تعدیل‌های حقوق

تعدیل‌های حقوق بخش‌هایی از درآمد هستند که برای هدفی مشخص، چه داوطلبانه و چه الزامی، مستقیماً از یک فیش حقوقی کسر می‌شوند.

هنگامی که کسر داوطلبانه باشد، معمولاً کسورات محسوب می‌شوند. هنگامی که کسر به‌دستور دادگاه یا غیرداوطلبانه باشد، گاهی به آن توقیف دستمزد گفته می‌شود. در Odoo، همهٔ این‌ها به‌طور یکپارچه تعدیل‌های حقوق نامیده می‌شوند.

توجه داشته باشید که تعدیل‌های حقوق همچنین می‌توانند برای پرداخت مبالغ پولی تکرارشونده به کارمندان، مانند پاداشی که به چند پرداخت تقسیم شده است، استفاده شوند.

انواع تعدیل حقوق

برای مشاهدهٔ انواع تعدیل حقوقِ پیکربندی‌شدهٔ کنونی، به حقوق و دستمزد ↤ پیکربندی ↤ دیگر انواع ورودی بروید. این همهٔ ورودی‌های حقوق دیگر را نمایش می‌دهد، نه تنها تعدیل‌های حقوق گوناگون را.

سه نوع تعدیل حقوق پیش‌فرضی که در این فهرست ظاهر می‌شوند عبارت‌اند از: Attachment of Salary، Assignment of Salary و Child Support.

هر نوع تعدیل حقوق، نام نوع تعدیل و کد استفاده‌شده هنگام محاسبهٔ فیش‌های حقوقی را نمایش می‌دهد.

ایجاد انواع تعدیل حقوق جدید

خطر

پس از نصب اپلیکیشن حقوق و دستمزد، انواع تعدیل حقوق پیش‌فرضِ از پیش‌پیکربندی‌شده به انواع گوناگونی از قواعد که به ساختارهای حقوق گوناگون مرتبط هستند، و همچنین بستهٔ بومی‌سازی نصب‌شده، پیوند داده می‌شوند.

توصیه نمی‌شود که هیچ‌کدام از انواع تعدیل حقوق از پیش‌پیکربندی‌شده را تغییر یا اصلاح کنید، به‌ویژه اگر پیش‌تر در فیش‌های حقوقی پایگاه داده استفاده شده باشند. انجام این کار ممکن است بر قواعد حقوق گوناگون تأثیر بگذارد و می‌تواند از ایجاد فیش‌های حقوقی جلوگیری کند.

یک نوع تعدیل حقوق جدید را می‌توان ایجاد کرد، اما این فقط باید زمانی انجام شود که کاملاً ضروری باشد. یک نوع تعدیل حقوق باید به یک قاعدهٔ حقوق پیوند داده شود تا در محاسبهٔ حقوق در نظر گرفته شود.

برای ایجاد یک نوع تعدیل حقوق جدید، روی دکمهٔ جدید کلیک کنید تا یک فرم خالی انواع ورودی دیگر فیش‌حقوق بارگذاری شود. توضیحات نوع تعدیل حقوق جدید را در فیلد مربوطه وارد کنید. سپس، تیک Available in adjustments را بزنید که نشان می‌دهد برای استفاده به‌عنوان یک تعدیل حقوق در دسترس است. کد استفاده‌شده در قواعد حقوق برای محاسبهٔ فیش‌های حقوقی را وارد کنید. در آخر، اگر نوع تعدیل حقوق باید فقط در یک ساختار حقوق و دستمزد خاص استفاده شود، از منوی کشویی در فیلد Available in Structure استفاده کنید و ساختار خاص را انتخاب کنید.

ایجاد یک تعدیل حقوقی

همهٔ تعدیل‌های حقوق باید به‌طور جداگانه برای هر کارمند و برای هر نوع تعدیل حقوق پیکربندی شوند. برای مشاهدهٔ تعدیل‌های حقوقِ پیکربندی‌شدهٔ کنونی، به حقوق و دستمزد ↤ کارمندان ↤ Salary Adjustments بروید.

همهٔ تعدیل‌های حقوق در یک نمای فهرست پیش‌فرض ظاهر می‌شوند و نام کارمندان، تاریخ آغاز، یک یادداشت توصیفی، نوع تعدیل حقوق و مقدار را نمایش می‌دهند. یک ستون تا نیز ظاهر می‌شود که زمان پایان تعدیل حقوق را شرح می‌دهد، یا یک مبلغ پولی که باید به آن رسید، یا Indefinite اگر تعدیل پایانی نداشته باشد.

در انتهای هر خط یک برچسب وضعیت قرار دارد، با یک برچسب سبز در حال اجرا برای تعدیل‌های فعال، یا بسته شد برای تعدیل‌هایی که پایان یافته‌اند.

برای ایجاد یک تعدیل حقوق جدید، روی دکمهٔ جدید در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید تا یک فرم خالی Salary Adjustment بارگذاری شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:

• کارمندان: با استفاده از منوی کشویی، کارمندان موردنظر را انتخاب کنید. در این فیلد می‌توان چندین کارمند را فهرست کرد.

• نوع: با استفاده از منوی کشویی، نوع تعدیل حقوق خاص را انتخاب کنید.

• مقدار فیش حقوقی: مبلغی را که از هر پرداخت حقوق کسر می‌شود در این فیلد وارد کنید.

• Negative Amount: اگر تعدیل حقوق به‌عنوان یک مقدار منفی در نظر گرفته می‌شود، تیک این کادر را بزنید.

