دپارتمانها¶
همهٔ کارمندان در اپلیکیشن کارمندان زیر دپارتمانهای مشخصی در یک شرکت قرار میگیرند.
ایجاد دپارتمانهای جدید¶
برای ایجاد یک دپارتمان جدید، به بروید، سپس روی دکمهٔ New در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید تا یک فرم خالی دپارتمان نمایان شود. اطلاعات زیر را در فرم دپارتمان پر کنید:
Department Name: یک نام برای دپارتمان وارد کنید.
Manager: مدیر دپارتمان را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.
Parent Department: اگر دپارتمان جدید درون دپارتمان دیگری قرار دارد (یک دپارتمان والد دارد)، دپارتمان والد را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.
Company: شرکتی که دپارتمان بخشی از آن است را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. این فیلد فقط در یک پایگاهدادهٔ چند-شرکتی ظاهر میشود.
Color: یک رنگ برای دپارتمان انتخاب کنید. روی جعبهٔ رنگی کلیک کنید تا همهٔ گزینههای رنگ نمایش داده شوند. روی یک رنگ کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
پس از تکمیل فرم، روی نماد (Save manually) کلیک کنید تا تغییرات بهصورت دستی ذخیره شوند. وقتی ذخیره شد، یک نمودار DEPARTMENT ORGANIZATION در سمت راست کارت دپارتمان ظاهر میشود که نشان میدهد دپارتمان در سازمان کجا قرار دارد و چه تعداد کارمند در هر دپارتمان فهرستشده وجود دارد.
توجه
فرم در حالی که دادهها وارد میشوند بهصورت خودکار ذخیره میشود، با این حال نمودار Department Organization تا زمانی که فرم بهصورت دستی ذخیره نشود ظاهر نمیشود. اگر فرم ذخیره نشده باشد، نمودار Department Organization هنگام باز کردن کارت دپارتمان از داشبورد Departments قابل مشاهده است.
داشبورد دپارتمانها¶
برای مشاهدهٔ دپارتمانهای پیکربندیشدهٔ کنونی، به بروید. همهٔ دپارتمانها در یک نمای کانبان ظاهر میشوند و به ترتیب الفبایی فهرست میشوند.
نمای پیشفرض برای داشبورد Departments یک نمای کانبان است. میتوان دپارتمانها را در دو شکل دیگر مشاهده کرد: یک نمای فهرست و یک نمای سلسلهمراتبی.
نمای کانبان¶
هر دپارتمان کارت کانبان خود را در داشبورد اصلی Departments دارد. هر کارت دپارتمان اطلاعات زیر را، اگر موجود باشند، نمایش میدهد:
Name: نام دپارتمان.
Manager: نام و تصویر مدیر دپارتمان.
Company: شرکتی که دپارتمان بخشی از آن است، شامل نماد موقعیت.
Employees: تعداد کارمندان در دپارتمان.
Appraisals: تعداد ارزیابیهای زمانبندیشده برای کارمندان در دپارتمان.
Time Off Requests: تعداد درخواستهای مرخصی تأییدنشدهٔ کارمندان در دپارتمان در انتظار تأیید. این فقط اگر درخواستهایی برای تأیید وجود داشته باشد ظاهر میشود.
Allocation Requests: تعداد درخواستهای تخصیص تأییدنشدهٔ کارمندان در دپارتمان در انتظار تأیید. این فقط اگر درخواستهایی برای تأیید وجود داشته باشد ظاهر میشود.
New Applicants: تعداد متقاضیان جدید برای یک سمت در دپارتمان. این فقط اگر متقاضیان جدیدی وجود داشته باشد ظاهر میشود.
Expenses: تعداد کارمندان در دپارتمان با مخارج باز برای تأیید. این فقط اگر مخارجی در انتظار تأیید وجود داشته باشد ظاهر میشود.
Absence: تعداد کارمندان با مرخصی تأییدشده برای روز جاری.
نوار رنگی: رنگ انتخابشده برای دپارتمان بهصورت یک نوار عمودی در سمت چپ کارت دپارتمان ظاهر میشود.
توجه
روی یک هشدار در یک کارت دپارتمان، مانند Time Off Requests، کلیک کنید تا یک نمای فهرستی از درخواستهای قابل تأیید برای آن دپارتمان نمایان شود.
نمای لیست¶
برای مشاهدهٔ دپارتمانها در یک نمای فهرست، روی نماد (list) در گوشهٔ بالا-راست کلیک کنید. دپارتمانها در یک نمای فهرست ظاهر میشوند، که Department Name، Company، Manager، Employees، Parent Department و Color را برای هر دپارتمان نمایش میدهد.
دپارتمانها بهطور پیشفرض بر اساس Department Name به ترتیب الفبایی مرتب میشوند.
نمای سلسلهمراتبی¶
برای مشاهدهٔ دپارتمانها در یک نمای سلسلهمراتبی، روی نماد (Hierarchy) در گوشهٔ بالا-راست کلیک کنید. دپارتمانها در یک قالب نمودار سازمانی ظاهر میشوند، با دپارتمان بالاترین سطح در بالا (معمولاً Executive Management)، و همهٔ دپارتمانهای دیگر در زیر آن. همهٔ دپارتمانهای فرزند از دپارتمانهای فرزند سطح اول تا شدهاند.
هر کارت دپارتمان Department Name، Manager (و تصویر پروفایل او)، Number of Employees در دپارتمان، و تعداد هر دپارتمان فرزند را نمایش میدهد.
روی دکمهٔ Unfold در یک کارت دپارتمان کلیک کنید تا آن را گسترش دهید. وقتی گسترش یافت، دکمهٔ Unfold به دکمهٔ Fold تغییر میکند. برای جمع کردن دپارتمان، روی دکمهٔ Fold کلیک کنید. تنها یک دپارتمان در هر ردیف در هر زمان میتواند باز شود.
روی هر جای کارت دپارتمان کلیک کنید تا فرم دپارتمان باز شود. روی دکمهٔ هوشمند (#) Employees کلیک کنید تا فهرستی از همهٔ کارمندان در آن دپارتمان مشاهده شود.
