ژورنالها¶
ورودیهای ژورنال در ژورنالهای مختلف ثبت میشوند تا یک رکورد سازماندهیشده از تراکنشهای مالی یک شرکت حفظ شود. Odoo از شش نوع مختلف ژورنال برای سازماندهی رکوردهای accounting استفاده میکند:
توجه
ممکن است چندین ژورنال از همان نوع داشت، مانند دو ژورنال بانکی جداگانه، هر یک برای یک حساب بانکی منحصر به فرد، یا دو ژورنال فروش جداگانه برای ردیابی B2B در مقابل درآمد B2C.
هر کارت در Accounting Dashboard یک ژورنال را نشان میدهد. برای ویرایش پیکربندی یک ژورنال، روی (vertical ellipsis) در کارت ژورنال کلیک کنید، سپس روی پیکربندی کلیک کنید. یا، به بروید تا یک ژورنال موجود را انتخاب و ویرایش کنید یا یک ژورنال جدید ایجاد کنید.
در حالی که انواع مختلف ژورنال فیلدهای متفاوت کمی برای پیکربندی دارند، برخی فیلدها در سراسر همهٔ انواع ژورنال یکسان هستند:
کد کوتاه: هر ژورنال باید یک کد منحصر به فرد (از 1 تا 5 کاراکتر) داشته باشد. کد کوتاه به عنوان پیشوند برای همهٔ ورودیهای ژورنال متعلق به این ژورنال استفاده میشود.
ارز: در صورت تمایل، ارز این ژورنال را تنظیم کنید. برای ژورنالهای بانکی و نقدی، این ارز transactions ژورنال است. این فیلد فقط زمانی قابل مشاهده است که multiple currencies فعال باشد.
زبانهٔ تنظیمات پیشرفته گزینههای فنی بیشتری را شامل میشود:
حسابهای مجاز: محدود کردن حسابهایی که هنگام ثبت ورودیهای ژورنال در این ژورنال در دسترس هستند. این فیلد را خالی بگذارید تا همهٔ حسابها مجاز باشند.
مستعار ایمیل: یک آدرس ایمیل تنظیم کنید تا ورودیهای ژورنال با digitizing PDFهای ارسالشده به این آدرس ایجاد شوند. این بیشتر برای ایجاد customer invoices and vendor bills استفاده میشود.
ورودهای ارسال شده امن با هش: محدود کردن alterability ورودیهای این ژورنال برای مطابقت با مقامات مالیاتی در برخی کشورها.
هشدار
گزینهٔ ورودهای ارسال شده امن با هش نمیتواند از یک ژورنال حذف شود هنگامی که ژورنال یک ورودی ژورنال posted دارد.
توجه
ژورنالهای بانکی و نقدی فیلدهای ورودهای ارسال شده امن با هش یا مستعار ایمیل ندارند.
اگر یک alias domain هنوز پیکربندی نشده باشد، یک پیوند به Configure Alias Domain به جای فیلد مستعار ایمیل نمایش داده میشود.
ژورنالهای بانکی، نقدی و کارت اعتباری¶
ژورنالهای بانکی، نقدی و کارت اعتباری ویژگیهای زیر را به اشتراک میگذارند:
حساب معلق: تراکنشها در این ژورنال در این حساب post میشوند تا زمانی که reconcile شوند، در آن نقطه این حساب با حسابی که تراکنش با آن reconcile شده جایگزین میشود. در هر لحظه، موجودی حساب suspense در دفتر کل موجودی تراکنشهایی که هنوز reconcile نشدهاند را نشان میدهد.
توجه
هنگامی که یک تراکنش بانکی reconcile میشود، ورودی ژورنال اصلاح میشود تا حساب suspense بانک با حساب آیتم ژورنالی که با آن reconcile شده جایگزین شود. این حساب معمولاً یا:
outstanding receipts or payments account در صورت reconcile با یک پرداخت ثبتشده؛ یا
حساب دریافتنی یا پرداختنی در صورت reconcile با یک فاکتور یا صورتحساب مستقیماً است.
توالی مختص پرداخت: این فیلد را تیک بزنید تا از توالیهای جداگانه برای پرداختها و تراکنشهای ثبتشده در این ژورنال استفاده شود.
توجه
اگر فیلد توالی مختص پرداخت تیک خورده باشد، پرداختهایی که از یک outstanding account استفاده میکنند، مراجعی خواهند داشت که P را قبل از کد کوتاه ژورنال اضافه میکند. در غیر این صورت، مراجع با پرداخت شروع خواهند شد.
