عربستان سعودی

بومی‌سازی حقوق و دستمزد عربستان سعودی محاسبات حقوق برای کارمندان، از جمله مقررات ملی و استانی را پوشش می‌دهد.

پیش از پیکربندی بومی‌سازی عربستان سعودی، به مستندات عمومی حقوق و دستمزد مراجعه کنید که شامل اطلاعات اساسی برای همهٔ بومی‌سازی‌ها و نیز همهٔ تنظیمات و فیلدهای جهانی است.

اپلیکیشن‌ها و ماژول‌ها

برای دریافت همهٔ ویژگی‌های بومی‌سازی حقوق و دستمزد عربستان سعودی، ماژول‌های زیر را نصب کنید:

نام	نام فنی	وابستگی‌ها	توضیحات
Saudi Arabia - Payroll	l10n_sa_hr_payroll	hr_payroll hr_contract_reports hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	مبانی حقوق و دستمزد عربستان سعودی، از جمله ساختارهای حقوق (پایه/ناخالص/خالص) را فراهم می‌کند.
Saudi Arabia - Payroll with Accounting	l10n_sa_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_sa l10n_sa_hr_payroll	حقوق و دستمزد و حسابداری را با ایجاد اسناد حسابداری (در صورت نیاز به‌ازای هر فیش حقوقی) برای ثبت حقوق و دستمزد در دفاتر شرکت به هم پیوند می‌دهد.

همچنین ببینید

Configure the Saudi Arabia fiscal localization

پیکربندی‌های عمومی

ابتدا باید شرکت پیکربندی شود. به تنظیمات ↤ کاربران و شرکت‌ها ↤ شرکت‌ها بروید. از فهرست، شرکت موردنظر را انتخاب کرده و فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:

• نام شرکت: نام کسب‌وکار را در این فیلد وارد کنید.

• نشانی: نشانی کامل را تکمیل کنید، از جمله شهر، وضعیت، کد پستی و کشور.

• شماره ارزش افزوده: شمارهٔ یکتای ۱۵ رقمی VAT شرکت را وارد کنید.

• شناسه شرکت : شمارهٔ MoL کسب‌وکار را وارد کنید.

• ارز: به‌صورت پیش‌فرض، SAR انتخاب شده است. در غیر این صورت، SAR را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• تلفن: شمارهٔ تلفن شرکت را وارد کنید.

• ایمیل: ایمیل استفاده‌شده برای اطلاعات تماس عمومی را وارد کنید.

کارمندان

هر کارمندی که حقوق دریافت می‌کند باید نمایه‌های کارمندی‌اش برای بومی‌سازی حقوق و دستمزد عربستان سعودی پیکربندی شده باشد. پس از پیکربندی پایگاه داده برای عربستان سعودی، فیلدهای اضافی نمایان می‌شوند.

برای به‌روزرسانی یک فرم کارمند، اپلیکیشن کارمندان را باز کنید و روی رکورد کارمند موردنظر کلیک کنید. روی فرم کارمند، فیلدهای موردنیاز را در تب‌های مرتبط پیکربندی کنید.

تب کار

آدرس کاری کارمند را در بخش مکانِ تب کار وارد کنید.

تب شخصی

ملیت (کشور) صحیح را برای کارمند، با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. ملیت انتخاب‌شده نرخ GOSI را تعیین می‌کند.

اطمینان حاصل کنید که کارمند حداقل یک حساب بانکی مورد اعتماد فهرست‌شده در فیلد حساب‌های بانکی در بخش تماس شخصی داشته باشد.

حساب بانکی کارمند همان IBAN اوست که طبق مقررات WPS، کارمندان از این طریق حقوق خود را دریافت می‌کنند.

حقوق و دستمزد برای کارمندانی که حساب بانکی مورد اعتماد ندارند نمی‌تواند پردازش شود. اگر هیچ حساب بانکی مورد اعتمادی تنظیم نشده باشد، یک هشدار روی داشبورد حقوق و دستمزد ظاهر می‌شود و هنگام تلاش برای اجرای حقوق و دستمزد خطایی رخ می‌دهد.

