هنگ کنگ¶
بومیسازی حقوق و دستمزد هنگ کنگ اطمینان میدهد که همهٔ محاسبات حقوقی بهطور کامل با الزامات Employment Ordinance (Cap. 57) و Inland Revenue Department (IRD) منطبق هستند. این شامل محاسبات خودکار برای مشارکتهای صندوق تأمین اجباری (MPF)، تولید گزارشهای IR56 و پردازش پرداختهای مرخصی مانند پرداخت بهجای اطلاع قبلی، پرداختهای پایان کار (SP) و پرداختهای خدمت طولانیمدت (LSP) میشود—که بهطور کامل برای قواعد انتقالِ جبران MPF سال ۲۰۲۵ بهروزرسانی شدهاند.
توجه
پیش از پیکربندی بومیسازی هنگ کنگ، به مستندات عمومی حقوق و دستمزد مراجعه کنید. این مستندات اطلاعات پایهای قابل اعمال برای همهٔ بومیسازیها، از جمله تنظیمات جهانی، ساختارهای حقوقی و فیلدهای جهانی حقوق و دستمزد را پوشش میدهد.
اپلیکیشنها و ماژولها¶
برای دریافت همهٔ ویژگیهای بومیسازی حقوق و دستمزد هنگ کنگ، ماژولهای زیر را نصب کنید:
نام |
نام فنی |
توضیحات |
|---|---|---|
Hong Kong - Accounting |
|
ماژول پایه برای مدیریت دفتر حسابها و بومیسازی برای هنگ کنگ. |
Hong Kong - Payroll |
|
ویژگیهای بومیسازی مختص حقوق و دستمزد را برای اپلیکیشن حقوق و دستمزد Odoo فعال میکند. این ماژول همچنین Hong Kong - Payroll with Accounting و Documents - Hong Kong Payroll را نصب میکند. |
Hong Kong - Payroll with Accounting |
|
پیوند میان حقوق و دستمزد هنگ کنگ و حسابداری را نصب میکند. |
Hong Kong - Payroll eMPF |
|
ماژول eMPF را برای پردازش مشارکتها و گزارشهای eMPF فعال میکند. |
Documents - Hong Kong Payroll |
|
فرمهای IR56 کارمند را در اپلیکیشن اسناد Odoo یکپارچه میکند. |
همچنین ببینید
پیکربندیهای عمومی¶
Odoo از مدیریت چندشرکتی پشتیبانی میکند. ابتدا باید شرکت پیکربندی شود. به بروید. یک شرکت جدید ایجاد کنید یا شرکت موجودی را انتخاب کنید و فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:
نام شرکت: نام کسبوکار را در این فیلد وارد کنید.
نشانی: نشانی کامل را تکمیل کنید، از جمله شهر، وضعیت، کد پستی و کشور.
ارز: بهصورت پیشفرض،
HKDانتخاب شده است. در غیر این صورت،HKDرا از منوی کشویی انتخاب کنید.تلفن: شمارهٔ تلفن شرکت را وارد کنید.
ایمیل: ایمیل استفادهشده برای اطلاعات تماس عمومی را وارد کنید.
توجه
نام شرکتِ واردشده در اینجا بهصورت خودکار بهعنوان نام کارفرما در گزارشهای مربوط به گزارشدهی IRD پر میشود. تنها HKD برای محاسبات حقوق و دستمزد بومیسازی منطبق هنگ کنگ پشتیبانی میشود.
پیکربندی حقوق و دستمزد¶
چندین بخش در منوی پیکربندی (تنظیمات، ساختارها و قواعد حقوقی، انواع ورودی کار، برنامهٔ کاری، طرح MPF) قواعد بومیسازی خاصی را برای هنگ کنگ تعریف میکنند.
تنظیمات¶
مزایا¶
HK: Internet Subscription: یک کمکهزینهٔ اینترنت ماهانهٔ پیشفرض اضافه کنید.
End of Year Payments Month: ماهی را برای افزودن خودکار پرداختهای پایان سال به فیشهای حقوقی (در صورت وجود) انتخاب کنید.
Use MPF Offsetting: این گزینه را فعال کنید تا دورههای جبران از پیشتعیینشده و پستعیینشده برای محاسبهٔ پرداختهای پایان کار (SP) و پرداختهای خدمت طولانیمدت (LSP) تعریف شوند.
نکته
بخش مزایا اختیاری است. پیکربندی مزایا در اینجا همان مقدار را برای همهٔ کارمندان اعمال میکند و پیکربندی دستی را کاهش میدهد.
بخش حسابداری¶
ورودیهای بخش حسابداری را پیکربندی کنید:
Payroll HSBC Autopay: برای ایجاد فایلهای پرداخت HSBC فعال کنید.
مانده حسابهای دسته ای: فعال کنید تا همهٔ اسناد حسابداری برای یک دورهٔ یکسان در یک خط حرکت حساب واحد ادغام شوند. این کار اسناد حسابداری را ناشناس میکند اما تولید پرداختهای منفرد را غیرفعال میسازد.
ساختارها و قواعد¶
به بروید تا قواعد حقوقی را بررسی کنید یا قواعد حقوقی مختص شرکت را پیکربندی نمایید.
CAP57: پرداخت ماهانه کارمندان¶
Odoo ساختار حقوقی CAP57: Employees Monthly Pay را برای محاسبهٔ حقوق و دستمزد منطبق برای کارمندان عادی فراهم میکند. قواعد حقوقی زیر الزامی هستند و بهصورت خودکار به فیشهای حقوقی اضافه میشوند:
Rent Allowance: مبلغی که از رکورد اجارهٔ فعال کارمند به دست میآید.
Basic Salary: مبلغ حقوق پایهٔ ارائهشده (پس از کسر کمکهزینهٔ اجاره).
