مکزیک

بومی‌سازی حقوق و دستمزد مکزیک، محاسبات حقوق برای کارمندان، از جمله مالیات‌های حقوق و دستمزد کارمند و کارفرما را پوشش می‌دهد.

پیش از پیکربندی بومی‌سازی مکزیک، payroll documentation عمومی را مرور کنید که پیکربندی‌ها و تنظیمات اساسی قابل اعمال برای تمام بومی‌سازی‌ها را پوشش می‌دهد.

اپلیکیشن‌ها و ماژول‌ها

ماژول‌های زیر را Install کنید تا تمام ویژگی‌های بومی‌سازی حقوق و دستمزد مکزیک را دریافت کنید:

نام	نام فنی	وابستگی‌ها	توضیحات
Mexico - Payroll	l10n_mx_hr_payroll	hr_payroll hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	فیلدهای موردنیاز را برای مدیریت دادهٔ حقوق و دستمزد و مرخصی کارمند اضافه می‌کند.
Mexico - Payroll CFDI	l10n_mx_hr_payroll_account_edi	l10n_mx_hr_payroll_account l10n_mx_edi	قابلیت امضای اسناد حقوق و دستمزد CFDI با دولت را اضافه می‌کند.
Mexico - Payroll with Accounting	l10n_mx_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_mx l10n_mx_hr_payroll l10n_mx_edi	قواعد و پارامترهای موردنیاز را برای مدیریت محاسبات محلی حقوق و دستمزد اضافه می‌کند.

نکته

نصب ماژول Mexico - Payroll CFDI به‌صورت خودکار هر دو ماژول Mexico - Payroll و Mexico - Payroll with Accounting را نصب می‌کند.

همچنین ببینید

Configure the Mexico fiscal localization

پیکربندی‌های شرکت

ابتدا باید شرکت پیکربندی شود. به تنظیمات ↤ کاربران و شرکت‌ها ↤ شرکت‌ها بروید. از فهرست، شرکت موردنظر را انتخاب کرده و فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:

• نام شرکت: نام کسب‌وکار را در این فیلد وارد کنید.

• نشانی: نشانی کامل را تکمیل کنید، از جمله شهر، وضعیت، کد پستی و کشور.

  مهم

  استان انتخاب‌شده در نشانی شرکت به‌صورت پیش‌فرض به‌عنوان نشانی کاری کارمند در نظر گرفته می‌شود و همان است که برای محاسبهٔ مالیات‌های حقوق و دستمزد استفاده می‌شود.

• RFC: شمارهٔ RFC شرکت را وارد کنید.

• شناسه شرکت : این فیلد در بومی‌سازی مکزیک استفاده نمی‌شود و باید خالی بماند.

• ارز: به‌صورت پیش‌فرض، MXN انتخاب شده است. در غیر این صورت، MXN را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• تلفن: شمارهٔ تلفن شرکت را وارد کنید.

• ایمیل: ایمیل استفاده‌شده برای اطلاعات تماس عمومی را وارد کنید.

هشدار

اطمینان حاصل کنید که اطلاعات دقیق است، زیرا هنگام محاسبهٔ مالیات‌های مختلف استفاده می‌شود.

کارمندان

هر کارمندی که حقوق دریافت می‌کند باید نمایه‌های کارمندی‌اش برای بومی‌سازی حقوق و دستمزد مکزیک پیکربندی شده باشد. پس از پیکربندی پایگاه داده برای مکزیک، فیلدهای اضافی نمایان می‌شوند.

برای به‌روزرسانی یک فرم کارمند، اپلیکیشن کارمندان را باز کنید و روی رکورد کارمند موردنظر کلیک کنید. روی فرم کارمند، فیلدهای موردنیاز را در تب‌های مرتبط پیکربندی کنید.

تب کار

آدرس کاری کارمند را در بخش مکانِ تب کار وارد کنید.

مهم

استان انتخاب‌شده در این نشانی تعیین می‌کند که Odoo هنگام محاسبهٔ مالیات‌ها چه قواعد حقوقی‌ای را اعمال کند.

