کیوسکها¶
اپلیکیشن حضور و غیاب Odoo به کارمندان امکان میدهد ورود و خروج کار خود را مستقیماً از پایگاهداده یا یک کیوسک ثبت کنند.
کیوسک یک دستگاه اختصاصی (PC، تبلت یا تلفن همراه) است که کارمندان از آن هنگام ورود و خروج استفاده میکنند.
کیوسکها برای کارمندانی لازم هستند که به پایگاهداده دسترسی ندارند.
فقط کارمندانی که به پایگاهدادهٔ Odoo دسترسی دارند میتوانند از اپلیکیشن حضور و غیاب ورود و خروج بزنند، و به آنها کاربر گفته میشود.
مهم
اگر کارمندان با استفاده از یک نشان یا RFID ورود و خروج میزنند، در این صورت یک دستگاه قابل دسترس در حالت کیوسک باید برای استفاده از این دو روش موجود باشد.
پیکربندی¶
برای استفاده از کیوسکها در اپلیکیشن حضور و غیاب، به بروید و بخش حالتها و بخش تنظیمات کیوسک را پیکربندی کنید.
وقتی همهٔ تنظیمات دلخواه پیکربندی شدند، روی دکمهٔ Save در صفحهٔ Settings کلیک کنید تا فعال شوند.
بخش حالتها¶
تعیین کنید که یک کارمند چگونه در کیوسک ورود میزند، یا با جستجوی نام (Manual Selection)، اسکن یک شناسهٔ کارمند یا کلید (Barcode/RFID)، یا هر دو.
در صفحهٔ تنظیمات، با استفاده از منوی کشویی برای فیلد Kiosk Mode در بخش Modes، انتخاب مورد نظر را انجام دهید. گزینهها عبارتاند از Barcode/RFID، Barcode/RFID and Manual Selection، یا Manual Selection.
توجه
اپلیکیشن بارکد برای استفاده از یکی از تنظیمات Barcode/RFID نیازی به نصب ندارد.
بخش تنظیمات کیوسک¶
تنظیمات مختلف در بخش Kiosk Settings تعیین میکنند که کارمندان چگونه با کیوسکها ورود و خروج میزنند.
Barcode Source : این تنظیم فقط اگر یکی از دو انتخاب Barcode/RFID برای تنظیم Kiosk Mode پیکربندی شده باشد، ظاهر میشود.
اگر در دسترس باشد، نحوهٔ اسکن بارکدها در کیوسک را از منوی کشویی انتخاب کنید. بارکدها را میتوان با یک Scanner اختصاصی، یا با Front Camera یا Back Camera دستگاه اسکن کرد.
Display Time : تعیین کنید که پیام تأیید ورود/خروج چند ثانیه قبل از بازگشت به صفحهٔ اصلی ورود روی صفحهٔ کیوسک باقی بماند.
Employee PIN Identification: این چکباکس را کلیک کنید تا کارمندان ملزم باشند برای ورود از یک PIN منحصربهفرد استفاده کنند. PINها در هر رکورد کارمند فردی پیکربندی میشوند. برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ راهاندازی PINها به مستندات کارمند جدید مراجعه کنید.
Attendance Kiosk Url: Odoo یک آدرس وب منحصربهفرد (URL) برای استفاده از یک دستگاه بهعنوان کیوسک بدون نیاز به ورود به پایگاهدادهٔ Odoo تولید میکند. هنگام راهاندازی یک دستگاه کیوسک، به این آدرس وب منحصربهفرد در یک مرورگر وب بروید تا کیوسک اپلیکیشن حضور و غیاب ارائه شود.
مهم
این URLهای کیوسک با هیچ نوع کد دسترسیای ایمن نیستند. هر کسی که URL را داشته باشد میتواند به کیوسک اپلیکیشن حضور و غیاب دسترسی داشته باشد. اگر URL به هر دلیلی به خطر بیفتد، مانند در صورت نقض امنیتی، روی Generate new URL که زیر پیوند قرار دارد کلیک کنید تا یک URL جدید تولید شود و کیوسک بر اساس آن بهروزرسانی شود.
حالت کیوسک¶
ورود به حالت کیوسک فقط برای کاربران با حقوق دسترسی مشخص در دسترس است.
حالت کیوسک را میتوان به دو روش مختلف فعال کرد:
به بروید و روی Kiosk Mode در منوی بالا کلیک کنید. سپس دستگاه از Odoo خارج میشود و وارد حالت کیوسک میشود.
به بروید. در بخش Kiosk Settings، از پیوند در فیلد Attendance Kiosk Url برای باز کردن حالت کیوسک روی هر دستگاهی استفاده کنید.
مهم
بهعنوان یک معیار امنیتی، وقتی یک دستگاه در حالت کیوسک است، بدون ورود مجدد، بازگشت به پایگاهداده ممکن نیست.
