دسترسی و اشتراکگذاری¶
در اصل، حقوق دسترسی به صفحهگستردههای Odoo مانند any other file in the Documents app مدیریت میشوند. Roles and permissions یا از پوشهای که صفحهگسترده در آن ذخیره شده به ارث میرسند یا در سطح خود صفحهگسترده کنترل میشوند.
با این حال، تفاوتهای مهمی برای در نظر گرفتن بین spreadsheets that contain only static data و spreadsheets that contain dynamic Odoo data از نظر دسترسی و قابلیت مشاهدهٔ دادهها وجود دارد.
نکته
دسترسی به یک پوشه یا صفحهگسترده میتواند توسط مالک آن یا هر کاربری با حقوق ویراستار مدیریت شود.
یک کاربر با حقوق بیننده نمیتواند یک صفحهگسترده را مستقیماً با یک کاربر خاص بهاشتراک بگذارد، اما میتواند یک پیوند به صفحهگسترده را کپی کند.
هر کاربری که به یک صفحهگسترده دسترسی دارد میتواند با کلیک روی از نوار منو، آن را بهعنوان یک فایل
.xlsxدانلود کند. اگر صفحهگسترده حاوی دادههای پویا باشد، مقادیر در لحظهٔ دانلود فریز میشوند.
نقشها و مجوزها¶
مجوزها با استفاده از نقشهای زیر مدیریت میشوند:
نقش |
نما |
ویرایش |
حذف |
دانلود .xlsx |
اشتراکگذاری |
مدیریت نقشها |
استفاده از نظرات |
استفاده از چتر |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
مالک |
با افراد خاص یا از طریق پیوند |
از جمله تغییر مالک |
||||||
ویرایشگر |
با افراد خاص یا از طریق پیوند |
اما نمیتواند مالک را تغییر دهد |
||||||
بیننده |
فقط از طریق پیوند |
اشتراکگذاری داخلی¶
صفحهگستردههایی که حاوی دادههای پویای Odoo هستند میتوانند توسط مالک صفحهگسترده یا هر کاربری با حقوق ویراستار فقط با کاربران داخلی بهاشتراک گذاشته شوند.
با این حال، داشتن دسترسی به یک صفحهگسترده لزوماً به معنای این نیست که یک کاربر داخلی تمام دادههای صفحهگستردهٔ اصلی را میبیند. قابلیت مشاهدهٔ دادههای پویای Odoo بر اساس حقوق دسترسی یک کاربر داخلی به مدلی که دادهها از آن بازیابی شدهاند، و هر قواعد رکوردی که ممکن است دسترسی را محدود کنند، در نظر گرفته میشود.
مهم
مجوزهای مشاهدهٔ دادهها هنگامی که یک کاربر داخلی یک صفحهگسترده را باز میکند، در نظر گرفته میشوند، و صفحهگسترده فقط با دادههایی پر میشود که کاربر مجاز به دیدن آنها است.
Example
یک مدیر فروش یک صفحهگسترده ایجاد میکند که شامل دادههای فروش برای تمام فروشندگان تیم آنها است. کاربران با مجوز Sales / User: Own Documents Only فقط دادههای مربوط به فروشهای خود را میبینند.
برای بهاشتراک گذاشتن یک صفحهگسترده که حاوی دادههای پویای Odoo است، روی به اشتراکگذاری در گوشهٔ بالا سمت راست بالای صفحهگسترده کلیک کنید، سپس configure access as appropriate.
اشتراکگذاری خارجی¶
به صفحهگستردههایی که حاوی دادههای پویای Odoo هستند کاربران خارجی نمیتوانند دسترسی پیدا کنند.
توجه
اگر یک کاربر خارجی تلاش کند از طریق یک پیوند به یک صفحهگستردهٔ پویا دسترسی پیدا کند، یک پیام خطا نمایش داده میشود.
اگر یک صفحهگسترده که حاوی دادههای Odoo است باید با یک کاربر خارجی بهاشتراک گذاشته شود، مالک صفحهگسترده یا کاربری با حقوق ویراستار میتواند یک نسخهٔ فریزشده و فقطخواندنی ایجاد کند. در این نسخه، تمام فرمولهای Odoo در لحظهای که نسخهٔ فریزشده ایجاد میشود به مقادیر خود تبدیل میشوند، و هر پیوندی به منوهای Odoo حذف میشود.
برای ایجاد یک نسخهٔ فریزشده از یک صفحهگسترده که حاوی دادههای پویای Odoo است، از نوار منو روی کلیک کنید، سپس configure access as appropriate.
نکته
همچنین میتوان یک نسخهٔ فریزشده از یک صفحهگسترده که حاوی دادههای Odoo است را بهعنوان یک فایل .xlsx با کلیک روی از نوار منو دانلود کرد. مقادیر هر دادههای پویا در لحظهٔ دانلود فریز میشوند.
استفاده از نظرات در یک صفحهگسترده¶
نظرات، که به سلولهای جداگانهٔ صفحهگسترده اضافه میشوند، برای بحث دربارهٔ عناصر خاص یک صفحهگسترده مفید هستند. میتوان سایر همکاران را با تایپ @ به دنبال نام آنها مطلع کرد.
مهم
فقط مالک صفحهگسترده یا کاربران با حقوق ویراستار میتوانند در یک صفحهگسترده از نظرات استفاده کنند؛ هر دو نقش میتوانند همان اقدامات را انجام دهند. نظرات برای کاربران با حقوق بیننده قابل مشاهده نیستند.
افزودن یا واکنش به نظرات¶
برای افزودن یا واکنش به یک نظر:
اگر نظر:
اولین نظری است که به سلول اضافه میشود، روی سلول کلیک راست کنید سپس روی Insert comment کلیک کنید یا از نوار منو روی کلیک کنید.
