زمانبندی ارزیابیها¶
اپلیکیشن ارزیابیها Odoo به مدیران کمک میکند بازبینیهای عملکرد دورهای اجرا کنند. هر بازبینی میتواند شامل یک خودارزیابی باشد و میتواند از هر زمانبندیای که شرکت تعیین میکند پیروی کند.
ارزیابیهای منظم، کار روزانه را به اهدافی روشن و اهداف مهارتی قابل اندازهگیری تبدیل میکنند. آنها همچنین شواهد عینی مورد نیاز منابع انسانی برای افزایش حقوق یا ترفیع را فراهم میکنند و عملکرد فردی را با KPIهای شرکت همراستا نگه میدارند.
بازبینیها میتوانند از طریق یک طرح ارزیابی که ارزیابیها را در بازههای تعیینشده آغاز میکند، بهصورت خودکار زمانبندی شوند، یا در هر زمان مورد نیاز — مانند پیش از یک ترفیع یا انتقال دپارتمان — بهصورت دستی ایجاد شوند.
زمانبندی خودکار¶
برای اطمینان از اینکه هیچ ارزیابیای از قلم نیفتد، با رفتن به زمانبندی خودکار را فعال کنید.
تنظیمات Appraisals Plan تناوب زمانبندی ارزیابیها را تعیین میکنند.
طرحهای ارزیابی¶
بهطور پیشفرض، ارزیابیها از پیش پیکربندی شدهاند تا شش ماه پس از استخدام یک کارمند بهصورت خودکار ایجاد شوند، و ارزیابی دوم دقیقاً شش ماه پس از آن.
وقتی این دو ارزیابی اولیه در سال اول کارمند تکمیل شدند، ارزیابیهای بعدی فقط یک بار در سال (هر دوازده ماه یک بار) ایجاد میشوند.
برای تغییر این زمانبندی، تعداد ماهها را در فیلدهای خالی زیر بخش Appraisals Plans تغییر دهید.
مهم
تغییر فیلد Appraisals Plans همهٔ رکوردهای کارمندانی که Next Appraisal Dates آنها خالی است را بهروزرسانی میکند.
اتوماسیون ارزیابیها¶
روی چکباکس کنار Appraisals Automation کلیک کنید تا Odoo بهصورت خودکار ارزیابیها را زمانبندی و تأیید کند.
ارزیابیها بر اساس طرح ارزیابی زمانبندی میشوند.
زمانبندی دستی یک ارزیابی¶
مدیران میتوانند در هر زمانی، خارج از چرخهٔ منظم، یک ارزیابی را زمانبندی کنند.
برای مثال، اگر یک کارمند ترفیع گیرد یا به نقش یا دپارتمان جدیدی منتقل شود، یک ارزیابی برای سنجش عملکرد در نقش کنونی زمانبندی میشود.
برای ایجاد یک ارزیابی جدید، اپلیکیشن را باز کنید و روی دکمهٔ New در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید. این کار یک فرم خالی Appraisals را باز میکند.
ابتدا کارمندی را که در حال ارزیابی است در فیلد Employee to review با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. وقتی کارمندی انتخاب میشود، مدیر او فیلد Appraisers را پر میکند. فیلدهای Job و Department بر اساس اطلاعات روی رکورد کارمند پر میشوند.
Appraisal Date زمانی است که ارزیابی برای تکمیل زمانبندی شده است. مهلت پیشفرض یک ماه از تاریخ کنونی است، اما میتوان با استفاده از انتخابگر تقویم آن را تنظیم کرد.
وقتی ارزیابی بهعنوان تکمیلشده علامتگذاری شد، یک فیلد Next Appraisal Date ظاهر میشود و با تاریخ ارزیابی بعدی پر میشود. اگر یک طرح ارزیابی پیکربندی شده باشد، فیلد Next Appraisal Date مقدار Ongoing را نمایش میدهد. این نشان میدهد که ارزیابی بعدی بر اساس زمانبندی ارزیابی زمانبندی خواهد شد.
در نهایت، Template مورد نظر را انتخاب کنید. قالب Default این فیلد را بهطور پیشفرض پر میکند و هنگام نصب اپلیکیشن ارزیابیها ایجاد میشود. با استفاده از منوی کشویی، در صورت تمایل یک قالب متفاوت انتخاب کنید.
وقتی اطلاعات نیمهٔ بالایی فرم Appraisals تکمیل شد، روی دکمهٔ Confirm در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید. ارزیابی زمانبندی میشود، کارمند و هر ارزیاب دیگر اعلان دریافت میکنند، و هم کارمند و هم ارزیابها میتوانند پر کردن ارزیابی را آغاز کنند.
وقتی ارزیابی تأیید شد، دو فیلد اضافی ظاهر میشوند: فیلد Target Job و فیلد Final Rating. فیلد Target Job به مدیر امکان میدهد یک سمت شغلی که کارمند ممکن است به سوی آن کار کند را انتخاب کند. وقتی یک سمت شغلی در این فیلد انتخاب شود، هر مهارت موردنیاز برای آن شغل در تب Skills ظاهر میشود. این کمک میکند تا ببینیم کارمند نسبت به الزامات شغل در چه جایگاهی قرار دارد در طی ارزیابی. فیلد Final Rating فقط پس از تکمیل ارزیابی پر میشود.
