سیستم چندارزی

Odoo به شما اجازه می‌دهد فاکتورها را صادر کنید، صورتحساب‌ها را دریافت کنید و تراکنش‌ها را در ارزهای دیگری به‌جز ارز اصلی پیکربندی‌شده برای شرکت خود ثبت کنید. همچنین می‌توانید حساب‌های بانکی را در ارزهای دیگر تنظیم کنید و گزارش‌هایی در مورد فعالیت‌های ارز خارجی خود اجرا کنید.

پیکربندی

ارز اصلی

ارز اصلی به‌صورت پیش‌فرض طبق کشور شرکت تعریف می‌شود. می‌توانید آن را با رفتن به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات ↤ ارزها و تغییر ارز در تنظیم ارز اصلی تغییر دهید.

فعال‌سازی ارزهای خارجی

به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ ارزها بروید و با toggling دکمهٔ فعال، ارزهایی را که می‌خواهید استفاده کنید فعال کنید.

ارزهایی را که می‌خواهید استفاده کنید فعال کنید.

نرخ‌های ارز

به‌روزرسانی دستی

برای ایجاد و تنظیم دستی یک نرخ ارز، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ ارزها بروید، روی ارزی که می‌خواهید نرخ آن را تغییر دهید کلیک کنید، و زیر زبانهٔ نرخ‌ها، روی افزودن یک سطر کلیک کنید تا یک نرخ جدید ایجاد شود.

ایجاد یا تغییر نرخ ارز.

به‌روزرسانی خودکار

هنگامی که یک ارز دوم را برای اولین بار فعال می‌کنید، نرخهای ارز خودکار زیر حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات در بخش ارزها ظاهر می‌شود. روی آیکون (Update now) کلیک کنید تا نرخ‌ها به‌روزرسانی شوند.

نرخ‌ها را می‌توان به‌طور خودکار در فواصل منظم به‌روزرسانی کرد. برای انجام این کار، دوره را از دستی به روزانه، هفتگی یا ماهانه تغییر دهید. همچنین می‌توانید web service که می‌خواهید آخرین نرخ‌های ارز را از آن بازیابی کنید را با کلیک روی فیلد خدمت انتخاب کنید.

ورودی‌های اختلاف ارز

Odoo به‌طور خودکار ورودی‌های اختلاف ارز را روی حساب‌های اختصاصی، در یک ژورنال اختصاصی ثبت می‌کند.

برای تعریف اینکه کدام ژورنال و حساب‌ها را برای ارسال ورودی‌های اختلاف ارز استفاده کنید، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید، به بخش حساب های پیش‌فرض اسکرول کنید و روزنامه، سود و Loss accounts را ویرایش کنید.

Example

اگر یک ماه پس از صدور یک فاکتور مشتری پرداختی دریافت کنید، نرخ ارز احتمالاً از آن زمان تغییر کرده است. بنابراین، این نوسان دلالت بر مقداری سود یا ضرر به دلیل اختلاف ارز دارد، که Odoo به‌طور خودکار در ژورنال پیش‌فرض Exchange Difference ثبت می‌کند.

دفتر حساب‌ها

هر حساب می‌تواند یک ارز تعیین‌شده داشته باشد. با انجام این کار، همهٔ حرکت‌های مرتبط با حساب مجبور هستند ارز آن حساب را داشته باشند.

برای انجام این کار، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ دفتر حساب‌ها بروید و یک ارز را در فیلد ارز انتخاب کنید. اگر خالی رها شود، همهٔ ارزهای فعال به‌جای فقط یک ارز مدیریت می‌شوند.

ژورنال‌ها

اگر یک ارز روی یک ژورنال تنظیم شده باشد، آن ژورنال فقط تراکنش‌ها به آن ارز را مدیریت می‌کند.

برای انجام این کار، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ دفترروزنامه‌ها بروید، ژورنالی که می‌خواهید ویرایش کنید را باز کنید و یک ارز را در فیلد ارز انتخاب کنید.

ارز را برای ژورنال برای مدیریت انتخاب کنید.

حسابداری Multi-currency

فاکتورها، صورتحساب‌ها و سایر اسناد

برای همهٔ اسناد، می‌توانید ارز و ژورنال را برای استفاده برای تراکنش روی خود سند انتخاب کنید.

ارز و ژورنال را برای استفاده انتخاب کنید.

ثبت پرداخت

برای ثبت یک پرداخت به ارزی غیر از ارز اصلی شرکت شما، روی دکمهٔ پرداخت ثبت پرداخت سند خود کلیک کنید و در پنجرهٔ پاپ‌آپ، یک ارز را در فیلد مقدار انتخاب کنید.

ارز و ژورنال را برای استفاده قبل از ثبت پرداخت انتخاب کنید.

تراکنش‌های بانکی

هنگام ایجاد یا وارد کردن تراکنش‌های بانکی، مبلغ به ارز اصلی شرکت است. برای وارد کردن یک ارز خارجی، یک ارز را در ارز خارجی انتخاب کنید. هنگامی که انتخاب شد، مقدار را به ارز اصلی خود وارد کنید تا به‌طور خودکار به ارز خارجی در Amount in Currency field تبدیل شود.

فیلدهای اضافی مربوط به ارزهای خارجی.

هنگام تطبیق، Odoo هم مبلغ ارز خارجی و هم مبلغ معادل به ارز اصلی شرکت شما را نمایش می‌دهد.

اسناد حسابداری نرخ ارز

برای دیدن ورودی‌های ژورنال اختلاف ارز، به حسابداری ↤ بازبینی ↤ آیتم های روزنامه بروید. در نوار جستجو، روی آیکون (down caret) کلیک کنید و در ستون گروه‌بندی برمبنای، متفرقه را انتخاب کنید.

ورودی ژورنال نرخ ارز.