قراردادها¶
هر کارمند در Odoo برای دریافت پرداخت ملزم به داشتن یک قرارداد جاری است. یک قرارداد شرایط موقعیت شغلی کارمند، پرداخت، ساعات کاری و هرگونه شرایط مرتبط دیگر را مشخص میکند.
قراردادها در تب Payroll یک رکورد کارمند ایجاد و مدیریت میشوند. رکوردهای کارمند را میتوان با رفتن به ، یا روی داشبورد اصلی اپلیکیشن کارمندان یافت.
ایجاد یک قرارداد¶
قراردادها با آپلود یک قالب قرارداد و انجام هرگونه تغییرات لازم برای کارمند خاص ایجاد میشوند. قالبهای قرارداد نیاز به پیکربندی قراردادهای جدید را هر بار که یک کارمند استخدام میشود از بین میبرند.
قالبهای قرارداد از طریق منوی پیکربندی اپلیکیشنهای حقوق و دستمزد یا کارمندان ایجاد و در اپلیکیشن اسناد ذخیره میشوند. اگر هیچ قالب قراردادی وجود نداشته باشد، یا اگر به یک قالب قرارداد جدید نیاز باشد، یک قالب جدید ایجاد کنید.
داشتن چندین قالب قرارداد امکان ایجاد سریعتر قرارداد را برای موقعیتهای شغلی پرکاربرد، مانند تماموقت، پارهوقت، فصلی و غیره فراهم میکند.
برای ایجاد یک قرارداد جدید از یک قالب، رکورد کارمند را باز کنید و روی تب Payroll کلیک کنید. روی Load a Template کلیک کنید تا یک پنجرهٔ بازشوی Contract Template Load ظاهر شود.
با استفاده از منوی کشویی، قالب قرارداد را برای کارمند انتخاب کنید، سپس روی Load کلیک کنید. فیلدهای مختلف قالب، فیلدهای متناظر در تب Payroll را پر میکنند و بهروزرسانیها در چتر ثبت میشوند. بسته به قالب قرارداد، ممکن است بخشهای اضافی ظاهر شوند. سپس، هرگونه تغییرات لازم را روی فیلدهای بخشهای مختلف تب Payroll اعمال کنید.
مهم
برای دسترسی به قالبهای قرارداد، ماژول Salary Configurator (hr_contract_salary) باید نصب شده باشد. بسته به بومیسازی حقوق و دستمزد نصبشده، بخشها و فیلدهای مختلفی ممکن است در تب Payroll ظاهر شوند.
بخش نمای کلی قرارداد¶
تنها فیلدی که پس از بارگذاری یک قالب قرارداد تغییر نمیکند فیلد قرارداد است. این فیلد تاریخ شروع قرارداد را مشخص میکند.
روی فیلد قرارداد کلیک کنید تا یک انتخابگر تقویم نمایان شود. روی تاریخ شروع قرارداد کلیک کنید. پس از انتخاب یک تاریخ، یک فیلد تا کنار تاریخ شروع ظاهر میشود. بهطور پیشفرض، Indefinite به رنگ خاکستری نمایش داده میشود که نشان میدهد قرارداد منقضی نمیشود. اگر یک تاریخ پایان تعیینشده برای قرارداد وجود دارد، روی فیلد Indefinite کلیک کنید و روی تاریخ پایان قرارداد کلیک کنید تا انتخاب شود.
توجه
اگر تاریخ شروع مشخص نباشد، این فیلد ممکن است خالی بماند. پس از امضای قرارداد، آن تاریخ بهعنوان تاریخ آغاز تنظیم میشود.
ایجاد قالبهای قرارداد¶
برای ایجاد یک قالب قرارداد جدید، به ، یا بروید. هر دو روش داشبورد Contract Templates را باز میکنند.