• مدت زمان: مدت‌زمان تعدیل حقوق را انتخاب کنید. گزینه‌ها عبارت‌اند از:

  • One Time: فقط یک پرداخت از حقوق کارمند کسر می‌شود.

  • Limited: کارمند در مجموع یک مبلغ پولی مشخص را پرداخت می‌کند که میان چند پرداخت حقوق تقسیم شده است.

  • نامحدود: کارمند پرداخت‌های تکرارشونده‌ای را برای چیزی بدون نقطهٔ پایان انجام می‌دهد، مانند مشارکت‌ها در یک صندوق بازنشستگی، یا یک کمک مالی به یک خیریه.

  • از: با استفاده از انتخاب‌گر تقویم، تاریخی را که تعدیل حقوق به اجرا درمی‌آید انتخاب کنید.

  توجه

  اگر فیلد مدت زمان روی Limited تنظیم شده باشد، یک فیلد until (amount) paid ظاهر می‌شود. مبلغ پولی‌ای را که باید پیش از پایان تعدیل حقوق به آن رسید وارد کنید.

• یادداشت: توضیح کوتاهی از تعدیل حقوق وارد کنید.

از آنجا که فرم تعدیل حقوق با پر شدن فیلدها به‌طور خودکار ذخیره می‌شود، پس از ایجاد یک تعدیل حقوق برای یک کارمند موردنظر، هیچ اقدام دیگری لازم نیست.

اگر در یک فرم تعدیل حقوق واحد برای چندین کارمند تعدیل حقوق ایجاد می‌کنید، پس از تکمیل فرم، روی دکمهٔ ایجاد پیوست های تکی کلیک کنید. این برای هر یک از کارمندان فهرست‌شده در فیلد کارمندان تعدیل‌های حقوق جداگانه ایجاد می‌کند.

پس از ایجاد تعدیل‌های حقوق جداگانه، صفحه به داشبورد Salary Adjustment بازمی‌گردد، اما با یک فیلتر یادداشت که با اطلاعات پرشده در فیلد یادداشت فرم تعدیل حقوق پر شده است. همهٔ تعدیل‌های حقوق دارای وضعیت در حال اجرا هستند، زیرا در حال حاضر فعال‌اند. فیلتر را در کادر جستجو پاک کنید تا داشبورد پیش‌فرض Salary Adjustment را به‌طور کامل مشاهده کنید.

مدیریت تعدیل‌های حقوق

تعدیل‌های حقوق می‌توانند یکی از دو وضعیت، Running یا Closed را داشته باشند. برای مشاهدهٔ وضعیت کنونی همهٔ تعدیل‌های حقوق، به حقوق و دستمزد ↤ کارمندان ↤ Salary Adjustments بروید.

همهٔ تعدیل‌های حقوق به ترتیب زمانی، بر اساس تاریخ آغاز، ظاهر می‌شوند، که جدیدترین آن‌ها در بالا نمایش داده می‌شود. برای مشاهدهٔ تعدیل‌های حقوق بر اساس یک معیار خاص، مانند وضعیت یا نوع، روی عنوان ستون کلیک کنید تا بر اساس آن ستون خاص مرتب شود.

تعدیل‌های حقوق بسته‌شده

هنگامی که یک تعدیل حقوق ایجاد می‌شود، دارای وضعیت در حال اجرا است. هنگامی که تعدیل حقوق به پایان می‌رسد (مبلغ Until واردشده در فرم تعدیل حقوق به‌طور کامل پرداخت شد)، وضعیت به‌طور خودکار به Closed تغییر می‌کند و دیگر پولی از پرداخت‌های حقوق آیندهٔ کارمند کسر نمی‌شود.

اگر یک تعدیل حقوق انجام شده باشد، اما به‌طور خودکار به Closed تغییر نکرده باشد، می‌توان رکورد را به‌صورت دستی به‌روزرسانی کرد. برای تغییر وضعیت، با رفتن به حقوق و دستمزد ↤ کارمندان ↤ Salary Adjustments داشبورد Salary Adjustment را باز کنید.

روی رکوردی که باید به‌روزرسانی شود کلیک کنید تا فرم تفصیلی Salary Adjustment بارگذاری شود. روی رکورد Salary Adjustment موردنظر، روی دکمهٔ علامت گذاری به عنوان تکمیل شده در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید تا وضعیت به بسته شد تغییر کند.

Example

مورد زیر مثالی از زمانی است که یک مدیر حقوق و دستمزد ممکن است نیاز داشته باشد به‌صورت دستی یک تعدیل حقوق را از در حال اجرا به بسته شد تغییر دهد.

Rose Smith یک تعدیل حقوق برای تسویهٔ یک دعوای حقوقی دارد که در آن ملزم به پرداخت $3,000.00 است. یک تعدیل حقوق ایجاد می‌شود که ماهانه $250.00 از حقوق Rose کسر می‌کند تا به این پرداخت تسویه اختصاص یابد.

پس از شش ماه، Rose مبلغ $1,500.00 از حقوق خود را پرداخت کرده است. او یک بازپرداخت مالیاتی دریافت می‌کند و از آن پول برای پرداخت باقی‌ماندهٔ تسویهٔ دعوای حقوقی استفاده می‌کند. پس از ارسال مستندات مربوطه به مدیر حقوق و دستمزد، که نشان می‌دهد تسویه به‌طور کامل پرداخت شده است، مدیر حقوق و دستمزد به‌صورت دستی وضعیت تعدیل حقوق او را به بسته شد تغییر می‌دهد.