امارات متحده عربی¶
پیکربندی¶
برای دریافت همهٔ ویژگیهای بومیسازی حقوق و دستمزد امارات متحدهٔ عربی، ماژولهای زیر را نصب کنید:
نام |
نام فنی |
توضیحات |
|---|---|---|
United Arab Emirates - Payroll |
|
شامل همهٔ قواعد، محاسبات و ساختارهای حقوق میشود. |
United Arab Emirates - Payroll with Accounting |
|
شامل همهٔ حسابهای مرتبط با ماژول حقوق و دستمزد میشود. |
کارمندان¶
ابتدا، اطلاعات عمومی کارمند را پیکربندی کنید و سپس فیلدهای زیر را زیر تب اطلاعات خصوصی پیکربندی کنید:
ملیت (کشور): ملیت بر فیشهای حقوقی کارمند تأثیر میگذارد، خواه آنها اتباع داخلی باشند یا اتباع خارجی.
Identification Number: برای استخراج گزارش WPS استفاده میشود.
حساب بانکی: برای استخراج گزارش WPS و تولید پرداخت برای آن کارمندان استفاده میشود.
توجه
فیلد ملیت (کشور) باید تنظیم شود، حتی اگر کارمند تبعهٔ UAE باشد، زیرا اگر آنها شهروند یک کشور GCC باشند، نوع متفاوتی از مدیریت وجود دارد.
قراردادها¶
هنگامی که فرم کارمند ایجاد شد، با کلیک روی دکمهٔ هوشمند قراردادها، یا با رفتن به ، اطمینان حاصل کنید که قرارداد فعال است.
اطلاعات قراردادی زیر که مرتبط با کارمندان شاغل در امارات متحدهٔ عربی است، زیر تب اطلاعات حقوق و دستمزد یافت میشوند:
نوع دستمزد: برای کارمندان تماموقت یا پارهوقت دستمزد ثابت ماهانه، یا برای کارمندانی که ساعتی پرداخت میشوند دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.
Scheduled Pay: دفعات صدور فیش حقوقی.
دستمزد: ماهانه یا ساعتی بسته به نوع دستمزد.
Housing Allowance
Transportation Allowance
Other Allowance
توجه
مقادیر مزایای تنظیمشده روی قرارداد در سطرهای فیش حقوقی بهعنوان مزایا استفاده میشوند.
Number of Leave Days: برای مشخصکردن تعداد روزهای مرخصی سالانهای که یک کارمند در یک سال خاص مستحق آن است استفاده میشود. صرفنظر از تعداد واقعی مرخصیهایی که کارمند میگیرد (روزهای مرخصی اضافی به دلایل داخلی شرکت)، محاسبهٔ نهایی پایان خدمت و مرخصیهای بدون حقوق به عددِ تنظیمشده روی این فیلد بستگی دارد.
توجه
Number of Leave Days بر محاسبهٔ ذخیرههای مرخصی بدون حقوق تأثیر میگذارد.
Is DEWS Applied: پسانداز محل کار کارمند DIFC (DEWS)؛ اگر کارمند تبعهٔ UAE است و DEWS برای او اعمال شده، این تیک را بزنید.
Computed Based On Daily Salary: نحوهٔ محاسبهٔ پایان خدمت را تعریف میکند:
اگر قرار است محاسبهٔ استاندارد استفاده شود، این تیک را نزنید. این مورد مبلغ جبران را با تقسیم حقوق ماهانه بر ۳۰ و سپس ضرب آن در ۲۱ محاسبه میکند.
این تیک را بزنید و Daily Salary واقعی را مستقیماً تنظیم کنید تا در محاسبهٔ پایان خدمت استفاده شود.
این تیک را بزنید و Daily Salary واقعی را مستقیماً تنظیم کنید تا در محاسبهٔ پایان خدمت استفاده شود.
