حسابداری تحلیلی¶
حسابداری تحلیلی به ردیابی هزینهها و درآمدها و تحلیل سودآوری یک پروژه یا خدمات کمک میکند. هنگام ایجاد اسناد حسابداری، هزینهها میتوانند در یک یا چند حساب تحلیلی توزیع شوند.
برای فعالسازی این ویژگی، به بروید و حسابداری تحلیلی را در بخش تحلیلی فعال کنید.
همچنین ببینید
حسابهای تحلیلی¶
حسابهای تحلیلی یک نمای کلی از هزینهها و درآمد ارائه میدهند.
برای دسترسی به حسابهای تحلیلی، به بروید. برای ایجاد یک حساب تحلیلی جدید، روی جدید کلیک کنید و اطلاعات زیر را پر کنید:
حساب تحلیلی: نام حساب تحلیلی را اختصاص دهید.
مشتری: در صورت قابل اعمال بودن، مشتری پیوندخورده به پروژه را انتخاب کنید.
مرجع: یک مرجع را شامل کنید تا در صورت لزوم حساب آسانتر پیدا شود.
طرح: حساب تحلیلی را به یک طرح تحلیلی پیوند دهید.
شرکت: در یک محیط multi-company، شرکتی که از حساب تحلیلی استفاده میکند را انتخاب کنید. برای قابل دسترسی کردن حساب تحلیلی برای همهٔ شرکتها، فیلد را خالی رها کنید.
ارز: در صورت لزوم ارز حساب تحلیلی را بهروزرسانی کنید.
سپس، اطلاعات budget میتواند پر شود.
طرحهای تحلیلی¶
Analytic planها analytic accountها را گروهبندی میکنند، که به شرکت اجازه میدهد accounting خود را تحلیل کند، مانند ردیابی هزینهها و درآمدها بر اساس پروژه یا دپارتمان.
برای دسترسی به طرحهای تحلیلی، به بروید. روی جدید کلیک کنید تا یک طرح جدید ایجاد کنید، یک نام اضافه کنید و اطلاعات زیر را پر کنید:
والد: طرح را به یک طرح تحلیلی دیگر پیوند دهید اگر یک سلسله مراتب بین طرحها باید ساخته شود.
کاربرد پیشفرض: تعریف کنید چگونه طرح هنگام ایجاد یک سند حسابداری جدید اعمال میشود:
اختیاری: افزودن طرح تحلیلی الزامی نیست.
الزامی: سند نمیتواند تأیید شود اگر هیچ حساب تحلیلی انتخاب نشده باشد.
ناموجود: طرح در دسترس نیست.
رنگ: یک رنگ برای برچسب مربوط به این طرح خاص تنظیم کنید.
برای تنظیم دقیق قابلیت استفادهٔ یک طرح، یک خط جدید در زبانهٔ قابل استفاده ایجاد کنید و فیلدهای زیر را تنظیم کنید:
دامنه: اسناد حسابداری که طرح به آنها اعمال میشود را انتخاب کنید.
پیشوندهای حساب های مالی: پیشوند(های) حساب(های) که طرح به آنها اعمال میشود را وارد کنید.
دسته بندی محصول: دسته محصولی که طرح به آن اعمال میشود را انتخاب کنید.
قابل استفاده: تعریف کنید چگونه طرح هنگام ایجاد یک سند حسابداری جدید اعمال میشود. قابلیت استفادهٔ تنظیمشدهٔ اینجا همیشه قابلیت استفادهٔ پیشفرض را بازنویسی میکند.
شرکت: در یک محیط multi-company، شرکتی که از طرح استفاده میکند را انتخاب کنید. برای قابل دسترسی کردن طرح تحلیلی برای همهٔ شرکتها، فیلد را خالی رها کنید.
دو دکمهٔ هوشمند در دسترس هستند:
پلنهای زیرمجموعه: برای داشتن یک ساختار تحلیلی پیچیدهتر. روی دکمهٔ هوشمند کلیک کنید، سپس روی جدید کلیک کنید تا یک زیرطرح اضافه کنید. این یک رابطهٔ والد-فرزند بین دو طرح ایجاد میکند، و فیلد والد زیرطرح بهطور خودکار با طرح اصلی پر میشود.
حساب های تحلیلی: برای دسترسی به حسابهای تحلیلی پیوندخورده به طرح.
توجه
هر طرح تحلیلی باید حداقل یک حساب تحلیلی داشته باشد.
توزیع تحلیلی¶
توزیع هزینهها در یک یا چند حساب تحلیلی میتواند در هر فاکتور/صورتحساب یا بهصورت انبوه تنظیم شود.
توجه
توزیع تحلیلی بر اساس قابلیت استفاده و مدلهای توزیع تحلیلی از پیش پر میشود.