تب حقوق و دستمزد

بخش نمای کلی قرارداد

این بخش حاوی اطلاعاتی است که محاسبات حقوق را هدایت می‌کند. اطمینان حاصل کنید که فیلدهای زیر پیکربندی شده‌اند:

• قرارداد: اعتبار شرایط جبران را می‌توان بسته به نیازها به‌روزرسانی کرد.

• نوع دستمزد: نحوهٔ پرداخت به کارمند را انتخاب کنید.

  • دستمزد ثابت ماهانه را برای کارمندان حقوق‌بگیری که هر دورهٔ پرداخت همان مبلغ را دریافت می‌کنند انتخاب کنید.

  • دستمزد ساعتی را برای کارمندانی که بر اساس ساعات کارکرد پرداخت می‌شوند انتخاب کنید.

  نکته

  یک نوع دستمزد پیش‌فرض را در نوع ساختار حقوق تنظیم کنید تا کارمندان را به‌صورت انبوه پیکربندی کنید. در صورت نیاز، پیش‌فرض را می‌توان روی رکوردهای کارمند جداگانه، در صورت وجود استثنا، بازنویسی کرد.

• نوع قرارداد: تعیین می‌کند که کارمند چگونه پرداخت و دسته‌بندی می‌شود، مانند Permanent، Temporary، Seasonal.

• Pay Category: برای این فیلد KSA کارمند را انتخاب کنید. این تعریف می‌کند که کارمند چه زمانی پرداخت می‌شود، برنامهٔ کاری پیش‌فرض او چیست و چه نوع ورودی کاری برای آن اعمال می‌شود.

بخش برنامه

• منبع ورودی کار: تعریف می‌کند که ورودی‌های کار چگونه برای حقوق و دستمزد در طول دورهٔ پرداخت مشخص‌شده تولید می‌شوند. گزینه‌ها عبارت‌اند از:

  • برنامه‌ی زمانی کار: بر اساس برنامهٔ کاری تخصیص‌یافته به کارمند (برای مثال، ۴۰ ساعت در هفته).

  • حضور و غیاب: بر اساس ساعات ورود تأییدشده در اپلیکیشن حضور و غیاب.

  • برنامه‌ریزی: بر اساس شیفت‌های زمان‌بندی‌شده در اپلیکیشن برنامه‌ریزی.

• ساعات اضافه: این تیک را بزنید تا به اپلیکیشن حضور و غیاب اجازه دهید هرگونه ورودی کار اضافی ثبت‌شده توسط کارمند را اضافه کند.

• ساعات کاری: با استفاده از منوی کشویی، برنامهٔ کاری پیش‌فرض را انتخاب کنید. این به‌ویژه برای کارمندانی که می‌توانند پرداخت اضافه‌کاری دریافت کنند (معمولاً کارمندان ساعتی، نه حقوق‌بگیر) اهمیت دارد.

بخش اطلاعات حقوق و دستمزد عربستان

شمارهٔ یکتای ۱۰ رقمی Saudi National / IQAMA ID کارمند را در این فیلد وارد کنید. این شماره توسط Ministerial Agency of Civil Affairs برای شهروندان عربستانی صادر می‌شود و برای خروجی‌گرفتن گزارش‌های WPS استفاده می‌شود.

فیلد Annual Leave Balance قابل ویرایش نیست و روزهای تعطیلات سالانهٔ در دسترس کارمند را نمایش می‌دهد.

بخش مزایا

این بخش مزایای مختلفی را که کارمند دریافت می‌کند تعیین می‌کند. مبلغ ماهانهٔ ریال عربستان را که کارمند از شرکت بابت هزینه‌های Housing، حمل و نقل و سایر دریافت می‌کند وارد کنید.

مبلغ سالانه‌ای را که شرکت بابت Iqama عربستانی پرداخت می‌کند (iqama واژهٔ عربی برای مجوز اقامت است) وارد کنید. Iqama یک کارت اقامت و شناسایی رسمی، مشابه ویزا است. الزامی است که همهٔ اتباع خارجی برای کار، زندگی و دسترسی به خدمات مختلف در عربستان سعودی یک Iqama معتبر داشته باشند.

مبلغ سالانه‌ای را که کارفرما بابت Medical Insurance کارمند پرداخت می‌کند در فیلد مربوطه وارد کنید.