ساختارهای حقوق و قواعد حقوقی¶
قواعد سایر ورودیها¶
موارد زیر مزایای مختلفی هستند که میتوان آنها را مستقیماً روی فرم فیش حقوقی تعریف کرد تا مقادیری که در برابر این ورودیها تنظیم میشوند، بهعنوان حقوقهای متغیر ماهانه برای کارمند خاصی که به آن پیوند خوردهاند، بر محاسبات WPS تأثیر بگذارند.
قواعدی که مرتبط با راهاندازی WPS هستند، به انواع سایر ورودیها پیوند خوردهاند و هر زمان که استفاده شوند، مقادیر آنها بهعنوان حقوق متغیر ماهانه برای آن کارمند خاص روی WPS منعکس میشوند.
نوع |
کد |
Conveyance Allowance |
|
Housing Allowance |
|
Medical Allowance |
|
Annual Passage Allowance |
|
Overtime Allowance |
|
Other Allowance |
|
Leave Encashment |
|
پایان خدمت (EOS)¶
پایان خدمت (EOS) محاسبهٔ مزایایی را که کارمند در پایان خدمت خود دریافت میکند فراهم میکند. این مورد هنگامی فعال میشود که دلیل خروج کارمند با بایگانیکردن رکورد کارمند تنظیم شود.
بسته به سناریو، چند محاسبهٔ مختلف وجود دارد:
کارمند کمتر از یک سال در شرکت گذرانده است: کارمند هیچ مزیت EOS دریافت نمیکند زیرا واجد شرایط آن نیست (آنها بهمحض تکمیل اولین سال خود در شرکت واجد شرایط میشوند).
کارمند بیش از یک سال و کمتر از ۵ سال در شرکت گذرانده است: کارمند بهازای هر سالی که در شرکت گذرانده، واجد شرایط معادل ۲۱ روز حقوق است.
توجه
دو روش برای محاسبهٔ دستمزد روزانهای که در برابر ۲۱ روز EOS به کارمند پرداخت میشود وجود دارد: یا با روش پیشفرضِ تقسیم دستمزد پایهٔ ماهانه بر ۳۰. یا، میتوان آن را بهصورت دستی روی قرارداد کارمند زیر فیلد Daily Salary وارد کرد.
کارمند بیش از ۵ سال در شرکت گذرانده است: کارمند بهازای هر سالی که در شرکت گذرانده، واجد شرایط معادل ۳۰ روز حقوق است. در این حالت، اگر روش پیشفرض استفاده شود، آنگاه به کارمند معادل ۱ ماه حقوق پرداخت میشود و با فیلد تنظیمشدهٔ Daily Salary، آنها مبلغ روز را ضرب در ۳۰ دریافت میکنند.
توجه
دو فرمت چاپ فیش حقوقی وجود دارد، یکی برای حقوقهای عادی و یکی برای فیشهای حقوقی پایان خدمت، که بر اساس بایگانیشدن کارمند و داشتن یا نداشتن دلیل خروج تعیین میشود.
ذخیرهٔ پایان خدمت (EOS Provision)¶
ذخیرهٔ EOS محاسبهٔ مبلغ ذخیرهٔ پایان خدمتی را فراهم میکند که شرکت هر ماه کنار میگذارد تا برای |EOS|ای که بهعنوان مزیت |EOS| به آنها پرداخت خواهد شد، محاسبه شود.
برخلاف EOS، ذخیره از ابتدای قرارداد کارمند بخشی از فیش حقوقی او است.
درست مانند EOS، ذخیره بسته به دورهای که کارمند در شرکت گذرانده، دو محاسبه دارد:
Less than 5 years: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
More than 5 years: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
توجه
این قاعده به کارمند روی چاپ فیش حقوقی نشان داده نمیشود و بر مبلغ خالص قابل پرداخت او تأثیر نمیگذارد، این فقط برای استفادهٔ داخلی توسط شرکت است.
ذخیرههای مرخصی سالانه¶
ذخیرههای مرخصی سالانه برای محاسبهٔ ذخیرهٔ مرخصی سالانهٔ انباشتهشده در هر ماه استفاده میشوند، درست مانند ذخیرهٔ EOS، این بر مبلغ کل پرداختشده به کارمند تأثیر نمیگذارد، برای استفادهٔ داخلی توسط شرکت است.
