زمانبندی ارزیابیها¶
اپلیکیشن ارزیابیها Odoo به مدیران کمک میکند بازبینیهای عملکرد دورهای اجرا کنند. هر بازبینی میتواند شامل یک خودارزیابی باشد و میتواند از هر زمانبندیای که شرکت تعیین میکند پیروی کند.
ارزیابیهای منظم، کار روزانه را به اهدافی روشن و اهداف مهارتی قابل اندازهگیری تبدیل میکنند. آنها همچنین شواهد عینی مورد نیاز منابع انسانی برای افزایش حقوق یا ترفیع را فراهم میکنند و عملکرد فردی را با KPIهای شرکت همراستا نگه میدارند.
بازبینیها میتوانند از طریق یک طرح ارزیابی که ارزیابیها را در بازههای تعیینشده آغاز میکند، بهصورت خودکار زمانبندی شوند، یا در هر زمان مورد نیاز — مانند پیش از یک ترفیع یا انتقال دپارتمان — بهصورت دستی ایجاد شوند.
زمانبندی خودکار¶
برای اطمینان از اینکه هیچ ارزیابیای از قلم نیفتد، با رفتن به زمانبندی خودکار را فعال کنید.
تنظیمات Appraisals Plan تناوب زمانبندی ارزیابیها را تعیین میکنند.
طرحهای ارزیابی¶
بهطور پیشفرض، ارزیابیها از پیش پیکربندی شدهاند تا شش ماه پس از استخدام یک کارمند بهصورت خودکار ایجاد شوند، و ارزیابی دوم دقیقاً شش ماه پس از آن.
وقتی این دو ارزیابی اولیه در سال اول کارمند تکمیل شدند، ارزیابیهای بعدی فقط یک بار در سال (هر دوازده ماه یک بار) ایجاد میشوند.
برای تغییر این زمانبندی، تعداد ماهها را در فیلدهای خالی زیر بخش برنامههای ارزیابی تغییر دهید.
مهم
تغییر فیلد برنامههای ارزیابی همهٔ رکوردهای کارمندانی که Next Appraisal Dates آنها خالی است را بهروزرسانی میکند.
اتوماسیون ارزیابیها¶
روی چکباکس کنار ارزیابی عملکرد کلیک کنید تا Odoo بهصورت خودکار ارزیابیها را زمانبندی و تأیید کند.
ارزیابیها بر اساس طرح ارزیابی زمانبندی میشوند.
زمانبندی دستی یک ارزیابی¶
مدیران میتوانند در هر زمانی، خارج از چرخهٔ منظم، یک ارزیابی را زمانبندی کنند.
برای مثال، اگر یک کارمند ترفیع گیرد یا به نقش یا دپارتمان جدیدی منتقل شود، یک ارزیابی برای سنجش عملکرد در نقش کنونی زمانبندی میشود.
برای ایجاد یک ارزیابی جدید، اپلیکیشن را باز کنید و روی دکمهٔ جدید در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید. این کار یک فرم خالی ارزیابیها را باز میکند.
ابتدا کارمندی را که در حال ارزیابی است در فیلد Employee to review با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. وقتی کارمندی انتخاب میشود، مدیر او فیلد Appraisers را پر میکند. فیلدهای شغل و دپارتمان بر اساس اطلاعات روی رکورد کارمند پر میشوند.
تاریخ ارزیابی زمانی است که ارزیابی برای تکمیل زمانبندی شده است. مهلت پیشفرض یک ماه از تاریخ کنونی است، اما میتوان با استفاده از انتخابگر تقویم آن را تنظیم کرد.
وقتی ارزیابی بهعنوان تکمیلشده علامتگذاری شد، یک فیلد تاریخ ارزیابی بعدی ظاهر میشود و با تاریخ ارزیابی بعدی پر میشود. اگر یک طرح ارزیابی پیکربندی شده باشد، فیلد تاریخ ارزیابی بعدی مقدار در دست اقدام را نمایش میدهد. این نشان میدهد که ارزیابی بعدی بر اساس زمانبندی ارزیابی زمانبندی خواهد شد.
در نهایت، پوسته مورد نظر را انتخاب کنید. قالب پیشفرض این فیلد را بهطور پیشفرض پر میکند و هنگام نصب اپلیکیشن ارزیابیها ایجاد میشود. با استفاده از منوی کشویی، در صورت تمایل یک قالب متفاوت انتخاب کنید.
وقتی اطلاعات نیمهٔ بالایی فرم ارزیابیها تکمیل شد، روی دکمهٔ تایید در گوشهٔ بالا-چپ کلیک کنید. ارزیابی زمانبندی میشود، کارمند و هر ارزیاب دیگر اعلان دریافت میکنند، و هم کارمند و هم ارزیابها میتوانند پر کردن ارزیابی را آغاز کنند.
وقتی ارزیابی تأیید شد، دو فیلد اضافی ظاهر میشوند: فیلد Target Job و فیلد امتیاز نهایی. فیلد Target Job به مدیر امکان میدهد یک سمت شغلی که کارمند ممکن است به سوی آن کار کند را انتخاب کند. وقتی یک سمت شغلی در این فیلد انتخاب شود، هر مهارت موردنیاز برای آن شغل در تب Skills ظاهر میشود. این کمک میکند تا ببینیم کارمند نسبت به الزامات شغل در چه جایگاهی قرار دارد در طی ارزیابی. فیلد امتیاز نهایی فقط پس از تکمیل ارزیابی پر میشود.
