پرداخت‌های دسته‌ای

پرداخت‌های دسته‌ای اجازه می‌دهند پرداخت‌ها از چندین مشتری یا فروشنده در یک دسته واحد گروه‌بندی شوند و یک deposit slip دقیق یا فایل پرداخت با یک مرجع دسته‌ای تولید کنند. این مرجع را می‌توان در طول reconciliation برای تطبیق تراکنش‌های بانکی با پرداخت‌های مربوطه استفاده کرد. این ویژگی به‌ویژه برای ارسال SEPA Direct Debit payments، واریز پرداخت‌های نقدی یا checks، یا تولید فایل‌های پرداخت خروجی، مانند SEPA یا NACHA مفید است.

پیکربندی

برای فعال‌سازی پرداخت‌های دسته‌ای، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید، به بخش پرداخت‌های مشتری اسکرول کنید و پرداخت های انبوه را فعال کنید.

ایجاد دسته

برای ایجاد یک پرداخت دسته‌ای، این مراحل را دنبال کنید:

  1. مطمئن شوید همهٔ پرداخت‌هایی که قرار است در دسته گنجانده شوند ثبت شده‌اند.

  2. به حسابداری ↤ مشتریان ↤ پرداخت‌ها بروید.

  3. پرداخت‌هایی که در دسته گنجانده شوند را انتخاب کنید.

    توجه

    همهٔ پرداخت‌ها در دسته باید از همان روش پرداخت استفاده کنند. در صورت لزوم، پرداخت‌ها را می‌توان با استفاده از سطر روش پرداخت گروه‌بندی کرد.

  4. روی ایجاد دسته کلیک کنید یا روی عملیات کلیک کنید و ایجاد پرداخت دسته‌جمعی را انتخاب کنید.

  5. در فرم پرداخت دسته‌ای، پرداخت‌های انتخاب‌شده را بررسی کنید. اگر هر پرداخت فردی از دست رفته بود، روی افزودن یک سطر کلیک کنید و پرداخت‌های گمشده که در دسته گنجانده شوند را انتخاب کنید.

  6. هنگامی که همهٔ پرداخت‌های مربوطه گنجانده شدند، روی تایید اعتبار کلیک کنید تا دسته نهایی شود.

توجه

هنگامی که تأیید شد، پرداخت‌های اضافی نمی‌توانند به یک دسته اضافه شوند.

نکته

  • روی چاپ کلیک کنید تا یک فهرست از پرداخت‌های گنجانده‌شده دانلود شود.

  • برای مشاهدهٔ پرداخت‌های دسته‌ای موجود، به حسابداری ↤ مشتریان ↤ پرداخت های انبوه بروید.

تطبیق بانکی

هنگامی که تراکنش‌های بانکی در پایگاه داده شما ایجاد شده‌اند، می‌توانید آنها را با پرداخت دسته‌ای تطبیق دهید.