713 Gross: مبلغ خالص قابل پرداخت با در نظر گرفتن کمیسیونها، کمکهزینهٔ اینترنت، بازپرداختها، پرداخت معوقه، کسورات و غیره.
MPF Gross: مبلغ خالص قابل پرداخت از ناخالص 713 پس از در نظر گرفتن کمکهزینههای اضافی، کسورات و پرداخت پایان سال.
Employee Mandatory Contribution: مشارکت اجباری کارمند در MPF.
Employer Mandatory Contribution: مشارکت اجباری کارفرما در MPF.
Employee Voluntary Contribution: مشارکت داوطلبانهٔ کارمند (در صورت وجود).
Employer Voluntary Contribution: مشارکت داوطلبانهٔ کارفرما (در صورت وجود).
Employer Voluntary Contribution 2: مشارکت داوطلبانهٔ اضافی کارفرما (در صورت وجود).
Gross: مبلغ خالص قابل پرداخت از ناخالص MPF پس از در نظر گرفتن کسورات MPF.
خالص حقوق و دستمزد: مبلغ نهایی قابل پرداخت به کارمند.
قواعد حقوقی زیر قواعد اختیاری برای مزایای کارمند هستند که میتوان آنها را بهصورت دستی بهعنوان ورودیهای حقوقی در فیش حقوقی زیر تب Salary Inputs اضافه کرد:
Back Pay: پرداخت حقوق اضافی را میتوان در این دسته گنجاند.
کمیسیون: کمیسیون کسبشده در طول دوره را میتوان بهصورت دستی وارد کرد.
Global Deduction: یک کسر یکجا از کل فیش حقوقی.
Global Reimbursement: یک بازپرداخت یکجا به کل فیش حقوقی.
Referral Fee: پاداش اضافی ارائهشده برای هر نوع معرفی مرتبط با کسبوکار.
Moving Daily Wage: برای بازنویسی مقدار ADW که در محاسبهٔ مرخصی استفاده میشود.
Skip Rent Allowance: در صورت تنظیم، کمکهزینهٔ اجاره از فیش حقوقی جاری حذف میشود.
Custom Average Monthly Salary: برای بازنویسی متوسط حقوق ماهانه که در پرداخت پایان سال استفاده میشود (این قاعده تنها برای فیشهای حقوقی تولیدشده در دسامبر کاربرد دارد).
CAP57: پرداخت بهجای اطلاع قبلی¶
Odoo ساختار حقوقی CAP57: Payment in Lieu of Notice را برای پردازش یک پرداخت نهایی به کارمند بهجای گذراندن دورهٔ اطلاع قبلی موردنیاز هنگام خاتمهٔ کار فراهم میکند.
قاعدهٔ الزامی برای این ساختار حقوقی که بهصورت خودکار به فیش حقوقی اضافه میشود:
Payment in Lieu of Notice: این مبلغ محاسبهشدهای است که متناظر با دورهٔ اطلاع قبلیِ گذراندهنشده به کارمند پرداخت میشود.
قاعدهٔ اختیاری برای این ساختار حقوقی که میتوان آن را بهصورت دستی بهعنوان یک ورودی حقوقی در فیش حقوقی زیر تب Salary Inputs اضافه کرد:
Lieu of Notice Period (Months): تنها برای ساختار حقوقی
CAP57: Payment in Lieu of Noticeکاربرد دارد. بهصورت پیشفرض، پرداخت نهایی روی ۱ ماه تنظیم شده است. از فیلد تعداد زیر تب ورودیهای حقوقی برای تنظیم مدت دورهٔ اطلاع قبلیِ متفاوت استفاده کنید.
CAP57: پرداخت خدمت طولانی (LSP)¶
Odoo ساختار حقوقی CAP57: Long Service Payment را برای پردازش کارمندی فراهم میکند که اشتغال پیوستهٔ وی نزد کارفرما، تحت یک قرارداد کاری، به ۵ سال میرسد.
قواعد الزامی برای این ساختار حقوقی که بهصورت خودکار به فیش حقوقی اضافه میشوند:
Long Service Payment: مبلغ نهایی محاسبهشدهٔ پرداخت خدمت طولانیمدت که به کارمند پرداخت میشود (پس از اعمال جبرانها، در صورت وجود).
Long Service Payment Pre Transition: بخشی از پرداخت خدمت طولانیمدت که بر اساس دورهٔ اشتغال پیش از تاریخ انتقالِ ترتیب جبران محاسبه میشود، جایی که مشارکتهای MPF همچنان میتوانند برای جبران پرداخت استفاده شوند.
Long Service Payment Post Transition: بخشی از پرداخت خدمت طولانیمدت که بر اساس دورهٔ اشتغال در تاریخ انتقالِ ترتیب جبران یا پس از آن محاسبه میشود.
Use MPF Offsetting را در بخش بومیسازی هنگ کنگ فعال کنید تا از این قواعد حقوقی جبران استفاده شود:
Pre-transition Offset: مبلغ مشارکت MPF (یا مزایای حاصل از یک طرح ORSO) که میتواند برای جبران مبلغ پیش از انتقال استفاده شود.
Post-transition Offset: مبلغ مشارکت MPF (یا مزایای حاصل از یک طرح ORSO) که میتواند برای جبران مبلغ پس از انتقال استفاده شود.
CAP57: پرداخت خاتمه خدمت (SP)¶
Odoo ساختار حقوقی CAP57: Severance Payment را برای پردازش کارمندی فراهم میکند که اشتغال پیوستهٔ وی نزد کارفرما، تحت یک قرارداد کاری، به ۲ سال میرسد.
قواعد الزامی برای این ساختار حقوقی که بهصورت خودکار به فیش حقوقی اضافه میشوند:
Severance Payment: مبلغ نهایی محاسبهشدهٔ پرداخت پایان کار که به کارمند پرداخت میشود (پس از اعمال جبرانها، در صورت وجود).