اگر کارمند به یک مجوز کار نیاز دارد، هزینه‌های سالانه‌ای را که شرکت پرداخت می‌کند وارد کنید.

بخش ذخیرهٔ پایان خدمت

در عربستان سعودی، هر کارمند به‌ازای هر سالی که با یک شرکت کار کرده، درصدی از حقوق سالانهٔ خود را کسب می‌کند. این مبلغ بر اساس حقوق او محاسبه می‌شود. هنگامی که شرکت را ترک می‌کند، این جبران را به‌صورت یکجا دریافت می‌کند.

تعداد روزها که کارمند به‌عنوان جبران سالانه کسب می‌کند را در فیلد مربوطه وارد کنید. شرکت این مبلغ را هر سال کنار می‌گذارد، تا هنگام ترک کارمند در دسترس باشد.

پیکربندی حقوق و دستمزد

چند بخش درون اپلیکیشن حقوق و دستمزد یک ساختار حقوق، نوع ساختار، قواعد و پارامترهای مختص عربستان سعودی را نصب می‌کنند. افزون بر این، برخی پیکربندی‌های دیگر برای اجرای حقوق و دستمزد عربستان سعودی موردنیاز است.

تنظیمات حقوق و دستمزد

برای دسترسی به تنظیمات اپلیکیشن حقوق و دستمزد که برای عربستان سعودی موردنیاز است، به حقوق و دستمزد ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید.

ابتدا، حساب بانکی شرکت باید مطابق مقررات WPS برای پرداخت به کارمندان پیکربندی شود. روی فضای کشویی زیر فیلد Establishment Bank Account کلیک کنید و روی Create... کلیک کنید. این یک پنجرهٔ بازشوی Create Establishment's Bank Account را باز می‌کند. حساب بانکی شرکت را پیکربندی کنید و اطمینان حاصل کنید که به‌عنوان مورد اعتماد علامت‌گذاری شده است. روی ذخیره کلیک کنید تا اطلاعات ذخیره و پنجره بسته شود.

سپس، MoL Establishment ID شرکت را وارد کنید. این شمارهٔ شناسه توسط وزارت کار عربستان سعودی ارائه می‌شود.

در نهایت، نوع مرخصی را که برای محاسبهٔ Annual Leave Balance تنظیم‌شده در نمایهٔ کارمند استفاده می‌شود انتخاب کنید.

ساختارهای حقوق و انواع ساختار

هنگامی که ماژول l10n_sa_hr_payroll نصب شود، یک ساختار حقوق و دستمزد جدید با نام KSA Employee نصب می‌شود. این ساختار شامل دو نوع ساختار، یعنی Saudi Arabia: Monthly Pay و SA Salary Advance And Loan Structure است.

ساختار حقوق و دستمزد شامل همهٔ قواعد حقوقی جداگانه است که به اپلیکیشن حقوق و دستمزد نحوهٔ محاسبهٔ فیش‌های حقوقی کارمندان را اعلام می‌کند.

قواعد حقوقی

برای مشاهدهٔ قواعد حقوقی که به ساختار حقوق اعلام می‌کنند چه کند، به حقوق و دستمزد ↤ پیکربندی ↤ ساختارها بروید و گروه KSA Employee را گسترش دهید تا دو نوع ساختار موجود نمایان شوند. روی Saudi Arabia: Monthly Pay کلیک کنید تا قواعد حقوقی مفصل آن نوع ساختار را مشاهده کنید.

هر قاعده نحوهٔ محاسبهٔ پرداخت را با در نظر گرفتن عواملی مانند مزایا، کسورات و مشارکت‌های شرکت تعریف می‌کند.

پارامترهای قاعده

برخی محاسبات نیازمند نرخ‌های مشخص مرتبط با خود یا سقف‌های دستمزد هستند. پارامترهای قاعده قادر به فهرست‌کردن یک مقدار، چه درصد و چه مبلغ ثابت، برای ارجاع در قواعد حقوقی هستند.

بیشتر قواعد، اطلاعات ذخیره‌شده در ماژول پارامترها را برای به‌دست‌آوردن نرخ قاعده (یک درصد) و سقف (یک مبلغ دلاری) فراخوانی می‌کنند.

