شروع کنید¶
ایجاد یک صفحهگستردهٔ جدید¶
برای ایجاد یک صفحهگستردهٔ جدید:
Odoo Documents را باز کنید و به بخش یا پوشهای که صفحهگسترده باید در آن ایجاد شود بروید.
روی جدید کلیک کنید و اسپردشیت را انتخاب کنید.
نکته
بهطور جایگزین، از پوشهٔ همه، روی جدید کلیک کنید و اسپردشیت را انتخاب کنید، سپس انتخاب کنید که صفحهگسترده باید در کدام پوشه ایجاد شود.
روی Blank spreadsheet کلیک کنید، یا برای ایجاد یک صفحهگستردهٔ جدید با استفاده از یک template موجود، قالب مربوطه را انتخاب کنید.
روی ایجاد کلیک کنید.
برای ویرایش نام صفحهگسترده، روی
Untitled spreadsheetدر بالای صفحه کلیک کنید.
نکته
همچنین میتوان یک صفحهگستردهٔ جدید را به روشهای زیر ایجاد کرد:
با کلیک روی از نوار منوی یک صفحهگستردهٔ باز؛ یا
inserting a list, pivot table, or chart from another Odoo app در یک صفحهگستردهٔ جدید، مستقیماً از همان اپلیکیشن.
در این موارد، صفحهگستردهٔ جدید در Odoo Documents در پوشهٔ شخصی My Drive ذخیره میشود.
قالبها¶
قالبهای صفحهگسترده به شما اجازه میدهند بدون شروع از صفر، بهسرعت صفحهگسترده ایجاد کنید. برای مثال، میتوانید یک قالب برای گزارش بودجهٔ ماهانه یا گزارش کمیسیون فروش فصلی ایجاد کنید.
توجه
قالبها برای همهٔ کاربران در پایگاه داده در دسترس هستند.
ایجاد یک قالب¶
هر صفحهگستردهای را میتوان بهعنوان قالب ذخیره کرد.
برای ایجاد یک قالب:
صفحهگستردهٔ مربوطه را باز کنید یا create a new one (یک مورد جدید ایجاد کنید).
از نوار منو، روی کلیک کنید. در صورت نیاز نام قالب پیشفرض را تغییر دهید و روی تایید کلیک کنید.
مهم
وقتی یک صفحهگسترده بهعنوان قالب ذخیره شد، هرگونه تغییر بعدی در صفحهگستردهٔ باز فقط در همان صفحهگسترده ذخیره میشود. برای ایجاد تغییرات در قالب، باید edit the template (قالب را ویرایش کنید).
همچنین میتوانید با making a copy of an existing template and editing it یک قالب ایجاد کنید.
استفاده از قالبها¶
برای ایجاد یک صفحهگستردهٔ جدید با استفاده از یک قالب، اپلیکیشن Documents را باز کنید و روی کلیک کنید. قالب مربوطه را انتخاب کنید و روی ایجاد کلیک کنید.
بهطور جایگزین، به بروید سپس در خط قالب مربوطه، روی اسپردشیت جدید کلیک کنید.
توجه
بهطور پیشفرض، صفحهگستردهٔ جدید نام قالب را به ارث میبرد که در بالای صفحه نمایش داده میشود. برای تغییر نام صفحهگسترده، روی نام کلیک کنید و آن را ویرایش کنید.
مدیریت و ویرایش قالبها¶
با مراجعه به قالبها را مدیریت کنید. برای مشاهدهٔ همهٔ قالبها در پایگاه داده، قالبهای من را از filter حذف کنید.
اقدامات مختلفی امکانپذیر است:
با کلیک روی تهیه کپی در سمت راست صفحه، یک قالب موجود را کپی کنید. قالب جدید در پایین فهرست ظاهر میشود. برای ویرایش آن، روی نام کلیک کنید.
با کلیک روی ویرایش یک قالب موجود (از جمله موردی که تازه کپی کردهاید) را ویرایش کنید، سپس تغییرات لازم را اعمال کنید. تغییرات بهطور خودکار ذخیره میشوند.
با تیک زدن چکباکس کنار قالب، کلیک روی عملیات، سپس حذف، یک قالب را حذف کنید.