تب شخصی

اطمینان حاصل کنید که کارمند حداقل یک حساب بانکی مورد اعتماد فهرست‌شده در فیلد حساب‌های بانکی در بخش تماس شخصی داشته باشد.

این حساب‌ها برای پرداخت به کارمند استفاده می‌شوند. حقوق و دستمزد برای کارمندانی که حساب بانکی مورد اعتماد ندارند نمی‌تواند پردازش شود. اگر هیچ حساب بانکی مورد اعتمادی تنظیم نشده باشد، یک هشدار روی داشبورد حقوق و دستمزد ظاهر می‌شود و هنگام تلاش برای اجرای حقوق و دستمزد خطایی رخ می‌دهد.

اطمینان حاصل کنید که فیلدهای نام قانونی و جنسیت در بخش اطلاعات خصوصی پر و پیکربندی شده‌اند.

اطمینان حاصل کنید که فیلدهای زیر به‌درستی در بخش شهروندی پر شده‌اند:

• ملیت (کشور): کشور تابعیت کارمند.

• SSN No (Social Security Number): یک شمارهٔ شخصی ۱۱ رقمی NSS.

• RFC (Registro Federal de Contribuyentes): یک شمارهٔ شناسایی مالیاتی شخصی ۱۳ رقمی حرفی-عددی.

• CURP (Clave Única de Registro de Población): یک کد شخصی ۱۸ کاراکتری حرفی-عددی.

تب حقوق و دستمزد

بخش نمای کلی قرارداد

این بخش حاوی اطلاعاتی است که محاسبات حقوق را هدایت می‌کند. اطمینان حاصل کنید که فیلدهای زیر پیکربندی شده‌اند:

• قرارداد: بازهٔ زمانی‌ای که قرارداد برای آن معتبر است. اگر فیلد دوم خالی گذاشته شود، قرارداد به‌صورت نامحدود اجرا می‌شود.

• نوع دستمزد: نحوهٔ پرداخت به کارمند را انتخاب کنید.

  • دستمزد ثابت ماهانه را برای کارمندان حقوق‌بگیری که هر دورهٔ پرداخت همان مبلغ را دریافت می‌کنند انتخاب کنید.

  • دستمزد ساعتی را برای کارمندانی که بر اساس ساعات کارکرد پرداخت می‌شوند انتخاب کنید.

  نکته

  یک نوع دستمزد پیش‌فرض را در نوع ساختار حقوق تنظیم کنید تا کارمندان را به‌صورت انبوه پیکربندی کنید. در صورت نیاز، پیش‌فرض را می‌توان روی رکوردهای کارمند جداگانه، در صورت وجود استثنا، بازنویسی کرد.

• دستمزد: مبلغ و دفعات پرداخت به کارمند را وارد کنید.

• نوع قرارداد: تعیین می‌کند که کارمند چگونه پرداخت و دسته‌بندی می‌شود، مانند Indefinite Term Employment Contract، Hourly Wage Employment، Seasonal Employment Contract.

  مهم

  فیلد نوع قرارداد روی فیش‌های حقوقی قابل مشاهده است.

• Pay Category: برای این فیلد Mexico: Employee. را انتخاب کنید. این تعریف می‌کند که کارمند چه زمانی پرداخت می‌شود، برنامهٔ کاری پیش‌فرض او چیست و چه نوع ورودی کاری برای آن اعمال می‌شود.

• Regime Type: نوع رژیم صحیح (Régimen de Contratación) را برای کارمند انتخاب کنید. نوع رژیم انتخاب‌شده، مزایا، مالیات‌ها و مشارکت‌های تأمین اجتماعی کارمند را تعیین می‌کند.

بخش برنامه

• منبع ورودی کار: برنامه‌ی زمانی کار را انتخاب کنید که ورودی‌های کار را بر اساس برنامهٔ کاری تخصیص‌یافته به کارمند (برای مثال، ۴۰ ساعت در هفته) ایجاد می‌کند.

  توجه

  بومی‌سازی حقوق و دستمزد مکزیک در حال حاضر قادر به ایجاد ورودی‌های کار از اپلیکیشن‌های حضور و غیاب یا برنامه‌ریزی نیست.

