمایان شود.
توجه
حذف گروهبندی پیشفرض Department ضروری نیست. اگر فعال بماند، نتایج بر اساس دپارتمان گروهبندی میشوند. اگر حذف شود، نتایج بهصورت یک فهرست به ترتیب الفبایی نمایش داده میشوند.
در پایین ستون Filters روی Add Custom Filter کلیک کنید تا پنجرهٔ بازشوی Add Custom Filter نمایان شود.
روی فیلد اول کلیک کنید تا پاپاوری با گزینههای مختلف ظاهر شود. روی نماد (right arrow) بعد از کلمهٔ Employee کلیک کنید، سپس به پایین اسکرول کرده و روی Manager کلیک کنید. سپس فیلد میانی را روی = (equal) تنظیم کنید. در نهایت، روی فیلد سوم کلیک کنید و کاربر مورد نظر را از فهرست انتخاب کنید. وقتی همهٔ فیلدها تنظیم شدند، روی Add کلیک کنید.
اکنون بهجای مشاهدهٔ همهٔ ارزیابیها، تنها ارزیابیهایی که کاربر انتخابشده مسئول آنهاست نمایش داده میشود.
این گزارش را میتوان همچنین بر اساس وضعیت گروهبندی کرد.
