بازدیدکنندگان¶
در اپلیکیشن میز پذیرش Odoo، یک بازدیدکننده به هر فرد غیرکارمند اشاره دارد (برای مثال، تعمیرکار، نامزد شغلی، حسابرس و غیره). ورود و خروج بازدیدکنندگان را میتوان برای مقاصد امنیتی ثبت کرد تا رکورد دقیقی از اینکه چه کسانی در محل حضور دارند تضمین شود.
فهرست بازدیدکنندگان¶
برای دسترسی به فهرست کامل بازدیدکنندگان واردشده، به بروید.
توجه
بهطور پیشفرض، فیلترهای Planned or Checked-In و امروز در نوار جستجو... ظاهر میشوند.
همهٔ بازدیدکنندگان در یک نمای فهرست، همراه با جزئیات زیر که هنگام ورود وارد شدهاند، ارائه میشوند:
نام: نام میهمان.
شرکت کاربر: شرکتی که میهمان نمایندهٔ آن است.
تلفن: شمارهٔ تلفن میهمان.
نوشیدنیها*: نوشیدنیای که میهمان درخواست کرده است.
میزبان: کسی که میهمان منتظر دیدار با اوست.
ورود: تاریخ و زمانی که میهمان وارد شده است.
پرداخت*: تاریخ و زمانی که میهمان خارج شده است. در نمای پیشفرض، فقط میهمانانی با وضعیت اعلام حضور شد یا برنامه ریزی شده قابل مشاهده هستند. میهمانانی با زمان خروج فقط در صورتی قابل مشاهدهاند که فیلتر امروز حذف شود.
مدت زمان: مدت زمانی که میهمان وارد بوده است.
ایستگاه: مکانی که میهمان در آن وارد شده است.
وضعیت: وضعیت میهمان. گزینهها عبارتاند از اعلام حضور شد، برنامه ریزی شده، خارجشده یا لغو شده.
ایمیل*: آدرس ایمیل میهمان.
شرکت*: شرکتی که میهمان برای بازدید از آن آمده است. این فیلد فقط در یک پایگاهدادهٔ چندشرکتی در دسترس است.
* این فیلدها در فهرست پیشفرض بازدیدکننده قابل مشاهده نیستند. این فیلدها باید با استفاده از آیکون (adjust settings) در گوشهٔ بالا-راست فهرست فعال شوند.
در سمت چپترین قسمت ستونهای عنواندار در صفحهٔ بازدیدکنندگان، یک ستون بدون عنوان وجود دارد که در آن میتوان وضعیت میهمان را بهروزرسانی کرد.
وقتی یک میهمان محل را ترک میکند، روی دکمهٔ خروج موجود کلیک کنید تا رکورد میهمان بهروزرسانی شود و تاریخ و زمان خروج او ثبت گردد.
اگر یک میهمان زمانبندیشده وارد شود و با استفاده از کیوسک میز پذیرش وارد نشده باشد، میتوان او را از این فهرست وارد کرد، با کلیک روی دکمهٔ ورود موجود تا تاریخ و زمان ورود او ثبت شود.
کنار ستون وضعیت بدون عنوان، یک دکمهٔ نوشیدنی سرو شد ظاهر میشود، اما فقط در صورتی که آن بازدیدکنندهٔ خاص نوشیدنی درخواست کرده باشد.
وقتی نوشیدنی او سرو شد، روی دکمهٔ نوشیدنی سرو شد کلیک کنید تا نشان داده شود نوشیدنی به میهمان تحویل داده شده است. پس از کلیک، آن دکمه ناپدید میشود.
در انتهای خط، یک دکمهٔ چاپ نشان فقط برای بازدیدکنندگان زمانبندیشده ظاهر میشود. روی این دکمه کلیک کنید تا یک فایل PDF از نشان بازدیدکننده دانلود شود. این نشان تاریخ و زمان ورود بازدیدکننده، نام و شرکت بازدیدکننده، فردی که با او ملاقات میکند و لوگوی شرکتی که از آن بازدید میکند را نمایش میدهد.
توجه
نشان PDF را میتوان روی برچسبهای چسبی برای آویختن توسط بازدیدکننده، یا روی کاغذی که میتوان در یک نگهدارندهٔ نشان پلاستیکی قرار داد، چاپ کرد.
