اینتراستات

Intrastat سیستم جمع‌آوری داده و تولید آمار برای کالاهای مبادله‌شده در میان کشورهای عضو EU است. داده‌ها را در موارد زیر جمع‌آوری می‌کند:

  • تراکنش‌های تجاری کالاها برای استفاده، مصرف، سرمایه‌گذاری یا فروش مجدد با انتقال مالکیت؛

  • حرکت کالاها بدون انتقال مالکیت (مثلاً، relocations موجودی یا حرکت کالاها قبل یا بعد از تولید یا پردازش outsourced، و پس از نگهداری یا تعمیر)؛

  • بازگشت کالاها.

توجه

اگرچه سیستم Intrastat به استفاده ادامه می‌دهد، اصطلاح Intrastat در latest legislation استفاده نمی‌شود، که به‌جای آن به intra-Union trade in goods statistics اشاره می‌کند.

پیکربندی عمومی

گزارش Intrastat را با رفتن به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات فعال کنید. زیر بخش فاکتورهای فروش، درون ایالتی را تیک بزنید و سپس ذخیره کنید.

کدهای تراکنش پیش‌فرض: فاکتور و بازپرداخت

می‌توانید یک transaction code پیش‌فرض برای همهٔ تراکنش‌های فاکتور و بازپرداخت تازه ایجاد شده تنظیم کنید. زیر حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات، یک کد تراکنش صورتحساب پیش فرض و/یا یک کد تراکنش بازپرداخت پیشفرض انتخاب کنید و سپس ذخیره کنید. کد به‌طور خودکار روی همهٔ خطوط فاکتور مربوطه تنظیم خواهد شد.

کد منطقه

کد منطقه فقط توسط شرکت‌های بلژیکی استفاده می‌شود. زیر حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات، Company Intrastat Region که شرکت در آن قرار دارد را انتخاب کنید و سپس ذخیره کنید.

نکته

اگر انبارهای شما در بیش از یک منطقه قرار دارند، می‌توانید کد منطقه را در سطح هر انبار به‌جای آن تعریف کنید. برای انجام این کار، به انبار ↤ پیکربندی ↤ انبارها بروید، یک انبار را انتخاب کنید، منطقه اینتراستات آن را تنظیم کنید و سپس ذخیره کنید.

افزودن منطقه Intrastat به یک انبار

پیکربندی محصول

همهٔ محصولات باید به‌درستی پیکربندی شوند تا در گزارش Intrastat گنجانده شوند.

کد commodity

کدهای commodity شماره‌های مرجع بین‌المللی شناخته‌شده‌ای هستند که برای دسته‌بندی کالاها بسته به ماهیت آنها استفاده می‌شوند. Intrastat از Combined Nomenclature استفاده می‌کند.

برای افزودن یک کد commodity، به حسابداری ↤ مشتریان ↤ محصولات بروید و یک محصول را انتخاب کنید. زیر زبانهٔ حسابداری، کد کالا محصول را تنظیم کنید.

مقدار: وزن و واحد مکمل

بسته به ماهیت کالاها، لازم است یا وزن محصول به کیلوگرم (بدون بسته‌بندی) یا واحد مکمل محصول، مانند متر مربع (m2)، تعداد آیتم‌ها (p/st)، لیتر (l) یا گرم (g) را مشخص کنید.

برای افزودن وزن یا واحد مکمل یک محصول، به حسابداری ↤ مشتریان ↤ محصولات بروید و یک محصول را انتخاب کنید. زیر زبانهٔ حسابداری، بسته به کد commodity تنظیم‌شده، یا وزن محصول یا واحدهای تکمیلی آن را پر کنید.

کشور مبدأ

برای افزودن کشور مبدأ محصول، به حسابداری ↤ مشتریان ↤ محصولات بروید و یک محصول را انتخاب کنید. زیر زبانهٔ حسابداری، کشور مبدا را تنظیم کنید.

پیکربندی فاکتورها و صورتحساب‌ها

هنگامی که محصولات به‌درستی پیکربندی شدند، چندین تنظیم باید روی فاکتورها و صورتحساب‌هایی که ایجاد می‌کنید پیکربندی شوند.

کد تراکنش

کدهای تراکنش برای شناسایی ماهیت یک تراکنش استفاده می‌شوند. Default transaction codes می‌توانند برای تراکنش‌های فاکتور و refund تنظیم شوند.

برای تنظیم یک کد تراکنش روی یک خط فاکتور، یک فاکتور یا صورتحساب ایجاد کنید، روی دکمهٔ انتخاب ستون‌ها کلیک کنید، درون ایالتی را تیک بزنید و از ستون تازه اضافه‌شدهٔ درون ایالتی برای انتخاب یک کد تراکنش استفاده کنید.

افزودن ستون Intrastat به یک فاکتور یا صورتحساب

کشور شریک

کشور شریک کشور فروشنده را برای صورتحساب‌ها و کشور مشتری را برای فاکتورها نشان می‌دهد. به‌طور خودکار با استفاده از کشور تنظیم‌شده در فیلد کشور مخاطب پر می‌شود.

برای ویرایش کشور شریک به‌صورت دستی، یک فاکتور یا صورتحساب ایجاد کنید، روی زبانهٔ اطلاعات دیگر کلیک کنید و کشور اندراستات را انتخاب کنید.

کد transport

کد transport حالت حمل‌ونقل فرضی استفاده‌شده برای ارسال کالاها (arrival یا dispatch) را شناسایی می‌کند.

برای افزودن کد transport، یک فاکتور یا صورتحساب ایجاد کنید، به زبانهٔ اطلاعات دیگر بروید و حالت حمل و نقل Intrastat را انتخاب کنید.

ارزش کالاها

ارزش یک کالا جمع جزء بدون مالیات (قیمت ضرب در تعداد) یک خط فاکتور است.

پیکربندی شریک

دو فیلد از فرم مخاطب شریک با Intrastat استفاده می‌شوند: ارزش افزوده و کشور. کشور می‌تواند به‌صورت manually set روی فاکتور یا صورتحساب تنظیم شود.

تولید گزارش Intrastat

گزارش را با رفتن به حسابداری ↤ گزارش ↤ Audit Reports: Intrastat Report تولید کنید. به‌طور خودکار بر اساس default configuration و اطلاعات یافت‌شده روی products، invoices and bills و partners محاسبه می‌شود.

گزارش را به‌عنوان یک فایل PDF، XLSX یا XML برای ارسال به administration قانونی خود خروجی بگیرید.

هر خط گزارش به یک خط فاکتور واحد اشاره می‌کند و شامل اطلاعات زیر است:

  • شمارهٔ مرجع فاکتور یا صورتحساب؛

  • System، که یک کد به‌طور خودکار تولیدشده بسته به اینکه سند یک فاکتور (dispatch) یا یک صورتحساب (arrival) است؛

  • Country، که کشور فروشنده برای arrival‌ها و کشور مشتری برای dispatch‌ها است؛

  • Transaction Code؛

  • (اگر شرکت شما در Belgium قرار دارد) Region Code؛

  • Commodity Code؛

  • Origin Country؛

  • Partner VAT؛

  • Transport Code؛

  • Incoterm Code؛

  • Weight؛

  • Supplementary Units؛ و

  • Value، که همیشه به یورو بیان می‌شود حتی اگر فاکتور یا صورتحساب اصلی از ارز دیگری استفاده می‌کرد.