Severance Payment Pre Transition: بخشی از پرداخت پایان کار که بر اساس دورهٔ اشتغال پیش از تاریخ انتقالِ ترتیب جبران محاسبه میشود، جایی که مشارکتهای MPF همچنان میتوانند برای جبران پرداخت استفاده شوند.
Severance Payment Post Transition: بخشی از پرداخت پایان کار که بر اساس دورهٔ اشتغال در تاریخ انتقالِ ترتیب جبران یا پس از آن محاسبه میشود.
Use MPF Offsetting را در بخش بومیسازی هنگ کنگ فعال کنید تا از این قواعد حقوقی جبران استفاده شود:
Pre-transition Offset: مبلغ مشارکت MPF (یا مزایای حاصل از یک طرح ORSO) که میتواند برای جبران مبلغ پیش از انتقال استفاده شود.
Post-transition Offset: مبلغ مشارکت MPF (یا مزایای حاصل از یک طرح ORSO) که میتواند برای جبران مبلغ پس از انتقال استفاده شود.
نوع ورودی کاری¶
به بروید تا انواع ورودی کار را بررسی کنید یا یک نوع ورودی کار جدید پیکربندی نمایید.
در تعریف هر نوع ورودی کار برای هنگ کنگ، کارفرمایان میتوانند موارد زیر را تعریف کنند:
نرخ: نرخی که برای محاسبهٔ هر مرخصی استفاده میشود (مثلاً ۸۰٪ برای مرخصی استعلاجی).
ADW Calculation: این گزینه را فعال کنید تا پرداخت کارمند بر اساس قواعد متوسط دستمزد روزانه (ADW) تحت مقررات اشتغال هنگ کنگ محاسبه شود.
Odoo از ۱۱ نوع ورودی کارِ مختص HK پشتیبانی میکند که همراه با اپلیکیشن مرخصی استفاده میشوند:
Sick Leave 80%: مرخصی استعلاجی با حقوق که معادل ۸۰٪ متوسط دستمزد روزانهٔ کارمند جبران میشود.
Compassionate Leave: مرخصی اعطاشده برای موارد اضطراری شخصی، مانند فوت یکی از اعضای خانواده.
Marriage Leave: مرخصی اعطاشده به کارمند برای مراسم ازدواج وی.
Examination Leave: مرخصی اعطاشده به کارمند برای شرکت در آزمونهای حرفهای.
Maternity Leave: مرخصی قانونی اعطاشده به کارمندان زن برای زایمان.
Maternity Leave 80%: مرخصی زایمان که معادل ۸۰٪ متوسط دستمزد روزانه جبران میشود.
Paternity Leave: مرخصی قانونی اعطاشده به کارمندان مرد پس از تولد فرزند.
Statutory Holiday: تعطیلات رسمی اجباری که توسط قانون اشتغال هنگ کنگ به رسمیت شناخته میشوند.
Public Holiday: تعطیلات عمومی که توسط بانکها و کسبوکارها در هنگ کنگ رعایت میشوند.
Weekend: روزهای غیرکاری استاندارد برای کارمند.
طرحهای MPF¶
Odoo امکان پیکربندی چندین طرح MPF (در حال حاضر ۲۴ طرح)، ایجاد طرحهای جدید، گروههای MPF و کلاسهای عضو مختلف و تعریف درآمد برای محاسبات خودکار MPF را فراهم میکند. در همسویی با الزامات eMPF، گزارشهای مشارکت eMPF تولیدشده توسط Odoo آمادهٔ بارگذاری در پورتال eMPF هستند.
پیکربندی یک طرح eMPF¶
برای پیکربندی یک طرح eMPF این مراحل را دنبال کنید:
روی جدید کلیک کنید یا یک طرح eMPF را برای پیکربندی انتخاب نمایید. Employer Account No. را وارد کنید (این مقدار مختص شرکت جاری است).
روی افزودن یک سطر کلیک کنید تا گروههای حقوق و دستمزد جدید (که برای مشارکتهای اجباری استفاده میشوند) و کلاسهای عضو (که برای مشارکتهای داوطلبانه استفاده میشوند) ایجاد شوند.
توجه
کارفرمایان میتوانند یک گروه حقوق و دستمزد یا کلاس عضو پیشفرض تعریف کنند که هنگام انتخاب MPF در هر بار ایجاد کارمندان جدید در بهعنوان انتخاب پیشفرض نمایش داده میشود.
هنگام ایجاد یک کلاس عضو، روی نمایش کلیک کنید تا هر نوع مشارکت، گزینه، مبلغ درآمد و تعریف درآمد را پیکربندی کنید.
Contribution Type: یکی از Employee's Voluntary Contribution، Employer's Voluntary Contribution یا Employer's Voluntary Contribution 2 را انتخاب کنید.
گزینه: تعریف میکند که مشارکت داوطلبانه چه میزان محاسبه شود.
Fixed Percentage of Income: مشارکت بر اساس یک درصد.
مبلغ ثابت: مشارکت بر اساس یک مبلغ ثابت.
Match Employee's Voluntary Contribution: مشارکت با مشارکت داوطلبانهٔ کارمند برابر میشود.
Fixed Percentage of Income minus Mandatory Contribution: مشارکت با مشارکت اجباری محدود میشود.
مقدار: مبلغی که بهعنوان درصد یا مبلغ ثابت اعمال میشود.
Definition of Income: تعریف میکند که کدام درآمد برای محاسبهٔ مشارکتهای داوطلبانه استفاده شود.
Relevant Wages: بر اساس همهٔ دستمزدهایی (کمیسیونها، پاداشها و غیره) که کارمند پس از محاسبه دریافت میکند.
دستمزد پایه: بر اساس دستمزد پایهای (دستمزد طبق قرارداد) که کارمند دریافت میکند.