این مورد با تقسیم حقوق کل کارمند (حقوق کل = دستمزد + مزایا) بر ۳۰ برای بهدستآوردن حقوق روزانه محاسبه میشود. سپس حقوق روزانه در روزهای مرخصی واجد شرایط ضرب و بر ۱۲ تقسیم میشود تا مبلغ ذخیرهٔ ماهانه تعیین شود.
قواعد مانده مرخصی باقیماندهٔ سالانه¶
قواعد مانده مرخصی باقیماندهٔ سالانه برای محاسبهٔ مبلغی که باید به کارمند پرداخت یا از او گرفته شود، بر اساس تعداد روزهای مرخصیای که کارمند در طول سال جاری مستحق آن است، استفاده میشوند.
نوع مرخصی <time_off/time-off-types>`ِ مرخصی سالانه با استفاده از تیک :guilabel:`Is Annual Leave مشخص میشود.
اگر فعال باشد، این قاعده تعداد روزهای مرخصیای را که کارمند تا تاریخ جاری مستحق آن است محاسبه میکند و تعداد روزهای مرخصی سالانهٔ استفادهشده را کسر میکند، و اگر نتیجه مثبت باشد، این بدان معناست که کارمند باید بابت مبلغ باقیمانده جبران شود و اگر منفی باشد، این بدان معناست که کارمند بابت تفاوت به شرکت بدهکار است.
قواعد مرخصی استعلاجی¶
قواعد مرخصی استعلاجی محاسبه را برای مواردی که کارمند در مرخصی استعلاجی است فراهم میکنند و تعیین میکنند که فیش حقوقی چگونه باید تحت تأثیر قرار گیرد.
کارمند میتواند ۳ حالت داشته باشد:
مرخصی استعلاجی با حقوق کامل: کارمند میتواند یک گواهی مرخصی استعلاجی (SLI) بارگذاری کند. کارمندان در هر سال تقویمی واجد شرایط ۱۵ روز از این نوع مرخصی هستند.
نکته
SLI در Odoo اجباری نیست اما میتوان آن را از راهاندازی انواع مرخصی انجام داد.
مرخصی استعلاجی با ۵۰٪ حقوق: مانند مورد با حقوق کامل، اما کارمندان واجد شرایط ۳۰ روز از این نوع مرخصی هستند. این ۳۰ روز پس از ۱۵ روز اول با حقوق کامل شمارش میشوند.
مرخصی استعلاجی با ۰٪ حقوق: مانند مورد با حقوق کامل، اما کارمندان واجد شرایط ۴۵ روز از این نوع مرخصی هستند. این ۴۵ روز پس از ۱۵/۳۰ روز اول با حقوق کامل/نیمه شمارش میشوند.
مهم
طبق قانون کار امارات متحدهٔ عربی، روزهای ۱۵، ۳۰، ۴۵ بهعنوان روزهای کاری یا روزهای تقویمی مشخص نشدهاند، بنابراین این نکته به سیاست شرکت بستگی خواهد داشت.
مبلغ پرداختشده برای کارمند بهازای هر روز مرخصی استعلاجی بهصورت زیر شمارش میشود:
که در آن ناخالص ماهانه برابر است با پایه + همهٔ مزایای دیگرِ تنظیمشده روی قرارداد کارمند.
برنامهٔ پایان خدمت سرمایهگذاریهای Daman (DEWS)¶
DEWS امکان محاسبهٔ مبالغ DEWS را برای کارمندانی فراهم میکند که واجد شرایط آن هستند و میخواهند زیر قرارداد فعلی خود با شرکت در آن ثبتنام شوند.
این مورد بر اساس تعداد سالهایی که کارمندان در شرکت گذراندهاند محاسبه میشود:
کمتر از ۵ سال: ۵.۸۳٪ از حقوق پایهٔ کارمند به سمت DEWS کسر میشود.
