ESG

اپ ESG (Environment, Social, and Governance) به شما کمک می‌کند جمع‌آوری داده‌های ESG را با ادغام با اپ‌هایی مانند Accounting، Fleet، Payroll و Employees خودکار کنید. داده‌ها را از عملیات شما می‌کشد تا گزارش‌های ESG شما را بسازد، بر اساس الزامات گزارش‌دهی قانونی و sustainability، در حالی که یک نمای real-time از انتشارات و سایر متریک‌های کلیدی ESG شما به شما می‌دهد.

ردپای کربن

ابزار ردپای کربن ردیابی انتشارات را با جمع‌آوری داده‌ها از رکوردهای accounting (خریدها، مخارج و غیره) و فعالیت رفت و آمد کارمندان خودکار می‌کند، و از ورودی‌های دستی پشتیبانی می‌کند. انتشارات در زمان واقعی به‌روزرسانی می‌شوند، که اجازه می‌دهد monitoring و گزارش‌دهی مداوم انجام شود. می‌توانید:

• تأثیر محیط زیستی روزانه خود را ردیابی کنید.

• تأثیر فوری اقدامات کاهش خود را ارزیابی کنید.

• تغییرات هدفمند را اولویت‌بندی کنید.

• استراتژی sustainability خود را به‌طور مداوم monitor و refine کنید.

فرمول انتشارات (kgCO₂e)

داده‌های فعالیت × عامل انتشار

منابع داده‌های فعالیت

منابع داده‌های زیر استفاده می‌شوند:

• Accounting

• Fleet

• Manual inputs

حسابداری

Odoo داده‌های فعالیت را از ورودی‌های ژورنال ارسال‌شده به حساب‌های مخارج و asset جمع‌آوری می‌کند. این شامل:

• دارایی‌های ثابت

• مخارج

• سایر مخارج

• بهای تمام‌شدهٔ درآمد

فقط این انواع حساب برای محاسبات ردپای کربن، مطابق با روش Bilan Carbone، در نظر گرفته می‌شوند.

ناوگان

Odoo انتشارات رفت و آمد را با استفاده از داده‌های اپ‌های Fleet و Employees محاسبه می‌کند.

فرمول انتشارات رفت و آمد کارمند

روزها × فاصلهٔ خانه تا محل کار × 2 × (تعداد روزهای کاری در دفتر / 7) × انتشارات CO₂ مدل وسیلهٔ نقلیه

برای اطمینان از محاسبات دقیق:

• میانگین تعداد روزهای هفته که کارمندان به دفتر رفت و آمد می‌کنند را با رفتن به ESG ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات و پر کردن Weekly Office Attendance تعریف کنید.

• انتشارات هر model وسیلهٔ نقلیه را با رفتن به ناوگان ↤ پیکربندی ↤ مدل‌ها، انتخاب یک model و وارد کردن CO₂ Emissions آن تنظیم کنید.

• فاصلهٔ خانه تا محل کار هر کارمند را با باز کردن اپ کارمندان، انتخاب یک کارمند و پر کردن فاصله منزل تا محل کار کارمند تنظیم کنید.

توجه

تاریخ آغاز وسیلهٔ نقلیه کارمند و در صورت قابل اعمال، تاریخ پایان، برای محاسبهٔ انتشارات استفاده می‌شوند. اطمینان حاصل کنید آنها با باز کردن اپ کارمندان، انتخاب یک کارمند و کلیک روی دکمهٔ هوشمند خودروها تنظیم شده‌اند.

برای دسترسی به جدول pivot انتشارات رفت و آمد کارمند، به ESG ↤ Collect ↤ Employee Commuting بروید.

برای افزودن داده‌ها به انتشارات منتشرشده، روی Add Emissions کلیک کنید، Emissions Period که باید پوشش داده شود را تعریف کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

ورودی دستی

می‌توانید به‌صورت دستی انتشارات را برای فعالیت‌هایی که به‌طور خودکار ردیابی نمی‌شوند (مثلاً، ناهار کارمندان، زباله و غیره) وارد کنید. برای انجام این کار، به ESG ↤ Collect ↤ Emitted Emissions بروید و روی جدید کلیک کنید، سپس:

• فعالیت را نام‌گذاری کنید.

• یک تاریخ انتخاب کنید.

• یک Emission factor انتخاب کنید.

• یک تعداد وارد کنید.

هنگامی که ذخیره شد، ورودی زیر ESG ↤ Collect ↤ Emitted Emissions ظاهر می‌شود و در گزارش ردپای کربن گنجانده می‌شود.

Emission factor‌ها

یک emission factor یک ضریب است که نرخی که در آن یک فعالیت خاص گازهای گلخانه‌ای را به اتمسفر منتشر می‌کند را نشان می‌دهد.