پیکربندی کارمند¶
برای ایجاد یک رکورد کارمند، به بروید. روی جدید در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید. جزئیات تماس اصلی را تکمیل کنید، سپس تبهای زیر را پیکربندی نمایید:
تب کار¶
زیر تب کار، اطلاعات سازمانی را پیکربندی کنید.
کار: بخش، عنوان شغلی و مدیر را تنظیم کنید.
خروج: تنها پس از بایگانی یک رکورد کارمند قابل مشاهده است.
دلیل خروج: در گزارشهای eMPF برای بررسی پرداختهای خاتمهٔ کار استفاده میشود.
تاریخ خروج: در فرمهای IR56 استفاده میشود.
تب شخصی¶
زیر تب Personal، اطلاعات شخصی را پیکربندی کنید.
تماس شخصی: نام خانوادگی، نام، نام به چینی (در صورت وجود)، ایمیل خصوصی، شمارهٔ تلفن و حسابهای بانکی را تنظیم کنید.
Personal information: نام قانونی کارمند، تاریخ تولد و جنسیت را تنظیم کنید.
شماره شناسایی: شمارهٔ HKID کارمند را تنظیم کنید.
مکان: آدرس خصوصی را تنظیم کنید.
مهم
حساب بانکی باید بهعنوان قابلاعتماد علامتگذاری شود. داشتن یک حساب بانکی غیرقابلاعتماد برای یک کارمند موجب بروز خطا در اجرای پرداخت میشود. برای این منظور، روی دکمهٔ فلش راست در کنار فیلد شمارهٔ حساب بانکی کلیک کنید. فیلد Send Money to را با کلیک روی کلید فعالسازی روی مورد اعتماد تنظیم کنید.
توجه
اطلاعات شخصی الزامی برای گزارشهای دولتی: MPF: Surname، Given Name، Name in Chinese، تلفن، Birthday، آدرس خصوصی، شماره شناسایی / شماره گذرنامه. گزارشهای IRD: Surname، Given Name، تلفن، Birthday، جنسیت، شماره شناسایی / شماره گذرنامه.
تب حقوق و دستمزد¶
بخش نمای کلی قرارداد¶
قرارداد: تاریخهای شروع و پایان قرارداد را برای مدیریت قرارداد انتخاب کنید.
نوع دستمزد: یکی از دستمزد ثابت ماهانه یا دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.
دستمزد: دستمزد ماهانهٔ کارمند را تعریف کنید.
Pay Category: برای محاسبات ماهانهٔ حقوق و دستمزد هنگ کنگ، CAP57: Hong Kong Employee را انتخاب کنید. این مورد تعریف میکند که کارمند چه زمانی پرداخت میشود، برنامهٔ کاری پیشفرض وی چیست و نوع ورودی کاری که اعمال میشود کدام است.
نکته
هنگامی که گزینهٔ دستمزد ساعتی انتخاب شود، فیلد دستمزد ساعتی برای وارد کردن نرخ ساعتی کارمند نمایش داده میشود. برای کارمندانی که ساعتی پرداخت میشوند نباید هیچ مقداری در فیلد دستمزد وارد کنید، زیرا آن فیلد بر اساس پرداخت ماهانه است.
بخش برنامه¶
منبع ورودی کار: یکی از برنامهی زمانی کار، حضور و غیاب یا برنامه ریزی را انتخاب کنید. این فیلد تعیین میکند که ورودیهای کار چگونه در فیش حقوقی محاسبه میشوند.
برنامهی زمانی کار: ورودیهای کار بهصورت خودکار بر اساس برنامهٔ کاری کارمند تولید میشوند.
حضور و غیاب: ورودیهای کار بر اساس دورهٔ ورود و خروج ثبتشده در اپلیکیشن حضور و غیاب تولید میشوند.
برنامه ریزی: ورودیهای کار تنها از شیفتهای برنامهریزی تولید میشوند.
ساعت های کاری: یکی از HK Standard 40 hours/week یا هر برنامهٔ کاری تازهایجادشده را انتخاب کنید.
بخش MPF¶
Exempt of MPF: این گزینه را برای کارمندان معاف از MPF فعال کنید.
MPF Scheme: طرح MPF را انتخاب کنید.
Member Account No.: شمارهٔ حساب عضو کارمند را وارد کنید.
Payroll Group: گروه حقوق و دستمزد MPF را انتخاب کنید.
Member Class: کلاس عضو MPF را برای مشارکتهای داوطلبانه انتخاب کنید.
وضعیت ثبت: وضعیت کارمند را تعریف کنید.
Registration At Next Contribution: برای ثبتنام یک عضو جدید MPF انتخاب کنید.
ثبت شده: برای یک عضو موجود MPF انتخاب کنید.
پایان یافته: برای یک عضو خاتمهیافتهٔ MPF انتخاب کنید.
Start Contribution: دورهٔ شروع مشارکت را برای اعضای جدید یا موجود تعریف کنید.
Immediately Upon Registration: شروع مشارکت پس از ثبت MPF، از نخستین فیش حقوقی.
At Due Date: شروع مشارکت پس از دورهٔ تعطیلی مشارکت. این مورد مشارکت خود را بیشتر در دومین یا سومین فیش حقوقی آغاز میکند.
Date of Joining the Scheme: خالی بگذارید تا تاریخ بهصورت خودکار هنگام ثبتنام از طریق تاریخ گزارش مشارکت eMPF تنظیم شود.
بخش مزایا¶
Internet Subscription: یک کمکهزینهٔ اینترنت اضافی را علاوه بر بستهٔ حقوقی جاری تنظیم کنید.
Current Rental: اطلاعات اجارهای را که بهعنوان کمکهزینهٔ اجاره در فیش حقوقی برای دورهٔ گزارشدهی IR56B استفاده میشود، پیکربندی کنید.
