داراییهای غیرجاری و داراییهای ثابت¶
Non-current Assets، که بهعنوان long-term assets نیز شناخته میشوند، سرمایهگذاریهایی هستند که انتظار میرود پس از یک سال realize شوند. آنها capitalized میشوند بهجای اینکه expensed شوند و در balance sheet شرکت ظاهر میشوند. بسته به ماهیت آنها، ممکن است depreciation را تجربه کنند.
Fixed Assets نوعی از Non-current Assets هستند و شامل املاکی هستند که برای جنبههای productive آنها خریداری میشوند، مانند ساختمانها، وسایل نقلیه، تجهیزات، زمین و نرمافزار.
برای مثال، بیایید بگوییم ما یک ماشین به قیمت $ 27,000 میخریم. ما برنامهریزی میکنیم آن را در پنج سال amortize کنیم، و آن را پس از آن با $ 7,000 خواهیم فروخت. با استفاده از روش depreciation خطی یا straight-line، $ 4,000 هر سال بهعنوان depreciation expenses ثبت میشود. پس از پنج سال، مبلغ Accumulated Depreciation گزارششده روی balance sheet برابر با $ 20,000 میشود، و $ 7,000 از Not Depreciable Value یا Salvage value برای ما باقی میماند.
Odoo Accounting depreciation را با ایجاد همهٔ ورودیهای depreciation بهطور خودکار در حالت draft مدیریت میکند. سپس بهصورت دورهای ارسال میشوند.
Odoo از روشهای Depreciation زیر پشتیبانی میکند:
خط مستقیم
نزولی
نزولی سپس خط مستقیم
توجه
سرور یک بار در روز بررسی میکند آیا یک ورودی باید ارسال شود. سپس ممکن است تا 24 ساعت طول بکشد قبل از اینکه یک تغییر از draft به posted را ببینید.
پیشنیازها¶
چنین تراکنشهایی باید روی یک حساب داراییها ارسال شوند به جای روی حساب مخارج پیشفرض.
پیکربندی یک حساب داراییها¶
برای پیکربندی حساب خود در Chart of Accounts، به بروید، روی Create کلیک کنید و فرم را پر کنید.
توجه
نوع این حساب باید یا Fixed Assets یا Non-current Assets باشد.
ارسال یک مخارج به حساب صحیح¶
حساب را روی یک صورتحساب draft انتخاب کنید¶
روی یک صورتحساب draft، حساب صحیح را برای همهٔ assetهایی که میخرید انتخاب کنید.
انتخاب یک حساب مخارج متفاوت برای محصولات خاص¶
شروع به ویرایش محصول کنید، به زبانهٔ Accounting بروید، حساب مخارج صحیح را انتخاب کنید و ذخیره کنید.
نکته
میتوان automate the creation of assets entries را برای این محصولات انجام داد.
تغییر حساب یک قلم ژورنال ارسالشده¶
برای انجام این کار، ژورنال خریدها خود را با رفتن به باز کنید، قلم ژورنالی که میخواهید تغییر دهید را انتخاب کنید، روی حساب کلیک کنید و حساب صحیح را انتخاب کنید.
اسناد دارایی¶
ایجاد یک ورودی جدید¶
یک ورودی Asset بهطور خودکار همهٔ ورودیهای ژورنال را در حالت draft تولید میکند. سپس آنها یکی یکی در زمان مناسب ارسال میشوند.
برای ایجاد یک ورودی جدید، به بروید، روی Create کلیک کنید و فرم را پر کنید.
روی select related purchases کلیک کنید تا یک قلم ژورنال موجود را به این ورودی جدید پیوند دهید. برخی فیلدها سپس بهطور خودکار پر میشوند و قلم ژورنال اکنون زیر زبانهٔ Related Purchase فهرست میشود.
هنگامی که انجام شد، میتوانید روی Compute Depreciation (در کنار دکمهٔ Confirm) کلیک کنید تا همهٔ مقادیر Depreciation Board تولید شوند. این board همهٔ ورودیهایی که Odoo برای depreciate کردن asset شما ارسال خواهد کرد و در چه تاریخی را به شما نشان میدهد.
"Prorata Temporis" به چه معنی است؟¶
ویژگی Prorata Temporis برای depreciate کردن داراییهای شما به دقیقترین شکل ممکن مفید است.
با این ویژگی، اولین ورودی روی Depreciation Board بر اساس زمان باقیمانده بین Prorata Date و First Depreciation Date محاسبه میشود به جای مقدار زمان پیشفرض بین depreciationها.
برای مثال، Depreciation Board بالا اولین depreciation خود را با مبلغ $ 241.10 به جای $ 4,000.00 دارد. در نتیجه، آخرین ورودی نیز پایینتر است و مبلغ $ 3758.90 دارد.
روشهای Depreciation مختلف چیست¶
Straight Line Depreciation Method مقدار اولیه Depreciable Value را بر تعداد depreciationهای برنامهریزیشده تقسیم میکند. همهٔ ورودیهای depreciation همان مبلغ را دارند.