برای مشاهدهٔ پارامترهای قاعده، به حقوق و دستمزد ↤ پیکربندی ↤ پارامترهای قاعده بروید. در اینجا، همهٔ پارامترهای قاعده به همراه قواعد حقوق‌ودستمزد پیوندخوردهٔ آن‌ها که قابل دسترسی هستند نمایش داده می‌شوند. پارامترهای مرتبط با یک قاعده را با جستجوی نام آن قاعده مرور کنید و در صورت نیاز هرگونه ویرایش را انجام دهید.

بومی‌سازی حقوق و دستمزد عربستان سعودی با چهار پارامتر قاعده عرضه می‌شود:

• Saudi GOSI Company Contribution: این پارامتر قاعده، محاسبهٔ مشارکت‌های GOSI را که کارفرما باید برای کارمندان عربستان سعودی انجام دهد تعیین می‌کند.

• Non-Saudi GOSI Company Contribution: این پارامتر قاعده، محاسبهٔ مشارکت‌های GOSI را که کارفرما باید برای هر کارمند غیرعربستانی انجام دهد تعیین می‌کند.

• Saudi GOSI Employee Contribution: این پارامتر قاعده، محاسبهٔ مشارکت‌های GOSI را که کارمند باید انجام دهد تعیین می‌کند و از پرداخت او کسر می‌شود.

• Saudi Arabia Overtime Rate: این پارامتر قاعده، نرخ اضافه‌کاری را برای کارمندان تعیین می‌کند.

مهم

Odoo پارامترهای قاعدهٔ به‌روزشده را برای سال تقویمی جاری اضافه می‌کند. توصیه نمی‌شود که پارامترهای قاعده ویرایش شوند مگر اینکه یک پارامتر ملی یا استانی تغییر کرده باشد و با پارامترهای قاعدهٔ ایجادشده توسط Odoo متفاوت باشد. پیش از انجام هرگونه تغییر در پارامترهای قاعده، همهٔ مقررات محلی و ملی را بررسی کنید.

اجرای حقوق و دستمزد عربستان سعودی

پیش از اجرای حقوق و دستمزد، مسئول حقوق و دستمزد باید ورودی‌های کار کارمند را اعتبارسنجی کند تا صحت پرداخت را تأیید و خطاها را شناسایی کند. این شامل بررسی تأیید همهٔ مرخصی‌ها و مناسب‌بودن هرگونه اضافه‌کاری است.

ورودی‌های کار بر اساس پیکربندی قرارداد کارمند همگام می‌شوند. Odoo از برنامهٔ کاری تخصیص‌یافته، رکوردهای حضور و غیاب، برنامهٔ برنامه‌ریزی و مرخصی تأییدشده داده می‌گیرد.

هرگونه مغایرت یا تعارض باید برطرف شود، سپس ورودی‌های کار می‌توانند بازتولید شوند.

هنگامی که همه‌چیز صحیح بود، فیش‌های حقوقی پیش‌نویس می‌توانند به‌صورت جداگانه ایجاد شوند یا در گروه‌ها که در اپلیکیشن حقوق و دستمزد با عنوان Pay Run شناخته می‌شوند.

توجه

برای کاهش زمان مسئول حقوق و دستمزد، معمول است که فیش‌های حقوقی به‌صورت دسته‌ای پردازش شوند، چه بر اساس نوع دستمزد (حقوق ثابت در برابر ساعتی)، برنامهٔ پرداخت (هفتگی، دوهفتگی، ماهانه و غیره)، بخش (هزینهٔ مستقیم در برابر اداری)، یا هر گروه‌بندی دیگری که بهترین تناسب را با شرکت دارد.

فرایند اجرای حقوق و دستمزد شامل اقدامات مختلفی است که باید اجرا شوند تا اطمینان حاصل شود مبلغی که کارمند به‌عنوان حقوق خالص دریافت می‌کند صحیح است، هرگونه کسر یا تخصیص صحیح است و محاسبهٔ ساعات کارکرد منعکس‌کنندهٔ ساعات واقعی کارکرد کارمند است و موارد دیگر.

