دستههای هزینه¶
Expenses Odoo مدیریت هزینهها را ساده میکند. پس از اینکه یک کارمند هزینههای خود را در Odoo ثبت و ارسال میکند، هزینهها توسط تیمهای مدیریت و حسابداری بررسی میشوند. پس از تأیید، پرداختها میتوانند پردازش شوند و به کارمند بازگردانده شوند برای بازپرداخت.
همچنین ببینید
مشاهده دستههای هزینه¶
اولین گام برای ردیابی هزینهها، پیکربندی انواع مختلف هزینهها برای شرکت است (که در Odoo بهعنوان دستههای هزینه مدیریت میشوند). هر دسته میتواند به همان اندازه که نیاز است خاص یا کلی باشد. علاوه بر این، دستههای هزینه میتوانند برای بازپرداخت هزینهها با قیمت ثابت یا اجازه گزارش قیمتهای خاص پیکربندی شوند.
برای مشاهده دستههای هزینه پیشفرض، به بروید.
دستههای هزینه پیشفرض امکان ایجاد هزینهها برای هزینههای رایج، از جمله هزینههای ارتباطی، وعدههای غذایی، هدایا، مسافت رانندگیشده و سایر هزینههای سفر را فراهم میکنند. برای هزینههای خارج از این دستههای پیشفرض، از دسته هزینه عمومی EXP_GEN استفاده میشود. اگر یک شرکت هزینههای خاصی دارد که معمولاً بازپرداخت میکند و میخواهد آنها را جداگانه ردیابی کند، میتوان دستههای هزینه جدیدی ایجاد کرد یا دستههای هزینه موجود را تغییر داد.
ایجاد دستههای هزینه جدید¶
برخی شرکتها به دستههای هزینه بیشتری نسبت به آنچه برنامه Expenses شامل میشود نیاز دارند. برای این موقعیتها، میتوان دستههای هزینه جدیدی ایجاد کرد.
Example
شرکتی که مکانیکهای خودرو را آموزش میدهد به تکنسینهای خود اجازه میدهد سالانه ۵۰۰ دلار ابزار خریداری کنند. در این وضعیت، شرکت یک دسته جدید به نام TOOLS برای ردیابی همه هزینههای ابزار ایجاد میکند.
برای ایجاد یک دسته هزینه جدید، به بروید. روی جدید کلیک کنید، و یک فرم دسته هزینه جدید بارگذاری میشود.
توجه
دستههای هزینه مانند محصولات در Odoo مدیریت میشوند. فرم دسته هزینه از فرم استاندارد محصول در Odoo پیروی میکند، و اطلاعات وارد شده مشابه است. محصولات هزینه در سراسر این سند بهعنوان دستههای هزینه نامیده میشوند زیرا منوی اصلی به این موارد بهعنوان دستهبندیهای هزینه اشاره میکند.
فیلدهای زیر را در فرم وارد کنید:
نام محصول: نامی کوتاه و آموزنده برای دسته وارد کنید.
هزینه: اگر کارمندان میتوانند هزینه واقعی یک هزینه را گزارش کنند و مبلغ گزارششده بازپرداخت شود، فیلد را روی
0.00بگذارید. اگر هزینه همیشه باید با قیمت مشخصی بازپرداخت شود، مبلغ را در این فیلد وارد کنید. اگر قیمتی وارد شود، یک فیلد در با عدد پر شده بهطور پیشفرض ظاهر میشود. عدد بیشتر موقعیتهای هزینه را پوشش میدهد، اما اگر بازپرداخت بر اساس وزن، طول، حجم و غیره است، نوع واحد مربوطه را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.Example
در اینجا چند مثال از زمان تنظیم یک هزینه خاص روی یک محصول در مقابل گذاشتن هزینه روی
0.00آورده شده است:وعدههای غذایی: اگر کارمندان برای کل هزینه وعده غذایی بازپرداخت میشوند، هزینه را روی
0.00تنظیم کنید. وقتی یک کارمند هزینهای را برای یک وعده غذایی ثبت میکند، مبلغ واقعی صورتحساب را وارد میکند و همان مبلغ به آنها بازپرداخت میشود. هزینهای برای یک وعده غذایی به ارزش ۹۵.۲۳ دلار برابر با بازپرداخت ۹۵.۲۳ دلار است.مسافت: اگر کارمندان برای هر مایل رانندگی نرخ ثابتی دریافت میکنند، هزینه را روی
1.00تنظیم کنید. وقتی یک کارمند هزینهای را برای مایلهای رانندگیشده ثبت میکند، تعداد مایلهای رانندگیشده را در فیلد تعداد وارد میکند و به ازای هر مایل گزارششده ۱ دلار بازپرداخت میشود. هزینهای برای ۱۰۰ مایل برابر با بازپرداخت ۱۰۰ دلار است.Per Diem: اگر کارمندان هنگام سفر روزانه نرخ ثابت ۱۲۵ دلار دریافت میکنند، هزینه را روی
125.00تنظیم کنید. هزینهای برای سه روز هزینه per diem (وعدههای غذایی، اقلام جانبی، کرایه تاکسی و غیره) برابر با بازپرداخت ۳۷۵ دلار است.
