اروگوئه

مقدمه

With the Uruguayan localization, you can generate electronic documents with its XML, fiscal folio, electronic signature and connection to tax authority Dirección General Impositiva (DGI) through Uruware.

اسناد پشتیبانی‌شده عبارتند از:

• e-Invoice, e-Invoice Credit Note, e-Invoice Debit Note;

• e-Ticket, e-Ticket Credit Note, e-Ticket Debit Note;

• Export e-Invoice, Export e-Invoice Credit Note, Export e-Invoice Debit Note.

The localization requires an Uruware account, which enables users to generate electronic documents within Odoo.

همچنین ببینید

Documentation on e-invoicing's legality and compliance in Uruguay

واژه‌نامه

The following terms are used throughout the Uruguayan localization:

• DGI: Dirección General Impositiva is the government entity responsible for enforcing tax payments in Uruguay.

• EDI: Electronic Data Interchange به ارسال اسناد الکترونیکی اشاره دارد.

• Uruware: is the third-party organization that facilitates the interchange of electronic documents between companies and the Uruguayan government.

• CAE: Constancia de Autorización de Emisión is a document requested from the tax authority's website to enable electronic invoice issuance.

پیکربندی

نصب ماژول‌ها

Install the following modules to get all the features of the Uruguayan localization:

نام	نام فنی	توضیحات
Uruguay - Accounting	l10n_uy	The default fiscal localization package. It adds accounting characteristics for the Uruguayan localization, which represent the minimum configuration required for a company to operate in Uruguay according to the guidelines set by the DGI. The module's installation automatically loads: chart of accounts, taxes, documents types, and tax supported types.
Uruguay Accounting EDI	l10n_uy_edi	Includes all the technical and functional requirements to generate and validate Electronics Documents, based on the technical documentation published by the DGI. The authorized documents are listed above.

توجه

Odoo automatically installs the base module Uruguay - Accounting when a database is installed with Uruguay selected as the country. However, to enable electronic invoicing, the Uruguay Accounting EDI (l10n_uy_edi) module needs to be manually installed.

شرکت

برای پیکربندی اطلاعات شرکت خود، اپلیکیشن Settings را باز کنید، به بخش Companies اسکرول کنید، روی Update Info کلیک کنید و موارد زیر را پیکربندی کنید:

• نام شرکت

• Address، شامل Street، City، State، ZIP و Country

• Tax ID: enter the identification number for the selected taxpayer type.

• DGI Main Branch Code: this is part of the XML when creating an electronic document. If this field is not set, all electronic documents will be rejected.

  To find the DGI Main Branch Code, follow these steps:

  1. From your DGI account, go to Servicios en línea DGI ↤ Registro único tributario ↤ Consulta de datos.

  2. Select Consulta de Datos Registrales ↤ Consulta de Datos de Entidades.

  3. Open the generated PDF to get the DGI Main Branch Code from the Domicilio Fiscal Número de Local section.

After configuring the company in the database settings, navigate to Contacts and search for your company to verify the following:

• the company type is set to Company.

• the Identification Number Type is RUT / RUC.

Set up a Uruware account

To set up a Uruware account, follow these steps:

1. Verify that you have a valid Odoo subscription.

2. Locate the Uruware credentials settings by navigating to the Accounting ↤ Configuration ↤ Settings.

3. Scroll down to the Uruguayan Localization section and select the environment (Production or Testing).

4. Click Create Uruware Account.

Upon doing so, an email is sent to the address associated with your Odoo subscription with the password to enter Uruware's portal and set up your account.

نکته

• The email with the credentials is not immediate; it might take up to 48 hours for the account to be created.

• The company's Tax ID needs to be set up to be able to create an Uruware account.

• The password sent expires after 24 hours. In this case, reset it by using the Forgot Password link in Uruware's portal.

توجه

This action will create an account with Uruware with the following information:

• Legal name (razón social)

• RUT from the company

• Username (the Odoo subscription email or RUT.odoo. For example: 213344556677.odoo)

• Odoo database link

To ensure your account is created correctly, please add any missing information from above.

Once the account is created and you have received the email containing the credentials, configure your accounts directly in the Uruware testing portal or production portal:

Use the account credentials in the email to log in to the to the corresponding (test or production) portal.

