درآمدهای معوق¶
درآمدهای معوق، یا درآمدهای کسبنشده، فاکتورهایی هستند که به مشتریان برای کالاهایی که هنوز تحویل نشدهاند یا خدماتی که هنوز ارائه نشدهاند صادر میشوند.
شرکت نمیتواند آنها را در صورت سود و زیان فعلی، یا income statement، گزارش کند، زیرا کالاها و خدمات در آینده تحویل/ارائه خواهند شد.
این درآمدهای آینده باید روی ترازنامهٔ شرکت در میان بدهیهای جاری معوق شوند تا زمانی که بتوانند شناسایی شوند، یکباره یا در یک دورهٔ تعریفشده.
برای مثال، فرض کنیم یک کسبوکار یک مجوز نرمافزار $1200 برای ۱ سال میفروشد. آنها فوراً آن را به مشتری فاکتور میکنند اما هنوز نمیتوانند آن را بهعنوان کسبشده در نظر بگیرند.
Odoo حسابداری درآمدهای معوق را با گسترش آنها در چندین entry که بهصورت دورهای post میشوند مدیریت میکند.
توجه
سرور یک بار در روز بررسی میکند که آیا یک entry باید post شود. سپس ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد قبل از اینکه یک تغییر از پیشنویس به ارسال شده ببینید.
پیکربندی¶
اطمینان حاصل کنید که تنظیمات پیشفرض برای کسبوکار شما بهدرستی پیکربندی شدهاند. برای این کار، به بروید. موارد زیر:
- ژورنال
deferral entries در این ژورنال post میشوند.
- درآمد معوق
درآمدها روی این حساب Current Liability معوق میشوند تا زمانی که شناسایی شوند.
- تولید entries
بهصورت پیشفرض، Odoo بهصورت خودکار deferral entries را زمانی که یک فاکتور مشتری post میکنید تولید میکند. با این حال، میتوانید با انتخاب گزینهٔ دستی و گروهبندی شده بهجای آن، آنها را بهصورت دستی تولید کنید.
- بر اساس
سه روش برای محاسبهٔ شناسایی درآمد معوق وجود دارد:
روز: مبلغ کل بهطور مساوی بر تعداد کل روزهای در دوره، شامل تاریخهای شروع و پایان، تقسیم میشود.
ماه: هر ماه کامل یک نسبت برابر از مبلغ کل را نشان میدهد، فارغ از تعداد واقعی روزهای آن ماه (مبنای استاندارد).
کل ماهها: هر ماهی که شروع شده بهعنوان یک ماه کامل در نظر گرفته میشود. با این حال، ماه آخر فقط در صورتی کامل در نظر گرفته میشود که دوره تا آخرین روز ادامه یابد.
فرض کنید یک فاکتور $1200 باید روی ۱۲ ماه معوق شود.
گزینهٔ روز مقادیر مختلفی را بسته به تعداد روزهای هر ماه در نظر میگیرد (مثلاً ~$102 برای ژانویه و ~$92 برای فوریه).
گزینهٔ ماه $100 هر ماه را به نسبت تعداد روزهای آن ماه در نظر میگیرد (مثلاً $50 برای ماه اول اگر تاریخ آغاز نیمه ماه باشد).
گزینهٔ کل ماهها هر ماهی را که شروع شده کامل در نظر میگیرد (مثلاً $100 برای ماه اول حتی اگر تاریخ آغاز روی ۱۵ام ماه تنظیم شده باشد)؛ این بدان معناست که با گزینهٔ کل ماهها، کل $100 در اولین ماه جزئی شناسایی میشود و نیاز به یک ماه سیزدهم برای شناسایی هرگونه باقیمانده، آنگونه که در استفاده از گزینهٔ ماه رخ میدهد، از بین میرود.
تولید deferral entries هنگام اعتبارسنجی¶
نکته
اطمینان حاصل کنید فیلد Deferred Date در تب سطرهای فاکتور قابل مشاهده است. در بیشتر موارد، شروع دورهٔ معوق باید در همان ماهِ تاریخ فاکتور باشد. entryهای درآمد معوق از تاریخ فاکتور ثبت میشوند و بر همان اساس در گزارش نمایش داده میشوند.
برای هر خط از فاکتور که باید معوق شود، تاریخهای شروع و پایان دورهٔ معوق را مشخص کنید.
اگر فیلد ایجاد اسناد در تنظیمات روی On invoice/bill validation تنظیم شده باشد، Odoo بهصورت خودکار هنگام اعتبارسنجی فاکتور، deferral entries را تولید میکند. روی دکمهٔ هوشمند اسناد معوق کلیک کنید تا آنها را ببینید.