• ساعات اضافه: این تیک را بزنید تا به اپلیکیشن حضور و غیاب اجازه دهید هرگونه ورودی کار اضافی ثبت‌شده توسط کارمند را اضافه کند.

• ساعات کاری: با استفاده از منوی کشویی، برنامهٔ کاری پیش‌فرض را انتخاب کنید. این به‌ویژه برای کارمندانی که می‌توانند پرداخت اضافه‌کاری دریافت کنند (معمولاً کارمندان ساعتی، نه حقوق‌بگیر) اهمیت دارد.

بخش گزینه‌ها

درصد Holiday Bonus Rate که سالانه به کارمند داده می‌شود را در فیلد مربوطه وارد کنید. این درصد از حقوق پایهٔ کارمند محاسبه می‌شود.

اگر کارمند به یک Savings Fund مشارکت می‌دهد، مبلغ ماهانه‌ای را که باید مشارکت داده شود وارد کنید. کارفرما معمولاً این مبلغ را به همان اندازه تأمین می‌کند و پول در یک حساب پس‌انداز قرار می‌گیرد که سالی یک‌بار برای کارمند قابل دسترسی است.

بخش کوپن‌ها

برخی شرکت‌ها ممکن است مزایای اضافی را در قالب کوپن ارائه دهند که برای هزینه‌های غذا و حمل‌ونقل به کارمندان پرداخت می‌شود. اگر شرکت این مزایا را ارائه می‌دهد، فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:

• Payment Period: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید که کوپن‌ها هر چند وقت یک‌بار پرداخت شوند. گزینه‌های پیش‌فرض یا Last Day of the Month هستند، اگر کارمندان در پایان ماه پرداخت می‌شوند، یا In the period، اگر کوپن‌ها تقسیم شده و به‌طور یکنواخت مطابق با برنامهٔ پرداخت، مانند هفتگی یا دوهفتگی، توزیع می‌شوند.

• Meal Vouchers: مبلغ ماهانهٔ پرداخت‌شده به کارمند بابت هزینه‌های غذا را وارد کنید.

• Transport Vouchers: مبلغ ماهانهٔ پرداخت‌شده به کارمند بابت حمل‌ونقل، مانند کرایهٔ اتوبوس یا هزینهٔ پارکینگ را وارد کنید.

• Gasoline Vouchers: مبلغ ماهانهٔ پرداخت‌شده به کارمند بابت سوخت خودروی او را وارد کنید.

توجه

مبلغ پولی کوپن‌ها همان مبلغ ماهانه‌ای است که به کارمندان داده می‌شود. اگر Payment Period روی In the period تنظیم شده باشد، Odoo مبلغ کوپن را برای هر دورهٔ پرداخت محاسبه می‌کند.

برای مثال، اگر کارمندی هفتگی پرداخت می‌شود و کوپن وعده غذایی او روی ۳۰۰۰۰۰۰ ریال تنظیم شده باشد، کارمند در هر فیش حقوقی هفتگی ۷۵۰۰۰۰ ریال دریافت می‌کند.

تب Infonavit / Fonacot

بخش Infonavit

INFONAVIT یک نهاد دولتی است که با اعتبارات رهنی مقرون‌به‌صرفه به کارمندان کمک می‌کند، که می‌توان از آن برای خرید، ساخت یا بازسازی خانه، یا تسویهٔ یک رهن موجود استفاده کرد.

افزودن یک اعتبار Infonavit

برای ایجاد یک اعتبار INFONAVIT، روی افزودن یک سطر کلیک کنید تا یک پنجرهٔ بازشوی Create an Infonavit Credit بارگذاری شود.

به‌صورت پیش‌فرض، فیلد وضعیت با در جریان پر می‌شود. این نشان می‌دهد که اعتبار فعال است.

سپس، نوع اعتبار را انتخاب کنید، یا یک Fixed Monetary Fee، یک درصد، یا یک Discount Factor. پس از پیکربندی این فیلد، فیلد متناظری روی فرم ظاهر می‌شود.