برای ایجاد یک رکورد اجاره: روی دکمهٔ تاریخچه نزدیک فیلد اجارهٔ جاری کلیک کنید. روی جدید کلیک کنید تا یک تاریخچهٔ اجاره ایجاد شود. مرجع اجاره، تاریخ شروع اجاره، تاریخ پایان اجاره، نوع اجاره، مبلغ اجاره و نشانی را وارد کنید. وضعیت اجاره را به در حال اجرا تغییر دهید.
توجه
تعریف وضعیت اجاره: پیشنویس: اجاره بهتازگی ایجاد شده است. در حال اجرا: مبلغ اجاره از تاریخ شروع اجاره به فیشهای حقوقی افزوده میشود. منقضی شده: مبلغ اجاره دیگر به فیشهای حقوقی افزوده نمیشود. لغو شده: اجاره لغو شده است.
اجرای حقوق و دستمزد HK¶
پیش از اجرای حقوق و دستمزد، مسئول حقوق و دستمزد باید ورودیهای کار کارمند را اعتبارسنجی کند تا صحت پرداخت را تأیید و خطاها را شناسایی کند. این شامل بررسی تأیید همهٔ مرخصیها و مناسببودن هرگونه اضافهکاری است.
ورودیهای کار بر اساس پیکربندی قرارداد کارمند همگامسازی میشوند. Odoo از برنامهٔ کاری تخصیصیافته، رکوردهای حضور و غیاب، برنامهٔ برنامهریزی و مرخصی تأییدشده داده میگیرد. هرگونه مغایرت یا تعارض باید برطرف شود، سپس ورودیهای کار را میتوان دوباره تولید کرد.
هنگامی که همهچیز صحیح بود، فیشهای حقوقی پیشنویس را میتوان بهصورت منفرد یا گروهی ایجاد کرد که در اپلیکیشن حقوق و دستمزد به آنها اجرای پرداخت گفته میشود.
توجه
اگر ورودی کار یا ورودیهای حقوقی برای یک کارمند اصلاح شوند، روی آیکن (چرخدنده) کلیک کنید تا روزهای کارکرد و تب ورودیهای حقوقیِ فیش حقوقی بهروز شوند.
فیش حقوقی منفرد¶
برای ایجاد یک فیش حقوقی منفرد در اپلیکیشن حقوق و دستمزد: به بروید. روی New Off-Cyle کلیک کنید تا یک فیش حقوقی برای یک کارمند واحد ایجاد شود. کارمند و دوره را انتخاب کنید.
نکته
Odoo بهصورت خودکار روزهای خارج از قرارداد را برای محاسبات تناسبی حذف میکند (یعنی نیازی نیست دوره را بر اساس تاریخ پیوستن کارمند انتخاب کنید؛ Odoo بهصورت خودکار روزهای خارج از قرارداد را حذف کرده و از حقوق پایه کم میکند).
هنگامی که فیشهای حقوقی پیشنویس شدند، آنها را از نظر صحت بررسی کنید. تب روزهای کارکرد، تب Salary Inputs و تب اطلاعات دیگر را بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که زمان کارکرد فهرستشده و نیز هر ورودی دیگری صحیح است. هرگونه ورودی اختیاری مفقود، مانند کمیسیونها، انعامها، بازپرداختها و غیره را اضافه کنید.
روی دکمهٔ برگه محاسبه کلیک کنید، سپس روی دکمهٔ تایید اعتبار کلیک کنید.
مهم
هنگامی که فیش حقوقی اعتبارسنجی شد، ورودیهای کار تولید میشوند و قابل ویرایش نیستند. اگر هرگونه بهروزرسانی لازم باشد، فیش حقوقی را لغو کرده و دوباره آن را به پیشنویس تنظیم کنید.
اجرای پرداخت دستهای (فیشهای حقوقی بهصورت گروهی)¶
برای ایجاد یک اجرای پرداخت دستهای در اپلیکیشن حقوق و دستمزد: به بروید. روی جدید کلیک کنید تا یک اجرای پرداخت جدید ایجاد شود. ساختار حقوقی، برنامهٔ پرداخت، طرح MPF، گروه حقوق و دستمزد و دوره را انتخاب کنید.
توجه
طرح MPF و گروه حقوق و دستمزد اختیاری هستند؛ اگر تنها یک طرح و یک گروه وجود دارد، میتوانید آن را خالی بگذارید.
کارمند(ان) را انتخاب کنید. یک اجرای پرداخت همراه با فیشهای حقوقی پیشنویسشدهٔ کارمندان ایجاد میشود. همهٔ محاسبات را بررسی کنید و روی دکمهٔ تایید اعتبار کلیک کنید.
مهم
یک گزارش eMPF پس از هر اجرای پرداخت بهصورت خودکار تولید میشود. روی گزارش eMPF کلیک کنید یا آن را در بیابید.
بررسی حسابداری¶
فرایند حسابداری هنگام اجرای حقوق و دستمزد دو مؤلفه دارد: ایجاد اسناد حسابداری و ثبت پرداختها. برای هر مؤلفه، دو سناریوی ممکن وجود دارد: منفرد یا دستهای.
ایجاد سند حسابداری¶
پس از اینکه فیشهای حقوقی تأیید و اعتبارسنجی شدند، اسناد حسابداری بهصورت منفرد یا دستهای ثبت میشوند. سند حسابداری ابتدا بهصورت پیشنویس ایجاد میشود.
مهم
پیش از اجرای حقوق و دستمزد باید در پیکربندی تصمیم گرفته شود که اسناد حسابداری بهصورت منفرد انجام شوند یا دستهای (مانده حسابهای دسته ای).