یک واکنش به یک رشتهٔ نظر موجود روی یک سلول است، روی سلول مربوطه یا روی رشتهٔ نظر کلیک کنید تا رشته باز شود.
یک نظر در جعبهٔ متن تایپ کنید.
نکته
روی آیکن کلیک کنید، سپس:
Add from Documents برای افزودن یک فایل ذخیرهشده در اپلیکیشن Documents
Add GIFS برای افزودن GIFها (اگر این در تنظیمات عمومی فعال شده باشد)
برای افزودن ایموجیها، روی (Add Emojis) کلیک کنید.
برای برچسب زدن یک کاربر در نظر،
@را به دنبال نام کاربر تایپ کنید.
روی آیکن (Log) کلیک کنید یا
Enterرا فشار دهید تا نظر ثبت شود.
برای بستن رشتهٔ نظر، در هر کجای دیگر صفحهگسترده کلیک کنید.
نکته
برای واکنش به یک نظر جداگانه فقط با یک ایموجی، نشانگر را روی نظر نگه دارید، روی آیکن (Add a Reaction) کلیک کنید، سپس ایموجی دلخواه را انتخاب کنید.
مشاهدهٔ نظرات¶
وقتی یک نظر به یک سلول اضافه میشود، یک مثلث زرد کوچک در گوشهٔ بالا سمت راست سلول ظاهر میشود.
برای مشاهدهٔ رشتهٔ نظر روی یک سلول واحد، نشانگر را روی سلول نگه دارید؛ روی سلول یا رشتهٔ نظر کلیک کنید تا رشته باز شود و بتوانید یک نظر اضافه کنید.
برای مشاهدهٔ تمام نظرات روی یک صفحهگسترده، از نوار منو روی کلیک کنید. بهطور جایگزین، پس از باز کردن یک رشتهٔ نظر، روی Open all comments کلیک کنید.
پنل نظرها در سمت راست صفحهگسترده باز میشود. بهطور پیشفرض، رشتههای نظر برای All sheets صفحهگسترده، گروهبندیشده بر اساس برگه، نمایش داده میشوند. برای دیدن فقط رشتههای نظر برای برگهٔ فعلی، This sheet را در فیلد Filter comments انتخاب کنید.
برای باز کردن یک رشتهٔ نظر در پنل نظرها، روی آن کلیک کنید.
ویرایش یا حذف نظرات¶
توجه
مالک صفحهگسترده یا کاربران با حقوق ویراستار میتوانند هر نظری را ویرایش یا حذف کنند.
برای ویرایش یک نظر:
نشانگر را روی نظر نگه دارید، سپس روی آیکن (ellipsis) کلیک کنید.
روی ویرایش کلیک کنید.
تغییرات دلخواه را اعمال کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید یا
Enterرا فشار دهید. برای لغو ویرایش، روی لغو کلیک کنید یاEscapeرا فشار دهید.
نکته
نظری که اصلاح شده است، (edited) به انتهای متن آن اضافه میشود.
برای حذف یک نظر:
نشانگر را روی نظر نگه دارید، سپس روی آیکن (ellipsis) کلیک کنید.
روی حذف کلیک کنید.
برای تأیید حذف، روی تایید کلیک کنید.
حل کردن رشتههای نظر¶
برای حل کردن یک رشتهٔ نظر:
با کلیک روی از نوار منو، به پنل نظرها دسترسی پیدا کنید. بهطور جایگزین، با باز بودن یک رشتهٔ نظر، روی Open all comments کلیک کنید.
روی آیکن (ellipsis) برای رشتهٔ نظر مربوطه کلیک کنید، سپس روی Resolve this thread کلیک کنید.
وقتی حل شد، دیگر مستقیماً در صفحهگسترده به رشتهٔ نظر دسترسی نیست، اما در پنل نظرها قابل مشاهده باقی میماند؛ رشتههای حلشده با یک آیکن (check) شناسایی میشوند.
برای بازکردن مجدد یک رشتهٔ نظر حلشده، از پنل نظرها، روی آیکن (ellipsis) برای رشتهٔ نظر مربوطه کلیک کنید، سپس روی Re-open this thread کلیک کنید.
استفاده از رشتهٔ چتر یک صفحهگسترده¶
در حالی که comments روی سلولهای خاص صفحهگسترده برای بحثها دربارهٔ عناصر خاص یک صفحهگسترده مناسب هستند، chatter thread یک صفحهگسترده اجازهٔ یک بحث عمومیتر را میدهد.
برای دسترسی به رشتهٔ چتر یک صفحهگسترده:
با باز بودن اپلیکیشن Documents، به پوشه یا بخشی که صفحهگسترده در آن ذخیره شده بروید.
نمای (List) را در گوشهٔ بالا سمت راست انتخاب کنید.
صفحهگستردهٔ مربوطه را انتخاب کنید، سپس روی دکمهٔ (Info & tags) در گوشهٔ بالا سمت راست کنار انتخابکنندهٔ نما کلیک کنید. بهطور جایگزین، با انتخاب صفحهگسترده، روی دکمهٔ عملیات کلیک کنید، سپس (Info & tags) را انتخاب کنید.
رشتهٔ چتر صفحهگسترده در سمت راست صفحه، زیر details panel صفحهگسترده باز میشود.
نظرات و چتر¶
Odoo Spreadsheet دو روش برای ارتباط با سایر کاربرانی که به همان صفحهگسترده دسترسی دارند ارائه میدهد، یعنی با استفاده از:
comments
chatter thread صفحهگسترده