حسابداری و صدور فاکتور¶
Odoo صدور فاکتور یک اپ مستقل است که برای ایجاد فاکتورها، ارسال آنها به مشتریان و مدیریت پرداختها طراحی شده است. همچنین جریانهای مربوط به صورتحساب فروشندهها را مدیریت میکند. در حسابداری.
همچنین ببینید
شروع کنید
مفاهیم پایهٔ حسابداری و راهاندازی اولیهٔ حسابداری شما
مالیاتها
مالیاتها، fiscal positionها و یکپارچهسازیها
فاکتورهای مشتری
فاکتورهای مشتری، شرایط پرداخت و صدور فاکتور الکترونیکی
صورتحسابهای فروشنده
صورتحسابهای فروشنده، داراییها و دیجیتالیسازی فاکتور (OCR)
پرداختها
پرداختهای فاکتورها و صورتحسابها (آنلاین، چک، دستهای) و پیگیری فاکتورها
حسابهای بانکی و نقدی
همگامسازی بانکی، تطبیق و صندوقهای نقدی
گزارشگیری
گزارشگیری، اظهارنامهها و حسابداری تحلیلی
دفترداری دوطرفه¶
Odoo بهصورت خودکار تمام سند حسابداریهای زیربنایی را برای تمام تراکنشهای حسابداری (مثلاً فاکتورهای مشتری، صورتحسابهای فروشنده، سفارشهای point-of-sales، مخارج و غیره) ایجاد میکند.
Odoo از سیستم دفترداری دوطرفه استفاده میکند، که در آن هر entry نیاز به یک طرف متناظر و مخالف در یک حساب متفاوت دارد، با یک حساب debit و دیگری credit.
همچنین ببینید
مبنای تعهدی و نقدی¶
هر دو مبنای تعهدی و نقدی حسابداری در Odoo پشتیبانی میشوند. این اجازهٔ گزارشگیری درآمد و هزینه را یا زمانی که تراکنش رخ میدهد (مبنای تعهدی) یا زمانی که پرداخت میشود (مبنای نقدی) میدهد.
همچنین ببینید
چند شرکتی¶
چندین شرکت را میتوان در یک پایگاه دادهٔ واحد مدیریت کرد. هر شرکت chart of accounts خاص خود را دارد، اما حسابها را میتوان به اشتراک گذاشت، که هنگام مشاهدهٔ گزارشهای تلفیقی مفید است. کاربران میتوانند رکوردها و گزارشها را از چندین شرکت بهطور همزمان مشاهده کنند، اما در هر زمان فقط میتوانند روی حسابداری یک شرکت کار کنند.
همچنین ببینید
محیط چند ارزی¶
یک محیط چند ارزی با نرخ تبادل خودکار برای تسهیل تراکنشهای بینالمللی در Odoo در دسترس است.
همچنین ببینید
شعب¶
شرکتهای والد و شعب آنها را میتوان در یک پایگاه دادهٔ واحد مدیریت کرد.
chart of accounts، ارز اصلی و مالیاتها شرکت والد به تمام شعب اعمال میشود.
شعب میتوانند ژورنالهای اختصاصی و رکوردهای مرتبط خود را مدیریت کنند.
شرکت والد یک دورهٔ مالی مشترک را مدیریت میکند، بنابراین تاریخهای قفل و بستن آن در تمام شعب اعمال میشود. با این حال، شعب میتوانند در صورت لزوم تاریخهای قفل زودتری تنظیم کنند.
شرکت والد میتواند به تمام گزارشها، فاکتورها، صورتحسابها دسترسی داشته باشد.
توجه
بستهٔ Fiscal localization روی شرکت والد تنظیم میشود.
هشدار
افزودن یک شعبه به یک شرکت توابع چند شرکتی را فعال میکند.
برای اطلاعات بیشتر به صفحهٔ قیمتگذاری Odoo مراجعه کنید یا با مدیر حساب Odoo خود تماس بگیرید.
گزارشگیری¶
شرکت والد عملیات حسابداری را از تمام شعب تلفیق میکند، و یک نمای متمرکز از گزارشهای مالی ارائه میدهد، مانند ترازنامه و سود و زیان.
مالیات بر ارزش افزوده¶
هر شرکت و شعبه باید با اطلاعات حقوقی خود، از جمله یک شمارهٔ VAT در صورت لزوم، پیکربندی شود. بسته به ساختار، شعب ممکن است شمارهٔ VAT شرکت والد را به اشتراک بگذارند یا شمارهٔ خود را داشته باشند، که منجر به یک VAT return مشترک یا جداگانه میشود.
این تنظیمات انعطافپذیر به کاربران اجازه میدهد در صورت لزوم گزارشها و اظهارنامههای مالیاتی فردی برای هر نهاد تولید کنند.
استانداردهای بینالمللی¶
Odoo Accounting از بیش از ۱۰۰ کشور پشتیبانی میکند و ویژگیها و مکانیزمهای استاندارد قابل اعمال در تمام مناطق را ارائه میدهد. ماژولهای مختص هر کشور برای انطباق با مقررات حسابداری محلی گنجانده شدهاند. Fiscal localizations الزامات منطقهای، مانند chart of accounts، مالیاتها یا هر تعهد قانونی دیگر را مدیریت میکنند.
حسابهای دریافتنی و پرداختنی¶
بهصورت پیشفرض، یک حساب برای entryهای حسابهای دریافتنی و دیگری برای entryهای حسابهای پرداختنی تعیین شده است. از آنجا که تراکنشها به مخاطبین متصل هستند، این کافی است.
گزارش دفتر طرف حساب موجودی مشتریان و تأمینکنندگان را نمایش میدهد. برای دسترسی به آن، به بروید.
