اعطای دسترسی پورتال¶
برای اینکه مشتریان و فروشندگان یک کسبوکار شروع به استفاده از پورتال کاربر کنند، ابتدا باید توسط کسبوکار به آنها دسترسی داده شود. فرآیند انجام این کار در اپلیکیشن Contacts شروع میشود.
افزودن دسترسی پورتال به یک مخاطب¶
از داشبورد اصلی Odoo، اپلیکیشن مخاطبان را باز کنید. اگر مخاطبی که قرار است دسترسی داده شود هنوز در پایگاه داده نیست، با کلیک روی دکمهٔ جدید و وارد کردن جزئیات آنها یک ورودی برای آنها ایجاد کنید. در غیر این صورت، یک مخاطب موجود را انتخاب کنید، سپس روی منوی کشویی (Actions) کلیک کنید و اعطای دسترسی به پورتال را انتخاب کنید.
این پنجرهٔ مدیریت دسترسی به پورتال را نمایش میدهد که سه فیلد دارد:
مخاطب: این فیلد بهصورت خودکار با نام مخاطب پر میشود.
ایمیل: این فیلد آدرس ایمیل مخاطب را که برای ورود به پورتال استفاده میشود نشان میدهد.
آخرین احراز هویت: آخرین باری که کاربر به پورتال دسترسی پیدا کرد در این خط ظاهر میشود. اگر کاربر هرگز به پورتال دسترسی پیدا نکرده باشد، خالی است.
برای اعطای دسترسی پورتال، ابتدا آدرس ایمیلی را که مخاطب برای ورود به پورتال استفاده خواهد کرد وارد کنید. اگر یک مخاطب موجود به آن دسترسی داده میشود، ممکن است این بهصورت خودکار توسط سامانه وارد شده باشد. سپس روی دکمهٔ اجازهی دسترسی کلیک کنید تا به پایان برسد.
توجه
هنگامی که دسترسی پورتال به یک شرکت اعطا میشود، همهٔ مخاطبین وابسته به آن شرکت دسترسی پورتال میگیرند. مخاطبین فردی را میتوان در صورت لزوم حذف کرد.
اعطای دسترسی به چندین کاربر همزمان¶
برای اعطای دسترسی پورتال به چندین کاربر از یک شرکت همزمان، به فهرست مخاطبین برای آن شرکت بروید، سپس روی کلیک کنید تا فهرستی از مخاطبین مرتبط شرکت را مشاهده کنید. برای هر مخاطبی که به دسترسی پورتال نیاز دارد روی اجازهی دسترسی کلیک کنید. یک ایمیل به آدرس ایمیل مشخصشده ارسال میشود که نشان میدهد مخاطب اکنون یک کاربر پورتال برای آن پایگاه دادهٔ Odoo است.
لغو دسترسی پورتال¶
برخی موقعیتها ممکن است نیاز به لغو دسترسی پورتال یک فرد داشته باشند، مانند زمانی که آنها بازنشسته میشوند یا یک شرکت را ترک میکنند. دسترسی پورتال را میتوان در هر زمان از یک مخاطب با رفتن به یک مخاطب، کلیک روی و سپس کلیک روی لغو دسترسی لغو کرد.