توجه
فیلد هزینه همیشه روی فرم دسته هزینه قابل مشاهده است، اما فیلد قیمت فروش فقط در صورتی قابل مشاهده است که قیمت فروش در زیر بخش Re-Invoice Expenses انتخاب شده باشد. در غیر این صورت، فیلد قیمت فروش پنهان است.
مرجع: یک مرجع کوتاه برای هزینه وارد کنید، مانند
FOODیاTRAVEL. این مرجع هنگام ارسال هزینهها از طریق ایمیل استفاده میشود.دستهبندی: با استفاده از منوی کشویی، دستهای را که هزینه به آن تعلق دارد انتخاب کنید. توصیه میشود از دسته پیشفرض
All / Expensesاستفاده شود، اما در صورتی که بخش حسابداری به آن نیاز داشته باشد، میتوان دسته دیگری را انتخاب کرد.شرکت: اگر در یک پایگاه داده چندشرکتی هستید، شرکتی را که دسته هزینه به آن اعمال میشود انتخاب کنید. اگر دسته هزینه به همه شرکتها اعمال میشود، این فیلد را خالی بگذارید.
راهنما: برخی قوانین یا اطلاعات مهم را برای دسته هزینه وارد کنید. این در ستون یادداشت در داشبورد Expense Category قابل مشاهده است.
Example
یک دسته هزینه برای هزینههای مربوط به کار از خانه ممکن است نام
WFHداشته باشد، و راهنما ممکن است بگویدMonitors, Chairs, & Other Home Working Costs.حساب هزینه: اگر از برنامه Accounting Odoo استفاده میکنید، CoA که هزینه باید روی آن ثبت شود را انتخاب کنید.
مهم
با بخش حسابداری مشورت کنید تا حساب صحیح برای ارجاع در این فیلد را تعیین کنید زیرا بر گزارشهای مختلف تأثیر میگذارد.
مالیات خرید و مالیات فروش: مالیاتهای پیشفرضی که هنگام خرید یا فروش این محصول اعمال میشوند را در صورت لزوم وارد کنید.
توجه
فیلد مالیات فروش فقط زمانی قابل مشاهده است که برنامه Sales نصب شده باشد و یا گزینه با هزینه یا قیمت فروش در بخش صدور فاکتور انتخاب شده باشد.
نکته
استفاده از مالیاتی که با Tax Included in Price پیکربندی شده، یک تمرین خوب محسوب میشود. اگر اینها تنظیم شوند، مالیاتها بهطور خودکار پیکربندی میشوند.
بخش صدور فاکتور¶
اگر برنامه Sales نصب شده باشد، یک بخش invoicing قابل مشاهده است. این بخش امکان فاکتور مجدد هزینه به مشتریان روی سفارشهای فروش را فراهم میکند.
اگر هزینه نمیتواند مجدداً فاکتور شود، گزینه خیر را فعال کنید. اگر دسته هزینه میتواند مجدداً فاکتور شود، یکی از این گزینهها را فعال کنید:
با هزینه: این گزینه را انتخاب کنید تا قلم هزینه با قیمتی که در فیلد هزینه تنظیم شده مجدداً فاکتور شود.
قیمت فروش: این گزینه را انتخاب کنید تا قلم هزینه با قیمت فروش مجدداً فاکتور شود. وقتی فعال است، یک فیلد قیمت فروش زیر فیلد نام محصول ظاهر میشود. قیمت فروش را در فیلد جدید وارد کنید.
Example
یک شرکت گرمایش و سرمایش تعمیرات در منزل را روی کورهها و واحدهای تهویه مرکزی که میفروشد ارائه میدهد. تکنسینهای آنها قراردادهای فرعی دارند و از وانتها، ابزارها و قطعات خود استفاده میکنند.
بهعنوان بخشی از قراردادهای آنها، تکنسینها برای سفر بازپرداخت میشوند. آنها به ازای هر مایل رانندگی ۱ دلار دریافت میکنند. علاوه بر این، مشتری باید بهعنوان بخشی از قرارداد خدمات خود برای سفر پرداخت کند. مشتری به ازای هر مایلی که تکنسین به مکان آنها رانندگی میکند ۱.۵۰ دلار پرداخت میکند.
برای پیکربندی این هزینه، قیمت فروش روی
1.50و هزینه روی1.00تنظیم میشود.
