چند شرکتی¶
همچنین ببینید
در Odoo، چندین شرکت را میتوان تحت یک پایگاه داده پیکربندی کرد. این به برخی دادهها اجازه میدهد بین شرکتها به اشتراک گذاشته شوند در حالی که جدایی بین نهادها حفظ میشود.
یک محیط مدیریت متمرکز به کاربران مجاز اجازه میدهد چندین شرکت را بهطور همزمان انتخاب کنند و انبارها، مشتریان، تجهیزات و مخاطبین خاص آنها را تنظیم کنند. همچنین گزارشهای ارقام تجمیعی را بدون جابجایی بین رابطها تولید میکند، که وظایف روزانه را تسهیل میکند و فرایند مدیریت کلی را بهبود میبخشد.
هشدار
فعالسازی عملکرد چندشرکتی در یک پایگاه دادهٔ Odoo در یک پلن Standard بهصورت خودکار یک upsell به پلن Custom را trigger میکند. این برای پایگاههای داده در پلن One-App Free اعمال نمیشود.
برای قراردادهای سالانه یا چندساله: یک سفارش upsell با محدودیت ۳۰ روزه ایجاد میشود.
برای قراردادهای ماهانه: اشتراک بهصورت خودکار به پلن Custom تغییر میکند و نرخ جدید هنگام تولید صورتحساب بعدی اعمال میشود.
برای اطلاعات بیشتر، به صفحهٔ قیمتگذاری Odoo مراجعه کنید یا با مدیر حساب تماس بگیرید.
پیکربندی¶
بیشتر General settings برای تمام شرکتها در پایگاه داده اعمال میشوند. Company-specific settings با آیکون (Values set here are company-specific) نشان داده میشوند و همچنین میتوان از طریق رکوردهای شرکت به آنها دسترسی داشت.
ایجاد یا ویرایش یک شرکت¶
برای ایجاد یا ویرایش یک شرکت خاص، به بروید. روی جدید کلیک کنید و فرم را با اطلاعات شرکت پر کنید یا یک شرکت موجود را برای ویرایش انتخاب کنید.
بایگانی یک شرکت¶
برای بایگانی یک شرکت، این گامها را دنبال کنید:
در اپ تنظیمات به بخش شرکتها بروید و روی مدیریت شرکتها کلیک کنید.
در نمای فهرست شرکتها، شرکتی را که قرار است بایگانی شود انتخاب کنید.
روی منوی عملیات کلیک کنید و بایگانی را انتخاب کنید.
برای تأیید روی بایگانی کلیک کنید.
محیط چند شرکتی¶
در یک محیط چندشرکتی، کاربران دسترسی به یک یا چند شرکت اعطا میشوند و داده بر اساس استفادهٔ موردنظر در آن ساختار ایجاد یا اصلاح میشود.
دسترسی کاربر¶
یک محیط چندشرکتی کنترل انعطافپذیر بر user access و access rights را امکانپذیر میکند که میتوانند در صورت نیاز اعطا یا محدود شوند.
انتخابگر شرکت¶
برای جابجایی بین (یا انتخاب) چندین شرکت، این گامها را دنبال کنید:
روی انتخابگر شرکت در گوشهٔ بالا سمت راست منوی سربرگ کلیک کنید.
در فهرست کشویی، checkboxهای کنار شرکتهای موردنظر را انتخاب کنید.
شرکت برجستهشده محیط فعال فعلی را نشان میدهد.
برای جابجایی به یک شرکت دیگر، روی نام آن در فهرست شرکتهای انتخابشده کلیک کنید.
Example
در مثال زیر، کاربر میتواند به شش شرکت دسترسی داشته باشد که دو مورد از آنها انتخاب شدهاند. شرکت فعال کنونی My Company (San Francisco) است.
تراکنشهای بین شرکتی¶
ویژگی تراکنشهای بین شرکتی به یک شرکت در پایگاه داده اجازه میدهد کالاها و خدمات را از یک شرکت دیگر در همان پایگاه داده بفروشد یا خریداری کند. برای تراکنشهای بینشرکتی، رکوردهای محصول بین شرکتهای درگیر به اشتراک گذاشته میشوند. بسته به تنظیمات پیکربندی، اسناد counterpart برای سفارشها و فاکتورها میتوانند بهصورت خودکار تولید و همگام شوند.