In Uruware's portal, the following steps are needed to be able to issue invoices from Odoo:

1. Complete and correct the company's information.

2. Add your digital certificate.

3. Add your CAEs for each document-type you plan to issue.

4. Configure the format of the PDF to be printed and sent to your customers.

مهم

Be sure to configure two accounts, one for testing and one for production. The certificate is needed in both environments, but CAEs are only needed in production.

همچنین ببینید

• Odoo Tutorials: Uruguay Localization

• Odoo Help Forum: Uruguay

داده‌های فاکتور الکترونیکی

To configure the electronic invoice data, an environment and credentials need to be configured. To do so, navigate to Accounting ↤ Configuration ↤ Settings and scroll down to the Uruguayan Localization section.

First, select the UCFE Web Services environment:

• Production: for production databases. In this mode, electronic documents are sent to DGI through Uruware for their validation.

• Testing: for test databases. In this mode, the direct connection flows can be tested, with the files sent to the DGI testing environment through Uruware.

• Demo: files are created and accepted automatically in demo mode but are not sent to the DGI. For this reason, rejection errors will not appear in this mode. Every internal validation can be tested in demo mode. Avoid selecting this option in a production database.

توجه

Using Demo mode does not require a Uruware account.

Then, enter the Uruware Data:

• Uruware WS Password

• Commerce Code

• Terminal Code

توجه

This data can be obtained from the Uruware portal after configuring the Uruware account.

To get the Uruware WS Password, go to Configuration ↤ Company ↤ Edit and look for the Validators and Additional Information tab to find WS Password.

To get the Commerce Code, go to Configuration ↤ Branches.

To get the Terminal Code, go to Configuration ↤ Issuing Points.

داده‌های اصلی

دفتر حساب‌ها

chart of accounts به‌طور پیش‌فرض به‌عنوان بخشی از مجموعه داده‌های گنجانده‌شده در ماژول بومی‌سازی نصب می‌شود، حساب‌ها به‌طور خودکار در مالیات‌ها، accounts payable پیش‌فرض و accounts receivable پیش‌فرض mapped می‌شوند.

حساب‌ها می‌توانند بر اساس نیازهای شرکت اضافه یا حذف شوند.

همچنین ببینید

دفتر حساب‌ها

مخاطبین

To create a contact, navigate to Contacts app and select New. Then enter the following information:

• نام شرکت

• نشانی:

  • Street: required to confirm an electronic invoice.

  • شهر

  • استان

  • کد پستی

  • Country: required to confirm an electronic invoice.

• Identification Number:

  • Type: select a identification type.

  • Number: required to confirm an electronic invoice.

مالیات‌ها

As part of the Uruguay localization module, taxes are automatically created with its configuration and related financial accounts.

انواع اسناد

Some accounting transactions, like customer invoices and vendor bills are classified by document types. These are defined by the government fiscal authorities, in this case by the DGI.

Each document type can have a unique sequence per journal where it is assigned. The data is created automatically when the localization module is installed, and the information required for the document types is included by default.

To review the document types included in the localization, navigate to Accounting ↤ Configuration ↤ Document Types.

توجه

In Uruguay, CAEs must be uploaded in Uruware. Sequences (and PDFs) are received in Odoo from Uruware, based on their CAEs. CAEs are only used in production. When testing, only a range of sequences used in Uruware need to be set.

ژورنال‌های فروش

To generate and confirm an electronic document that will be validated by DGI, the sales journal needs to be configured with the following:

• Invoicing Type: by default Electronic option is set. This is necessary to send electronic documents via web service to the Uruguayan government through Uruware. The other option, Manual, is for open invoices previously stamped in another system, for example, in the DGI.

• Use Documents?: Activate this option if this journal will use documents from the list of document types in Odoo.

گردش‌های کار

پس از پیکربندی پایگاه دادهٔ خود، می‌توانید اسنادتان را ایجاد کنید.

اسناد فروش

فاکتورهای مشتری

فاکتورهای مشتری اسنادی الکترونیکی هستند که پس از اعتبارسنجی، از طریق Uruware به DGI ارسال می‌شوند. این اسناد می‌توانند از سفارش فروش شما یا به‌صورت دستی ایجاد شوند. آن‌ها باید حاوی داده‌های زیر باشند:

• Customer: اطلاعات مشتری را وارد کنید.

• Due date: برای محاسبهٔ اینکه فاکتور هم‌اکنون یا بعداً سررسید است (به‌ترتیب contado یا crédito).