اسناد حسابداری منفرد¶
بدون فعالسازی گزینهٔ خط حرکت حساب دستهای، صرفنظر از استفاده از اجرای پرداخت یا فیش حقوقی منفرد، باید برای هر فیش حقوقی ثبت سند حسابداری دستی انجام دهید. یک فیش حقوقی را انتخاب کنید و روی دکمهٔ Journal Entry (Draft) کلیک کنید.
مهم
دکمهٔ پرداخت تنها برای ثبت اسناد حسابداری منفرد نمایان میشود. فعالسازی گزینهٔ مانده حسابهای دسته ای موجب ناپدید شدن این دکمه میشود.
روی دکمهٔ ارسال کلیک کنید. هر فیش حقوقی بهصورت خودکار بهعنوان اسناد حسابداری منفرد در ثبت میشود.
چهار حساب از دفتر حسابهای هنگ کنگ همراه با بومیسازی حقوق و دستمزد گنجانده شدهاند:
221001 MPF Accrued (Employer): انباشت مزایای MPF که توسط کارفرمایان پرداخت میشوند.221002 MPF Withheld (Employee): مزایای MPF کسرشده که توسط کارمندان پرداخت میشوند و بهزودی به ارائهدهندهٔ MPF پرداخت میگردند.521700 MPF Contribution (Employer): بخش کارفرما از مشارکتهای MPF که انتظار میرود بهزودی به ارائهدهندهٔ MPF پرداخت شود.221700 Salaries & Wages Payable: حقوق خالص بدهکار به کارمند.
اسناد دستهای¶
فعالسازی مانده حسابهای دسته ای همهٔ اسناد حسابداری دوره را در یک خط حرکت حساب واحد گرد میآورد. روی دکمهٔ Journal Entry (Draft) کلیک کنید (که تنها پس از فعالسازی خط حرکت حساب دستهای در پیکربندی حقوق و دستمزد برای اجراهای پرداخت نمایان میشود). روی دکمهٔ ارسال کلیک کنید. همهٔ فیشهای حقوقی بهصورت خودکار بهعنوان یک سند حسابداری ادغام میشوند.
ثبت پرداخت¶
پس از اعتبارسنجی اسناد حسابداری، Odoo فایلهای گزارش پرداخت را تولید میکند.
مهم
برای تولید پرداختها از فیشهای حقوقی، یک کارمند باید یک حساب بانکی قابلاعتماد داشته باشد. اگر حساب بانکی کارمند بهعنوان قابلاعتماد علامتگذاری نشده باشد، فایلهای پرداخت قابل تولید نیستند.
گزارش پرداخت خودکار HSBC: روی HSBC Auto Pay Report کلیک کنید. (برای نمایان شدن این دکمه باید حساب بانکی HSBC Autopay را در پیکربندی تنظیم کنید.) اطلاعات گزارش HSBC Autopay را پیکربندی کنید. روی دکمهٔ تایید کلیک کنید. روی آیکن دانلود کلیک کنید تا گزارش
.apcHSBC دانلود شود.گزارش پرداخت: روی گزارش پرداخت: کلیک کنید. اگر شریکی مرتبط با یک قاعدهٔ حقوقی وجود داشته باشد، پرداختها را میتوان بر اساس شریک گروهبندی کرد. قالب خروجی را انتخاب کرده و روی ایجاد کلیک کنید تا CSV دانلود شود.
گزارشگیری حقوق و دستمزد¶
بومیسازی هنگ کنگ شامل چندین گزارش مختص HK است که گزارشهای مشارکت eMPF و گزارشهای IR56 تولیدشدهٔ خودکار (هر دو در قالبهای .xml و PDF) را فراهم میکنند.
مهم
برای تولید گزارشهای eMPF و گزارشهای IR56، فیشهای حقوقی باید اعتبارسنجی شوند.
گزارشهای مشارکت eMPF¶
گزارشهای مشارکت eMPF را میتوان به دو روش تولید کرد:
گزارشهای تولیدشدهٔ خودکار: پس از هر اجرای پرداخت، گزارشهای مشارکت eMPF را میتوان در یافت.
گزارشهای تولیدشدهٔ دستی: گزارشهای مشارکت eMPF تنها پس از اعتبارسنجی فیشهای حقوقی قابل تولید دستی هستند.
روی کلیک کنید. روی جدید کلیک کنید. دورهٔ مشارکت، طرح و گروه حقوق و دستمزد را برای تولید گزارش انتخاب کنید.
وضعیت عضو:
Existing Member: کارمندانی که مشارکت ماهانه انجام میدهند.
New Member: کارمندان جدید در دورههای تعطیلیِ مشارکت.
Terminated Member: کارمندی که شرکت را ترک میکند.
پرداخت خاتمهٔ کار:
L: در صورتی نمایان میشود که یک کارمندِ در حال ترک، پرداخت خدمت طولانیمدت داشته باشد.
S: در صورتی نمایان میشود که یک کارمندِ در حال ترک، پرداخت پایان کار داشته باشد.
مهم
هر خط مشارکت میتواند قابل اصلاح باشد (یعنی وضعیت عضو و نوع پرداخت خاتمهٔ کار را میتوان بهروزرسانی یا حذف کرد). با این حال، درآمد و مشارکتهای مرتبط قابل ویرایش نیستند. اگر خط مشارکت برای یک کارمند اصلاح شود، روی آیکن (چرخدنده) کلیک کنید تا اطلاعات بهروز شود.
روی دکمهٔ تایید اعتبار کلیک کنید. اگر خطایی وجود نداشته باشد، گزارشهای مشارکت eMPF در سه فایل .csv مختلف درون یک فایل zip تولید میشوند که آمادهٔ بارگذاری در پورتال eMPF هستند: new employees.csv، contributions.csv و terminated employees.csv.
مهم
هشدارها عمدتاً برای همسویی با الزامات eMPF در مورد اطلاعات کارمند ظاهر میشوند. کارمندان باید بین ۱۸ تا ۶۰ سال سن داشته باشند. شمارهٔ تلفن باید یک شمارهٔ تلفن معتبر هنگ کنگ باشد.
