ادغام¶

Consolidation اجازه می‌دهد داده‌های مالی از چندین شرکت جداگانه، که هر کدام دفاتر خود را دارند، در یک نمای یکپارچه ترکیب شوند، که یک "تصویر منصفانه" از سلامت مالی کل گروه ارائه می‌دهد.

این به ایجاد یک نمای روشن و جامع از عملکرد مالی گروه با ترکیب داده‌ها از چندین شرکت کمک می‌کند.

توجه

ادغام شرکت‌ها شامل نهادهای حقوقی جداگانه است، در حالی که branches زیرمجموعه‌های یک نهاد حقوقی واحد هستند که اغلب منابع دفتر مرکزی (ژورنال‌ها، مالیات‌ها، حساب‌ها، موقعیت‌های مالی) را به اشتراک می‌گذارند و به همان روش ادغام نمی‌شوند.

ابزارهای ادغام¶

چندین ابزار ترکیب‌شده با هم در ساخت ادغام مالی مشارکت خواهند کرد:

نگاشت حساب: حساب‌های مشابه از شرکت‌های مختلف می‌توانند با هم نگاشت شوند. این به Odoo اجازه می‌دهد آنها را به‌درستی در گزارش‌های ادغام‌شده ترکیب کند. برای نگاشت حساب‌ها، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ جدول حساب ها بروید. روی نمایش در خط حساب کلیک کنید. در زبانهٔ نگاشت، یک کد در ستون کد شرکت مربوطه وارد کنید تا حساب نگاشت شود.

توجه
Import mapping یا ادغام حساب‌های موجود با استفاده از merging tool می‌تواند فرآیند را ساده کند.

هنگامی که چندین حساب از یک شرکت به یک حساب واحد در شرکت دیگر نگاشت شوند، آنگاه ممکن است حساب‌های متعدد را در یک خط واحد در گزارش‌دهی شرکت دیگر با grouping by کد حساب (account_code) به جای شناسه حساب (account_id) گروه‌بندی کنید.

توجه
برخی گزارش‌ها، مانند profit and loss، خطوط را به بخش‌های مختلف بر اساس نوع حساب تقسیم می‌کنند. هنگامی که این گزارش‌ها بر اساس کد حساب گروه‌بندی می‌شوند، تقسیمات بخش حفظ می‌شوند، اما در هر بخش، گروه‌بندی خطی بر اساس کد حساب رعایت می‌شود.
Example
شرکت بلژیکی یک شرکت مادر با یک شرکت تابعه به نام شرکت آمریکایی است. شرکت آمریکایی دارای پنج حساب درآمد است:
- 400000 فروش محصول - داخلی
- 400100 فروش محصول - بین‌المللی
- 410000 درآمد خدمات - مشاوره
- 420000 درآمد اشتراک
- 430000 درآمد حمل و جابجایی
هر پنج حساب درآمد ایالات متحده با یک حساب درآمد واحد (700000 Income) در شرکت بلژیکی متناظر هستند.

برای اینکه گزارش سود و زیان شرکت بلژیکی یک خط برای همهٔ حساب‌های درآمد ترکیب‌شدهٔ شرکت آمریکایی مرتبط با حساب درآمد واحد شرکت بلژیکی نشان دهد، هر پنج حساب درآمد از شرکت آمریکایی باید به حساب 700000 Income از شرکت بلژیکی نگاشت شوند، و خطوط گزارش باید grouped by کد حساب باشند.
Multi-Ledgers: دفترهای کل برای فرآیند ادغام بنیادی هستند. آنها یا:
- Regular Ledgers: هر شرکت در محدودهٔ ادغام دارای دفتر کل حسابداری استاندارد خود است که در آن همهٔ تراکنش‌های منظم روزانه ثبت می‌شوند. این دفتر کل ژورنال‌های تنظیم ادغام شرکت را حذف می‌کند.
- Multi-Ledger for Consolidation: شرکتی که در حال انجام ادغام واقعی است نیز یک multi-ledger ویژه دارد. این یکی شامل همهٔ ژورنال‌های تنظیم ادغام سایر شرکت‌ها است (آنهایی که از دفتر کل خودشان حذف شده‌اند). این اجازه می‌دهد تأثیر کلی همهٔ تنظیمات مشاهده شود.
برای ایجاد یک دفتر کل جدید، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ Multi-Ledgers بروید و دکمهٔ جدید را بزنید. یک نام وارد کنید، شرکتی که دفتر کل به آن پیوند داده شده است را انتخاب کنید و از همه مهم‌تر، تعیین کنید کدام ژورنال‌ها باید از دفتر کل حذف شوند.
Multi-Company Selector: نمای ادغام‌شده می‌تواند با استفاده از multi-company
selector دسترسی پیدا کند. با انتخاب شرکت ادغام‌کننده به عنوان شرکت فعلی و قابل مشاهده کردن سایر شرکت‌ها در selector، همهٔ آیتم‌های ژورنال از منظر شرکت ادغام‌کننده نمایش داده می‌شوند.
Horizontal Groups: ابزارهای گزارش‌دهی Odoo اجازه می‌دهند multi-ledger‌ها را ترکیب کنید و از
گروه‌های افقی برای مشاهدهٔ ترازنامهٔ ادغام‌شده یا P&L استفاده کنید. آنها همچنین نشان می‌دهند هر شرکت چقدر در شکل‌های ادغام‌شدهٔ کلی مشارکت می‌کند.