Monthly Insurance را که باید مستقیماً به بدهی پرداخت شود وارد کنید. اگر هرگونه وجه اضافی توسط کارمند مشارکت داده شود، مبلغ اضافی را در فیلد Extra Fixed Monthly Contribution وارد کنید.

فیلد آخر متناظر با نوع انتخاب‌شده است. Fixed Monetary Fee، درصد، یا Discount Factor را در فیلد وارد کنید.

هنگامی که همهٔ فیلدها پیکربندی شدند، روی دکمهٔ ذخیره و بستن کلیک کنید تا اعتبار به بخش INFONAVIT اضافه شود.

مهم

هنگامی که اعتبارات INFONAVIT به‌طور کامل پرداخت شدند، مسئول حقوق و دستمزد باید وضعیت هر قلم سطریِ تکمیل‌شده را به بسته شد تغییر دهد.

اگر مسئول حقوق و دستمزد وضعیت را تغییر ندهد، در همهٔ فیش‌های حقوقی بعدی همچنان پول به حساب کارمند مشارکت داده می‌شود.

بخش Fonacot

FONACOT یک برنامهٔ دولتی مکزیک است که وام‌های کم‌هزینه‌ای برای نیازهای مختلف، مانند بهسازی خانه، آموزش، یا موارد اضطراری، به کارمندان ارائه می‌دهد.

بخش FONACOT جایی است که بازپرداخت‌های کارمند پیکربندی می‌شوند.

افزودن یک اعتبار Fonacot

برای افزودن یک سطر به بخش FONACOT، روی افزودن یک سطر کلیک کنید تا یک سطر خالی بارگذاری شود. وضعیت به‌صورت پیش‌فرض روی در جریان تنظیم می‌شود.

مبلغ پرداخت ماهانه را در فیلد ایمپورت وارد کنید. اگر کارمند مایل است هر ماه پرداخت‌های اضافه‌ای انجام دهد، مقدار را در فیلد Extra Monthly Contribution وارد کنید.

مهم

هنگامی که وام‌های FONACOT تسویه شدند، مسئول حقوق و دستمزد باید وضعیت هر قلم سطریِ تکمیل‌شده را به بسته شد تغییر دهد.

اگر مسئول حقوق و دستمزد وضعیت را تغییر ندهد، در همهٔ فیش‌های حقوقی بعدی همچنان پول از حساب کارمند برداشته می‌شود.

پیکربندی حقوق و دستمزد

چند بخش درون اپلیکیشن حقوق و دستمزد یک ساختار حقوق، نوع ساختار، قواعد و پارامترهای قاعدهٔ مختص مکزیک را نصب می‌کنند.

پیش از اجرای حقوق و دستمزد، CFDI نیز باید پیکربندی شود.

پیکربندی CFDI

CFDI یک رسید مالیاتی الکترونیکی الزامی است که به‌عنوان یک فاکتور دیجیتال عمل می‌کند. CFDI باید پیش از ارسال به سازمان مالیاتی مکزیک (SAT) توسط یک PAC تأیید شود.

این سند به‌عنوان مدرک درآمد، مخارج و حقوق و دستمزد عمل می‌کند و برای انطباق با قوانین مالیاتی مکزیک، هم به یک UUID و هم به یک امضای دیجیتال نیاز دارد.

ابتدا، به حقوق و دستمزد ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید و به بخش CFDI پیمایش کنید.

Employer IMSS ID را در فیلد مربوطه وارد کنید و Risk Type مناسب را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر هیچ ریسکی با شرکت مرتبط نباشد، Does Not Apply را انتخاب کنید.

توجه

مکزیک Risk Types مختلفی را بر اساس چند عامل، از جمله اطلاعاتِ متقابل‌ارجاع‌شده از کارمند و کارفرمای پیش‌تر ارسال‌شده، تخصیص می‌دهد. برای تعیین نوع ریسک صحیح با مسئول حقوق و دستمزد شرکت مشورت کنید.

ساختارهای حقوق و انواع ساختار

هنگامی که ماژول l10n_mx_hr_payroll نصب شود، یک ساختار حقوق و دستمزد جدید با نام Mexico: Employee نصب می‌شود. این ساختار شامل دو نوع ساختار است، یک Mexico: Regular Pay و یک Mexico: Christmas Bonus.

