پرداخت با چک

هنگامی که تصمیم می‌گیرید یک صورتحساب تأمین‌کننده را پرداخت کنید، می‌توانید پرداخت با چک را انتخاب کنید. سپس می‌توانید همهٔ پرداخت‌های ثبت‌شده با چک را چاپ کنید. در نهایت، فرآیند reconciliation بانکی، چک‌هایی را که برای تأمین‌کنندگان فرستاده‌اید با صورت‌حساب‌های بانکی واقعی مطابقت می‌دهد.

پیکربندی

فعال‌سازی روش‌های پرداخت با چک

برای فعال‌سازی روش پرداخت با چک، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید و به بخش پرداخت‌های فروشنده بروید. در آنجا، می‌توانید روش پرداخت را فعال کنید و همچنین قالب چک را تنظیم کنید.

توجه

  • هنگامی که تنظیم چکها فعال شد، روش پرداخت Checks به‌طور خودکار در زبانه‌های پرداخت خروجی ژورنال‌های bank تنظیم می‌شود.

  • برخی کشورها برای چاپ چک‌ها به ماژول‌های خاصی نیاز دارند؛ ممکن است چنین ماژول‌هایی به‌صورت پیش‌فرض نصب شوند. برای مثال، ماژول U.S. Checks Layout برای چاپ چک‌های ایالات متحده مورد نیاز است.

کاغذ چک سازگار برای چاپ چک‌ها

ایالات متحده

برای ایالات متحده، Odoo به‌صورت پیش‌فرض از قالب‌های چک زیر پشتیبانی می‌کند:

  • Quickbooks & Quicken: چک در بالا، stub‌ها در وسط و پایین؛

  • Peachtree: چک در وسط، stub‌ها در بالا و پایین؛

  • ADP: چک در پایین، و stub‌ها در بالا.

پرداخت یک صورتحساب تأمین‌کننده با چک

پرداخت یک تأمین‌کننده با چک در سه مرحله انجام می‌شود:

  1. ثبت پرداخت

  2. چاپ چک‌ها به‌صورت دسته‌ای برای همهٔ پرداخت‌های ثبت‌شده

  3. تطبیق صورتحساب‌های بانکی

ثبت یک پرداخت با چک

برای ثبت یک پرداخت، هر صورتحساب تأمین‌کننده را از منوی خریدها ↤ صورتهای فروشنده باز کنید. هنگامی که صورتحساب تأمین‌کننده تأیید شد، می‌توانید یک پرداخت ثبت کنید. روش پرداخت را به چکها تنظیم کنید و پرداخت را تأیید کنید.