دانمارک¶
انطباق با الزامات حسابداری دانمارک: نگهداری داده و یکپارچگی¶
این صفحه نحوه انطباق Odoo با Danish Bookkeeping Act را، بهطور خاص در مورد ذخیرهسازی و یکپارچگی تراکنشهای مالی و رسیدها، توضیح میدهد. Odoo اهمیت پایبندی به مقررات دانمارک را تشخیص میدهد و اقدامات قوی را برای اطمینان از امنیت و انطباق دادههای مشتریان اجرا کرده است.
مهم
ثبت Odoo بهعنوان یک سیستم حسابداری دیجیتال توسط Danish Business Authority تحت شمارههای ثبت fob585505 و fob441967 تأیید شده است. مشتریان باید برای بهرهمندی از آن شرایط خاصی را برآورده کنند، همانطور که در زیر آمده است.
الزامات کلیدی Danish Bookkeeping Act¶
Danish Bookkeeping Act (DBA) الزامات سیستمهای حسابداری دیجیتال را تشریح میکند:
Retain transactional data and receipts: همه تراکنشها و رسیدهای ثبتشده تحت پوشش § 3 را حداقل پنج سال از پایان سال مالی که به آن مربوط میشوند ذخیره کنید.
Ensure data integrity: مانع از تغییر، backdate کردن یا حذف تراکنشهای ثبتشده توسط مشتری شوید.
Maintain data accessibility: همه تراکنشهای ثبتشده را در فرمت ساختاریافته و قابلخواندن توسط ماشین برای دوره پنجساله الزامی ذخیره کنید، بدون توجه به وضعیت رابطه مشتری، ورشکستگی یا انحلال.
Provide decryption capabilities: اطمینان حاصل کنید دادههای حسابداری رمزگذاریشده و رسیدها را میتوان به فرمت ساختاریافته و قابلخواندن رمزگشایی کرد.
انطباق Odoo¶
ثبت Odoo بهعنوان سیستمهای استاندارد حسابداری دیجیتال با Danish Business Authority تأیید میکند که Odoo معیارهای قابل اعمال برای سیستمهای حسابداری دیجیتال در دانمارک، طبق الزامات DBA را برآورده میکند.
با این حال، برای بهرهمندی از همه تضمینهای لازم برای سیستمهای حسابداری دیجیتال در دانمارک، مشتریان باید چند شرط را برآورده کنند.
شرایط انطباق کامل DBA¶
مشتری از Odoo Accounting در پلتفرم Odoo SaaS (Odoo Online) استفاده میکند؛
مشتری یک اشتراک Odoo فعال دارد (بهعنوان مثال، Standard یا Custom Plan)، یا پایگاه داده آنها توسط یک Odoo Accounting Firm رسمی ثبتشده مدیریت میشود؛
مشتری از سفارشیسازیها یا اقداماتی که قصد تضعیف تغییرناپذیری، قابل ردیابی بودن یا کنترلهای امنیتی سیستم را دارند، خودداری میکند.
توجه
مشتریانی که از محصولات Odoo خارج از این شرایط استفاده میکنند، مسئول اطمینان از انطباق خود با DBA هستند.
وقتی شرایط فوق برآورده شوند، الزامات DBA از طریق قابلیتها و فرآیندهای توصیفشده در بخشهای زیر برآورده میشوند.
رکوردهای تراکنش تغییرناپذیر¶
وقتی تراکنشها ثبت میشوند، نمیتوان آنها را از طریق رابط کاربری حذف کرد.
همه تغییرات log میشوند، که یک audit trail کامل ارائه میدهد.
در حالی که میتوان ورودیهایی با تاریخ تاریخی ایجاد کرد، Odoo تاریخ و زمان ایجاد ورودی را ثبت میکند.
ذخیرهسازی امن سند¶
رسیدها و vouchers دیجیتال بهعنوان پیوستها ذخیره میشوند و در پایگاه داده ادغام میشوند، که اطمینان میدهد در پشتیبانگیریها گنجانده میشوند.
اسناد ثبتشده را نمیتوان حذف کرد.
ما بهطور کامل از ذخیرهسازی vouchers دیجیتال الزامی همانطور که توسط مقررات دانمارک تعریف شده پشتیبانی میکنیم.
در دسترس بودن مداوم داده¶
مشتریان با اشتراکهای فعال میتوانند به همه تراکنشها و vouchers دیجیتال از طریق Odoo دسترسی پیدا کنند.
بدون توجه به روابط مشتری، ورشکستگی یا انحلال، Odoo میتواند به مشتریان سابق برای شش سال به جزئیات تراکنش و voucher دیجیتال دسترسی ارائه دهد (به مدیریت چرخه عمر داده مراجعه کنید).
صدور خودکار داده و ذخیرهسازی امن¶
Odoo Accounting هیچ حذف یا بایگانی خودکار تراکنشهای ثبتشده را پیادهسازی نمیکند، بنابراین اگر یک مشتری به مدت شش سال تراکنشها را ثبت کرده باشد، شش سال تاریخچه در پایگاه داده Odoo Accounting حفظ میشود.
همانطور که در Odoo Cloud Hosting SLA و Odoo Privacy Policy توصیف شده است، Odoo Cloud به پشتیبانهای snapshot روزانه تغییرناپذیر متکی است، که نمیتوان آنها را بهصورت جداگانه تغییر یا حذف کرد، حتی به درخواست مشتری، که یکپارچگی آنها را تضمین میکند.
همه اسناد و رسیدهای ذخیرهشده در پشتیبانگیری پایگاه داده بهعنوان یک بایگانی ZIP استاندارد همراه با SQL dump در دسترس هستند.
مدیریت چرخه عمر داده¶
پشتیبانهای پایگاه داده Odoo همیشه در فرمتهای استاندارد SQL dump در دسترس هستند و شامل همه تراکنشهای ثبتشده میشوند.
Odoo Cloud Hosting SLA سه ماه تاریخچه پشتیبانگیری را برای همه مشتریان فعال تضمین میکند. بهعنوان یک تضمین ویژه برای مشتریان دانمارکی مشمول DBA و برآوردهکننده شرایط ذکرشده در بالا، آخرین حفظ پشتیبانگیری Odoo Cloud به شش سال افزایش مییابد بهمحض اینکه تصمیم میگیرند اشتراک Odoo Cloud خود را خاتمه دهند، تا با الزامات ضمیمهٔ ۱، ۴ دستور اجرایی ۹۷ منطبق شوند.
رمزگشایی¶
دادههای مشتری Odoo Accounting در Odoo Cloud همیشه به فرم رمزگذاریشده ذخیره میشوند (encryption at rest در سطح ذخیرهسازی). وقتی پشتیبانها بازیابی میشوند، بهطور خودکار رمزگشایی میشوند و در فرم رمزگشاییشده در فرمتهای استاندارد برای کاربر ارائه میشوند: SQL dumps + بایگانی ZIP از همه اسناد پیوست (file store).