زبانههای پرداختهای ورودی و پرداخت خروجی شامل payment methods این ژورنال هستند. روشهای پرداخت مختلف بسته به نوع ژورنال در دسترس هستند. در صورت تمایل، outstanding accounts را روی روشهای پرداخت تنظیم کنید.
همچنین ببینید
حسابهای Outstanding¶
بهصورت پیشفرض، پرداختها در Odoo ورودیهای ژورنال ایجاد نمیکنند، اما میتوانند با استفاده از outstanding accounts در ژورنالهای bank و cash پیکربندی شوند تا ورودیهای ژورنال ایجاد کنند.
یک حساب رسیدهای معوقه جایی است که پرداختهای ورودی تا زمانی که با تراکنشهای بانکی ورودی پیوند داده شوند ثبت میشوند.
یک حساب پرداختهای معوقه جایی است که پرداختهای خروجی تا زمانی که با تراکنشهای بانکی خروجی پیوند داده شوند ثبت میشوند.
این حسابها معمولاً از type داراییهای جاری و بدهیهای جاری هستند.
پرداختهایی که در Odoo ثبت میشوند، تا زمانی که reconcile شوند، در حسابهای outstanding receipts و outstanding payments ثبت میشوند. در هر لحظه، موجودی حساب outstanding receipts در دفتر کل، موجودی پرداختهای ورودی ثبتشدهای که هنوز reconcile نشدهاند را نشان میدهد، و موجودی حساب outstanding payments در دفتر کل، موجودی پرداختهای خروجی ثبتشدهای که هنوز reconcile نشدهاند را نشان میدهد.
پیکربندی¶
برای پیکربندی حسابهای outstanding، به بروید و یک ژورنال بانکی یا نقدی را انتخاب یا ایجاد کنید. در زبانههای پرداختهای ورودی و پرداخت خروجی، حسابهای رسیدهای معوقه و حسابهای پرداختهای معوقه را برای هر روش پرداخت که میخواهید ورودیهای ژورنال ایجاد کند، تنظیم کنید.
توجه
اگر حساب بانکی اصلی ژورنال بهعنوان یک حساب رسیدهای معوقه یا حساب پرداختهای معوقه اضافه شود، هنگامی که یک پرداخت ثبت میشود، وضعیت فاکتور یا صورتحساب مستقیماً به پرداخت شد تنظیم میشود.
اگر حساب outstanding receipts یا outstanding payments برای یک روش پرداخت خالی گذاشته شود، ثبت یک پرداخت با آن روش پرداخت هیچ ورودی ژورنالی ایجاد نخواهد کرد.
بانک¶
ژورنالهای بانکی برای ثبت ورودیهای ژورنال مربوط به bank transactions و payments ورودی و خروجی استفاده میشوند. فیلدهای زیر مخصوص ژورنالهای بانکی هستند:
حساب بانکی: این حساب از نوع بانک و صندوق حساب پیشفرض برای این ژورنال بانکی است.
شماره حساب: شمارهٔ حساب بانکی هنگام ثبت پرداختها استفاده میشود و برای تولید فایلهای پرداخت خروجی، مانند SEPA یا NACHA، الزامی است. برای ویرایش جزئیات حساب بانکی، روی دکمهٔ (Internal link) کنار شماره حساب کلیک کنید و اطلاعات حساب را بر اساس آن بهروزرسانی کنید.
بانک: نام بانک هنگام ثبت پرداختها استفاده میشود و برای تولید فایلهای پرداخت خروجی الزامی است. برای ویرایش جزئیات حساب بانکی، روی دکمهٔ (Internal link) کنار نام بانک کلیک کنید و اطلاعات حساب را بر اساس آن بهروزرسانی کنید.
فیدهای بانک: روش ایجاد transactions بانکی را تعریف کنید، چه دستی یا از طریق Online Synchronization.
Split Transactions: تقسیم پرداختهای جمعی برای فایلهای CODA.
روشهای پرداخت متعددی برای ژورنالهای بانکی در دسترس هستند، همچنین پیکربندیهایی برای تولید فایلهای پرداخت خروجی، مانند SEPA یا NACHA.
نقد¶
ژورنالهای نقدی برای ثبت ورودیهای ژورنال مربوط به transactions نقدی استفاده میشوند. فیلدهای زیر مخصوص ژورنالهای نقدی هستند:
حساب نقد: این حساب از نوع بانک و صندوق حساب پیشفرض برای این ژورنال نقدی است.
حساب سود: این حساب از نوع درآمد یا دیگر درآمدها برای ثبت سود زمانی استفاده میشود که موجودی پایانی یک صندوق پول از حد انتظار بیشتر باشد.