هنگام اجرای یک دستهٔ حقوق و دستمزد، پیش از شروع تحلیل یا اعتبارسنجی داده‌ها، بررسی کنید که دوره، شرکت و کارمندان واردشده صحیح باشند.

هنگامی که فیش‌های حقوقی پیش‌نویس شدند، آن‌ها را از نظر صحت بررسی کنید. تب روزهای کارکرده و ورودی‌ها را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که زمان کارکرد فهرست‌شده و نیز هر ورودی دیگری صحیح است. هرگونه ورودی جامانده مانند پورسانت‌ها، انعام‌ها و بازپرداخت‌ها را که جا افتاده‌اند اضافه کنید.

سپس، مجموع‌های مختلف (پرداخت ناخالص، مزایا، مشارکت‌ها و غیره) را بررسی کنید، سپس اگر ویرایش‌هایی انجام شده، روی برگه محاسبه کلیک کنید تا محاسبات حقوق به‌روز شوند. اگر همه‌چیز صحیح است، روی تایید اعتبار کلیک کنید.

بررسی حسابداری

فرایند حسابداری هنگام اجرای حقوق و دستمزد دو جزء دارد: ایجاد اسناد حسابداری و ثبت پرداخت‌ها.

ایجاد سند حسابداری

پس از تأیید و اعتبارسنجی فیش‌های حقوقی، اسناد حسابداری یا به‌صورت جداگانه یا در یک دسته ثبت می‌شوند. سند حسابداری ابتدا به‌عنوان پیش‌نویس ایجاد می‌شود.

مهم

پیش از اجرای حقوق و دستمزد باید تصمیم گرفته شود که اسناد حسابداری به‌صورت جداگانه انجام شوند یا دسته‌ای.

پانزده حساب از CoA عربستان سعودی به همراه بومی‌سازی حقوق و دستمزد گنجانده شده است:

• 400003 Basic Salary: دستمزدهای پایهٔ پرداخت‌شده به کارمندان را ردیابی می‌کند.

• 400004 Housing Allowance: پرداخت‌های کمک‌هزینهٔ مسکن ارائه‌شده به کارمندان را ثبت می‌کند.

• 400005 Transportation Allowance: پرداخت‌های کمک‌هزینهٔ حمل‌ونقل به کارمندان را ثبت می‌کند.

• 400012 Staff Other Allowances: مزایای کارمندی را که در دسته‌های استاندارد جای نمی‌گیرند پوشش می‌دهد.

• 106012 Prepaid Employee Expenses: به‌عنوان دارایی‌های پیش‌پرداخت برای اقلام پرداخت‌شده توسط کارفرما که دستمزد نیستند (برای مثال، هزینه‌های Iqama و بیمهٔ درمانی) ثبت می‌شود و هنگام مصرف به‌عنوان هزینه شناسایی می‌گردد.

• 201006 Leave Days Provision: هزینهٔ مرخصی با حقوق را انباشته می‌کند؛ مانده هنگام استفاده از مرخصی کاهش می‌یابد و هرگونه مرخصی استفاده‌نشده ممکن است در پایان خدمت پرداخت شود.

• 201022 GOSI Employee Payable: مبالغ قابل پرداخت برای مشارکت‌های تأمین اجتماعی به GOSI، شامل هر دو سهم کارمند و کارفرما را نگه می‌دارد.

• 202001 End of Service Provision: مزیت پایان خدمت را به‌صورت ماهانه انباشته می‌کند تا مبلغ بتواند (به‌صورت جزئی یا کامل) هنگام ترک کارمند، بر حسب طول خدمت و دلیل، پرداخت شود.

• 400007 Leave Salary: حقوقی را که عملاً در طول مرخصی با حقوق به کارمندان پرداخت می‌شود ثبت می‌کند.

• 400008 End of Service Indemnity: مخارج شرکت را که برای تأمین مالی مزایای پایان خدمت کنار گذاشته شده ثبت می‌کند (همتای سمت هزینهٔ ذخیره).

• 400009 Medical Insurance: مخارج کارفرما مرتبط با حق بیمه‌های درمانی کارمند را به حساب می‌آورد.

• 400010 Life Insurance: مخارج کارفرما برای بیمهٔ عمر/شغلی یا سهم کارفرما از تأمین اجتماعی را ردیابی می‌کند.