• Journal: ژورنال فروش الکترونیکی را انتخاب کنید.

• Document Type: نوع سند در این قالب، برای مثال (111) e-Invoice.

• Products: محصول(ات) را با مالیات‌های صحیح مشخص کنید.

توجه

هر نوع سند، یادداشت بستانکار و یادداشت بدهکار مخصوص خود را دارد (مثلاً نوع سند (111) e-Invoice دارای یک (112) e-Invoice Credit Note است).

یادداشت بستانکار مشتری

یادداشت بستانکار مشتری یک سند الکترونیکی است که پس از اعتبارسنجی، از طریق Uruware به DGI ارسال می‌شود. برای ثبت یادداشت بستانکار، داشتن یک فاکتور اعتبارسنجی‌شده (ثبت‌شده) ضروری است. روی فاکتور، روی دکمهٔ Credit note کلیک کنید تا به فرم Create credit note دسترسی پیدا کنید، سپس اطلاعات زیر را تکمیل کنید:

• Reason: دلیل یادداشت بستانکار را وارد کنید.

• Journal: ژورنالی را انتخاب کنید که باید الکترونیکی باشد و گزینهٔ Use Documents? آن فعال باشد.

• Document Type: نوع سند یادداشت بستانکار را انتخاب کنید.

• Reversal Date: تاریخ را وارد کنید.

یادداشت بدهکار مشتری

یادداشت بدهکار مشتری یک سند الکترونیکی است که پس از اعتبارسنجی، از طریق Uruware به DGI ارسال می‌شود. برای ثبت یادداشت بدهکار، داشتن یک فاکتور اعتبارسنجی‌شده (ثبت‌شده) ضروری است. روی فاکتور، روی آیکون (action menu) کلیک کنید، گزینهٔ Debit note را برای دسترسی به فرم Create credit note انتخاب کنید، سپس اطلاعات زیر را تکمیل کنید:

• علت: دلیل debit note را تایپ کنید.

• Journal: ژورنالی را انتخاب کنید که باید الکترونیکی باشد و گزینهٔ Use Documents? آن فعال باشد.

• Copy lines: تیک را بزنید تا سطرهای فاکتور به یادداشت بدهکار کپی شوند.

• Debit note date: Type the date.

توجه

Confirm the invoice to create it with an internal reference. To send the document to DGI via Uruware, click Send and select the checkbox Create CFE. The legal document sequence (number) is brought from Uruware once the document has been processed. Make sure you have CAEs available in Uruware.

توجه

The PDF of the validated document is pulled from Uruware following the specification by the Uruguayan government (DGI).

Addendas and disclosures

Addendas and disclosures are additional notes and comments added to an electronic document that can be mandatory or optional. To create a new addenda, go to Accounting ↤ Configuration ↤ Addendas and disclosures and click New.

Enter the following information:

• Name: name of the addenda or mandatory disclosure.

• Type: Select the type of remark, this will add it to the specific section in the XML.

• Is legend: Select this box if the text is a mandatory disclosure, leave it blank if it is additional information.

• Content: Add the complete text of the addenda or disclosure.

Leyenda و اطلاعات تکمیلی در محصول

برای افزودن leyenda یا اطلاعات تکمیلی به محصول و XML، باید addenda و disclosure از پیش پیکربندی‌شده در سطر فاکتور به محصول اضافه شود. leyenda را در فیلد Disclosure محصول مشخص‌شده در سطر اضافه کنید.

Leyenda و اطلاعات تکمیلی

برای افزودن leyenda یا اطلاعات تکمیلی به فاکتور الکترونیکی و XML، به فاکتور دسترسی پیدا کنید، به تب Other Info بروید و addenda موردنظر را در فیلد Addenda and Disclosure انتخاب کنید. addenda و disclosure افزوده‌شده در اینجا در XML و به‌صورت قابل‌مشاهده در سند PDF ظاهر می‌شوند.

این مورد برای انواع addenda زیر اعمال می‌شود:

• سند

• صادرکننده

• گیرنده

• Addendas

توجه

برای افزودن یک یادداشت موقت به سند الکترونیکی، از فیلد Terms and Conditions استفاده کنید. این اطلاعات در addenda فاکتور ارسال می‌شود، اما برای اسناد آینده ذخیره نخواهد شد.