پایگاه دادهٔ منبع

داده‌ها را از یک پایگاه دادهٔ emission factor‌های گواهی‌شده با رفتن به ESG ↤ پیکربندی ↤ Source Databases وارد کنید. روی دانلود در پایگاه دادهٔ ADEME کلیک کنید تا emission factor‌ها و منابع آن وارد شوند.

اجزای اصلی یک emission factor

منبع

هر emission factor به یک scope اختصاص داده می‌شود، طبق پروتکل GHG:

• Scope 1 – انتشارات مستقیم (مثلاً، سوخت سوزانده‌شده در محل یا در وسایل نقلیهٔ شرکت)

• Scope 2 – انتشارات غیرمستقیم از انرژی خریداری‌شده (مثلاً، برق یا گرما)

• Scope 3 – همهٔ سایر انتشارات غیرمستقیم در سراسر زنجیرهٔ ارزش (مثلاً، کالاهای خریداری‌شده، سفر، زباله)

Scope‌ها می‌توانند به‌صورت سلسله مراتبی (parent-child) برای دسته‌بندی دقیق‌تر ساختار یابند، مانند "Scope 3: Others Indirect > Purchased Goods > Electronics".

عدم قطعیت

Uncertainty حاشیهٔ خطای بالقوه در یک emission factor را نشان می‌دهد. این بازتاب می‌کند که factor چقدر دقیق یا قابل اعتماد است هنگام برآورد انتشارات برای یک فعالیت معین، بر اساس کیفیت داده‌ها، فرضیات استفاده‌شده و روش محاسبه.

به شما کمک می‌کند سطح اطمینان داده‌های انتشارات استفاده‌شده در گزارش‌دهی را ارزیابی کنید.

روش محاسبه

روش محاسبه تعیین می‌کند آیا انتشارات با استفاده از مقادیر فیزیکی (مثلاً، کیلوگرم، لیتر، واحد) یا مقادیر پولی (مثلاً، € صرف‌شده) محاسبه می‌شوند. در حالت فیزیکی، سامانه از مقدار از تراکنش استفاده می‌کند (مثلاً، 10 واحد × EF در هر واحد). در حالت پولی، از مبلغ تراکنش استفاده می‌کند (مثلاً، €500 × EF به ازای هر €).

خطوط انتشارات گاز

هر emission factor می‌تواند شامل چندین خط انتشار گاز باشد، که گازهای گلخانه‌ای مختلف درگیر در فعالیت را نشان می‌دهد. اپ ESG شامل شش گاز اصلی از پروتکل Kyoto - CO₂، CH₄، N₂O، HFC‌ها، PFC‌ها، SF₆ - هر یک با یک Global Warming Potential (GWP) از پیش تعریف‌شده که برای تبدیل آنها به یک واحد مشترک: CO₂-معادل (kgCO₂e) استفاده می‌شود.

نکته

گازهای خاص‌تر را با رفتن به ESG ↤ پیکربندی ↤ Gases اضافه کنید.

هر خط گاز می‌تواند به یک نوع فعالیت مانند تولید، حمل‌ونقل یا استفاده پیوند داده شود، که اجازه می‌دهد تفکیک‌های دقیق در گزارش‌دهی انتشارات شما انجام شود.

مقدار نهایی emission factor مجموع همهٔ انتشارات این گازها تبدیل‌شده به CO₂-معادل‌ها است.

قوانین اختصاص

قوانین اختصاص به emission factor‌ها اجازه می‌دهند به‌طور خودکار به داده‌های فعالیت مربوطه بر اساس معیارهای خاص اعمال شوند: محصول، شریک، و/یا حساب درگیر در تراکنش.

Example

شما یک emission factor را به محصول Zenith Pro Computer اختصاص داده‌اید و بعداً یک صورتحساب فروشنده برای 150 واحد دریافت می‌کنید؛ سامانه به‌طور خودکار emission factor اختصاص داده‌شده را اعمال می‌کند، انتشارات emission factor (kgCO₂e) را در 150 ضرب می‌کند.

برای تعریف قوانین اختصاص روی emission factor‌ها، به ESG ↤ پیکربندی ↤ Emission Factors بروید و یک emission factor را انتخاب کنید. زیر زبانهٔ Assignations، روی افزودن یک سطر کلیک کنید و یک رکورد را برای یک یا چند ویژگی زیر انتخاب کنید: محصول، مخاطب و حساب.

همهٔ ویژگی‌ها باید مطابقت داشته باشند تا قانون اعمال شود.

مهم

اطمینان حاصل کنید واحد اندازه‌گیری تنظیم‌شده در کنار هزینه محصول با واحد اندازه‌گیری emission factor مطابقت دارد.

اگر فیلد نمایش داده نشود، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید و گزینهٔ Units of Measure & Packagings را فعال کنید.

نکته

ورودی‌های ژورنال accounting با یک emission factor گم‌شده را می‌توان با کلیک روی Emissions to define زیر کارت Collect Emissions در داشبورد یافت.