توزیع تحلیلی روی فاکتورها یا صورتحسابها¶
برای افزودن توزیع تحلیلی، روی ستون توزیع تحلیلی کلیک کنید هنگام ایجاد یک فاکتور یا صورتحساب.
توجه
فیلد توزیع تحلیلی فقط الزامی است اگر طرح تحلیلی بهعنوان الزامی در یا فیلد کاربرد پیشفرض در یک طرح تحلیلی یا فیلد قابل استفاده در یک خط طرح تحلیلی تنظیم شده باشد.
در پنجره تحلیلی، حساب های تحلیلی مورد نظر را در برنامههای تحلیلی مختلف نمایشدادهشده در ستونها انتخاب کنید. سپس، هزینهها را بین حسابها با تغییر درصد تقسیم کنید.
توزیع تحلیلی بهصورت انبوه¶
برای ویرایش انبوه حسابهای تحلیلی در چندین ورودی بهطور همزمان، به بروید و آنهایی که نیاز به بهروزرسانی دارند را انتخاب کنید. روی ستون حساب تحلیلی کلیک کنید و توزیع مورد نیاز را در ستون تحلیلی اضافه کنید، سپس روی (cross) و بروزرسانی کلیک کنید. توزیع تحلیلی سپس به آیتمهای روزنامهٔ انتخابشده اضافه میشود.
مدلهای توزیع تحلیلی¶
Analytic distribution modelها بهطور خودکار یک توزیع خاص را بر اساس معیارهای تعریفشده اعمال میکنند.
برای ایجاد یک مدل توزیع تحلیلی جدید، به بروید، روی جدید کلیک کنید و شرایطی که مدل باید رعایت کند تا بهطور خودکار اعمال شود را تنظیم کنید:
توجه
همهٔ شرایط مشخصشدهٔ یک analytic distribution model باید رعایت شوند تا model اعمال شود. برای اعمال یک analytic distribution model بر اساس شرایط فردی، analytic distribution modelهای جداگانه برای هر شرط ایجاد کنید.
Analytic distribution modelها میتوانند ترکیب و sequenced شوند، که اجازه میدهد توزیع در چندین model در صورت پیوند به analytic plans مختلف. برای تنظیم ترتیب، modelها را با استفاده از آیکون (draggable) بکشید و رها کنید.
پیشوندهای حسابها: مدل توزیع را فقط به آیتمهای روزنامهای که شامل حسابهایی هستند که با پیشوندهای خاصی شروع میشوند اعمال کنید.
مخاطب: مدل توزیع را فقط به آیتمهای روزنامهای که شامل یک مخاطب خاص هستند اعمال کنید.
محصول: مدل توزیع را فقط به آیتمهای روزنامهای که شامل یک محصول خاص هستند اعمال کنید.
شرکت: در یک محیط چند-شرکتی، مدل توزیع را فقط به آیتمهای روزنامهای که شامل یک شرکت خاص هستند اعمال کنید. برای اعمال آن در سراسر همهٔ شرکتها، فیلد را خالی رها کنید.
حساب تحلیلی: توزیع تحلیلی که هنگام رعایت شرایط بالا اعمال خواهد شد.
Example
هر زمان که یک آیتم روزنامه به حساب Utilities (601000) ارسال میشود، باید بهطور خودکار در طرح تحلیلی دپارتمانها بهصورت زیر توزیع شود:
60% به حساب تحلیلی تولید
30% به حساب تحلیلی بازاریابی
10% به حساب تحلیلی Admin
برای خودکار کردن این توزیع، پیشوند حسابها میتواند به 601 تنظیم شود، زیرا Utilities (601000) تنها حساب در دفتر حسابها است که با 601 شروع میشود.
اگر حسابهای اضافی مانند Electricity (601100) یا Gas (601200) در chart of accounts در دسترس باشند، توزیع به آنها نیز اعمال خواهد شد زیرا آنها همان پیشوند را به اشتراک میگذارند.
برای تعریف معیارهای بیشتر، از آیکون (adjust settings) استفاده کنید تا ستونهای بیشتری نمایان شوند یا روی نمایش در یک مدل توزیع تحلیلی فردی کلیک کنید.
دستهبندی مخاطب: این مدل توزیع را فقط به آیتمهای روزنامهای که شامل یک مخاطب در یک دستهٔ خاص هستند اعمال کنید.
دستهبندی محصول: این مدل توزیع را به آیتمهای روزنامهای که شامل یک محصول در یک دستهٔ خاص هستند اعمال کنید.
نکته
یا، میتوان یک مدل توزیع تحلیلی را از پنجره تحلیلی با کلیک روی New Model ایجاد کرد:
یا هنگام ایجاد یک فاکتور/صورتحساب و پر کردن analytic distribution؛
یا هنگام ویرایش انبوه analytic accountها در چندین ورودی بهطور همزمان.