اگر هر ستونی قابل مشاهده نیست، یا اگر ترجیح داده میشود یک ستون قابل مشاهده پنهان شود، روی آیکون (adjust settings) که در انتهای خط بالایی قرار دارد کلیک کنید. با این کار، یک منوی کشویی از گزینههای ستون برای فعال یا غیرفعال کردن نمایان میشود. یک آیکون (check) نشان میدهد که ستون قابل مشاهده است.
بازدیدکنندگان برنامهریزیشده¶
هنگامی که مهمانانی مانند داوطلبان شغلی، مقامات دولتی یا تأمینکنندگان جدید مورد انتظار هستند، میتواند مفید باشد که اطلاعات بازدیدکننده را از پیش وارد کنید. هنگامی که بازدیدکنندگان وارد میشوند، میتوانند بهجای وارد کردن دستی تمام اطلاعات خود هنگام ورود، از گزینهٔ Quick Check In روی کیوسک استفاده کنند.
با ایجاد یک مهمان برنامهریزیشده در اپلیکیشن میز پذیرش، اطلاعات مهمان مورد انتظار را از پیش وارد کنید.
برای ایجاد یک مهمان برنامهریزیشده، به بروید و روی جدید کلیک کنید. سپس، همان اطلاعات هر بازدیدکنندهٔ دیگری را روی فرم مهمانی که ظاهر میشود وارد کنید. تنها فیلدهای الزامی، نام بازدیدکننده و ایستگاهای است که انتظار میرود در آن وارد شود.
مهم
اگر یک مهمان از پیش برنامهریزی شده باشد، باید از فهرست روی صفحهٔ بازدیدکنندگان در اپلیکیشن میز پذیرش () ورود او ثبت شود. اگر یک مهمان برنامهریزیشده با استفاده از یک کیوسک ورود کند، ورود او جدا از ورودی بازدیدکنندهٔ برنامهریزیشدهاش ثبت میشود و ورودی بازدیدکنندهٔ برنامهریزیشدهٔ او همچنان بهعنوان برنامه ریزی شده فهرست میماند.
وضعیت برنامه ریزی شده یک مهمان برنامهریزیشده تنها زمانی به اعلام حضور شد تغییر میکند که ورود او درون فهرست بازدیدکنندگان اپلیکیشن ثبت شود.
اگر یک مهمان با استفاده از یک کیوسک ورود کند، اطمینان حاصل کنید که همهٔ رکوردها بهروز هستند و فهرست مهمانانی که در حال حاضر در محل هستند درست است. مطمئن شوید که ورود و/یا خروج ورودیهای درست را ثبت میکنید، تا فهرست بازدیدکنندگان بهدرستی منعکس کند چه کسی در حال حاضر در محل است.
اطمینان حاصل کنید که به مهمانان برنامهریزیشده اطلاع داده میشود که اگر از پیش بهعنوان مهمان برنامهریزیشده فهرست شدهاند، نباید با استفاده از کیوسک ورود کنند.
جریان بازدیدکننده¶
ورود بازدیدکننده¶
هنگامی که یک بازدیدکننده به یک تأسیسات میرسد، به یک کیوسک میز پذیرش نزدیک میشود و روی ورود کلیک میکند. اطلاعات درخواستشده از بازدیدکننده همان چیزی است که برای آن ایستگاه خاص میز پذیرش پیکربندی شده است. اگر اطلاعاتی الزامی باشد، فیلد یک ستارهٔ قرمز (*) نمایش میدهد. بازدیدکننده برای ورود باید اطلاعات موردنیاز را وارد کند.
پس از وارد کردن همهٔ اطلاعات، بازدیدکننده روی دکمهٔ ورود ضربه میزند.
توجه
در هر نقطه از فرآیند ورود، اگر ده ثانیه بدون هیچ انتخابی بگذرد، کیوسک به صفحهٔ اصلی خوشآمدگویی بازمیگردد.