این مراحل را برای ایجاد یک گروه افقی دنبال کنید:
- حالت توسعه‌دهنده را فعال‌سازی کنید.
- به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ گروه‌های افقی بروید و روی جدید کلیک کنید.
- یک نام گروه اضافه کنید و گزارش‌ها که گروه افقی در آن می‌تواند استفاده شود را انتخاب کنید.
- در ستون فیلد، روی افزودن یک سطر کلیک کنید.
- در پنجره Create rules، یک فیلد اضافه کنید و در صورت لزوم یک قانون دامنه جدید ایجاد کنید. سپس، روی ذخیره و بستن کلیک کنید.
مهم
هنگامی که باز می‌شوند، گزارش‌های مالی معمولاً به یک نمای statutory پیش‌فرض می‌شوند، با استفاده از دفتر کل منظم شرکت (شامل تنظیم ادغام آن). برای دیدن تصویر کامل ادغام، حتماً multi-ledger که شامل همهٔ تنظیمات ادغام است را انتخاب کنید.
Cumulative Translation Adjustments: هنگام ادغام شرکت‌ها با ارزهای مختلف، Odoo تبدیل را کنترل می‌کند.
- حساب‌های سرمایه (Equity): از نرخ ارز تاریخی استفاده می‌کنند.
- حساب‌های سود و زیان (P&L) (شامل appropriation accounts): از نرخ ارز میانگین وزنی استفاده می‌کنند.
- حساب‌های ترازنامه (به‌جز حقوق صاحبان سهام): از نرخ ارز پایانی استفاده می‌کنند.
مهم
نرخ‌های استفاده‌شده، نرخ‌های شرکت در حال حاضر انتخاب‌شده هستند.

ادغام حساب¶

حساب‌ها می‌توانند ادغام شوند تا تعداد حساب‌ها کاهش یابد و در سراسر شرکت‌ها استاندارد شوند. این اختیاری است؛ ادغام بدون آن نیز کار می‌کند.

برای استفاده از ابزار ادغام، همهٔ شرکت‌هایی که حسابی دارند که نیاز به ادغام دارد را در selector شرکت در گوشهٔ بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید.

انتخاب همهٔ شرکت‌هایی که حساب‌هایی برای ادغام دارند.

سپس، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ جدول حساب ها بروید و حساب‌های مورد نظر برای ادغام را انتخاب کنید. روی منوی عملیات کلیک کنید و ادغام حساب‌ها را انتخاب کنید.

در پنجره ادغام حساب‌ها، در صورت لزوم گزینهٔ گروه‌بندی بر اساس نام؟ را فعال کنید و روی ادغام کلیک کنید.

حساب‌های انتخاب‌شده سپس به یک حساب مشترک واحد ادغام می‌شوند که توسط همهٔ شرکت‌های انتخاب‌شده قابل دسترسی است، درست مانند اینکه حساب مستقیماً برای اشتراک‌گذاری ایجاد شده باشد.

Unmerging حساب¶

حساب‌ها همچنین می‌توانند در صورت لزوم unmerge شوند.

هشدار

توجه داشته باشید که unmerging حساب‌ها chatter‌های حساب‌ها را unmerge نمی‌کند. هنگامی که ادغام شدند، تاریخچهٔ تغییرات به‌طور دائم ادغام شده است.

برای لغو ادغام حساب‌ها، یک شرکت با یک حساب مشترک را در انتخابگر شرکت در گوشهٔ بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید. سپس، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ جدول حساب ها بروید و حساب مورد نظر برای لغو ادغام را انتخاب کنید. روی منوی عملیات کلیک کنید و Unmerge accounts را انتخاب کنید.

یک پنجره پاپ‌آپ تأیید Odoo Warning ظاهر خواهد شد که چگونگی تقسیم حساب‌ها را فهرست می‌کند.

ویزارد تأیید برای ابزار Unmerge ویژگی حساب‌های مشترک.

روی Unmerge کلیک کنید. یک حساب جدید متصل به هر شرکت برای حساب قبلاً مشترک ایجاد می‌شود.

وارد کردن یک نگاشت¶

برای وارد کردن یک نگاشت حساب، همهٔ شرکت‌های مرتبط را در انتخابگر شرکت در گوشهٔ بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید و به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ جدول حساب ها بروید.

ابتدا، برای انتخاب فیلدهایی که باید خروجی گرفته شوند، حساب‌ها را انتخاب کنید، روی دکمهٔ عملیات کلیک کنید و خروجی را انتخاب کنید. سپس، در پنجره Export data، فیلدهای Code mapping/Code، Code Mapping/Company و آیدی خارجی را با استفاده از آیکون اضافه کنید و روی خروجی کلیک کنید. هیچ فیلد دیگری لازم نیست.

دوم، آن را در یک spreadsheet با اضافه کردن کد مورد نظر برای هر شرکت در حساب‌های دلخواه بازنویسی کنید.

سوم، برای reimport کردن فایل (فرمت xlsx یا csv) در Odoo، روی ایمپورت کلیک کنید و در بخش ایمپورت جدول حساب‌ها (معین)، روی Import CoA کلیک کنید. در راهنمای ایمپورت حسابداری، فایل را drop کنید یا روی Upload Data File برای وارد کردن فایل کلیک کنید. سپس، روی ایمپورت کلیک کنید.

در نهایت، کدها اکنون نگاشت شرکت به شرکت را در نظر می‌گیرند.