توجه
در هر زمانی، در صورت نیاز، میتوان یک URL کیوسک جدید تولید کرد. روی Generate a new Kiosk Mode URL کلیک کنید
کیوسک بارگذاری میشود و تاریخ و زمان فعلی را به همراه بنر زیر در بالا نمایش میدهد: Connect an RFID reader, and scan a token. 'Read the Documentation'/ 'Buy an RFID Device.
روی پیوند متنی Read the Documentation کلیک کنید تا مستندات متناظر در یک تب جدید باز شود. روی پیوند متنی Buy an RFID Device کلیک کنید تا یک تب جدید با محصولات قابل خرید در آمازون باز شود. هر یک از تبها را ببندید تا به کیوسک بازگردید.
در انتهای متن، یک X ظاهر میشود. روی X کلیک کنید تا بنر بسته شود. بستن بنر آن را از آن نقطه به بعد پنهان میکند و دوباره قابل فعال شدن نیست.
برای خروج از حالت کیوسک، یا تب را در مرورگر وب ببندید یا به صفحهٔ اصلی ورود Odoo برگردید.
ورود و خروج با یک کیوسک¶
نشان¶
برای ورود یا خروج با استفاده از یک نشان، روی تصویر Scan your badge در مرکز کیوسک ضربه بزنید.
سپس بارکد روی نشان را با استفاده از روش پیکربندیشده در بخش Kiosk Settings منوی پیکربندی اسکن کنید.
وقتی بارکد اسکن شد، کارمند ورود یا خروج میزند و یک پیام تأیید با همهٔ اطلاعات ظاهر میشود.
RFID¶
برای ورود یا خروج با استفاده از یک کلید RFID، آن را با یک خوانندهٔ RFID اسکن کنید.
وقتی اسکن شد، کارمند یا ورود یا خروج میزند و یک پیام تأیید با همهٔ اطلاعات ظاهر میشود.
دستی¶
کاربرانی که نشان قابل اسکن یا کلید RFID ندارند میتوانند بهصورت دستی در یک کیوسک ورود و خروج بزنند.
روی دکمهٔ Identify Manually در کیوسک ضربه بزنید تا صفحهای با همهٔ کارمندانی که میتوانند ورود یا خروج بزنند ظاهر شود. روی یک شخص ضربه بزنید تا ورود یا خروج بزند، و یک پیام تأیید ظاهر میشود.
برای یافتن یک شخص مشخص، یا:
جستجو: روی نوار جستجو ضربه بزنید و نام شخص مورد نظر را وارد کنید. همانطور که نام تایپ میشود، نتایج منطبق روی صفحه نمایش داده میشوند.
بر اساس دپارتمان: روی هر انتخاب مورد نظر در بخش دپارتمان که در سمت چپ صفحه قرار دارد ضربه بزنید تا فقط کارمندان آن دپارتمان مشخص را مشاهده کنید. عدد در انتهای هر دپارتمان فهرستشده نشاندهندهٔ تعداد کارمندان آن دپارتمان است.
PIN¶
اگر چکباکس Employee PIN Identification در بخش Kiosk Settings منوی پیکربندی تیک خورده باشد، هنگام ورود یا خروج دستی از کارمند خواسته میشود یک PIN وارد کند.
پس از انتخاب کارمند، یک صفحهکلید عددی همراه با یک پیام ظاهر میشود. هنگام ورود، (Employee) Please enter your PIN to check in بالای اعداد ظاهر میشود. هنگام خروج، (Employee) Please enter your PIN to check out بالای اعداد ظاهر میشود.
PIN را با استفاده از صفحهکلید عددی وارد کنید، سپس وقتی تمام شد روی OK ضربه بزنید. سپس کارمند ورود یا خروج میزند و یک پیام تأیید ظاهر میشود.
پیام تأیید¶
وقتی یک کارمند ورود یا خروج میزند، یک پیام تأیید با همهٔ اطلاعات ورود یا خروج ظاهر میشود.
هنگام ورود، پیام Welcome (Employee) به همراه تاریخ و زمان فعلی ظاهر میشود. اگر کارمند قبلاً در آن روز ورود و خروج زده باشد، یک پیام Hours Previously Today: HH:MM نیز ظاهر میشود که کل ساعتهای ثبتشدهٔ قبلی را نشان میدهد.
هنگام خروج، Goodbye (Employee) به همراه تاریخ و زمان خروج ظاهر میشود. زیر این پیام یک فیلد Hours Today: HH:MM است، با کل ساعتها و دقایق ثبتشده برای روز.
زیر هر دو پیام "welcome" و "goodbye" یک دکمهٔ OK وجود دارد. برای خروج از صفحه قبل از زمان از پیش تعیینشده در کیوسک، روی دکمهٔ OK ضربه بزنید.
