پیش‌بینی صورتحساب‌های آینده برای پرداخت

در Odoo، می‌توانید پرداخت‌ها را با تنظیم خودکار Payments Terms و follow-ups مدیریت کنید.

پیکربندی: شرایط پرداخت

به منظور ردیابی شرایط فروشنده، از شرایط پرداخت در Odoo استفاده می‌کنیم. آنها به ردیابی تاریخ‌های سررسید در فاکتورها اجازه می‌دهند. نمونه‌هایی از شرایط پرداخت عبارتند از:

  • 50% در 30 روز

  • 50% در 45 روز

برای ایجاد آنها، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ صدور فاکتور: شرایط پرداخت بروید و روی ایجاد کلیک کنید تا شرایط جدید اضافه کنید یا روی موارد موجود کلیک کنید تا اصلاح کنید.

هنگامی که شرایط پرداخت تعریف شدند، می‌توانید آنها را به‌صورت پیش‌فرض به فروشندهٔ خود اختصاص دهید. برای انجام این کار، به فروشندگان ↤ فروشندگان بروید، یک فروشنده را انتخاب کنید، روی زبانهٔ خرید و فروش کلیک کنید و یک شرط پرداخت خاص را انتخاب کنید. به این ترتیب، هر بار که از این فروشنده خرید می‌کنید، Odoo به‌طور خودکار شرط پرداخت انتخاب‌شده را پیشنهاد می‌کند.

توجه

اگر یک شرط پرداخت خاص را روی یک فروشنده تنظیم نکنید، همچنان می‌توانید یک شرط پرداخت را روی صورتحساب فروشنده تنظیم کنید.

پیش‌بینی صورتحساب‌ها برای پرداخت با گزارش aged payable

برای ردیابی مبالغی که باید به فروشندگان پرداخت شود، از گزارش Aged Payable استفاده کنید. برای دسترسی به آن، به حسابداری ↤ گزارش ↤ Partner Reports: Aged Payable بروید. این گزارش به شما یک خلاصه به ازای هر فروشنده از مبالغ برای پرداخت می‌دهد، در مقایسه با تاریخ سررسید آنها (تاریخ سررسید در هر صورتحساب با استفاده از شرایط محاسبه می‌شود). این گزارش به شما می‌گوید چه مقدار باید در ماه‌های بعد پرداخت کنید.

انتخاب صورتحساب‌ها برای پرداخت

می‌توانید فهرستی از همهٔ صورتحساب‌های فروشندهٔ خود را با رفتن به فروشندگان ↤ صورتحساب دریافت کنید. برای مشاهدهٔ فقط صورتحساب‌هایی که باید پرداخت کنید، روی فیلترها ↤ پرداخت صورتحساب کلیک کنید. برای مشاهدهٔ فقط پرداخت‌های معوقه، به‌جای آن فیلتر سررسید گذشته را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید صورتحساب‌ها را بر اساس تاریخ سررسید آنها با کلیک روی گروه‌بندی برمبنای ↤ تاریخ سررسید و انتخاب یک دورهٔ زمانی گروه‌بندی کنید.