• 400014 Visa Expenses: برای ردیابی هزینه‌های کارفرما بابت ویزای کارمندان غیرعربستانی و هزینه‌های پردازش/تمدید مرتبط استفاده می‌شود.

• 400074 Salary Deductions: کسوراتی را که بر حقوق کارمندان اعمال می‌شود (برای مثال، مساعده‌ها، جریمه‌ها، کسورات قانونی) منعکس می‌کند.

• 201002 Payables: مبالغ قابل پرداخت به کارمندان به‌عنوان حقوق (بدهی حقوق پرداخت‌نشده در پایان دوره) را نشان می‌دهد.

اگر همه‌چیز روی پیش‌نویس سند حسابداری صحیح به‌نظر می‌رسد، اسناد حسابداری را ثبت کنید.

ثبت پرداخت‌ها

پس از اعتبارسنجی اسناد حسابداری، Odoo می‌تواند پرداخت‌ها را تولید کند.

مهم

برای تولید پرداخت از فیش‌های حقوقی، کارمندان باید یک حساب بانکی مورد اعتماد داشته باشند. اگر حساب بانکی کارمند به‌عنوان trusted علامت‌گذاری نشده باشد، فایل‌های WPS از طریق Odoo قابل تولید نیستند.

اگر شریکی مرتبط با یک قاعدهٔ حقوقی وجود داشته باشد، پرداخت‌ها می‌توانند Grouped by Partner شوند.

بستن حقوق و دستمزد

اگر خطایی وجود نداشته باشد، حقوق و دستمزد برای دورهٔ پرداخت تکمیل می‌شود.

وام‌ها و مساعده‌های کارمند

کارمندان می‌توانند وام یا مساعده در برابر حقوق خود درخواست کنند. وام‌ها با ایجاد تعدیل‌های حقوقی مدیریت می‌شوند، در حالی که مساعده‌ها به‌صورت دستی ایجاد و مدیریت می‌شوند.

وام‌های کارمند

کارمندان می‌توانند در برابر حقوق خود وام بگیرند و وام را با کسورات خودکار از فیش‌های حقوقی آینده بازپرداخت کنند. این وام‌ها با ایجاد یک تعدیل حقوقی برای ثبت مبلغ کل وام و تنظیم یک برنامهٔ بازپرداخت، و ایجاد یک فیش حقوقی برای مبلغ کل وام مدیریت می‌شوند. سپس کارمند وام را در اقساط پیکربندی‌شده در تعدیل حقوقی بازپرداخت می‌کند.

ایجاد یک تعدیل حقوقی

هنگامی که کارمندی وام درخواست می‌کند، ابتدا یک تعدیل حقوقی انجام می‌شود که در آن مبلغ کل وام و برنامهٔ بازپرداخت پیکربندی می‌شود.

برای ایجاد وام و برنامهٔ بازپرداخت، به حقوق و دستمزد ↤ کارمندان ↤ Salary Adjustments بروید. روی جدید کلیک کنید تا یک فرم خالی Salary Adjustment بارگذاری شود.

فیلدهای زیر را روی فرم پیکربندی کنید:

• کارمندان: با استفاده از منوی کشویی، کارمندی را که وام می‌گیرد انتخاب کنید.

• نوع: با استفاده از منوی کشویی، Loan Deduction را انتخاب کنید.

• مقدار فیش حقوقی: مبلغ SAR که باید در هر فیش حقوقی بازپرداخت شود را وارد کنید.

• مدت زمان: گزینهٔ Limited را تیک بزنید که یک فیلد تا (مبلغ) پرداخت شد را نمایان می‌کند. ابتدا، با استفاده از انتخاب‌گر تقویم، تاریخ شروع بازپرداخت را وارد کنید. سپس، مبلغ کل وام را در فیلد پس از تا وارد کنید. هنگامی که هر دو فیلد پیکربندی شدند، Odoo محاسبه می‌کند که وام چه زمانی به‌طور کامل بازپرداخت می‌شود و تاریخ را به‌صورت زیر نمایش می‌دهد: end in # years: (date).

• یادداشت: هرگونه جزئیات دربارهٔ وام را در این فیلد وارد کنید.