هشدار
برای مدیریت صحیح تراکنشهای بینشرکتی، پیکربندیهای general و خاص باید بهدرستی تنظیم شوند، از جمله fiscal positions و localizations.
برای فعالسازی تراکنشهای بینشرکتی، شرکت مرتبط را در company selector انتخاب کنید، اپ Settings را باز کنید، به بخش شرکتها بروید، تراکنشهای بین شرکتی را فعال کنید و روی ذخیره کلیک کنید. سپس گزینهها را برای ایجاد یک counterpart برای شرکت انتخابشده انتخاب کنید:
ایجاد فاکتور خرید: زمانی که یک شرکت یک فاکتور/credit note را برای شرکت انتخابشده تأیید میکند، بهصورت خودکار یک bill/refund ایجاد میشود.
Create Sales Orders: زمانی که یک سفارش خرید برای شرکت انتخابشده تأیید میشود، بهصورت خودکار یک پیشفاکتور (سفارش فروش پیشنویس) ایجاد میشود.
Create Purchase Orders: زمانی که یک سفارش فروش برای شرکت انتخابشده تأیید میشود، بهصورت خودکار یک درخواست پیشفاکتور (سفارش خرید پیشنویس) با استفاده از انبار شرکت انتخابشده در فیلد استفاده از انبار ایجاد میشود.
Synchronize Stock Moves: زمانی که تحویلها برای شرکت انتخابشده تکمیل یا دریافت میشوند، بهصورت خودکار حرکات موجودی بین شرکتها همگام میشوند.
برای اعتبارسنجی خودکار رکوردها، معتبر را انتخاب کنید. این تنظیم برای تمام گزینههای تراکنش بین شرکتی اعمال میشود.
توجه
فیلد استفاده از انبار در صورتی که Create Sales Orders یا Create Purchase Orders انتخاب شده باشد ظاهر میشود. با این حال، Odoo بهصورت خودکار انبار برای شرکتهای اضافی ایجادشده پس از راهاندازی اولیه پایگاه داده ایجاد نمیکند. انبار برای هر شرکت باید بهصورت دستی ایجاد شود.
تنظیمات تراکنشهای بینشرکتی را همچنین میتوان با رفتن به و انتخاب شرکت دسترسی و اصلاح کرد. حالت توسعهدهنده (debug mode) را فعال کنید و تب تراکنشهای بین شرکتی ظاهر میشود.
Example
Create Bills and Refunds: هنگامی که یک فاکتور برای مشتری JS Store US در JS Store Belgium post میشود، یک vendor bill بهصورت خودکار در JS Store US ایجاد میشود.
Create Purchase Orders: هنگامی که یک سفارش فروش برای مشتری JS Store US در JS Store Belgium تأیید میشود، یک سفارش خرید در JS Store US بهصورت خودکار ایجاد میشود (و اگر گزینهٔ ایجاد و تایید انتخاب شده باشد تأیید میشود).
همچنین ببینید
موارد کاربرد¶
شرکتهای چندملیتی¶
یک زنجیرهٔ خردهفروشی چندملیتی که در ایالات متحده و کانادا فعالیت میکند باید تراکنشها را به USD و CAD مدیریت کند.
از آنجا که هر کشور قوانین و مقررات مالیاتی خاص خود را دارد، استفاده از ویژگی چند شرکتی Odoo بسیار سودمند است.
این راهاندازی اجازهٔ تراکنشهای بینشرکتی را میدهد که برای مدیریت انتقالهای موجودی فرامرزی ضروری است. همچنین فرایند فروش را با امکانپذیر کردن تراکنشهای مشتری به ارز محلی آنها ساده میکند.
فرایندهای مجزا¶
یک شرکت کوچک مبلمان در حال راهاندازی یک خط محصول جدید است که نیاز به جریانهای کاری جداگانهٔ تأمین، موجودی و تولید دارد. این محصولات جدید بهطور قابل توجهی با کاتالوگ موجود متفاوت هستند. برای مدیریت این بهطور کارآمد، شرکت در حال بررسی استفاده از ویژگی چندشرکتی برای مدیریت خط جدید بهعنوان یک نهاد کسبوکار جداگانه است.
با این حال، ایجاد یک شرکت کاملاً جدید ممکن است پیچیدگی غیرضروری به پایگاه داده اضافه کند. در عوض، شرکت میتواند از ویژگیهای موجود مانند analytic accounting و چندین انبار برای مدیریت خط محصول جدید بدون پیچیدهسازی عملیات کلی استفاده کند.