توالی صورتحساب فروشنده¶
هنگام تأیید یک صورتحساب فروشنده، Odoo یک شمارهٔ مرجع یکتای صورتحساب فروشنده تولید میکند. بهصورت پیشفرض، از فرمت توالی BILL/year/month/incrementing-number (مثلاً، BILL/2025/01/00001) استفاده میکند، که هر سال از 00001 راهاندازی مجدد میشود.
با این حال، میتوان change the sequence format و periodicity آن را، و mass-resequence vendor bills انجام داد.
توجه
تغییرات اعمالشده در شمارههای مرجع در چتر ثبت میشوند.
تغییر توالی پیشفرض¶
برای سفارشیسازی توالی پیشفرض، آخرین صورتحساب فروشنده تأییدشده را باز کنید، روی بازنشانی به پیشنویس کلیک کنید و شمارهٔ مرجع صورتحساب فروشنده را ویرایش کنید.
Odoo سپس توضیح میدهد چگونه فرمت شناساییشده به همهٔ صورتحسابهای فروشندهٔ آینده اعمال خواهد شد. برای مثال، اگر ماه صورتحساب فروشنده فعلی حذف شود، periodicity توالی به جای هر ماه به هر سال تغییر میکند.
نکته
فرمت توالی را میتوان مستقیماً هنگام ایجاد اولین صورتحساب فروشندهٔ یک دورهٔ توالی معین ویرایش کرد.
Mass-resequencing صورتحسابهای فروشنده¶
میتواند مفید باشد چندین شمارهٔ صورتحساب فروشنده را resequence کرد. برای مثال، هنگام وارد کردن صورتحسابهای فروشنده از یک سیستم accounting دیگر و مرجع از نرمافزار قبلی نشأت میگیرد، تداوم برای سال جاری باید بدون restart کردن از ابتدا حفظ شود.
توجه
این ویژگی فقط برای کاربران با دسترسی administrator یا advisor در دسترس است.
این مراحل را برای resequence کردن شمارههای صورتحساب فروشنده دنبال کنید:
حالت توسعهدهنده را فعالسازی کنید.
در نمای فهرست صورتحسابهای فروشنده، صورتحسابهای فروشندهای که نیاز به یک توالی جدید دارند را انتخاب کنید.
روی منوی عملیات کلیک کنید و پیگیری مجدد را انتخاب کنید.
در فیلد مرتبسازی، انتخاب کنید
ترتیب فعلی را حفظ کن: ترتیب اعداد یکسان باقی میماند.
ترتیب مجدد بر اساس تاریخ حسابداری: عدد بر اساس تاریخ حسابداری دوباره مرتب میشود.
اولین دنباله جدید را تنظیم کنید.
پیش نمایش تغییرات و روی تایید کلیک کنید.
توجه
برای نشان دادن اینکه تغییر توالی از کجا شروع شد، اولین صورتحساب فروشنده در توالی جدید با رنگ قرمز در فهرست فاکتورهای خرید برجسته میشود. این نشانگر بصری دائمی و صرفاً اطلاعاتی است.
اگر هر گونه بینظمی در توالی جدید وجود داشته باشد، مانند gapها، ورودیهای لغوشده یا حذفشده در دورهٔ باز، یک پیام Gaps in the sequence در ژورنال فاکتورهای خرید در داشبورد Accounting ظاهر میشود. برای مشاهدهٔ جزئیات بیشتر دربارهٔ صورتحساب(های) فروشندهٔ مربوطه، روی Gaps in the sequence کلیک کنید. این نشانگر بصری موقت است و پس از قرار گرفتن تاریخ accounting ورودی در یا پس از تاریخ قفل ناپدید خواهد شد.
نکته
بازتوالیبندی امکانپذیر نیست:
هنگامی که ورودیها قبل از تاریخ قفل هستند.
هنگامی که توالی منجر به یک تکراری شود.
هنگامی که محدوده نامعتبر است. برای مثال، اگر تاریخ صورتحساب با تاریخ در توالی جدید مطابقت نداشته باشد، مانند استفاده از یک توالی 2024 (BILL/2024/MM/XXXX) برای یک صورتحساب فروشندهٔ به تاریخ 2025.
در این موارد، یک پیام خطای اعتبارسنجی ظاهر میشود.