گزارش حفظ کارمندان

می‌توان با تغییر یک گزارش موجود نرخ حفظ یک شرکت را تعیین کرد.

ابتدا، به Employees app ↤ Reporting ↤ Contracts بروید تا گزارش Employee Analysis را باز کنید. این گزارش تعداد همهٔ کارمندان را برای Last 365 Days، در یک Line Chart پیش‌فرض نشان می‌دهد.

سپس روی دکمهٔ Measures در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید، تا یک منوی کشویی نمایان شود. روی # Departure Employee در فهرست کلیک کنید، سپس برای بستن منوی کشویی در جایی دیگر کلیک کنید. اکنون، گزارش همهٔ کارمندانی را که برای Last 365 Days بایگانی شده‌اند نشان می‌دهد.

برای مشاهدهٔ این اطلاعات در قالبی آسان‌تر، روی نماد (Pivot) در گوشهٔ بالا-راست کلیک کنید، و داده‌ها در یک جدول محوری ارائه می‌شوند.

کارمندان مختلف، که به تفکیک دپارتمان سازمان‌دهی شده‌اند، ردیف‌ها را پر می‌کنند. ستون‌ها مجموع‌های زیر را نمایش می‌دهند: Wage ماهانه، بودجهٔ Fuel Card، کل Annual Employee Budget (که با نام حقوق سالانه نیز شناخته می‌شود)، تعداد New Employees، و همچنین تعداد Departure Employees (کارمندانی که ترک کرده‌اند).

گزارش مقایسهٔ نرخ حفظ کارمندان

می‌توان داده‌ها را فقط برای کارمندانی که ترک کرده‌اند، در مقایسه با کل کارمندان کنونی، بین دو بازهٔ زمانی جداگانه مقایسه کرد. این معمولاً با عنوان نرخ حفظ کارمندان شناخته می‌شود.

برای مشاهدهٔ این متریک‌ها، ابتدا گزارش Employee Analysis را با رفتن به Employees app ↤ Reporting ↤ Contracts باز کنید. روی نماد (Pivot) در گوشهٔ بالا-راست کلیک کنید تا اطلاعات را در یک جدول محوری مشاهده کنید.

سپس روی دکمهٔ Measures در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید، تا یک منوی کشویی نمایان شود. روی # New Employees، Annual Employee Budget، Fuel Card و Wage در فهرست کلیک کنید تا انتخاب این متریک‌ها لغو شده و در جدول پنهان شوند. سپس روی Count در پایین فهرست کلیک کنید تا آن متریک فعال شود.

برای بستن منوی کشویی در جایی دیگر کلیک کنید. اکنون، گزارش همهٔ کارمندانی را که شرکت را ترک کرده‌اند (# Departure Employee)، و همچنین کل تعداد کارمندان (Count) را برای Last 365 Days نشان می‌دهد.

برای مقایسهٔ داده‌ها برای سال جاری با سال قبل، روی (down arrow) در نوار جستجو کلیک کنید، تا گزینه‌های فیلتر و گروه‌بندی چندگانه نمایان شوند. روی Last 365 Days در ستون Filters کلیک کنید تا آن فیلتر خاموش شود. سپس روی Date کلیک کنید، و سال جاری (در این مثال، 2024) را از منوی کشویی حاصل کلیک کنید.

وقتی یک انتخاب زیر Date در ستون Filters انجام شود، یک ستون Comparison ظاهر می‌شود. روی Date: Previous Year در ستون جدید کلیک کنید، سپس برای بستن منوی کشویی از آن کلیک کنید.

توجه

در Odoo، برای دسترسی به ستون Comparison، یک زمان مشخص به‌جز Last 365 Days باید انتخاب شود. در غیر این صورت، ستون Comparison قابل مشاهده نیست.

اکنون، جدول محوری کل تعداد کارمندانی را که شرکت را ترک کرده‌اند (# Departure Employee)، و همچنین کل تعداد کارمندان (Count) در ستون‌ها را نمایش می‌دهد. این‌ها بیشتر بر اساس دو سال مختلف تقسیم می‌شوند، و همچنین Variation بین دو سال را نمایش می‌دهد.

ردیف‌ها دپارتمان‌ها را نمایش می‌دهند، و هر کارمند فردی را برای هر دپارتمان در ردیف‌ها فهرست می‌کنند.

برای نمای مختصرتر این گزارش، روی Total بالای ردیف بالایی دپارتمان‌ها و کارمندان کلیک کنید تا ردیف‌ها جمع شوند. اکنون، جدول کل تعداد کارمندانی را که شرکت را برای هر دو سال ترک کرده‌اند، در مقایسه با کل تعداد کارمندان برای هر دو سال، شامل تفاوت به‌صورت درصد ارائه می‌دهد.

Example

در این مثال، 3 کارمند از 83 در سال ۲۰۲۳ ترک کردند، و 8 کارمند از 202 در سال ۲۰۲۴ ترک کردند. یک افزایش 166.67% در کارمندانی که در ۲۰۲۴ نسبت به ۲۰۲۳ ترک کردند وجود داشت. همچنین، یک افزایش 143.37% در کل تعداد کارمندان در ۲۰۲۴ نسبت به ۲۰۲۳ وجود داشت.

برای مشاهدهٔ نرخ‌های تفصیلی‌تر برای هر دپارتمان، روی Total در ردیف تنها کلیک کنید، تا یک منوی کشویی نمایان شود، و روی Department کلیک کنید. برای بستن از منوی کشویی در جایی دیگر کلیک کنید، و اکنون جدول محوری کل تعداد کارمندانی را که ترک کرده‌اند (# Departure Employee)، کل تعداد کارمندان (Count) و Variation (به‌صورت درصد) را برای هر دو سال ۲۰۲۳ و ۲۰۲۴، به تفکیک دپارتمان نمایش می‌دهد.

Example

در این مثال، می‌توان تشخیص داد که دپارتمان Management بهترین نرخ حفظ را در ۲۰۲۴ نسبت به ۲۰۲۳ داشت، با نرخ Variation برابر -100%. همچنین می‌توان تشخیص داد که دپارتمان Management / Research & Development بیشترین جابه‌جایی را داشت، با Variation برابر 300%.