یک entry، با تاریخ همان روز تاریخ accounting فاکتور، مبالغ فاکتور را از حساب income به حساب معوق منتقل میکند. سایر entryها مبالغ معوق را شناسایی میکنند.
Example
میتوانید یک فاکتور ژانویهٔ $1200 را در ۱۲ ماه معوق کنید با تعیین یک تاریخ شروع 01/01/2023 و یک تاریخ پایان 12/31/2023. در پایان آگوست، $800 شناسایی شده است.
گزارشگیری¶
گزارش درآمد معوق یک نمای کلی از deferral entries لازم برای هر حساب را محاسبه میکند. برای دسترسی به آن، به بروید.
برای مشاهدهٔ آیتمهای ژورنال هر حساب، روی نام حساب و سپس روی آیتم های روزنامه کلیک کنید.
توجه
فقط فاکتورهایی که تاریخ accounting آنها قبل از پایان دورهٔ گزارش است در نظر گرفته میشوند.
تولید deferral entries گروهبندیشده بهصورت دستی¶
اگر deferred revenues زیادی دارید و میخواهید تعداد اسناد حسابداری ایجادشده را کاهش دهید، میتوانید deferral entries را بهصورت دستی تولید کنید. برای این کار، فیلد ایجاد اسناد را در تنظیمات روی دستی و گروهبندی شده تنظیم کنید. سپس Odoo مبالغ معوق را در یک entry واحد تجمیع میکند.
در پایان هر ماه، به بروید و روی دکمهٔ ایجاد اسناد کلیک کنید. این entries را تولید میکند.
یک entry با تاریخ پایان ماه که برای هر حساب، تمام مبالغ معوق آن ماه را تجمیع میکند. این به این معنی است که بخشی از درآمد معوق شناسایی میشود.
reversal این entry ایجادشده، با تاریخ روز بعد (یعنی اولین روز ماه بعدی) برای لغو entry قبلی.
Example
سه فاکتور بر اساس ماه معوق هستند:
فاکتور A: $1200 برای معوق شدن از 01/01/2023 تا 12/31/2023
فاکتور B: $600 برای معوق شدن از 01/01/2023 تا 12/31/2023
فاکتور C: $600 برای معوق شدن در یک دورهٔ آینده (در ستون Not Started ظاهر میشود)
- در ژانویه
در پایان ژانویه، پس از کلیک روی دکمهٔ ایجاد اسناد، entryهای زیر وجود دارند:
Entry 1 با تاریخ ۳۱ ژانویه:
خط 1: حساب Income -1200 -600 -600 = -2400 (لغو کل تمام فاکتورها)
خط 2: حساب Income 100 + 50 = 150 (شناسایی 1/12 فاکتور A و فاکتور B)
خط 3: حساب معوق 2400 - 150 = 2250 (مبلغی که هنوز باید بعداً معوق شود)
Entry 2 با تاریخ ۱ فوریه، reversal entry قبلی:
خط 1: حساب درآمد 2400
خط 3: حساب درآمد -150
خط 2: حساب معوق -2250
- در فوریه
در پایان فوریه، پس از کلیک روی دکمهٔ ایجاد اسناد، entryهای زیر وجود دارند:
Entry 1 با تاریخ ۲۸ فوریه:
خط 1: حساب Income -1200 -600 -600 = -2400 (لغو کل تمام فاکتورها)
خط 2: حساب Income 200 + 100 = 300 (شناسایی 2/12 فاکتور A و فاکتور B)
خط 3: حساب معوق 2400 - 300 = 2100 (مبلغی که هنوز باید بعداً معوق شود)
Entry 2 با تاریخ ۱ مارس، reversal entry قبلی.
- از مارس تا نوامبر
همان محاسبه برای هر ماه تا نوامبر انجام میشود.
- در دسامبر
نیازی به تولید entries در دسامبر نیست.
- در کل
اگر همه چیز را تجمیع کنیم، خواهیم داشت:
فاکتور A و فاکتور B
دو entry (یکی برای معوق شدن و یکی برای reversal) برای هر ماه از ژانویه تا نوامبر
فاکتور C بعداً معوق خواهد شد
بنابراین، در پایان دسامبر، فاکتورهای A و B علیرغم تمام entriesهای ایجادشده فقط یک بار بهعنوان درآمد بهطور کامل شناسایی میشوند، به لطف مکانیزم reversal.