ساختار حقوق و دستمزد شامل همهٔ قواعد حقوقی جداگانه برای هر نوع ساختار است که به اپلیکیشن حقوق و دستمزد نحوهٔ محاسبهٔ فیش‌های حقوقی کارمندان را اعلام می‌کند.

قواعد حقوقی

برای مشاهدهٔ قواعد حقوقی که به ساختار حقوق اعلام می‌کنند چه کند، به حقوق و دستمزد ↤ پیکربندی ↤ ساختارها بروید و گروه Mexico: Employee را گسترش دهید تا دو نوع ساختار موجود نمایان شوند. روی Mexico: Regular Pay کلیک کنید تا قواعد حقوقی مفصل پرداخت عادی را مشاهده کنید.

هر قاعده نحوهٔ محاسبهٔ پرداخت را با در نظر گرفتن عواملی مانند پاداش‌ها، مزایا، کوپن‌ها و مالیات‌ها تعریف می‌کند.

پارامترهای قاعده

برخی محاسبات نیازمند نرخ‌های مشخص مرتبط با خود هستند، مانند پاداش‌ها و تعطیلات. پارامترهای قاعده قادر به فهرست‌کردن یک مقدار، چه درصد و چه مبلغ ثابت، برای ارجاع در قواعد حقوقی هستند.

بیشتر قواعد، اطلاعات ذخیره‌شده در ماژول پارامترها را برای به‌دست‌آوردن نرخ قاعده (یک درصد) و سقف (یک مبلغ دلاری) فراخوانی می‌کنند.

برای مشاهدهٔ پارامترهای قاعده، به حقوق و دستمزد ↤ پیکربندی ↤ پارامترهای قاعده بروید. در اینجا، همهٔ پارامترهای قاعده به همراه قواعد حقوق‌ودستمزد پیوندخوردهٔ آن‌ها که قابل دسترسی هستند نمایش داده می‌شوند. پارامترهای مرتبط با یک قاعده را با جستجوی نام آن قاعده مرور کنید و در صورت نیاز هرگونه ویرایش را انجام دهید.

در مکزیک، همهٔ شرکت‌ها ملزم به پیکربندی پارامترهای قاعدهٔ زیر هستند:

• Mexico: Risk Bonus Rate (Prima de Riesgo del IMSS): Risk Bonus Rate با عنوان حق بیمهٔ ریسک شغلی (Prima de Riesgo de Trabajo) شناخته می‌شود. این مبلغی است که شرکت باید به IMSS، معروف به مؤسسهٔ تأمین اجتماعی مکزیک، مشارکت دهد. این مبلغ بر اساس نرخ حادثهٔ شرکت است که با استفاده از چند عامل محاسبه می‌شود، از جمله تعداد حوادثی که شرکت گزارش کرده و سطح کلی ریسکی که نوع شرکت با آن کار می‌کند. این نرخ توسط IMSS برای هر شرکت تعیین می‌شود، بنابراین این نرخ هنگام پیکربندی بومی‌سازی حقوق و دستمزد مکزیک باید به‌روزرسانی شود.

• Mexico: Christmas Bonus (Días de Aguinaldo): در مکزیک، یک پاداش کریسمس سالانه به همهٔ کارمندان داده می‌شود. این پاداش باید حداقل برای ۱۵ روز پرداخت باشد. شرکت‌هایی که پاداش بالاتری ارائه می‌دهند باید این مقدار را اصلاح کنند. در Odoo، همهٔ کارمندان یک شرکت همان تعداد روز پرداختی را برای پاداش کریسمس خود دریافت می‌کنند.

• Mexico: Holiday Table (Tabla de vacaciones): این قاعده تعداد روزهای تعطیلاتی را که به یک کارمند، بر اساس سال‌های خدمت او، تخصیص می‌یابد مشخص می‌کند. این مورد در صورت نیاز باید اصلاح شود تا منعکس‌کنندهٔ سیاست تعطیلات با حقوق شرکت باشد.