بیش از ۵ سال: ۸.۳۳٪ از پایهٔ کارمند از کل مبلغ قابل پرداخت برای آن کارمند کسر میشود.
مرخصیهای بدون حقوق¶
مرخصیهای بدون حقوق امکان محاسبهٔ مبلغی را که هنگام استفادهٔ کارمند از مرخصی بدون حقوق باید کسر شود فراهم میکنند. این مورد با معادلهٔ زیر محاسبه میشود:
که در آن ناخالص ماهانه برابر است با پایه + همهٔ مزایای دیگرِ تنظیمشده روی قرارداد کارمند.
روزهای خارج از قرارداد¶
قاعدهٔ روزهای خارج از قرارداد، محاسبهای را برای روزهای پیش از/پس از دورهٔ قرارداد که با قرارداد روزها روی فیشهای حقوقی کارمند همپوشانی دارد فراهم میکند.
Example
فیشهای حقوقی برای دورهٔ ۱ تا ۳۰ سپتامبر تولید میشوند اما قرارداد در ۲۱ام منقضی میشود، در این حالت، ۷ روز بهعنوان خارج از قرارداد علامتگذاری میشوند.
این مورد با معادلهٔ زیر محاسبه میشود:
کسورات دستی¶
کسورات دستی به کاربر امکان میدهد کسورات دستیای را که باید بهازای هر فیش حقوقی روی کارمندان اعمال شود اضافه کند.
مبلغی که باید کسر شود و توضیح کسر باید مستقیماً روی فیش حقوقی بهصورت دستی بهعنوان سایر ورودیها تنظیم شود.
حقوق خالص¶
حقوق خالص مبلغ خالصی را که کارمند بر اساس فیش حقوقی دریافت خواهد کرد نمایش میدهد.
این مورد با افزودن پایه به همهٔ مزایا و کسر همهٔ کسورات از آن محاسبه میشود.
مهم
رویکرد اتخاذشده برای قواعد بالا این است که ابتدا مبالغ کامل برای همهٔ مبالغ ثابتی که روی قرارداد تنظیم شدهاند بهدست آورده شود و سپس مبالغی که باید کسر شوند، مانند مرخصیهای بدون حقوق، مرخصیهای استعلاجی، کسورات دستی، پورسانت و غیره کسر شوند.
هزینهٔ خالص کارمند¶
هزینهٔ خالص کارمند به مسئولان حقوق و دستمزد امکان میدهد کل هزینهٔ کارمند را فراتر از حقوق خالص کارمند ردیابی کنند. هزینهٔ خالص کارمند بهصورت خودکار هنگام تولید هر فیش حقوقی محاسبه میشود و شامل هزینههای مستقیم و غیرمستقیم است.
هزینههای مستقیم نشاندهندهٔ کل مبلغ قابل پرداخت به کارمند هستند، در حالی که هزینههای غیرمستقیم شامل مخارج اضافی کارفرما، مانند DEWS و تأمین اجتماعی میشوند. اگرچه این مبالغ محاسبه شده و در سامانه برای گزارشدهی و تحلیل داخلی در دسترس هستند، روی PDF فیش حقوقی تولیدشده برای کارمند ظاهر نمیشوند.
Example
اگر کارمندی حقوق خالص قابل پرداخت 20,000 AED و هزینههای غیرمستقیم زیر را داشته باشد:
بیمهٔ درمانی به مبلغ 3,000 AED در سال (250 AED در ماه).
مشارکت شرکت در تأمین اجتماعی به مبلغ 3,000 AED.
مشارکت کارمند در تأمین اجتماعی 2,200 AED.
هزینهٔ خالص کارمند برابر است با: 20,000 + 250 + 3,000 + 2,200 = 23,250 AED
تولید اسناد حسابداری از فیشهای حقوقی¶
حسابها بهعنوان بدهکار یا بستانکار به هر قاعدهٔ حقوق و دستمزد پیوند میخورند تا هنگامی که یک سند پیشنویس از یک فیش حقوقی تولید میشود، مبالغ متناسباً روی حسابها منعکس شوند.
