نقطهٔ عطف‌های پروژه

نقاط عطف به شما اجازه می‌دهند کار پروژهٔ در حال انجام را با تعیین یک توالی از مراحل کلیدی که باید قبل از تکمیل پروژه به آنها رسید پیگیری کنید. نقاط عطف به‌خصوص در پروژه‌های گران، طولانی یا در مقیاس بزرگ مفید هستند. می‌توان از آنها صرفاً برای اهداف نشانگر استفاده کرد، به‌عنوان راهی برای اطمینان از اینکه پروژه به‌موقع تکمیل می‌شود.

نقاط عطف همچنین می‌توانند به‌عنوان مبنایی برای صورتحساب مشتری استفاده شوند. این به نفع هر دو طرف است، زیرا تضمین می‌کند جریان نقدی مداوم برای تأمین مالی پروژه و به مشتری اجازه می‌دهد برای پروژه در چندین قسط پرداخت کند.

پیکربندی

نقاط عطف را برای پروژهٔ مورد نظر با باز کردن اپ پروژه، کلیک روی (vertical ellipsis) در کارت پروژه و کلیک روی تنظیمات فعال کنید. زیر مدیریت وظایف، مراحل را فعال کنید.

توجه

نقاط عطف به‌طور خودکار برای پروژه‌های ایجادشده از یک سفارش فروش برای یک خدمات invoiced by milestone فعال می‌شوند.

نقطهٔ عطف‌های پروژه را با کلیک روی (vertical ellipsis) در کارت پروژه و انتخاب مراحل پیکربندی کنید. یک نقطهٔ عطف با کلیک روی جدید، وارد کردن نام نقطهٔ عطف، انتخاب یک آخرین مهلت در صورت تمایل، و کلیک روی ذخیره ایجاد کنید.

گزینه‌ها را با کلیک روی sliders اضافه یا حذف کنید. گزینه‌های زیر هنگام استفاده از invoicing based on milestones مرتبط هستند:

  • آیتم سفارش فروش: این فیلد به‌طور خودکار با شمارهٔ سفارش فروش پر می‌شود.

  • تعداد: درصد مقدار سفارش‌داده‌شده که به‌طور خودکار روی سفارش فروش تحویل داده می‌شود هنگامی که نقطهٔ عطف به‌عنوان رسیده علامت‌گذاری می‌شود.

هنگامی که نقاط عطف پیکربندی شدند، می‌توانید کارها پروژه را به نقاط عطف پیوند دهید. برای انجام این کار، به پروژه‌ای که نقاط عطف را در آن ایجاد کرده‌اید بروید، سپس روی یکی از کارها کلیک کنید تا باز شود. سپس، روی فیلد موعد کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود. نقطهٔ عطف مورد نظر را از فهرست انتخاب کنید.

هنگامی که همهٔ کارها پیوندخورده به نقطهٔ عطف تکمیل می‌شوند (به‌عنوان Done or Cancelled علامت‌گذاری می‌شوند)، نقطهٔ عطف به‌طور خودکار به‌عنوان دست یافته در پروژه ↤ تنظیمات ↤ مراحل علامت‌گذاری می‌شود. همچنین می‌توانید جعبهٔ دست یافته را به‌صورت دستی تیک بزنید هر زمان که نقطهٔ عطف رسیده باشد. تیک زدن دستی جعبه بر کارها پیوندخورده به نقطهٔ عطف تأثیری نخواهد داشت.

استفاده از نقاط عطف

Odoo چندین راه برای نظارت بر نقطهٔ عطف‌های پروژه و رابطهٔ آنها با کارها در حال انجام ارائه می‌دهد.

در نمای Gantt، یک نقطهٔ عطف به‌عنوان یک خط عمودی علامت‌گذاری‌شده با یک شکل لوزی نشان داده می‌شود، که در روز مهلت نقطهٔ عطف نمایش داده می‌شود. خط به رنگ آبی کدگذاری شده تا نشان دهد نقطهٔ عطف هنوز به مهلت خود نرسیده است، یا به‌عنوان رسیده علامت‌گذاری شده است (در این صورت، یک علامت چک روی نقطهٔ عطف نمایش داده می‌شود). یک نقطهٔ عطف اگر تا مهلت خود نرسیده باشد به رنگ قرمز کدگذاری می‌شود.

اگر مهلت یک نقطهٔ عطف در همان روز مهلت پروژه باشد، با یک خط عمودی علامت‌گذاری‌شده با یک دایره نمایش داده می‌شود و همان اصول کدگذاری رنگ بالا اعمال می‌شود.

غیر از نمای Gantt، می‌توانید همچنین نقاط عطف را از داشبورد پروژه ایجاد، ویرایش و به‌عنوان رسیده علامت‌گذاری کنید.

نقطهٔ عطف‌های پروژه در نمای Gantt.