تولید یک فیش حقوقی وام

پس از ایجاد تعدیل حقوقی، یک دکمه با برچسب Create Loan Payslip بالای فرم ظاهر می‌شود. روی Create Loan Payslip کلیک کنید تا Odoo به‌صورت خودکار یک فیش حقوقی پیکربندی‌شده برای وام کارمند، به مبلغ تنظیم‌شده در تعدیل حقوقی تولید کند.

فیش حقوقی را مرور کنید تا اطمینان حاصل شود همهٔ فیلدها و تب‌ها صحیح هستند. ساختار باید SA Salary Advance And Loan Structure باشد. تب Salary Inputs باید یک Loan Deduction را فهرست کند و مجموع باید مبلغ کامل وام باشد.

روی تب اطلاعات دیگر کلیک کنید و تاریخی را که کارمند پرداخت را دریافت می‌کند در فیلد تاریخ پرداخت وارد کنید.

هنگامی که فرم فیش حقوقی صحیح بود، روی برگه محاسبه کلیک کنید، سپس روی ایجاد سند پیش‌نویس کلیک کنید و در پنجرهٔ بازشوی تأیید روی تایید کلیک کنید. سپس، روی پرداخت کلیک کنید تا پرداخت به‌عنوان پرداخت‌شده علامت بخورد، سپس روی ایجاد گزارش پرداخت کلیک کنید تا گزارش WPS تولید شود.

بازپرداخت وام به کارفرما

از تاریخ تنظیم‌شده روی ضمیمهٔ حقوقی، از همهٔ فیش‌های حقوقی آینده مبلغ بازپرداخت پیکربندی‌شده کسر می‌شود تا به سمت وام برود. هنگامی که وام به‌طور کامل پرداخت شد، کسورات پایان می‌یابند.

توجه

کسورات باید پس از بازپرداخت مبلغ کل، مطابق با تعدیل حقوقی پایان یابند. برای اطمینان از اینکه پس از بازپرداخت وام، پرداخت‌ها از فیش‌های حقوقی کارمند برداشته نشوند، رکورد تعدیل حقوقی را باز کنید. اگر تعدیل حقوقی هنوز وضعیت در حال اجرا دارد، روی دکمهٔ علامت گذاری به عنوان تکمیل شده کلیک کنید تا وضعیت به بسته شد تغییر کند و پرداخت‌ها متوقف شوند.

مساعده‌های حقوق

کارمندان می‌توانند مساعده‌ای از حقوق خود، خارج از چرخهٔ پرداخت عادی درخواست کنند. این فرایند با پرداخت به کارمند از طریق یک فیش حقوقی ایجادشده به‌صورت دستی انجام می‌شود، سپس کارمند مساعده را یا به‌طور کامل در فیش حقوقی بعدی، یا در چند پرداخت در فیش‌های حقوقی بعدی تا بازپرداخت کامل مبلغ، بازپرداخت می‌کند.

ایجاد فیش حقوقی مساعده

برای صدور یک پرداخت مساعده، به حقوق و دستمزد ↤ فیش‌های‌حقوق ↤ فیش‌های‌حقوق بروید. روی دکمهٔ New Off-Cycle کلیک کنید تا یک فرم خالی فیش‌های‌حقوق کارکنان بارگذاری شود.

فیلدهای زیر را روی فیش حقوقی پیکربندی کنید:

• کارمندان: با استفاده از منوی کشویی، کارمندی را که مساعده می‌گیرد انتخاب کنید.

  توجه

  هنگامی که کارمند انتخاب شد، فیلد Employee Record با جدیدترین نسخهٔ کارمند (قرارداد) پر می‌شود.

• ساختار: با استفاده از منوی کشویی، SA Salary Advance And Loan Structure را انتخاب کنید.

سپس، در تب Salary Inputs روی افزودن یک سطر کلیک کنید. برای نوع، Salary Advance را انتخاب کنید. سپس، هرگونه توضیح مرتبط را در فیلد یادداشت‌ها وارد کنید، مانند Advance for auto repair. در آخر، مبلغی را که مساعده داده می‌شود در فیلد مقدار وارد کنید.