گزارشهای IR56¶
Odoo چهار گزارش IRD را فراهم میکند:
IR56B (Annual Return): اظهارنامهٔ کارفرما در مورد دستمزدها و مستمریها؛ که سالانه برای همهٔ کارمندان موجود ارائه میشود.
IR56E (New Hire): اطلاعیهٔ آغاز اشتغال؛ که برای کارمندان جدید ظرف سه ماه از تاریخ شروع آنها ارائه میشود.
IR56F (Termination): اطلاعیهٔ پایان اشتغال برای کارمندانی که شرکت را ترک میکنند اما در هنگ کنگ باقی میمانند.
IR56G (Departure): اطلاعیهٔ پایان اشتغال برای کارمندانی که هنگ کنگ را بهطور دائم یا برای مدتی طولانی ترک میکنند.
توجه
هنگام تولید IR56B در Odoo، سامانه بهصورت خودکار به تاریخ روی فیشهای حقوقی نگاه میکند تا همهٔ رکوردهای واقع در سال گذشته، یعنی از ۱ آوریل تا ۳۱ مارس سال جاری را استخراج کند. هنگامی که یک کارفرما IR56F یا IR56G را برای یک کارمند ثبت کند، نباید آن کارمند دوباره در IR56B سالانه گنجانده شود تا از گزارشدهی دوبارهٔ درآمد جلوگیری گردد.
تولید یک گزارش IR56¶
به بروید و یکی از گزینههای برگهٔ IR56B/E/F/G را انتخاب کنید. روی جدید کلیک کنید. اطلاعات مرتبط را برای گزارش IRD تکمیل کنید (مثلاً Submission Date، Year of Employer's Return). روی دکمهٔ جمعیت کلیک کنید.
اگر اطلاعات فیش حقوقی تولیدشدهٔ مرتبط وجود داشته باشد، دکمههای هوشمند Create XML و کارمندان واجد شرایط نمایان میشوند. روی Create XML کلیک کنید تا گزارش XML دانلود شود. روی کارمندان واجد شرایط کلیک کنید تا فهرست را مشاهده کنید و تولید فایل های PDF را انتخاب کنید تا تولید سند PDF در صف قرار گیرد.
تبهای فیش حقوقی¶
تبهای مختلف در هر فیش حقوقی، روزهای کارکردِ استفادهشده برای محاسبهٔ حقوق و دستمزد، ورودیهای حقوقی اضافی برای افزودن به فیش حقوقی، نحوهٔ مدیریت محاسبهٔ حقوق و سایر اطلاعاتی که بر فیش حقوقی تأثیر میگذارند را تعریف میکنند.
روزهای کارکرد: همهٔ رکوردهای منفرد حضور و غیاب برای بازهٔ زمانی، از جمله هم زمان کارکرد و هم هر مرخصیِ استفادهشده را شرح میدهد. این تب بهصورت خودکار پر میشود و قابل ویرایش نیست.
Salary Inputs: محلی را شرح میدهد که ورودیهای حقوقی اضافی، مانند کسورات، بازپرداختها و مخارج در آن فهرست میشوند. روی Add Inputs کلیک کنید تا آنها را بهصورت دستی بگنجانید.
محاسبه حقوقودستمزد: جایی که همهٔ قواعد حقوقی منفرد فهرست و محاسبه میشوند، از جمله همهچیز از حقوق کارمند تا همهٔ کسورات، مالیاتها و مشارکتهای MPF.
اطلاعات دیگر: نرخ Average Daily Wage را که برای محاسبهٔ تعطیلات و استحقاقهای قانونی HK استفاده میشود، نمایش میدهد. همچنین شامل End-of-Year Pay میشود:
توجه
افزودن دستی یک پرداخت پایان سال به یک فیش حقوقی خاص ممکن است نیازمند ذخیرهٔ دستی رکورد، کلیک روی آیکن (چرخدنده) و سپس انتخاب محاسبه مجدد برگه کل باشد.
درک حقوق و دستمزد هنگ کنگ¶
در هنگ کنگ، محاسبات حقوق و دستمزد معمولاً از یک فرمول استاندارد دستمزد روزانه پیروی میکنند:
با این حال، Employment (Amendment) Ordinance 2007 (که اغلب به آن «713 Ordinance» گفته میشود) از کارفرمایان میخواهد که هنگام محاسبهٔ استحقاقهای قانونی مشخص، از متوسط دستمزد روزانه (ADW) استفاده کنند. استحقاقهای قانونی که به ADW نیاز دارند عبارتاند از: حقوق تعطیلات، حقوق مرخصی سالانه، کمکهزینهٔ بیماری، حقوق مرخصی زایمان، حقوق مرخصی پدری، پرداخت پایان سال و پرداخت بهجای اطلاع قبلی.
برای محاسبهٔ ADW، از درآمدها و روزهای ۱۲ ماه پیشین استفاده کنید:
که در آن:
کل دستمزد در دورهٔ ۱۲ ماهه: همهٔ درآمدها در ۱۲ ماه گذشته (مثلاً حقوق پایه، اضافهکار، کمیسیونها و کمکهزینهها).
دستمزدهای پرداخت غیرکامل: هر دستمزدی که با نرخی کمتر از نرخ کامل پرداخت شده باشد (مثلاً مرخصی استعلاجی، مرخصی زایمان/پدری و غیره).
کل روزها در دورهٔ ۱۲ ماهه: کل روزهای تقویمی در دورهٔ مرجع ۱۲ ماهه.
روزهای پرداخت غیرکامل: تعداد مشخص روزهایی که کارمند در آنها بهطور کامل پرداخت نشده است.