حساب زیان: این حساب از نوع هزینهها برای ثبت زیان زمانی استفاده میشود که موجودی پایانی یک صندوق پول کمتر از حد انتظار باشد.
تنها روشهای پرداخت دستی برای ژورنالهای نقدی در دسترس هستند.
کارت اعتباری¶
ژورنالهای کارت اعتباری برای ثبت ورودیهای ژورنال مربوط به کارتهای اعتباری استفاده میشوند. فیلدهای زیر مخصوص ژورنالهای کارت اعتباری هستند:
حساب روزنامه: این حساب از نوع کارت اعتباری حساب پیشفرض برای این ژورنال کارت اعتباری است.
فیدهای بانک: روش ایجاد تراکنشهای کارت اعتباری را تعریف کنید، چه دستی یا از طریق Online Synchronization.
تنها روشهای پرداخت دستی برای ژورنالهای کارت اعتباری در دسترس هستند.
ژورنالهای فروش، خرید و متفرقه¶
فروش¶
ژورنالهای فروش، که به عنوان ژورنالهای درآمد نیز شناخته میشوند، برای ثبت ورودیهای ژورنال مربوط به customer invoices استفاده میشوند. فیلدهای زیر مخصوص ژورنالهای فاکتور مشتری هستند:
حساب درآمد پیشفرض: فاکتورها در این ژورنال از این حساب از نوع درآمد یا دیگر درآمدها استفاده میکنند، مگر اینکه با حساب درآمد دیگری که در دستهبندی محصول، محصول، یا خود خط فاکتور تنظیم شده، بازنویسی شود.
دنباله اعلامیه بستانکار اختصاصی: این کادر را تیک بزنید تا از یک توالی جداگانه برای مرجع یادداشتهای بستانکار استفاده شود که جداگانه از توالی فاکتور اصلی افزایش مییابد و یک
Rبه مرجع قبل از کد کوتاه ژورنال اضافه میکند.توالی یادداشت بدهی اختصاصی: این کادر را تیک بزنید تا از یک توالی جداگانه برای مرجع یادداشتهای بستانکار استفاده شود که جداگانه از توالی فاکتور اصلی افزایش مییابد و یک
Dرا قبل از کد کوتاه ژورنال اضافه میکند.
ژورنالهای فروش فیلدهای اضافی در زبانهٔ تنظیمات پیشرفته دارند که به شما اجازه میدهد قالب ارتباطی پیشفرض که در فاکتورهای مشتری ظاهر میشود را تنظیم کنید تا مشتری بتواند هنگام پرداخت به آن فاکتور خاص مراجعه کند:
نوع ارتباطات: انتخاب کنید آیا قالب مرجع پرداخت ارتباطی به مشتری باید بر اساس شمارهٔ فاکتور یا شمارهٔ مشتری باشد.
استاندارد ارتباطات: قالب خود مرجع پرداخت که به مشتری اعلام میشود را انتخاب کنید.
خرید¶
ژورنالهای خرید برای ثبت ورودیهای ژورنال مربوط به vendor bills استفاده میشوند. فیلدهای زیر مخصوص ژورنالهای خرید هستند:
حساب هزینه پیشفرض: صورتحسابهای فروشنده در این ژورنال از این حساب از نوع هزینه استفاده میکنند، مگر اینکه با حساب هزینهٔ دیگری که در دستهبندی محصول، محصول، یا هزینه تنظیم شده، بازنویسی شود.
Private Part Account: حساب مورد استفاده برای ثبت بخش خصوصی هزینههای ترکیبی را انتخاب کنید.
دنباله اعلامیه بستانکار اختصاصی: این کادر را تیک بزنید تا از یک توالی جداگانه برای مرجع یادداشتهای بستانکار استفاده شود که جداگانه از توالی صورتحساب فروشندهٔ اصلی افزایش مییابد و یک
Rبه مرجع قبل از کد کوتاه ژورنال اضافه میکند.توالی یادداشت بدهی اختصاصی: این کادر را تیک بزنید تا از یک توالی جداگانه برای مرجع یادداشتهای بستانکار استفاده شود که جداگانه از توالی فاکتور اصلی افزایش مییابد و یک
Dرا قبل از کد کوتاه ژورنال اضافه میکند.
متفرقه¶
ژورنالهای متفرقه برای ثبت ورودیهای ژورنال استفاده میشوند که به هیچ یک از سایر انواع ژورنال مرتبط نیستند، مانند ورودیهای ژورنال بستن مالیات.