توالی فاکتور¶
هنگام تأیید یک فاکتور، Odoo یک شمارهٔ مرجع یکتای فاکتور تولید میکند. بهصورت پیشفرض، از فرمت توالی INV/year/incrementing-number (مثلاً، INV/2025/00001) استفاده میکند، که هر سال از 00001 راهاندازی مجدد میشود.
با این حال، میتوان فرمت توالی را تغییر داد و دورهٔ تناوب آن، و فاکتورها را بهصورت دستهای دوباره توالیبندی کرد.
توجه
تغییرات اعمالشده در شمارههای مرجع در چتر ثبت میشوند.
تغییر توالی پیشفرض¶
برای سفارشیسازی توالی پیشفرض، آخرین فاکتور تأییدشده را باز کنید، روی بازنشانی به پیشنویس کلیک کنید و شمارهٔ مرجع فاکتور را ویرایش کنید.
Odoo سپس توضیح میدهد چگونه فرمت شناساییشده به همهٔ فاکتورهای آینده اعمال خواهد شد. برای مثال، اگر ماه فاکتور فعلی اضافه شود، دورهٔ تناوب توالی به جای هر سال به هر ماه تغییر میکند.
نکته
فرمت توالی را میتوان مستقیماً هنگام ایجاد اولین فاکتور یک دورهٔ توالی معین ویرایش کرد.
بازتوالیبندی دستهای فاکتورها¶
میتواند مفید باشد که چندین شمارهٔ فاکتور را دوباره توالیبندی کنید. برای مثال، هنگام وارد کردن فاکتورها از یک سیستم فاکتورینگ یا حسابداری دیگر و مرجع از نرمافزار قبلی نشأت میگیرد، تداوم برای سال جاری باید بدون راهاندازی مجدد از ابتدا حفظ شود.
توجه
این ویژگی فقط برای کاربران با دسترسی administrator یا advisor در دسترس است.
این مراحل را برای بازتوالیبندی شمارههای فاکتور دنبال کنید:
حالت توسعهدهنده را فعالسازی کنید.
از داشبورد حسابداری، ژورنال فاکتورهای فروش را باز کنید.
فاکتورهایی که نیاز به یک توالی جدید دارند را انتخاب کنید.
روی منوی عملیات کلیک کنید و پیگیری مجدد را انتخاب کنید.
در فیلد مرتبسازی، انتخاب کنید
ترتیب فعلی را حفظ کن: ترتیب اعداد یکسان باقی میماند.
ترتیب مجدد بر اساس تاریخ حسابداری: عدد بر اساس تاریخ حسابداری دوباره مرتب میشود.
اولین دنباله جدید را تنظیم کنید.
پیش نمایش تغییرات و روی تایید کلیک کنید.
توجه
برای نشان دادن اینکه تغییر توالی از کجا شروع شد، اولین فاکتور در توالی جدید با رنگ قرمز در فهرست فاکتورهای فروش برجسته میشود. این نشانگر بصری دائمی و صرفاً اطلاعاتی است.
اگر هر گونه بینظمی در توالی جدید وجود داشته باشد، مانند شکافها، ورودیهای لغوشده یا حذفشده در دورهٔ باز، یک پیام شکاف در توالی در ژورنال فاکتورهای فروش روی داشبورد حسابداری ظاهر میشود. برای مشاهدهٔ جزئیات بیشتر دربارهٔ فاکتور(های) مرتبط، روی شکاف در توالی کلیک کنید. این نشانگر بصری موقت است و پس از قرار گرفتن تاریخ حسابداری ورودی در یا پس از تاریخ قفل ناپدید خواهد شد.
نکته
بازتوالیبندی امکانپذیر نیست:
هنگامی که ورودیها قبل از تاریخ قفل هستند.
هنگامی که توالی منجر به یک تکراری شود.
هنگامی که محدوده نامعتبر است. برای مثال، اگر تاریخ فاکتور با تاریخ در توالی جدید مطابقت نداشته باشد، مانند استفاده از یک توالی 2024 (INV/2024/XXXXX) برای یک فاکتور به تاریخ 2025.
در این موارد، یک پیام خطای اعتبارسنجی ظاهر میشود.