حقوق و دستمزد Employment Hero

ماژول Employment Hero اسناد حسابداری فیش‌های حقوقی (مانند مخارج، هزینه‌های اجتماعی، بدهی‌ها، مالیات‌ها) را به‌صورت خودکار از Employment Hero به Odoo همگام‌سازی می‌کند. مدیریت حقوق و دستمزد همچنان در Employment Hero انجام می‌شود، اما اسناد حسابداری در Odoo انجام می‌گیرند.

مهم

KeyPay در مارس ۲۰۲۳ به Employment Hero تغییر نام داد.

پیکربندی

  1. ماژول Employment Hero Payroll (l10n_employment_hero) را فعال کنید.

  2. Employment Hero API را با رفتن به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات پیکربندی کنید. پس از کلیک روی Enable Employment Hero Integration فیلدهای بیشتری نمایان می‌شوند.

    فعال‌سازی یکپارچه‌سازی Employment Hero در حسابداری Odoo فیلدهای جدیدی را در تنظیمات نمایش می‌دهد
    • کلید API را می‌توان در بخش حساب من پلتفرم Employment Hero یافت.

      بخش «جزئیات حساب» در داشبورد Employment Hero
    • Payroll URL به‌صورت پیش‌فرض برای جلوگیری از هرگونه سردرگمی خالی گذاشته می‌شود. لطفاً آن را مطابق با مستندات مختص بومی‌سازی تکمیل کنید.

      توجه

      Employment Hero برای استرالیا، مالزی، نیوزیلند، سنگاپور و بریتانیا در دسترس است.

    • Business ID را می‌توان در URL مربوط به Employment Hero یافت. (یعنی 189241)

      شمارهٔ Business ID مربوط به Employment Hero در URL قرار دارد
    • هر ژورنال Odoo را برای ثبت اسناد فیش حقوقی انتخاب کنید.

  3. مالیات را با رفتن به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ مالیات‌ها پیکربندی کنید. مالیات‌های لازم را برای اسناد فیش حقوقی Employment Hero ایجاد کنید. کد مالیاتی را از Employment Hero در فیلد Matching Employment Hero Tax وارد کنید.

API چگونه کار می‌کند؟

API سندهای حسابداری را از Employment Hero به Odoo همگام‌سازی می‌کند و آن‌ها را در حالت پیش‌نویس باقی می‌گذارد. مرجع، شناسهٔ سند فیش حقوقی Employment Hero را درون پرانتز شامل می‌شود تا کاربر بتواند به‌راحتی همان رکورد را در Employment Hero و Odoo بازیابی کند.

نمونه‌ای از یک سند حسابداری Employment Hero در حسابداری Odoo (استرالیا)

به‌صورت پیش‌فرض، همگام‌سازی هفته‌ای یک‌بار رخ می‌دهد. رکوردها را می‌توان به‌صورت دستی با رفتن به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات و در گزینهٔ Enable Employment Hero Integration با کلیک روی Fetch Payruns Manually دریافت کرد.

اسناد فیش حقوقی Employment Hero نیز بر اساس دفترداری دوطرفه کار می‌کنند.

حساب‌های استفاده‌شده توسط Employment Hero در بخش Payroll settings تعریف می‌شوند.

منوی دفتر حساب‌ها در Employment Hero

برای آنکه API کار کند، همان حساب‌هایی را که حساب‌های پیش‌فرض کسب‌وکار Employment Hero هستند (با همان نام و همان کد) در Odoo ایجاد کنید. باید نوع حساب‌های صحیح در Odoo انتخاب شوند تا گزارش‌های مالی دقیق تولید گردند.