حسابها باید بهگونهای تنظیم شوند که سند نتیجهنهایی را تراز کنند، در غیر این صورت اگر تراز نباشد یک هشدار نمایش داده میشود و سند تولید نخواهد شد.
پس از مرور فیشهای حقوقی و اطمینان از صحت همهٔ مبالغ، یک سند پیشنویس تولید کنید، یا یک سند برای همهٔ کارمندان یا یک سند بهازای هر کارمند، بسته به راهاندازی انجامشده در تنظیمات.
Example
حسابهای بدهکار و بستانکار تنظیمشده برای قواعد پایه و مزایا.
پرداخت به کارمندان¶
پس از ثبت سند حسابداری یک دسته یا یک فیش حقوقی، شرکت میتواند به پرداخت به کارمندان خود اقدام کند.
در خود دسته یا روی فیش حقوقی، با کلیک روی دکمهٔ پرداخت، یک پرداخت ایجاد شده و به سند ثبتشده برای فیش حقوقی پیوند میخورد. همین کار را میتوان برای فیشهای حقوقی دستهای انجام داد، اگر یک پرداخت از یک ژورنال بانکی/نقدیِ تک/چندپرداختی انجام شود.
توجه
هنگامی که فیش حقوقی تولید شد، کارمند میتواند از طریق کاربران پورتال خود به فیشها دسترسی پیدا کند. آنها بهصورت خودکار ایمیلی دریافت میکنند که اشاره میکند فیشهای حقوقی اکنون برای مشاهده در نمای پورتال آنها در دسترس هستند.
چاپهای فیش حقوقی¶
بسته به نوع فیش حقوقی، دو فرمت چاپ را میتوان از فیش حقوقی استخراج کرد، یا یک فیش حقوقی ماهانه یا یک فیش حقوقی پایان خدمت. این مورد در صورتی فعال میشود که کارمندی که فیش حقوقی برای او تولید شده در طول آن ماه بایگانی شده باشد.
ساختار پرداخت فوری¶
این ساختار هنگامی استفاده میشود که فیشهای حقوقی خارج از چرخه برای پرداخت به کارمندان در موقعیتهای ویژه، مانند حقوقهای یکبارمصرف یا مساعده، موردنیاز باشد. نمونههای پرداختهای یکبارمصرف عبارتاند از:
کمیسیونها
پاداشها
مزایا
مساعدههای حقوق¶
کارمندان ممکن است بخشی از حقوق خود را پیش از پایان چرخهٔ پرداخت درخواست کنند. در چنین مواردی، مسئول حقوق و دستمزد میتواند با استفاده از مراحل زیر یک مساعدهٔ حقوق صادر کند:
یک فیش حقوقی خارج از چرخه با استفاده از ساختار United Arab Emirates: Instant Pay ایجاد کنید.
یک ورودی دیگر از نوع Salary Advance اضافه کنید و مبلغی را که باید به کارمند پرداخت شود مشخص کنید.
فیش حقوقی را تأیید کرده و پرداخت را پردازش کنید.
در چرخهٔ بعدی، هنگامی که یک فیش حقوقی برای کارمند با استفاده از ساختار United Arab Emirates: Regular Pay تولید میشود، یک نوع ورودی دیگر، Advance Recovery، بهصورت خودکار برای همان مبلغی که پیشتر پرداخت شده بود اضافه میشود.
نکته
اگر کارمند و مسئول حقوق و دستمزد توافق کنند که مساعده طی دو چرخهٔ متوالی بازیافت شود، مسئول حقوق و دستمزد میتواند مبلغ Advance Recovery را روی فیش حقوقی اول تعدیل کند. مانده باقیمانده بهصورت خودکار به چرخهٔ بعدی اضافه میشود.