ورود بازدیدکنندهٔ برنامهریزیشده¶
هنگامی که یک بازدیدکنندهٔ برنامهریزیشده به یک تأسیسات میرسد، ابتدا به یک کیوسک میز پذیرش نزدیک میشود. اگر بازدیدکنندگان برنامهریزیشدهای برای آن روز وجود داشته باشند، یک پنل Quick Check In در سمت راست کیوسک ظاهر میشود و میپرسد Are you one of these people? زیر این پرسش، فهرستی از همهٔ بازدیدکنندگانی که برای رسیدن در آن روز برنامهریزی شدهاند قرار دارد.
برای ورود، روی نام متناظر در فهرست کلیک کنید.
نوشیدنیها¶
اگر برای ایستگاه نوشیدنیها پیکربندی شده باشند، پس از ضربه زدن روی ورود، یک صفحهٔ تأیید ثبتنام بههمراه این پرسش بارگذاری میشود: Do you want something to drink?
بازدیدکننده میتواند یا روی Yes, please یا روی No, thank you ضربه بزند.
اگر Yes, please را انتخاب کنند، یک صفحهٔ انتخاب نوشیدنی ظاهر میشود و گزینههای از پیش پیکربندیشده فهرست میشوند. سپس بازدیدکننده روی انتخاب موردنظر ضربه میزند، یا اگر چیزی نمیخواهد، میتواند روی دکمهٔ Nothing, thanks در پایین صفحه ضربه بزند.
اگر یک نوشیدنی انتخاب شده باشد، یک پیام Thank you for registering! Your drink is on the way. ظاهر میشود.
اعلانها¶
پس از اینکه بازدیدکننده ورود کرد، شخصی که او به دیدارش آمده است و هر کاربر دیگری که پیکربندی شده تا هنگام وقوع ورود در کیوسک آگاه شود، مطلع میشوند. اعلان یا از طریق ایمیل، پیام SMS، یک گفتگوی گفتگو، یا هر ترکیبی از این سه گزینه است.
اگر بازدیدکننده نوشیدنی درخواست کرده باشد، کاربرانی که بهعنوان افراد برای اطلاع رسانی روی فرم نوشیدنی پیکربندی شدهاند، از طریق اپلیکیشن گفتگو مطلع میشوند. پیامی که ظاهر میشود این است: (Visitor Name) just checked-in. They requested (Drink Name).
پس از اینکه نوشیدنی به مهمان تحویل داده شد, شخصی که نوشیدنی را تحویل داده است مسئول علامتگذاری نوشیدنی بهعنوان تحویلشده است.
برای علامتگذاری یک نوشیدنی بهعنوان تحویلشده، به بروید و کارت ایستگاه موردنظر را که (#) Drinks to serve را نمایش میدهد انتخاب کنید.
این کار فهرستی از همهٔ بازدیدکنندگانی را که در آن ایستگاه ورود کردهاند و منتظر یک نوشیدنی هستند باز میکند. روی دکمهٔ نوشیدنی سرو شد در انتهای خط برای بازدیدکنندهای که به او سرو شده است کلیک کنید. پس از علامتگذاری بهعنوان سروشدن نوشیدنی او، بازدیدکننده از فهرست ناپدید میشود.
خروج¶
پس از اینکه بازدیدکننده کار خود را تکمیل کرد و محل را ترک کرد، برای نگهداری دقیق رکوردها، ثبت خروج او مهم است.
برای ثبت خروج درست بازدیدکنندگان، به بروید و کارت ایستگاه موردنظر را که (#) Drinks to serve را نمایش میدهد انتخاب کنید. با این کار فهرستی از همهٔ بازدیدکنندگانی که در حال حاضر در آن ایستگاه ورود کردهاند باز میشود.
روی دکمهٔ خروج نزدیک انتهای خط برای بازدیدکنندهای که رفته است کلیک کنید. پس از علامتگذاری بهعنوان خروجکرده، بازدیدکننده از فهرست ناپدید میشود.
مهم
بازدیدکنندگان هنگام رفتن خودشان خروج خود را ثبت نمیکنند. برای کاربران میز پذیرش مهم است که برای نگهداری دقیق رکوردها، خروج بازدیدکنندگان را ثبت کنند.
همیشه یک فهرست دقیق از اینکه چه کسی در هر زمان معینی در محل است داشته باشید. این برای اهداف امنیتی و در صورت بروز یک وضعیت اضطراری مهم است.