Example

Mexico: Risk Bonus Rate یک شرکت با موردی که به‌صورت پیش‌فرض در Odoo اضافه شده متفاوت است. برای به‌روزرسانی این مورد، به حقوق و دستمزد ↤ پیکربندی ↤ پارامترهای قاعده بروید، سپس نتایج را بر اساس Mexico: Risk Bonus Rate فیلتر کنید و پارامتر مقدار را ویرایش کنید.

مهم

Odoo پارامترهای قاعدهٔ به‌روزشده را برای سال تقویمی جاری اضافه می‌کند. توصیه نمی‌شود که پارامترهای قاعده (به‌جز آن چهار موردی که باید مرور و به‌روزرسانی شوند و در بالا فهرست شده‌اند) ویرایش شوند مگر اینکه یک پارامتر ملی یا استانی تغییر کرده باشد و با پارامترهای قاعدهٔ ایجادشده توسط Odoo متفاوت باشد. پیش از انجام هرگونه تغییر در پارامترهای قاعده، همهٔ مقررات محلی و ملی را بررسی کنید.

اجرای حقوق و دستمزد مکزیک

پیش از اجرای حقوق و دستمزد، مسئول حقوق و دستمزد باید ورودی‌های کار کارمند را اعتبارسنجی کند تا صحت پرداخت را تأیید و خطاها را شناسایی کند. این شامل بررسی تأیید همهٔ مرخصی‌ها و مناسب‌بودن هرگونه اضافه‌کاری است.

ورودی‌های کار بر اساس پیکربندی قرارداد کارمند همگام می‌شوند. Odoo از برنامهٔ کاری تخصیص‌یافته، رکوردهای حضور و غیاب، برنامهٔ برنامه‌ریزی و مرخصی تأییدشده داده می‌گیرد.

هرگونه مغایرت یا تعارض باید برطرف شود، سپس ورودی‌های کار می‌توانند بازتولید شوند.

هنگامی که همه‌چیز صحیح بود، فیش‌های حقوقی پیش‌نویس می‌توانند به‌صورت جداگانه ایجاد شوند یا در گروه‌ها که در اپلیکیشن حقوق و دستمزد با عنوان Pay Run شناخته می‌شوند.

توجه

برای کاهش زمان مسئول حقوق و دستمزد، معمول است که فیش‌های حقوقی به‌صورت دسته‌ای پردازش شوند، چه بر اساس نوع دستمزد (حقوق ثابت در برابر ساعتی)، برنامهٔ پرداخت (هفتگی، دوهفتگی، ماهانه و غیره)، بخش (هزینهٔ مستقیم در برابر اداری)، یا هر گروه‌بندی دیگری که بهترین تناسب را با شرکت دارد.

فرایند اجرای حقوق و دستمزد شامل اقدامات مختلفی است که باید اجرا شوند تا اطمینان حاصل شود مبلغ کسرشده برای صندوق‌ها و نهادهای دولتی صحیح است، مبلغی که کارمند به‌عنوان حقوق خالص دریافت می‌کند صحیح است و محاسبهٔ ساعات کارکرد منعکس‌کنندهٔ ساعات واقعی کارکرد کارمند است و موارد دیگر.

هنگام اجرای یک دستهٔ حقوق و دستمزد، پیش از شروع تحلیل یا اعتبارسنجی داده‌ها، بررسی کنید که دوره، شرکت و کارمندان واردشده صحیح باشند.

هنگامی که فیش‌های حقوقی پیش‌نویس شدند، آن‌ها را از نظر صحت بررسی کنید. تب‌های روزهای کارکرد و Salary Inputs را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که زمان کارکرد فهرست‌شده و نیز هر ورودی دیگری صحیح است. هرگونه ورودی جامانده مانند پورسانت‌ها، پاداش‌ها و تعدیل‌های ISR را که جا افتاده‌اند اضافه کنید.

سپس، مجموع‌های مختلف (پرداخت ناخالص، کوپن‌ها، مشارکت‌های IMSS، CEAV، مالیات‌ها و پرداخت ناخالص) را بررسی کنید، سپس اگر ویرایش‌هایی انجام شده، روی برگه محاسبه کلیک کنید تا محاسبات حقوق به‌روز شوند. اگر همه‌چیز صحیح است، روی تایید اعتبار کلیک کنید.