گزارشهای سامانهٔ حفاظت از دستمزد (WPS)¶
WPS گزارشی است که شرکت باید آن را ارسال کند تا اثبات کند مبالغ صحیح را در تاریخهای صحیح به کارمندان خود پرداخت کرده است. این گزارش را میتوان یا بهازای هر فیش حقوقی یا بهازای هر دسته تولید کرد.
مراحل زیر باید پیش از تولید گزارش دنبال شوند:
به بروید و زیر بخش Emirati Localization، موارد زیر را پیکربندی کنید:
Employer Unique ID: یک شناسهٔ یکتا برای شرکت تنظیم کنید تا در گزارش WPS استفاده شود.
Salaries Bank Account: یک حساب بانکی انتخاب کنید یا برای Create and edit یک حساب بانکی جدید شروع به تایپ کنید.
مهم
هنگام تنظیم Salaries Bank Account اطمینان حاصل کنید که موارد زیر را تکمیل میکنید:
دارنده حساب: بهعنوان شرکت تنظیم شود.
شماره حساب: باید یک IBAN معتبر باشد.
بانک: باید Routing Code Agent را تنظیمشده داشته باشد و تنها از یک مقدار عددی ۹ رقمی تشکیل شود.
ارسال پول: باید فعال و روی مورد اعتماد تنظیم شود.
شناسهٔ یکتا را روی همهٔ کارمندانی که بخشی از هدف دسته/فیش حقوقی هستند تنظیم کنید.
فیلد شماره شناسایی را میتوان روی صفحهٔ کارمند زیر تب Personal یافت.
هنگامی که راهاندازی اولیه انجام شد، WPS را میتوان یا برای یک فیش حقوقی یا برای یک دسته بهصورت زیر تولید کرد:
فیش حقوقی را یکبهیک یا بهصورت دستهای تولید کنید.
موجودیت پیشنویس مرتبط با فیشهای حقوقی را ثبت کنید.
گزارش پرداخت را ایجاد کنید و فرمت خروجی را روی UAE WPS تنظیم کنید.
توجه
گزارش را میتوان در قالب .sif یا .xslx خروجی گرفت، زیرا هر دو قالب یکسانی دارند.
فایل حاصل شامل موارد زیر است:
رکورد جزئیات کارمند (EDR): شامل جزئیات کارمندان موجود در دسته است. باید برای هر کارمند یک رکورد EDR وجود داشته باشد.
پرداخت متغیر کارمند (EVP): شامل جزئیات حقوق متغیری است که کارمند در آن فیش حقوقی دریافت کرده است، در صورت وجود. مبالغ متغیر زمانی محاسبه میشوند که از سایر ورودیهای مرتبط با قواعد حقوق استفاده شود ().
رکورد کنترل حقوق (SCR): باید فقط یک SCR در هر فایل WPS وجود داشته باشد، زیرا جزئیات کارفرما و مجموع کل فیشهای حقوقی را نشان میدهد.
توجه
قالب خروجیگرفتهشده بر اساس دستورالعملهای MoHRE است و با قالبهایی که اکثر کارگزاران WPS در امارات متحدهٔ عربی استفاده میکنند، از جمله Emirates NBD، Emirates Islamic Bank، First Abu Dhabi Bank (FAB) و Dubai Islamic Bank (DIB) و دیگران، همراستا است.
مشارکتهای تأمین اجتماعی¶
مشارکتهای تأمین اجتماعی، تأمین اجتماعی را محاسبه میکنند که تنها برای اتباع UAE در دسترس است.
اگر شرکت در ابوظبی باشد، ۱۵٪ از کل حقوق ماهانهٔ کارمند را مشارکت میدهد و اگر شرکت در امارت دیگری باشد، ۱۲.۵٪ را مشارکت میدهد.
توجه
کل حقوق ماهانه برای کارمند = [پایه + همهٔ مزایای تنظیمشده روی قرارداد].
از سوی دیگر، کارمند ۵٪ از کل حقوق ماهانهٔ خود را مشارکت میدهد و آن مبلغ از مبلغ فیش حقوقی کسر میشود.