Worksheet‌ها

Worksheet‌ها به کارکنان خدمات میدانی شما کمک می‌کنند کارها در محل خود را انجام دهند و گزارش کنند. آنها می‌توانند اطلاعات مختلفی، مانند دستورالعمل‌ها، فهرست‌های to-do و غیره را در بر داشته باشند. همچنین می‌توانید worksheet خود را با استفاده از چک‌باکس‌ها، بولت‌ها، فیلدهای خالی برای پر کردن، HTML قالب‌بندی کنید و فایل‌ها، تصاویر، پیوندها و موارد دیگر را اضافه کنید.

معمول است که کسب‌وکارها کارکنان خود را وادار کنند همان نوع از خدمات میدانی را به‌صورت مکرر انجام دهند. ساخت قالب worksheet‌های سفارشی نیاز به بازسازی همان worksheet را هر بار که یک کارِ خدمات میدانی مشابه برنامه‌ریزی می‌کنید از بین می‌برد.

پیکربندی

برای استفاده از worksheet‌ها در خدمات میدانی، به سرویس در محل ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید، ویژگی کاربرگ‌ها را فعال کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

هشدار

قالب Worksheet‌ها با استفاده از Studio طراحی می‌شوند. فعال‌سازی ویژگی کاربرگ‌ها به‌طور خودکار اپ Studio را نصب می‌کند، که ممکن است بر طرح قیمت شما تأثیر بگذارد.

ایجاد یک قالب worksheet

برای ایجاد قالب worksheet‌های خود، به سرویس در محل ↤ پیکربندی ↤ قالب‌های کاربرگ بروید. روی جدید کلیک کنید و به قالب worksheet خود یک نام بدهید. به‌صورت دستی ذخیره کنید، سپس روی Design Template کلیک کنید تا Studio باز شود و قالب worksheet خود را سفارشی کنید.

در Studio، فیلدهای مورد نظر را از ستون چپ به worksheet خود در سمت راست بکشید و رها کنید. برای مرتب کردن مجدد فیلدها در worksheet، آنها را به ترتیب دلخواه بکشید و رها کنید. روی یک فیلد کلیک کنید تا ویژگی‌های آن را سفارشی کنید.

هنگامی که قالب worksheet شما کامل شد، روی بستن در گوشهٔ بالا سمت راست صفحه کلیک کنید تا Studio را ترک کنید.

افزودن یک قالب worksheet به یک کارِ خدمات میدانی

به کارِ خدمات میدانی خود بروید، یک قالب برگه ساعت کارکرد انتخاب کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

به‌صورت پیش‌فرض، قالب Default Worksheet انتخاب شده است. برای تعریف یک قالب worksheet پیش‌فرض دیگر، روی آیکون (Internal link) که وقتی ماوس را روی فیلد پروژه در فرم کار نگه می‌دارید ظاهر می‌شود کلیک کنید.

ماوس روی نام پروژه برای راه‌اندازی قالب worksheet پیش‌فرض

سپس، در زبانهٔ تنظیمات، به بخش خدمات در محل اسکرول کنید و قالب برگه ساعت کارکرد را که می‌خواهید به‌عنوان پیش‌فرض تنظیم شود انتخاب کنید.

استفاده از worksheet‌ها در محل

برای تکمیل worksheet در محل، به کار دسترسی پیدا کنید و روی دکمهٔ هوشمند برگه کار کلیک کنید.

توجه

  • به محض ذخیرهٔ یک worksheet، برچسب دکمهٔ هوشمند برگه کار در کار به Worksheet Complete تغییر می‌کند، حتی اگر برخی از فیلدها خالی رها شده باشند.

  • هر فیلدی که به‌عنوان اجباری تعریف شده باشد باید پر شود تا یک worksheet ذخیره شود.