آپلود فایلها¶
فایلها با فرمت .xlsx یا .csv را میتوان در Odoo Documents آپلود کرد و با Odoo Spreadsheet باز نمود. برای انجام این کار:
Odoo Documents را باز کنید و به بخش یا پوشهای که صفحهگسترده باید در آن ذخیره شود بروید.
روی جدید کلیک کنید و آپلود را انتخاب کنید.
فایل
.xlsxیا.csvمربوطه را انتخاب کنید و روی باز کلیک کنید.روی فایل آپلودشده کلیک کنید.
بهطور پیشفرض، فایل اصلی هنگامی که با Odoo Spreadsheet باز میشود حذف میگردد. برای حفظ فایل اصلی در همان پوشه در Odoo Documents، Send source file to trash را غیرفعال کنید.
روی Open with Odoo Spreadsheet کلیک کنید.
اکنون میتوان فایل را بهطور کامل در Odoo Spreadsheet ویرایش کرد.
مدیریت صفحهگستردهها¶
کاربران دارای حقوق ویراستار برای یک صفحهگستردهٔ خاص، گزینههای مختلفی برای مدیریت صفحهگسترده از طریق منوی پرونده دارند:
تهیه کپی: یک نسخهٔ مشابه از صفحهگستردهٔ فعلی با همان regional settings (یا locale) ایجاد میکند.
به اشتراکگذاری: به شما اجازه میدهد حقوق دسترسی به صفحهگسترده را پیکربندی کنید و آن را با کاربران خاصی به اشتراکگذاری کنید یا یک پیوند قابل اشتراکگذاری را کپی کنید. برای صفحهگستردهای که حاوی دادههای پویای Odoo است و باید با کاربری که حقوق دسترسی مناسب به دادهها ندارد بهاشتراک گذاشته شود، میتوان صفحهگسترده را Freeze and share کرد.
همچنین ببینید
Access and sharing (دسترسی و اشتراکگذاری)
دانلود: صفحهگسترده را با فرمت
.xlsxدانلود میکند.مهم
هنگامی که یک صفحهگسترده را با فرمت
.xlsxدانلود میکنید، هر فرمول صفحهگستردهای که دادههای Odoo را از پایگاه دادهٔ شما بازیابی میکند، بهعنوان مثال از طریق یک inserted list یا از طریق دیگر Odoo-specific functions، به مقادیری که در لحظهٔ دانلود صفحهگسترده برمیگرداندند تبدیل میشوند.نکته
کاربران دارای حقوق بیننده نیز میتوانند یک صفحهگسترده را با فرمت
.xlsxدانلود کنند.چاپ: یک نسخه از صفحهگسترده را روی یک چاپگر متصل چاپ میکند.
ذخیره به عنوان قالب: به صفحهگستردهٔ فعلی اجازه میدهد بهعنوان یک template برای صفحهگستردههای آینده استفاده شود.
انتقال به سطل آشغال: صفحهگسترده را به پوشهٔ زبالهدان اپلیکیشن Documents منتقل میکند
نکته
موارد موجود در پوشهٔ زبالهدان پس از ۳۰ روز بهطور دائمی حذف میشوند.
Add to dashboard: صفحهگستردهٔ فعلی را به یک Odoo dashboard converts میکند.
See version history: یک access to previous versions فقطخواندنی از صفحهگستردهٔ فعلی ارائه میدهد که در صورت نیاز میتوان به آن نام داد و آن را بازیابی کرد.
تنظیمات: به شما اجازه میدهد locale صفحهگستردهٔ فعلی را مشاهده و تغییر دهید.
تاریخچه نسخه¶
Odoo Spreadsheet بهطور خودکار با اعمال تغییرات، نسخههای صفحهگستردهها را ذخیره میکند و به کاربران دارای حقوق ویراستار اجازه میدهد نسخههای قبلی را مرور و بازیابی کنند.
برای دسترسی به تاریخچهٔ نسخههای یک صفحهگسترده، روی از نوار منو کلیک کنید. نسخههای ذخیرهشده در یک پنل سمت راست صفحهگسترده ظاهر میشوند. نام کاربری که تغییر را اعمال کرده، به همراه تاریخ و زمان تغییر نمایش داده میشود.
اقدامات زیر امکانپذیر هستند:
مشاهدهٔ یک نسخهٔ قدیمیتر در قالب فقطخواندنی با کلیک روی نسخهٔ مربوطه.
