تحلیل سرعت¶
گزارش Velocity Analysis اطلاعاتی دربارهٔ مدت زمانی که متقاضیان در هر مرحله از فرایند استخدام میمانند ارائه میدهد. این مهم است، زیرا هر موقعیت شغلی جزئیات فرایند مشخصی دارد که مدت زمانی را که متقاضیان باید انتظار داشته باشند بین مراحل مشخص منتظر بمانند بیان میکند.
دانستن اینکه متقاضیان چه مدت در هر مرحله میمانند میتواند به برجستهسازی گلوگاههای احتمالی کمک کند. تحلیل این دادهها به تیم استخدام اجازه میدهد هر مرحله را ارزیابی کند، هر مسئلهای را شناسایی کند و استراتژیهای خود را برای حرکت دادن متقاضیان در هر مرحله، در بازهٔ زمانی موردانتظار، تغییر دهد.
گزارش تحلیل سرعت¶
برای دسترسی به گزارش، به بروید. بهصورت پیشفرض، گزارش دادههای همهٔ موقعیتهای شغلی را نمایش میدهد، بهطوری که مراحل محور x و تعداد روزها محور y را در یک (Line Chart) پر میکنند.
فیلتر پیشفرض متقاضان 365 روز گذشته است که اطلاعات ۳۶۵ روز گذشته را نمایش میدهد.
روی یک مرحله در نمودار خطی نگه دارید تا یک پنجرهٔ بازشو که همهٔ موقعیتهای شغلی درون آن و میانگین تعداد روزهایی که هر موقعیت شغلی در هر مرحله میماند را فهرست میکند نمایان شود.
برای نمای قابلفهمتر بصری اطلاعات در گزارش تحلیل پیشرفت، روی نماد (Bar Chart) در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید. این کار همهٔ اطلاعات را در یک نمودار میلهای نمایش میدهد.
در این نما، تجسم تفاوتهای میان موقعیتهای شغلی، در مورد مدت زمانی که متقاضیان در هر مرحله میمانند، آسانتر است. از این نما، استخدامکنندگان میتوانند تعیین کنند که کدام موقعیتهای شغلی در مراحل خاصی تأخیر یا گلوگاه دارند.
مورد کاربرد: مقایسهٔ زمانها بر اساس ماه¶
با گزارش تحلیل پیشرفت، میتوان دید که آیا ماههای مشخصی وجود دارند که در آنها حرکت دادن متقاضیان در پایپلاین بیشتر طول میکشد. برای مشاهدهٔ این دادهها، در گوشهٔ بالا-راست به نمای (Pivot) بروید.
این دادهها را در یک جدول پایوت دقیق ارائه میدهد که سطرها نشاندهندهٔ موقعیتهای شغلی مختلف و ستونها نشاندهندهٔ مراحل هستند. میانگین روزهای گذرانده در مرحله جعبههای مختلف را پر میکند.
توجه
اگر یک فیلد خالی باشد، نشان میدهد که هیچ متقاضیای در آن مرحله نبوده است. در عوض، همهٔ متقاضیان از یک مرحلهٔ پیشین حرکت کردهاند بدون اینکه در مرحلهای با فیلد خالی قرار گیرند.
روی مجموع بالای سطرهای موقعیت شغلی کلیک کنید تا اطلاعات جمع شوند. سپس، دوباره روی مجموع کلیک کنید تا یک منوی کشویی نمایان شود. روی Add Custom Group در پایین فهرست کلیک کنید تا گزینههای گروهبندی بیشتری نمایان شوند. از فهرست گسترشیافته روی تاریخ آغاز کلیک کنید.
پس از این کار، دادههای ارائهشده با ماههای مختلف از ۳۶۵ روز گذشته برای سطرها گروهبندی میشوند و روزهای گذرانده در مرحله بهعنوان ستونها باقی میماند.
در این مثال، July 2024 بهطور میانگین بیشترین زمانی را داشت که متقاضیان در هر مرحله صرف کردند. علاوه بر این، مرحلهٔ Contract Proposal بیشترین زمان انتظار را در ژوئیه داشت، با میانگین 31.62 روز در آن مرحله.
اگرچه این گزارش دلایل ماندن متقاضیان در مراحل مختلف برای این مدتها را نمایش نمیدهد، دانستن زمان وقوع تأخیرها میتواند سودمند باشد.
همچنین ببینید