Declining Depreciation Method Depreciable Value را در Declining Factor برای هر ورودی ضرب میکند. هر ورودی depreciation مبلغی کمتر از ورودی قبلی دارد. آخرین ورودی depreciation از declining factor استفاده نمیکند بلکه مبلغی مطابق با موجودی depreciable value دارد بهطوری که در پایان مدت زمان مشخصشده به $0 برسد.
Declining Then Straight Line Depreciation Method از Declining Method استفاده میکند، اما با یک Depreciation حداقل برابر با Straight Line Method. این روش depreciation سریع را در ابتدا تضمین میکند، که با یک depreciation ثابت در ادامه دنبال میشود.
داراییها از ژورنال خریدها¶
میتوانید یک سند دارایی از یک قلم ژورنال خاص در ژورنال خریدها خود ایجاد کنید.
برای انجام این کار، ژورنال خریدها خود را با رفتن به باز کنید، و قلم ژورنالی که میخواهید بهعنوان asset ثبت کنید را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که در حساب صحیح ارسال میشود (ببینید: تغییر حساب یک قلم ژورنال ارسالشده).
سپس، روی Action کلیک کنید، Create Asset را انتخاب کنید و فرم را به همان روشی که برای create a new entry انجام میدادید پر کنید.
تغییر یک دارایی¶
میتوانید مقادیر یک دارایی را تغییر دهید تا ارزش آن را افزایش یا کاهش دهید.
برای انجام این کار، داراییای که میخواهید تغییر دهید را باز کنید و روی Modify Depreciation کلیک کنید. سپس، فرم را با مقادیر depreciation جدید پر کنید و روی تغییر کلیک کنید.
یک کاهش در ارزش یک ورودی ژورنال جدید برای Value Decrease ارسال میکند و همهٔ ورودیهای ژورنال unposted آینده فهرستشده در Depreciation Board را تغییر میدهد.
یک افزایش در ارزش نیاز دارد فیلدهای اضافی مربوط به حرکات حساب را پر کنید و یک Asset entry جدید با Value Increase ایجاد میکند. Gross Increase Asset Entry را میتوان با یک دکمهٔ هوشمند دسترسی پیدا کرد.
Disposal از دارایی ثابت¶
فروش یک asset یا dispose کردن آن به این معنی است که باید از Balance Sheet حذف شود.
برای انجام این کار، assetای که میخواهید dispose کنید را باز کنید، روی Sell or Dispose کلیک کنید و فرم را پر کنید.
حسابداری اودو سپس همهٔ ورودیهای ژورنال لازم برای dispose کردن دارایی را تولید میکند، شامل سود یا ضرر فروش، که بر اساس اختلاف بین ارزش دفتری دارایی در زمان فروش و مبلغی که برای آن فروخته میشود محاسبه میشود.
توجه
برای ثبت فروش یک دارایی، ابتدا باید فاکتور مشتری مربوطه را ارسال کنید تا بتوانید فروش دارایی را با آن پیوند دهید.
مدلهای دارایی¶
میتوانید مدل دارایی را برای ایجاد سریعتر اسناد دارایی خود ایجاد کنید. بهخصوص مفید است اگر بهطور مکرر همان نوع دارایی را میخرید.
برای ایجاد یک مدل، به بروید، روی ایجاد کلیک کنید و فرم را به همان روشی که برای ایجاد یک ورودی جدید انجام میدادید پر کنید.
نکته
همچنین میتوانید یک سند دارایی تأییدشده را به یک مدل با باز کردن آن از و سپس کلیک روی دکمهٔ ذخیره مدل تبدیل کنید.
اعمال یک مدل دارایی به یک ورودی جدید¶
هنگام ایجاد یک دارایی جدید، حساب دارایی ثابت را با حساب دارایی صحیح پر کنید.
دکمههای جدید با همهٔ مدلهای پیوندخورده به آن حساب در بالای فرم ظاهر میشوند. کلیک روی یک دکمهٔ فرم را طبق آن مدل پر میکند.
خودکار کردن داراییها¶
هنگام ایجاد یا ویرایش یک حساب که نوع آن یا دارایی غیر جاری یا دارایی ثابت است، میتوانید آن را پیکربندی کنید تا داراییهایی را برای مخارجی که روی آن بستانکار میشوند بهطور خودکار ایجاد کند.
سه انتخاب برای فیلد Automate Assets دارید:
No: این مقدار پیشفرض است. هیچ اتفاقی نمیافتد.
ساخت پیشنویس: هر زمان که یک تراکنش روی حساب ارسال میشود، یک سند دارایی پیشنویس ایجاد میشود، اما تأیید نمیشود. ابتدا باید فرم را در پر کنید.
ایجاد و ثبت: همچنین باید یک مدل دارایی (ببینید: مدلهای دارایی) را انتخاب کنید. هر زمان که یک تراکنش روی حساب ارسال میشود، یک سند دارایی ایجاد و فوراً تأیید میشود.
نکته
میتوانید، برای مثال، این حساب را بهعنوان حساب مخارج پیشفرض یک محصول انتخاب کنید تا خرید آن را بهطور کامل خودکار کنید. (ببینید: انتخاب یک حساب مخارج متفاوت برای محصولات خاص).
همچنین ببینید