روی دکمهٔ جدید کلیک کنید تا یک فرم خالی قالب قرارداد بارگذاری شود. فیلدهای زیر را در بخشهای مختلف فرم پیکربندی کنید:
بخش اطلاعات عمومی¶
نام قالب: یک نام توصیفی مختصر برای قالب وارد کنید. این نام باید واضح و بهآسانی قابل فهم باشد، زیرا این نام در اپلیکیشن استخدام نیز ظاهر میشود.
شغل: :doc:`موقعیت شغلی <../recruitment/new_job>`ای را که قالب قرارداد برای آن اعمال میشود از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، قالب برای همهٔ موقعیتهای شغلی اعمال میشود.
دپارتمان: بخشی را که قالب قرارداد برای آن اعمال میشود از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، قالب برای همهٔ بخشها اعمال میشود.
مسئول منابع انسانی: کارمند مسئول اعتبارسنجی قراردادها با استفاده از این قالب را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.
بخش نمای کلی قرارداد¶
نوع دستمزد: یا دستمزد ثابت ماهانه یا دستمزد ساعتی را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای کارمندان حقوقبگیر دستمزد ثابت ماهانه و برای کارمندانی که بر اساس ساعات کاری ثبتشدهٔ خود پرداخت دریافت میکنند دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.
Pay Schedule: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید که کارمند چند وقت یکبار پرداخت دریافت میکند. گزینههای پیشفرض عبارتاند از: سال، half-سال، ربع، 2 ماهs، ماه، half-ماه، 2 هفتهs، هفته یا روز.
دستمزد: دستمزد ناخالص را وارد کنید. دورهٔ زمانی ارائهشده در این فیلد آنچه را که برای فیلد Pay Schedule انتخاب شده است منعکس میکند.
نکته
توصیه میشود فیلد هزینه سالیانه (واقعی) را ابتدا پر کنید، زیرا آن مقدار برای محاسبهٔ خودکار دستمزد استفاده میشود. اگر هزینه سالیانه (واقعی) بهروزرسانی شود، فیلد دستمزد نیز بهروزرسانی میشود.
نوع قرارداد: با استفاده از منوی کشویی، یکی از ۱۸ نوع پیشفرض قرارداد را انتخاب کنید. این فهرست همان نوع استخدام است.
Pay Category: یکی از دستهبندیهای پرداخت پیشفرض را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. دستهبندیهای پرداخت پیشفرض کارمند یا کارگر هستند، که از ساختارهای حقوق پیکربندیشده در اپلیکیشن حقوق و دستمزد بازیابی میشوند. در صورت نیاز، میتوان یک دستهبندی پرداخت جدید ایجاد کرد.
توجه
در نسخههای پیشین Odoo، Pay category با نام Salary Structure Types نامیده میشد.
برای مشاهده، تغییر یا افزودن دستهبندیهای پرداخت، به بروید.
منوی کشویی Pay Category همهٔ برنامههای کاری در دسترس را نمایش میدهد. برای تغییر یا افزودن به این فهرست، به بروید. روی جدید کلیک کنید و یک برنامهٔ کاری جدید ایجاد کنید، یا روی یک برنامهٔ کاری موجود کلیک کنید و ویرایشها را انجام دهید.
بخش هزینههای کارفرما¶
هزینه سالیانه: کل هزینهٔ سالانهای را که کارمند برای کارفرما دارد وارد کنید. هنگامی که این مقدار وارد میشود، فیلدهای هزینه ماهانه و دستمزد بهطور خودکار بهروزرسانی میشوند.
هزینه ماهانه: این فیلد قابل ویرایش نیست. مقدار پس از وارد کردن هزینه سالیانه (واقعی) بهطور خودکار پر میشود.
مهم
فیلدهای دستمزد، هزینه سالیانه و هزینه ماهانه همگی به هم پیوند خوردهاند. اگر هر یک از این فیلدها بهروزرسانی شود، دو فیلد دیگر بهطور خودکار بهروزرسانی میشوند تا تغییر را منعکس کنند. بهترین روش این است که اگر هرگونه تغییری انجام شده باشد، این سه فیلد را بررسی کنید تا از درستی آنها اطمینان حاصل شود.