اولویت قوانین

هنگامی که چندین قانون اختصاص مطابقت دارند، Odoo دقیق‌ترین قانون را بر اساس معیارهای زیر اولویت‌بندی می‌کند:

1. ویژگی attribute‌ها: Odoo ابتدا قوانین را بر اساس دقیق‌ترین attribute ارزیابی می‌کند، با دنبال کردن این سلسله مراتب اولویت (از دقیق‌ترین به کم‌ترین دقیق):

   1. محصول

   2. شریک

   3. حساب

2. تعداد attribute‌ها: اگر چندین قانون همان سطح ویژگی attribute را به اشتراک بگذارند، Odoo سپس تعداد attribute‌ها در قانون را در نظر می‌گیرد. قانونی با attribute‌های بیشتر تعریف‌شده اولویت می‌گیرد.

Example

مثال 1

قانون اختصاص Emission factor #1

حساب	شریک	محصول
هر حساب	هر شریک	Zenith Pro Computer

قانون اختصاص Emission factor #2

حساب	شریک	محصول
هر حساب	Digital Den	هر محصول

با توجه به قوانین اختصاص بالا، همهٔ محصولات خریداری‌شده از Digital Den به emission factor #2 اختصاص داده می‌شوند، به‌جز محصول Zenith Pro Computer، که به emission factor #1 اختصاص داده می‌شود.

مثال 2

قانون اختصاص Emission factor #1

حساب	شریک	محصول
هر حساب	هر شریک	Zenith Pro Computer

قانون اختصاص Emission factor #2

حساب	شریک	محصول
هر حساب	Digital Den	Zenith Pro Computer

با توجه به قوانین اختصاص بالا، هر Zenith Pro Computer خریداری‌شده به emission factor #1 اختصاص داده می‌شود، مگر اینکه از Digital Den خریداری شود، که به emission factor #2 اختصاص داده می‌شود.

اعمال به‌صورت بازگشتی

هنگامی که emission factor‌های شما با قوانین اختصاص پیکربندی شدند، می‌توانید آنها را به‌صورت بازگشتی به داده‌های فعالیت گذشته نیز اعمال کنید.

برای انجام این کار، به ESG ↤ پیکربندی ↤ Emission Factors بروید، یک emission factor را انتخاب کنید و روی Assign کلیک کنید. یک Application Period را انتخاب کنید و در صورت تمایل، گزینهٔ Replace existing assignations را فعال کنید.

نکته

Emission factor‌ها را به‌صورت دسته‌ای با انتخاب چندین emission factor در نمای فهرست و کلیک روی (عملیات) ↤ Assign Emission Factors اعمال کنید.

برابری جنسیتی و شکاف دستمزد

Sex parity توزیع جنسیت‌ها در سراسر نیروی کار را ردیابی می‌کند، مانند مقایسهٔ زنان و مردان در نقش‌های فنی در مقابل administrative، قراردادهای دائم در مقابل موقت، مکان‌های مختلف دفتر، یا موقعیت‌های مدیریت در مقابل غیرمدیریتی.

این بینش‌ها، بر اساس داده‌های کارمند، برای گزارش‌دهی CSRD تحت ESRS S1 ضروری هستند و همچنین از استانداردهای VSME آینده پشتیبانی می‌کنند.

برای مشاهدهٔ معیارهای sex parity و pay gap یک شرکت، جنسیت هر کارمند را با باز کردن اپ کارمندان و انتخاب یک کارمند تنظیم کنید. زیر زبانهٔ اطلاعات خصوصی، جنسیت کارمند را انتخاب کنید.

pay gap با استفاده از دستمزدهای تنظیم‌شده روی قراردادهای Payroll کارمندان برای همان شغل‌ها محاسبه می‌شود.

فرمول شکاف دستمزد

((Average male salary – Average female salary) / Average male salary) × 100

با کلیک روی ESG ↤ اندازه ↤ Sex Parity / Pay Gap به معیارها دسترسی پیدا کنید.

نکته

از گزینه‌های مختلف Group By برای تفکیک داده‌ها بر اساس Leadership Level، دپارتمان، موقعیت شغلی، نوع قرارداد یا کشور استفاده کنید.

ابتکارات

به ESG ↤ Act ↤ Initiatives بروید تا به همهٔ ویژگی‌های Project دسترسی پیدا کنید، و شروع به اقدام در مورد تأثیر خود کنید. می‌توانید کاهش CO₂ را برای هر وظیفه تخمین بزنید، پیشرفت را پیگیری کنید و اعضای تیم را با مهلت‌ها اختصاص دهید.

توجه

کاهش‌های CO₂ تخمینی فوراً ردپای کربن شما را کاهش نمی‌دهند. تأثیر واقعی فقط زمانی نشان داده می‌شود که این کاهش‌ها در عملیات شما منعکس شوند.