گزارشگیری¶
گزارشهای مالی زیر در دسترس هستند و در زمان واقعی بهروزرسانی میشوند:
گزارشهای مالی |
|
|---|---|
صورت |
ترازنامه |
سود و زیان |
|
صورت جریان وجوه نقد |
|
خلاصهٔ اجرایی |
|
اظهارنامه مالیاتی |
|
فهرست فروش EC |
|
ممیزی |
دفتر کل |
تراز آزمایشی |
|
ممیزی ژورنال |
|
گزارش Intrastat |
|
ثبت چک |
|
شریک |
دفتر شرکا |
دریافتنیهای قدیمی |
|
پرداختنیهای قدیمی |
|
مدیریت |
تحلیل فاکتور |
گزارش تحلیلی |
|
مسیر ممیزی |
|
گزارش بودجه |
|
سود/زیان ارزی غیرواقعی |
|
درآمد معوق |
|
مخارج معوق |
|
جدول استهلاک |
|
مخارج غیرمجاز |
|
تحلیل وامها |
|
حاشیههای محصول |
|
گزارش 1099 |
|
نکته
گزارشها را ایجاد و سفارشی کنید با موتور گزارش Odoo.
اظهارنامه مالیاتی¶
در اظهارنامهٔ مالیاتی، Odoo تمام تراکنشهای حسابداری را برای دورهٔ مالیاتی خاص محاسبه میکند و از این مجموعها برای محاسبه استفاده میکند.
توجه
بسته به بومیسازی کشور، یک نسخهٔ XML از گزارش مالیاتی را میتوان برای آپلود در پلتفرم VAT مرجع مالیاتی مربوطه تولید کرد.
همگامسازی بانکی¶
سیستم همگامسازی بانکی مستقیماً به مؤسسات بانکی متصل میشود تا بهصورت خودکار تمام تراکنشها را در پایگاه داده وارد کند. یک نمای کلی از همهٔ تراکنشها ارائه میدهد.
همچنین ببینید
ارزشگذاری انبار¶
هر دو ارزشگذاری موجودی دورهای (دستی) و دائمی (خودکار) در Odoo پشتیبانی میشوند. روشهای در دسترس عبارتاند از Standard Price، Average Cost (AVCO) و FIFO.
همچنین ببینید
سود انباشته¶
سود انباشته بخشی از درآمد است که توسط یک کسبوکار حفظ میشود. Odoo سود سال جاری را در زمان واقعی محاسبه میکند، بنابراین به ژورنال یا rollover پایان سال نیازی نیست.
همچنین ببینید
امانتداران¶
حالت Accounting Firms را میتوان با رفتن به فعال کرد. هنگامی که فعال باشد:
توالی سند روی تمام اسناد قابل ویرایش میشود؛
فیلد Total (tax incl.) ظاهر میشود تا encoding را با خودکارسازی ایجاد خط با حساب و مالیات صحیح سرعت بخشد و کنترل کند؛
تاریخ فاکتور و تاریخ صورتحساب هنگام encoding یک تراکنش از پیش پر میشوند.
یک گزینهٔ کدگذاری سریع برای فاکتورهای مشتری و صورتحسابهای فروشنده در دسترس است.
حقوق دسترسی حسابدار¶
برای اعطای دسترسی به حسابدار شرکت، حسابدار را بهعنوان یک کاربر جدید اضافه کنید و حقوق دسترسی مناسب را در بخش حسابداری پیکربندی کنید تا دسترسی به دادههای مالی شرکت فعال شود:
حسابداری: Administrator را انتخاب کنید.
بانک: اعتبارسنجی حساب بانکی را مجاز کنید.
توجه
افزودن یک حسابدار بهعنوان یک کاربر جدید در Odoo Online رایگان است اگر حسابدار یک حساب Odoo ثبتشده با همان آدرس ایمیلی که برای کاربر شرکت فهرست شده داشته باشد. با این حال، Odoo.sh و Odoo On-premise ممکن است برای هر کاربر اضافی هزینههای اضافی داشته باشند. برای اطلاعات قیمتگذاری بیشتر، Odoo's pricing را ببینید.
برای یک محیط چند شرکتی، دسترسی مناسب را تنظیم کنید.
ارسال کپی فاکتورها یا صورتحسابهای یک ژورنال¶
ژورنالهای نوع فروش و خرید را میتوان برای ارسال تمام فاکتورها و صورتحسابهای خود به آدرسهای ایمیل خارجی استفاده کرد. این رکوردها در قالب XML ارسال میشوند.
برای پیکربندی یک ژورنال برای ارسال خودکار رکوردهای خود به یک آدرس ایمیل مشخصشده، این گامها را دنبال کنید:
به بروید.
ژورنال موردنظر را باز کنید.
در تب تنظیمات پیشرفته، یک آدرس ایمیل را در فیلد Send Copy To وارد کنید.
توجه
میتوان چندین آدرس ایمیل وارد کرد. آنها را با ; بدون فاصله جدا کنید (یعنی: sample1@example.com;sample2@example.com).
خروجی فایل ZIP¶
گروههای فاکتور و صورتحساب را میتوان در فایلهای ZIP خروجی گرفت. برای خروجی گرفتن فاکتورها یا صورتحسابها در فایلهای ZIP، این گامها را دنبال کنید:
به یا بروید.
فاکتورها یا صورتحسابهایی را که میخواهید در فایل ZIP گنجانده شوند انتخاب کنید.
روی منوی چاپ کلیک کنید و روی Export ZIP کلیک کنید.
پس از خروجی گرفتن فایل ZIP، میتوان آن را به یک حسابدار خارجی ارسال کرد تا تمام اطلاعات فاکتورها و صورتحسابهای شما را در اختیار او قرار دهید.