هنگامی که این فیلدها پیکربندی شدند، روی برگه محاسبه کلیک کنید، سپس روی ایجاد سند پیش‌نویس کلیک کنید و در پنجرهٔ بازشوی تأیید روی تایید کلیک کنید. روی پرداخت کلیک کنید تا پرداخت به‌عنوان پرداخت‌شده علامت بخورد، سپس روی ایجاد گزارش پرداخت کلیک کنید تا گزارش WPS تولید شود.

بازپرداخت خودکار به‌طور کامل

هنگامی که فیش حقوقی بعدی کارمند تولید می‌شود (با استفاده از ساختار Saudi Arabia: Monthly Pay)، یک سطر زیر تب Other Inputs با عنوان Advanced Recovery اضافه می‌شود.

این مبلغ بر اساس مساعده‌ای است که کارمند پیش‌تر گرفته است. اگر کارمند نتواند مبلغ کامل را در فیش حقوقی بازپرداخت کند، بازپرداخت را می‌توان به چند پرداخت تقسیم کرد.

چند پرداخت

هنگامی که کارمندی نمی‌تواند یک مساعده را به‌طور کامل در یک فیش حقوقی آینده بازپرداخت کند، کارمند می‌تواند تا بازپرداخت کامل مساعده، پرداخت‌های جزئی انجام دهد. برای این کار، مبلغی که از فیش حقوقی کارمند کسر می‌شود باید به‌صورت دستی اصلاح شود.

فیش حقوقی کارمند را باز کنید و زیر تب Salary Inputs، مبلغ مشخص‌شده روی سطر Advanced Recovery را اصلاح کنید.

Odoo به‌صورت خودکار باقی‌ماندهٔ مساعده را محاسبه می‌کند و یک سطر Advanced Recovery را برای مانده در فیش حقوقی بعدی اضافه می‌کند. اگر کارمند نتواند پرداخت دوم را به‌طور کامل انجام دهد، سطر Advanced Recovery را می‌توان در فیش حقوقی بعدی ویرایش کرد.

گزارش‌های WPS

گزارش WPS یک گزارش الزامی است که همهٔ شرکت‌های عربستانی ملزم به ارائهٔ آن به دولت هستند. این گزارش دستمزدهای کارمند را تأیید می‌کند، از جمله اینکه چه زمانی و چه مبلغی پرداخت شده است. گزارش WPS را می‌توان یا به‌ازای هر فیش حقوقی یا به‌ازای هر Pay Run تولید کرد.

توجه

این گزارش مطابق با دستورالعمل‌های فنی صادرشده توسط MHRSD ساختار یافته است.

مهم

برای اجرای گزارش WPS، فیلدهای Establishment Bank Account و Ministry of Labor Establishment ID باید برای شرکت پیکربندی شده باشند.

اطمینان حاصل کنید که Establishment Bank Account فیلدهای Bank Establishment ID و Bank SARIE Code را پیکربندی‌شده دارد و بانک به‌عنوان مورد اعتماد علامت‌گذاری شده است.

اطمینان حاصل کنید که همهٔ کارمندان گنجانده‌شده در گزارش، یک Saudi National / IQAMA ID تنظیم‌شده روی نمایهٔ کارمندی خود دارند.

ابتدا، فیش‌های حقوقی یا Pay Runها تولید می‌شوند، سپس اسناد حسابداری ثبت می‌شوند.

روی دکمهٔ گزارش پرداخت: در داشبورد Pay Runs، Pay Run جداگانه، یا یک فیش حقوقی جداگانه کلیک کنید تا یک پنجرهٔ بازشوی گزارش پرداخت بارگذاری شود.

Saudi WPS به‌صورت پیش‌فرض در فیلد فرمت خروجی انتخاب شده است و فیلدهای تاریخ پرداخت و WPS Value Date هر دو مطابق با فیش‌های حقوقی یا Pay Runهای انتخاب‌شده پر می‌شوند.

WPS Debit Date یک فیلد اختیاری است و تاریخی را که شرکت به‌صورت فیزیکی به کارمندان پرداخت می‌کند (انتقال وجوه از حساب شرکت به حساب‌های کارمندان) مشخص می‌کند.

هنگامی که همهٔ فیلدها پیکربندی شدند، روی ایجاد کلیک کنید تا گزارش WPS ایجاد شود.