بررسی حسابداری

فرایند حسابداری هنگام اجرای حقوق و دستمزد دو جزء دارد: ایجاد اسناد حسابداری و ثبت پرداخت‌ها.

ایجاد سند حسابداری

پس از تأیید و اعتبارسنجی فیش‌های حقوقی، اسناد حسابداری یا به‌صورت جداگانه یا در یک دسته ثبت می‌شوند. سند حسابداری ابتدا به‌عنوان پیش‌نویس ایجاد می‌شود.

مهم

پیش از اجرای حقوق و دستمزد باید تصمیم گرفته شود که اسناد حسابداری به‌صورت جداگانه انجام شوند یا دسته‌ای.

بیست‌ودو حساب از CoA مکزیک به همراه بومی‌سازی حقوق و دستمزد گنجانده شده است:

• 110.01.01 Employment subsidy to apply

• 210.02.01 Provision for vacation to pay

• 211.01.01 Provision for employer IMSS to pay

• 211.02.01 Provision for SAR to pay

• 216.01.01 Withholding or income tax for wages and salaries

• 216.11.01 IMSS withholding tax

• 601.01.01 Wages and salaries

• 601.07.01 Holiday Bonus

• 601.15.01 Pantry

• 601.19.01 Savings fund

• 601.26.01 IMSS quota

• 601.27.01 Contributions to infonavit

• 601.28.01 Contributions to the SAR

• 201.01.02 Employee Reimbursement

• 205.06.02 Other Various Short-Term Credits (Fonacot)

• 210.03.01 Provision for bonus to pay

• 210.04.01 Provision for savings fund to pay

• 211.03.01 Provision for infonavit to pay

• 601.12.01 Bonus

• 601.16.02 Transport (gasoline vouchers)

• 601.16.01 Transport (support)

• 601.74.01 Commissions on sales

توجه

پیکربندی CoA، زمانی که یک شرکت در مکزیک مستقر باشد به‌صورت پیش‌فرض انجام می‌شود. کدها و نام‌های حساب می‌توانند برای متناسب شدن با نیازهای شرکت ویرایش شوند. اگر هیچ حساب CoA با یک قاعدهٔ حقوق (که در یک ساختار حقوق استفاده می‌شود) مرتبط نباشد، Odoo از حساب Salary Expenses برای ایجاد سند حسابداری استفاده می‌کند، صرف‌نظر از ماهیت حرکت.

اگر همه‌چیز روی پیش‌نویس سند حسابداری صحیح به‌نظر می‌رسد، اسناد حسابداری را ثبت کنید.

ثبت پرداخت‌ها

پس از اینکه اسناد حسابداری اعتبارسنجی شدند، Odoo می‌تواند پرداخت‌ها را ایجاد کند.

مهم

برای ایجاد پرداخت‌ها از فیش‌های حقوقی، کارمندان باید یک حساب بانکی مورد اعتماد داشته باشند. اگر حساب بانکی کارمند به‌عنوان trusted علامت‌گذاری نشده باشد، فایل‌های CFDI از طریق Odoo قابل ایجاد نیستند.

ایجاد فایل‌های CFDI XML

پس از پردازش و پرداخت فیش‌های حقوقی، باید یک فایل XML با فرمت CFDI تولید شود که سپس به‌صورت الکترونیکی به SAT مکزیک ارسال می‌شود.

برای ایجاد فایل CFDI، فیش حقوقی جداگانه را باز کنید و روی دکمهٔ Generate CFDI کلیک کنید.

هنگامی که فایل ایجاد و ارسال شد، یک رکورد در چتر ذخیره می‌شود.

بستن حقوق و دستمزد

اگر خطایی وجود نداشته باشد، حقوق و دستمزد برای دورهٔ پرداخت تکمیل می‌شود.

اجرای حقوق و دستمزد پاداش کریسمس

برای اجرای پاداش کریسمس سالانه، همان گردش‌کار حقوق و دستمزد عادی مکزیک را با استفاده از ساختار حقوق Mexico: Christmas Bonus دنبال کنید.