مهم
Odoo برای محاسبهٔ دقیق ADW به رکوردهای تاریخی حقوق و دستمزد نیاز دارد. اگر هیچ رکورد پیشینی وجود نداشته باشد، محاسبهٔ ADW همواره صفر میشود.
مثالهای محاسبه¶
CAP 57: پرداخت ماهانه کارمندان¶
فیش حقوقی ماه مارس را برای ناتالی چان که در ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۶ با حقوق ماهانهٔ ۲۰ هزار به شرکت پیوسته، محاسبه کنید.
ژانویه: حقوق ماهانه ۲۰ هزار.
فوریه: حقوق ماهانه ۲۰ هزار و کمیسیون ۵ هزار.
مارس: درخواست برای یک مرخصی پدریِ با حقوق کامل و یک مرخصی استعلاجی با ۸۰٪ ADW در مارس.
محاسبهٔ ADW:
کل دستمزدهای کسبشده: 20,000 + 25,000 = 45,000
کل روزها: 31 + 28 = 59 روز
محاسبهٔ پرداخت مرخصی و کل دستمزدها:
یک روز کامل مرخصی پدری (ADW با حقوق کامل) = 762.71
یک روز کامل مرخصی استعلاجی ۸۰٪ (ADW با ۸۰٪ حقوق) = 762.71 * 80% = 610.17
حضور و غیاب = دستمزد روزانه * تعداد روزهای کاری = (20,000 / 31) * 20 = 12,903.23
آخر هفته = دستمزد روزانه * تعداد آخر هفتهها = (20,000 / 31) * 9 = 5,806.45
دستمزدهای کسبشده برای مارس = 762.71 + 610.17 + 12,903.23 + 5,806.45 = 20,082.56
محاسبهٔ فیش حقوقی منطبق با HK:
حقوق پایه = 20,082.56
ناخالص MPF = 20,082.56
مشارکت اجباری کارمند = 20,082.56 * 5% = 1,004.13
حقوق خالص کسبشده برای مارس = 20,082.56 - 1,004.13 = 19,078.43
CAP 57: پرداخت بهجای اطلاع قبلی¶
پرداخت بهجای اطلاع قبلی را برای ناتالی چان که در ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۶ با حقوق ماهانهٔ ۲۰ هزار به شرکت پیوسته و در مارس با یک ماه پرداخت بهجای اطلاع قبلی اخراج شده، محاسبه کنید.
ژانویه: حقوق ماهانه ۲۰ هزار.
فوریه: حقوق ماهانه ۲۰ هزار و کمیسیون ۵ هزار.
۱. محاسبهٔ متوسط حقوق ماهانه:
روزها در ماه متوسط: 365 روز / 12 ماه = 30.41667 روز
۲. محاسبهٔ پرداخت بهجای اطلاع قبلی:
CAP 57: پرداخت خدمت طولانی¶
پرداخت خدمت طولانیمدت را برای آنتونی چوی که در ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۱ با حقوق ماهانهٔ ۲۰ هزار به شرکت پیوسته و در ۲۸ فوریهٔ ۲۰۲۶ شرکت را ترک میکند، محاسبه کنید.
ژانویه: حقوق ماهانه ۲۰ هزار.
فوریه: حقوق ماهانه ۲۰ هزار.
۱. محاسبهٔ پرداخت خدمت طولانیمدت:
برای محاسبهٔ SP/LSP، رکورد حقوق ماهانهٔ ماه آخر باید در Odoo موجود باشد. LSP بر اساس پیش/پس از انتقال و مطابق با ماشینحساب کار هنگکنگ محاسبه میشود:
۲. محاسبهٔ پرداخت خدمت طولانیمدت با جبران MPF:
جبران پیش از انتقال: مجموع مشارکتهای اجباری کارمند که پیش از مه ۲۰۲۵ انجام شده، میتواند از پرداخت خدمت طولانیمدت کسر شود. مثال: اگر مجموع مشارکت اجباری کارمند آنتونی پیش از مه ۲۰۲۵ برابر ۷۰۴۷.۹۸ بوده باشد، این مبلغ بهعنوان جبران پیش از انتقال در نظر گرفته شده و از پرداخت خدمت طولانیمدت کسر میشود.
جبران پس از انتقال: مشارکتهای اجباری کارمند که پس از مه ۲۰۲۵ انجام شدهاند، نمیتوانند کسر شوند (جبران پس از انتقالی وجود ندارد).
CAP 57: پرداخت پایان کار¶
پرداخت پایان کار برای آنتونی چوی را محاسبه کنید که در ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۳ با حقوق ماهانهٔ ۲۰ هزار به شرکت پیوسته و در ۲۸ فوریهٔ ۲۰۲۶ شرکت را ترک میکند.
ژانویه: حقوق ماهانه ۲۰ هزار.
فوریه: حقوق ماهانه ۲۰ هزار.
۱. محاسبهٔ پرداخت پایان کار:
برای محاسبهٔ SP/LSP، رکورد حقوق ماهانهٔ ماه آخر باید در Odoo موجود باشد. SP بر اساس پیش/پس از انتقال و مطابق با ماشینحساب کار هنگکنگ محاسبه میشود:
۲. محاسبهٔ پرداخت پایان کار با جبران MPF:
جبران پیش از انتقال: مجموع مشارکتهای اجباری کارمند که پیش از مه ۲۰۲۵ انجام شده، میتواند از پرداخت پایان کار کسر شود. مثال: اگر مجموع مشارکت اجباری کارمند آنتونی پیش از مه ۲۰۲۵ برابر ۷۰۴۷.۹۸ بوده باشد، این مبلغ بهعنوان جبران پیش از انتقال در نظر گرفته شده و از پرداخت پایان کار کسر میشود.
جبران پس از انتقال: مشارکتهای اجباری کارمند که پس از مه ۲۰۲۵ انجام شدهاند، نمیتوانند کسر شوند (جبران پس از انتقالی وجود ندارد).