Wage on Signature: دستمزد ماهانه را در فیلد وارد کنید.
بخش برنامه¶
دو فیلد زیر را در این بخش پیکربندی کنید تا مشخص شود انتظار میرود کارمند چه زمانی کار کند:
منبع ورودی کار: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید ورودیهای کاری چگونه تولید میشوند. این فیلد الزامی است. گزینهها عبارتاند از:
برنامهی زمانی کار: ورودیهای کاری بر اساس برنامهی زمانی کار انتخابشده تولید میشوند.
حضور و غیاب: ورودیهای کاری بر اساس رکوردهای ورود کارمند در اپلیکیشن حضور و غیاب تولید میشوند. (این کار نیازمند نصب اپلیکیشن حضور و غیاب است).
برنامه ریزی: ورودیهای کاری بر اساس برنامهٔ برنامهریزیشده برای کارمند از اپلیکیشن برنامهریزی تولید میشوند. (این کار نیازمند نصب اپلیکیشن برنامهریزی است).
ساعت های کاری: یکی از ساعت های کاری در دسترس را که انتظار میرود کارمند کار کند، با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. ساعات کاری انتخابشده تعیین میکنند که ورودیهای کاری چگونه تولید میشوند، که برنامه و پرداخت کارمندان را تعیین میکند. اگر این فیلد خالی بماند، کارمند میتواند هر هفته هر تعداد ساعت که بخواهد کار کند، بدون هیچ محدودیتی. گزینههای پیشفرض Standard 40 hours/week و Appointment Resource Default Calendar هستند.
توجه
در نسخههای پیشین Odoo، ساعت های کاری با نام برنامههای کاری نامیده میشد.
مزایا و کسورات¶
بسته به بومیسازی حقوق و دستمزد شرکت، بخشهای باقیمانده یا متفاوتاند، یا ممکن است اصلاً ظاهر نشوند. برای مثال، برخی ورودیها ممکن است به حسابهای بازنشستگی، مزایای بیمهٔ سلامت و مزایای رفتوآمد مربوط شوند.
مبالغ پولی یا درصدها را وارد کنید تا مشخص شود چه مقدار از حقوق کارمند به مزایا و کسورات مختلف اختصاص مییابد.
تب امضاکنندگان¶
این تب مشخص میکند هنگام ایجاد یک قرارداد جدید برای یک کارمند از کدام قالب قرارداد استفاده شود، و هنگام بهروزرسانی یک قرارداد موجود از کدام قالب. این بخش همچنین مشخص میکند کدام امضاها الزامی هستند. فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:
قالب PDF قرارداد جدید: PDF پیشفرضی را که یک کارمند جدید باید برای پذیرش یک پیشنهاد امضا کند انتخاب کنید.
قالب PDF بهروزرسانی قرارداد: PDF پیشفرضی را که یک کارمند کنونی باید برای بهروزرسانی قرارداد خود امضا کند انتخاب کنید.
پس از آپلود یک قرارداد PDF، فیلدهای زیر ظاهر میشوند:
نقش قراردادی: برچسب فیلد امضایی که باید امضا شود. این فیلد روی خود PDF، از طریق اپلیکیشن امضا پیکربندی میشود و قابل تغییر نیست.
امضاکننده: با استفاده از منوی کشویی، شخصی را که باید برای نقش قراردادی امضا کند انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض عبارتاند از:
کارمند: این را انتخاب کنید تا کارمند فیلد را امضا کند.
مسئول منابع انسانی: این را انتخاب کنید تا کاربری که بهعنوان مسئول منابع انسانی روی موقعیت شغلی فهرست شده است مشخص شود.
شریک خاص: این را انتخاب کنید تا یک فرد خاص قرارداد را امضا کند. هنگامی که انتخاب شود، فیلد مخاطب فعال میشود. با استفاده از منوی کشویی، کاربر خاصی را که باید قرارداد را امضا کند در فیلد مخاطب انتخاب کنید.