اعتبار امضاهای الکترونیکی¶
اعتبار قانونی امضاهای الکترونیکی تولیدشده توسط Odoo به قوانین کشور شما بستگی دارد. اسنادی که با استفاده از اپ Sign امضا میشوند در اتحادیهٔ اروپا و ایالات متحدهٔ آمریکا از نظر قانونی معتبر تلقی میشوند. آنها همچنین الزامات امضاهای الکترونیکی را در بیشتر کشورها برآورده میکنند.
شرکتهایی که در خارج از کشور کسبوکار میکنند باید قوانین امضای الکترونیکی سایر کشورها را نیز در نظر بگیرند.
مهم
اطلاعات زیر هیچ ارزش قانونی ندارد؛ تنها برای مقاصد اطلاعرسانی عمومی ارائه شده است. از آنجا که قوانین حاکم بر امضاهای الکترونیکی بهسرعت در حال تحول هستند، نمیتوانیم تضمین کنیم که همهٔ اطلاعات بهروز باشند. توصیه میکنیم برای مشاورهٔ قانونی دربارهٔ انطباق و اعتبار امضای الکترونیکی با یک وکیل محلی تماس بگیرید.
اتحادیهٔ اروپا¶
مقررات eIDAS چارچوب امضاهای الکترونیکی را در ۲۷ کشور عضو اتحادیهٔ اروپا تعیین میکند. این مقررات سه نوع امضای الکترونیکی را از هم متمایز میکند:
امضاهای الکترونیکی ساده
امضاهای الکترونیکی پیشرفته
امضاهای الکترونیکی واجد شرایط
Odoo نوع اول، یعنی امضاهای الکترونیکی ساده را تولید میکند؛ این امضاها همانطور که در مقررات eIDAS بیان شده، در اتحادیهٔ اروپا از نظر قانونی معتبر هستند.
امضاهای الکترونیکی ممکن است بهطور خودکار معتبر شناخته نشوند. ممکن است نیاز داشته باشید شواهد پشتیبان از اعتبار یک امضا ارائه دهید. در حالی که اپ Sign یک امضای الکترونیکی ساده ارائه میدهد، برخی شواهد پشتیبان بهطور خودکار در طول فرآیند امضا جمعآوری میشوند، مانند:
اعتبارسنجی ایمیل و اعتبارسنجی پیامک (در صورت فعال بودن)
اثبات هویت قوی از طریق itsme® (در صورت فعال بودن)
گزارشهای دسترسی به اسناد و امضاهای مرتبط با آنها که دارای مهر زمانی هستند و از نظر IP و جغرافیایی قابل ردیابیاند
قابلیت ردیابی و تغییرناپذیری سند (هرگونه تغییر اعمالشده روی یک سند امضاشده توسط Odoo با استفاده از اثباتهای رمزنگاری شناسایی میشود)
همچنین ببینید
ایالات متحده آمریکا¶
قانون ESIGN (قانون امضاهای الکترونیکی در تجارت جهانی و ملی)، در سطوح بینایالتی و بینالمللی، و UETA (قانون یکنواخت تراکنشهای الکترونیکی)، در سطح ایالتی، چارچوب قانونی امضاهای الکترونیکی را فراهم میکنند. توجه داشته باشید که ایلینوی و نیویورک UETA را نپذیرفتهاند، بلکه بهجای آن قوانین مشابهی را اتخاذ کردهاند.
بهطور کلی، برای اینکه معتبر شناخته شوند، امضاهای الکترونیکی باید پنج معیار را برآورده کنند:
امضاکننده باید قصد امضا را بهروشنی نشان دهد. برای مثال، استفاده از ماوس برای کشیدن یک امضا میتواند قصد را نشان دهد. امضاکننده باید همچنین گزینهٔ انصراف از سند الکترونیکی را داشته باشد.
امضاکننده باید ابتدا رضایت خود برای انجام کسبوکار بهصورت الکترونیکی را ابراز یا تلویحاً بیان کند.
امضا باید بهروشنی به امضاکننده نسبت داده شود. در Odoo، فرادادههایی مانند آدرس IP امضاکننده به امضا افزوده میشوند که میتوان از آنها بهعنوان شواهد پشتیبان استفاده کرد.
امضا باید با سند امضاشده مرتبط باشد، برای مثال، با نگهداری رکوردی که جزئیات نحوهٔ ثبت امضا را شرح میدهد.
اسناد امضاشدهٔ الکترونیکی باید توسط همهٔ طرفهای درگیر حفظ و ذخیره شوند؛ برای مثال، با ارائهٔ یک نسخهٔ کاملاً اجراشده به امضاکننده یا فراهم کردن امکان دانلود یک نسخه.