بازیابی یک نسخهٔ قدیمیتر با کلیک روی (vertical ellipsis) سپس Restore this version.
کپی یک نسخهٔ قدیمیتر با کلیک روی (vertical ellipsis) سپس . یک نسخه از آن نسخه بهعنوان یک صفحهگستردهٔ جدید باز میشود.
ایجاد نسخههای نامگذاریشده با کلیک روی تاریخ و زمان نسخهٔ مربوطه و وارد کردن نام دلخواه. تاریخ و زمان نسخه سپس در زیر نام جدید نمایش داده میشود.
نکته
هنگام مشاهدهٔ یک نسخهٔ قدیمیتر و فقطخواندنی از یک صفحهگسترده، اقدامات زیر همچنان امکانپذیر هستند:
با کلیک روی یا با استفاده از میانبر
Ctrl+Hدر صفحهگسترده جستجو کنید.با کلیک روی یا با استفاده از میانبر
Ctrl+Cیک سلول جداگانه یا ناحیهٔ انتخابشده را کپی کنید.
تنظیمات منطقهای¶
برای اطمینان از اینکه دادهها بهطور یکپارچه برای همهٔ کاربران نمایش داده میشوند، تنظیمات منطقهای (یا locale) یک صفحهگسترده در سطح صفحهگسترده مدیریت میشوند. این locale بر تنظیمات و قالبهای زیر تأثیر میگذارد:
جداکنندههای هزارگان و اعشار
قالبهای تاریخ و زمان
اولین روز هفته
بهطور پیشفرض، یک صفحهگستردهٔ جدید تنظیمات منطقهای کاربری که آن را ایجاد کرده به ارث میبرد. برای مثال، هر صفحهگستردهای که توسط کاربری ایجاد شود که زبان آن روی French (BE) / Français (BE) تنظیم شده، از قراردادهای فرانسوی بلژیکی پیروی خواهد کرد.
locale یک صفحهگسترده را میتوان در هر زمان توسط کاربری با حقوق ویراستار مشاهده و تغییر داد. برای مشاهدهٔ locale یک صفحهگسترده، روی از نوار منو کلیک کنید. پنل Spreadsheet settings در سمت راست صفحهگسترده باز میشود. برای تغییر locale، locale مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید.
نکته
هنگامی که یک صفحهگستردهای را باز میکنید که locale آن با locale پروفایل کاربری شما متفاوت است، یک آیکن آبی (globe) در بالا سمت راست صفحهگسترده ظاهر میشود. با نگه داشتن نشانگر روی آیکن، یک پیام هشدار نمایش داده میشود که locale صفحهگسترده را نشان میدهد و قالبهایی که متفاوت هستند را برجسته میکند.
اگر هیچ آیکن (globe) نمایش داده نشود، به این معنی است که locale صفحهگسترده با locale پروفایل کاربری شما یکسان است.
تبدیل یک صفحهگسترده به یک داشبورد¶
یک کاربر با access rights مناسب میتواند یک صفحهگستردهٔ Odoo را به یک داشبورد تبدیل کند که سپس از طریق Odoo Dashboards قابل دسترسی است. برای انجام این کار:
از نوار منو روی کلیک کنید.
نام داشبورد را وارد کنید.
بخش داشبورد مربوطه را از منوی کشویی انتخاب کنید یا برای ایجاد یک بخش داشبورد جدید، نام بخش جدید را تایپ کنید، سپس روی ایجاد کلیک کنید.
در صورت نیاز، گروههای دسترسی را تغییر دهید تا تعیین کنید کدام user groups میتوانند به داشبورد دسترسی داشته باشند.
روی ایجاد کلیک کنید.
نکته
بهطور پیشفرض، اولین تب صفحهگسترده بهعنوان رابط جلویی داشبورد عمل میکند.
همچنین میتوان یک صفحهگسترده را از داخل Dashboard configuration settings با افزودن مستقیم صفحهگسترده به یک بخش داشبورد موجود یا جدید، به یک داشبورد تبدیل کرد.
پس از اینکه یک صفحهگسترده به داشبورد تبدیل شد، از Odoo Documents حذف میشود. هرگونه modifications بعدی باید از طریق Odoo Dashboards انجام شود.